Η διαχείριση του εαυτού σας μπορεί να είναι η πιο δύσκολη δουλειά ενός ιδρυτή

                        # Η διαχείριση του εαυτού σας μπορεί να είναι η πιο δύσκολη δουλειά ενός ιδρυτή

Η έναρξη μιας επιχείρησης συχνά μοιάζει με άλμα προς την ελευθερία. Εσείς ορίζετε το πρόγραμμα. Εσείς επιλέγετε τη δουλειά. Εσείς αποφασίζετε τι θα χτιστεί και τι θα μείνει πίσω. Για πολλούς πρωτοεμφανιζόμενους ιδρυτές και solopreneurs, αυτή η ανεξαρτησία είναι ο στόχος.

Ύστερα έρχεται η πραγματικότητα: το πιο δύσκολο μέρος της επιχειρηματικότητας δεν είναι συχνά η αγορά, η γραφειοκρατία ή ακόμα και η διαδικασία των πωλήσεων. Είναι η διαχείριση του εαυτού σας.

Αν είστε ταυτόχρονα ιδιοκτήτης, διαχειριστής, στρατηγικός σχεδιαστής, λογιστής, υπεύθυνος μάρκετινγκ και ομάδα εξυπηρέτησης πελατών, κάθε αδυναμία στις προσωπικές σας συνήθειες γίνεται επιχειρηματικό πρόβλημα. Μια καθυστερημένη εργασία γίνεται χαμένη ευκαιρία. Μια ακατάστατη ροή εργασίας γίνεται ασυνεπής εξυπηρέτηση. Η έλλειψη δομής οδηγεί σε σύγχυση γύρω από τα οικονομικά, τις προτεραιότητες και την ανάπτυξη.

Γι' αυτό η αυτοδιαχείριση είναι μία από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που μπορεί να αναπτύξει ένας ιδρυτής. Επηρεάζει το πόσο γρήγορα σταθεροποιείται η επιχείρησή σας, πόσο σίγουρα παίρνετε αποφάσεις και πόσο καλά χτίζετε κάτι που μπορεί να διαρκέσει.

Γιατί η αυτοδιαχείριση έχει τόση σημασία

Όταν εργάζεστε για τον εαυτό σας, δεν υπάρχει προϊστάμενος να ορίζει προθεσμίες, να ανακατευθύνει την προσοχή σας ή να εντοπίζει λάθη πριν εξαπλωθούν. Αυτή η ελευθερία μπορεί να είναι πολύτιμη, αλλά αφαιρεί και ένα επίπεδο λογοδοσίας στο οποίο βασίζονται πολλοί άνθρωποι.

Σε μια startup ή μια παράλληλη επιχείρηση, η αυτοδιαχείριση επηρεάζει σχεδόν κάθε μέρος της λειτουργίας:

• Πόσο γρήγορα απαντάτε σε πελάτες και προμηθευτές
• Αν τα οικονομικά σας παραμένουν οργανωμένα
• Πόσο σταθερά προχωρούν τα έργα σας
• Πόση ενέργεια σας απομένει στο τέλος της εβδομάδας
• Αν οι επιχειρηματικές σας αποφάσεις βασίζονται σε δεδομένα ή σε παρόρμηση

Με άλλα λόγια, η αυτοδιαχείριση δεν είναι απλώς ένα προσωπικό ζήτημα παραγωγικότητας. Είναι ζήτημα επιχειρηματικής απόδοσης.

Οι τρεις τομείς όπου οι ιδρυτές δυσκολεύονται περισσότερο

Τα περισσότερα προβλήματα αυτοδιαχείρισης εμφανίζονται σε έναν από τους τρεις τομείς: χρήματα, χρόνος και προοπτική.

1. Οικονομική πειθαρχία

Οι νέοι επιχειρηματίες συχνά αναμειγνύουν τα προσωπικά με τα επιχειρηματικά οικονομικά στα πρώτα στάδια. Στην αρχή μοιάζει ακίνδυνο, ειδικά όταν τα έσοδα είναι μικρά και τα έξοδα απλά. Όμως, μόλις αρχίσετε να πληρώνετε για λογισμικό, μάρκετινγκ, συνεργάτες ή επιχειρηματικές υπηρεσίες, τα ασαφή όρια δυσκολεύουν το να καταλάβετε τι πραγματικά λειτουργεί.

