Itsensä johtaminen voi olla perustajan vaikein työ

Yrityksen perustaminen tuntuu usein harppaukselta kohti vapautta. Sinä määrität aikataulun. Sinä valitset työn. Sinä päätät, mitä rakennetaan ja mitä jätetään pois. Monille ensikertalaisille perustajille ja yksinyrittäjille juuri tämä itsenäisyys on koko asian ydin.

Sitten todellisuus iskee: yrittäjyyden vaikein osa ei useinkaan ole markkina, paperityö tai edes myyntiprosessi. Se on itsensä johtaminen.

Jos olet omistaja, operoija, strategisti, kirjanpitäjä, markkinoija ja asiakastukitiimi samanaikaisesti, jokainen henkilökohtainen heikkous muuttuu liiketoiminnan ongelmaksi. Viivästynyt tehtävä muuttuu menetetyksi mahdollisuudeksi. Sekava työnkulku johtaa epätasaiseen palveluun. Rakenteen puute aiheuttaa hämmennystä taloudessa, prioriteeteissa ja kasvussa.

Siksi itsensä johtaminen on yksi tärkeimmistä taidoista, jonka perustaja voi kehittää. Se vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti yrityksesi vakiintuu, kuinka luottavaisesti teet päätöksiä ja kuinka hyvin rakennat jotain kestävää.

Miksi itsensä johtaminen on niin tärkeää

Kun työskentelet itsellesi, kukaan ei aseta määräaikoja, ohjaa huomiotasi tai korjaa virheitä ennen kuin ne ehtivät levitä. Tämä vapaus voi olla arvokasta, mutta se poistaa myös sen vastuun tason, johon monet ihmiset luottavat.

Startupissa tai sivutoimisessa yrityksessä itsensä johtaminen vaikuttaa lähes kaikkeen toimintaan:

• Kuinka nopeasti vastaat asiakkaille ja toimittajille
• Pysyvätkö taloutesi järjestyksessä
• Kuinka johdonmukaisesti etenet projekteissa
• Kuinka paljon energiaa sinulla on viikon lopussa
• Perustuuko liiketoimintapäätöksesi dataan vai hetken impulssiin

Toisin sanoen itsensä johtaminen ei ole vain henkilökohtainen tuottavuuskysymys. Se on liiketoiminnan suorituskykyyn liittyvä kysymys.

Kolme aluetta, joilla perustajat kompastuvat useimmin

Useimmat itsensä johtamisen ongelmat näkyvät kolmessa paikassa: rahassa, ajassa ja näkökulmassa.

1. Taloudellinen kurinalaisuus

Uudet yrittäjät sekoittavat usein henkilökohtaiset ja yrityksen taloudet alkuvaiheessa. Se tuntuu ensin harmittomalta, varsinkin kun liikevaihto on pientä ja kulut yksinkertaisia. Mutta kun alat maksaa ohjelmistoista, markkinoinnista, alihankkijoista tai yrityspalveluista, rajojen hämärtyminen vaikeuttaa sitä, mikä todella toimii.

Ilman selkeää erottelua voit helposti ohittaa varoitusmerkit:

• Saatat hinnoitella palvelusi liian matalalle, koska et näe todellisia toimintakuluja
• Saatat käyttää liikaa rahaa kuukausina, jolloin käteistä pitäisi säästää
• Saatat vaikeutua verojen tai sääntelyvaatimusten valmistelussa
• Sinulla ei ehkä ole puhdasta kirjaa yrityksen suorituskyvystä

Erillinen yrityspankkitili, kurinalainen kirjanpito ja yksinkertainen kuukausittainen tarkistusprosessi luovat perustan älykkäämmille päätöksille. LLC- ja osakeyhtiöomistajille tämä ei ole vain hyvä tapa. Se kuuluu siihen, että yritystä johdetaan aidosti yrityksenä.

2. Aikakuri

Monet perustajat olettavat, että kiireinen tarkoittaa tuottavaa. Se ei tarkoita.

Voit täyttää kokonaisen päivän vastaamalla viesteihin, säätämällä verkkosivua, tutkimalla työkaluja ja hioimalla pieniä yksityiskohtia ilman, että etenet merkittävästi. Haaste ei ole pelkästään aktiivisena pysyminen. Se on keskittyminen työhön, joka todella vie yritystä eteenpäin.

Yleisimmät ajanhallinnan virheet ovat:

• Liian paljon aikaa matalan arvon tehtäviin
• Työskentely ilman selkeää prioriteettilistaa
• Kiireellisten pyyntöjen antaminen tärkeän työn syrjäyttää
• Ei koskaan pysähdy tarpeeksi palautuakseen
• Vaikeiden tehtävien välttely pysymällä tutuissa tehtävissä

Perustaja ei tarvitse enempää tunteja. Perustaja tarvitsee vahvempia rajoja. Aikablokit, viikoittainen suunnittelu ja lyhyt lista kriittisistä tavoitteista voivat tehdä pienyrityksestä tehokkaamman kuin pitkä tehtävälista koskaan.

3. Näkökulman kurinalaisuus

Yksin työskentely voi luoda kaikukammion. Kun olet ainoa päätöksentekijä, omiin oletuksiin on helppo uskoa niitä testaamatta.