Χωρίς σαφή διαχωρισμό, μπορεί εύκολα να χάσετε σημάδια προβλήματος:

• Μπορεί να τιμολογείτε χαμηλά τις υπηρεσίες σας επειδή δεν βλέπετε το πραγματικό λειτουργικό κόστος
• Μπορεί να ξοδεύετε υπερβολικά σε μήνες όπου τα μετρητά θα έπρεπε να διατηρούνται ως αποθεματικό
• Μπορεί να δυσκολεύεστε να προετοιμαστείτε για φόρους ή απαιτήσεις συμμόρφωσης
• Μπορεί να μην έχετε καθαρό αρχείο της επιχειρηματικής απόδοσης

Ένας ξεχωριστός επαγγελματικός τραπεζικός λογαριασμός, πειθαρχημένη τήρηση βιβλίων και μια βασική μηνιαία διαδικασία ελέγχου δημιουργούν τα θεμέλια για πιο έξυπνες αποφάσεις. Για τους ιδιοκτήτες LLC και corporation, αυτό δεν είναι απλώς καλή συνήθεια. Είναι μέρος της λειτουργίας ως πραγματική επιχείρηση.

2. Πειθαρχία χρόνου

Πολλοί ιδρυτές θεωρούν ότι το να είναι κανείς απασχολημένος σημαίνει και παραγωγικός. Δεν ισχύει.

Μπορείτε να γεμίσετε ολόκληρη ημέρα απαντώντας σε μηνύματα, βελτιώνοντας έναν ιστότοπο, ερευνώντας εργαλεία και αναδιαμορφώνοντας μικρές λεπτομέρειες χωρίς να κάνετε ουσιαστική πρόοδο. Η πρόκληση δεν είναι απλώς να παραμένετε ενεργοί. Είναι να παραμένετε συγκεντρωμένοι στη δουλειά που πραγματικά προχωρά την επιχείρηση.

Τα πιο συνηθισμένα λάθη στη διαχείριση χρόνου περιλαμβάνουν:

• Να ξοδεύετε υπερβολικά πολύ χρόνο σε εργασίες χαμηλής αξίας
• Να εργάζεστε χωρίς καθορισμένη λίστα προτεραιοτήτων
• Να αφήνετε επείγοντα αιτήματα να παραμερίζουν σημαντική δουλειά
• Να μη σταματάτε ποτέ αρκετά ώστε να ανακάμψετε
• Να αποφεύγετε δύσκολες εργασίες μένοντας σε πιο οικείες

Ένας ιδρυτής δεν χρειάζεται περισσότερες ώρες. Χρειάζεται ισχυρότερα όρια. Τα χρονικά blocks, ο εβδομαδιαίος προγραμματισμός και μια σύντομη λίστα κρίσιμων αποτελεσμάτων μπορούν να κάνουν μια μικρή επιχείρηση πιο αποτελεσματική από ό,τι θα μπορούσε ποτέ μια μεγάλη λίστα εκκρεμοτήτων.

3. Πειθαρχία προοπτικής

Η εργασία μόνος μπορεί να δημιουργήσει έναν θάλαμο ηχούς. Όταν είστε το μόνο άτομο που παίρνει αποφάσεις, γίνεται εύκολο να πιστεύετε τις δικές σας υποθέσεις χωρίς να τις ελέγχετε.

Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αποφεύξιμα λάθη:

• Τιμολόγηση με βάση εικασίες αντί για την πραγματικότητα της αγοράς
• Ανάπτυξη λειτουργιών ή υπηρεσιών που κανείς δεν ζήτησε
• Παράβλεψη νομικών ή διοικητικών απαιτήσεων
• Υπερεκτίμηση του πόσο γρήγορα θα έρθει η ανάπτυξη

Οι ιδρυτές χρειάζονται εξωτερική προοπτική. Αυτή μπορεί να προέρχεται από μέντορες, συμβούλους, λογιστές, δικηγόρους ή άλλους επιχειρηματίες. Η ειλικρινής ανατροφοδότηση δεν είναι πολυτέλεια. Είναι δίχτυ ασφαλείας απέναντι στα τυφλά σημεία.

Πώς να χτίσετε καλύτερες συνήθειες αυτοδιαχείρισης

Η αυτοδιαχείριση είναι δεξιότητα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να διδαχθεί και να βελτιωθεί. Ο στόχος δεν είναι η τελειότητα. Ο στόχος είναι η συνέπεια.

Δημιουργήστε ένα απλό λειτουργικό σύστημα για την επιχείρησή σας

Μια επιχείρηση δεν χρειάζεται περίπλοκο πλαίσιο παραγωγικότητας για να λειτουργεί καλά. Χρειάζεται ένα επαναλήψιμο σύστημα.

Ξεκινήστε με μερικά βασικά:

• Μια εβδομαδιαία συνεδρία προγραμματισμού
• Μια γραπτή λίστα με τις κορυφαίες προτεραιότητες
• Ένα καθορισμένο σημείο για αποδείξεις, τιμολόγια και αρχεία
• Ένα τακτικό πρόγραμμα για τον έλεγχο της ροής μετρητών
• Μια συνήθεια επανεξέτασης του τι ολοκληρώθηκε και τι έμεινε πίσω

Αυτού του είδους η δομή μειώνει την κόπωση αποφάσεων. Αντί να αναρωτιέστε όλη μέρα τι να κάνετε μετά, βασίζεστε σε μια διαδικασία που κρατά την επιχείρησή σας σε κίνηση.

Διαχωρίστε την εργασία από την ταυτότητα

Πολλοί solo founders συνδέουν κάθε αποτέλεσμα πολύ στενά με την προσωπική τους αξία. Αν οι πωλήσεις είναι χαμηλές, νιώθουν αποτυχημένοι. Αν μια εργασία πάρει περισσότερο χρόνο από το αναμενόμενο, θεωρούν ότι δεν είναι φτιαγμένοι για ιδιοκτησία επιχείρησης.

Αυτή η νοοτροπία είναι εξαντλητική και σπάνια χρήσιμη.

Μια πιο υγιής προσέγγιση είναι να αντιμετωπίζετε την επιχειρηματική απόδοση ως ανατροφοδότηση, όχι ως ετυμηγορία. Αν κάτι δεν λειτουργεί, η απάντηση είναι συνήθως η προσαρμογή, όχι η αυτοκριτική. Οι ιδρυτές βελτιώνονται πιο γρήγορα όταν αξιολογούν τα συστήματα και όχι μόνο τον εαυτό τους.

Προστατέψτε την καλύτερη ενέργειά σας

Δεν έχουν όλες οι ώρες της ημέρας την ίδια αξία. Οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται πιο καθαρά σε ορισμένες στιγμές, κάνουν καλύτερα δημιουργική δουλειά σε συγκεκριμένα περιβάλλοντα και χειρίζονται τη ρουτίνα πιο αποτελεσματικά σε άλλες ώρες.

Αν είναι δυνατό, κρατήστε τις πιο δυνατές ώρες σας για τις εργασίες που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία:

• Συζητήσεις πωλήσεων
• Στρατηγικός σχεδιασμός
• Οικονομικός έλεγχος
• Σημαντική εργασία με πελάτες
• Μεγάλες αποφάσεις

Χρησιμοποιήστε τα χαμηλότερης ενέργειας διαστήματα για διοικητικές εργασίες, καθάρισμα του inbox και επαναλαμβανόμενες δουλειές.

Ζητήστε βοήθεια πριν κολλήσετε

Ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους να βλάψετε μια νεαρή επιχείρηση είναι να περιμένετε πολύ για να ζητήσετε βοήθεια. Οι ιδρυτές συχνά προσπαθούν να τα κάνουν όλα μόνοι τους επειδή θέλουν να εξοικονομήσουν χρήματα, να φαίνονται ικανοί ή να μη φαίνεται ότι επιβραδύνουν.

Αυτή η προσέγγιση μπορεί να γυρίσει μπούμερανγκ. Ένας λογιστής μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα οικονομικά σας. Ένας δικηγόρος μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε ζητήματα σύστασης ή συμμόρφωσης. Ένας μέντορας μπορεί να σας βοηθήσει να βλέπετε πέρα από το άμεσο οπτικό πεδίο. Ένας πάροχος υπηρεσιών όπως η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τη δομή που χρειάζεστε για να λειτουργείτε με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.

Η ανάθεση δεν είναι ένδειξη αδυναμίας. Είναι ένδειξη ότι είστε σοβαροί με το να χτίσετε κάτι βιώσιμο.

Γιατί η δομή βοηθά τους νέους επιχειρηματίες

Πολλές προκλήσεις αυτοδιαχείρισης γίνονται δυσκολότερες όταν μια επιχείρηση δεν έχει δομηθεί σωστά από την αρχή. Η επιλογή του σωστού τύπου σύστασης, η κατάθεση των απαραίτητων εγγράφων και η οργάνωση της συμμόρφωσης μπορούν να μειώσουν τις μελλοντικές τριβές.

Αυτός είναι ένας λόγος που πολλοί ιδρυτές συνεργάζονται νωρίς με μια εταιρεία σύστασης επιχειρήσεων. Όταν η αρχική εγκατάσταση γίνεται σωστά, περνάτε λιγότερο χρόνο παλεύοντας με διοικητική αβεβαιότητα και περισσότερο χρόνο χτίζοντας την ίδια την επιχείρηση.

Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να ιδρύουν και να διαχειρίζονται αμερικανικές επιχειρήσεις με εργαλεία και υπηρεσίες σχεδιασμένα να στηρίζουν αυτό το πρώιμο λειτουργικό θεμέλιο. Για έναν ιδρυτή που προσπαθεί να κατακτήσει την αυτοδιαχείριση, αυτού του είδους η υποστήριξη μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα στο να νιώθει διάσπαρτος και στο να νιώθει έτοιμος.

Πώς μοιάζει η ισχυρή αυτοδιαχείριση

Ένας καλά διαχειριζόμενος ιδρυτής συνήθως δεν φαίνεται απασχολημένος προς κάθε κατεύθυνση. Φαίνεται σκόπιμος.

Συχνά μπορείτε να αναγνωρίσετε την ισχυρή αυτοδιαχείριση από αυτά τα σημάδια:

• Τα οικονομικά της επιχείρησης διατηρούνται χωριστά και ελέγχονται τακτικά
• Οι προθεσμίες είναι σαφείς και ρεαλιστικές
• Οι σημαντικές εργασίες ολοκληρώνονται πριν γίνουν επείγουσες
• Ο ιδρυτής ξέρει πότε να ζητήσει εξωτερική άποψη
• Η επιχείρηση έχει δομή, ακόμη κι αν η ομάδα είναι μικρή
• Η ενέργεια προστατεύεται αντί να εξαντλείται συνεχώς

Αυτό είναι το πραγματικό πλεονέκτημα του να μάθετε να διαχειρίζεστε καλά τον εαυτό σας. Γίνεστε λιγότερο αντιδραστικοί. Παίρνετε καλύτερες αποφάσεις. Χτίζετε συστήματα που βοηθούν την επιχείρηση να λειτουργεί ακόμα και όταν λείπει το κίνητρο.

Το πλεονέκτημα του ιδρυτή

Η αυτοδιαχείριση είναι δύσκολη επειδή απαιτεί από εσάς να είστε και ο εργαζόμενος και ο μάνατζερ. Πρέπει να θέτετε πρότυπα για τον εαυτό σας, να τα τηρείτε και να τα προσαρμόζετε όταν δεν λειτουργούν. Δεν υπάρχει εξωτερικός διαιτητής.

Αλλά αυτή η πρόκληση είναι επίσης πλεονέκτημα.

Όταν μάθετε να διαχειρίζεστε καλά τον εαυτό σας, αποκτάτε μια δεξιότητα που ξεπερνά την ιδιοκτησία επιχείρησης. Γίνεστε καλύτεροι στον προγραμματισμό, την ιεράρχηση, τον προϋπολογισμό και την ηγεσία. Χτίζετε τις συνήθειες που κάνουν την ανεξαρτησία να αξίζει.

Ο ιδρυτής που μπορεί να διαχειρίζεται χρόνο, χρήμα και προσοχή με πειθαρχία έχει πραγματικό προβάδισμα. Όχι επειδή δουλεύει ασταμάτητα, αλλά επειδή ξέρει πώς να εργάζεται με σκοπό.

Τελική σκέψη

Αν ξεκινάτε ή αναπτύσσετε μια επιχείρηση, μην υποτιμάτε το έργο της διαχείρισης του εαυτού σας. Μπορεί να είναι ο πιο σημαντικός ρόλος που αναλαμβάνετε.

Βάλτε σωστή δομή. Κρατήστε καθαρά τα οικονομικά σας. Προστατέψτε τον χρόνο σας. Αναζητήστε εξωτερική προοπτική. Και όταν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη υποστήριξη για να κρατήσετε την επιχείρησή σας σε σταθερό έδαφος.

Έτσι οι solo operators γίνονται σταθεροί επιχειρηματίες και τα μικρά ξεκινήματα μετατρέπονται σε διαρκείς εταιρείες.