Se voi johtaa vältettäviin virheisiin:

• Hinnoittelu pelkän arvailun, ei markkinarealiteetin perusteella
• Ominaisuuksien tai palvelujen rakentaminen, joita kukaan ei pyytänyt
• Laillisten tai hallinnollisten vaatimusten huomiotta jättäminen
• Kasvun nopeuden yliarviointi

Perustajat tarvitsevat ulkopuolista näkökulmaa. Sitä voivat tarjota mentorit, neuvonantajat, kirjanpitäjät, asianajajat tai muut yrittäjät. Rehellinen palaute ei ole ylellisyyttä. Se on suoja sokeita pisteitä vastaan.

Parempien itsensä johtamisen tapojen rakentaminen

Itsensä johtaminen on taito, joten sitä voi oppia ja kehittää. Tavoite ei ole täydellisyys. Tavoite on johdonmukaisuus.

Luo yrityksellesi yksinkertainen toimintajärjestelmä

Yritys ei tarvitse monimutkaista tuottavuusjärjestelmää toimiakseen hyvin. Se tarvitsee toistettavan järjestelmän.

Aloita muutamasta perusasiasta:

• Viikoittainen suunnittelusessio
• Kirjallinen lista tärkeimmistä prioriteeteista
• Oma paikka tositteille, laskuille ja asiakirjoille
• Säännöllinen aikataulu kassavirran tarkistamiselle
• Tapa arvioida, mikä tuli tehdyksi ja mikä jäi kesken

Tällainen rakenne vähentää päätösväsymystä. Sen sijaan että kysyisit itseltäsi koko päivän, mitä tehdä seuraavaksi, nojaat prosessiin, joka pitää yrityksesi liikkeessä.

Erota työ identiteetistä

Monet yksinyrittäjät sitovat jokaisen tuloksen liian tiukasti omaan arvoonsa. Jos myynti on hidasta, he tuntevat olevansa epäonnistuneita. Jos tehtävä vie odotettua kauemmin, he ajattelevat, etteivät he sovi yrittäjyyteen.

Se ajattelutapa on uuvuttava eikä juuri koskaan hyödyllinen.

Terveempi lähestymistapa on käsitellä liiketoiminnan suorituskykyä palautteena, ei tuomiona. Jos jokin ei toimi, vastaus on yleensä säätö, ei itsesyytös. Perustajat kehittyvät nopeammin, kun he arvioivat järjestelmiä, eivät vain itseään.

Suojele parasta energiaasi

Kaikki päivän tunnit eivät ole samanarvoisia. Useimmat ihmiset ajattelevat tietyissä hetkissä selvemmin, tekevät luovaa työtä paremmin joissakin ympäristöissä ja hoitavat rutiinityöt tehokkaammin toisina aikoina.

Jos mahdollista, varaa vahvimmat tuntisi tärkeimmille tehtäville:

• Myyntikeskustelut
• Strateginen suunnittelu
• Talouden tarkastelu
• Tärkeä asiakastyö
• Merkittävät päätökset

Käytä matalamman energian hetket hallinnolliseen työhön, sähköpostin siivoamiseen ja toistuvien tehtävien hoitamiseen.

Pyydä apua ennen kuin jäät jumiin

Yksi nopeimmista tavoista vahingoittaa nuorta yritystä on odottaa liian pitkään ennen avun pyytämistä. Perustajat yrittävät usein hoitaa kaiken itse, koska he haluavat säästää rahaa, vaikuttaa päteviltä tai välttää etenemisen hidastumista.

Tuo lähestymistapa voi kostautua. Kirjanpitäjä voi auttaa sinua ymmärtämään lukuja. Asianajaja voi auttaa ymmärtämään yhtiömuotoon tai sääntelyyn liittyviä kysymyksiä. Mentori voi auttaa näkemään kulmien taakse. Zenindin kaltainen palveluntarjoaja voi auttaa luomaan rakenteen, jota tarvitset toimiaksesi varmemmin.

Delegointi ei ole merkki heikkoudesta. Se on merkki siitä, että suhtaudut vakavasti kestävän yrityksen rakentamiseen.

Miksi rakenne auttaa uusia yrittäjiä

Monet itsensä johtamisen haasteet vaikeutuvat, kun yritystä ei ole rakennettu oikein alusta alkaen. Oikean yhtiömuodon valinta, tarvittavien asiakirjojen toimittaminen ja sääntelyn seuraaminen voivat vähentää tulevaa kitkaa.

Siksi monet perustajat käyttävät yrityksen perustamispalvelua jo prosessin alkuvaiheessa. Kun perustus hoidetaan huolellisesti, käytät vähemmän aikaa hallinnollisen epävarmuuden kanssa kamppailemiseen ja enemmän aikaa itse liiketoiminnan rakentamiseen.

Zenind auttaa yrittäjiä perustamaan ja hallinnoimaan yhdysvaltalaisia yrityksiä työkaluilla ja palveluilla, jotka tukevat tätä varhaista toiminnallista perustaa. Perustajalle, joka yrittää hallita itseään paremmin, tällainen tuki voi olla ero hajanaiselta tuntuvan ja valmiilta tuntuvan toiminnan välillä.

Miltä vahva itsensä johtaminen näyttää

Hyvin johdettu perustaja ei yleensä näytä kiireiseltä joka suuntaan. Hän näyttää määrätietoiselta.

Voit usein tunnistaa vahvan itsensä johtamisen näistä merkeistä:

• Yrityksen talous pidetään erillään ja tarkistetaan säännöllisesti
• Määräajat ovat selkeitä ja realistisia
• Tärkeät tehtävät hoidetaan ennen kuin ne muuttuvat kiireellisiksi
• Perustaja tietää, milloin hakea ulkopuolista näkemystä
• Yrityksellä on rakenne, vaikka tiimi olisi pieni
• Energiaa suojellaan sen sijaan, että se kulutetaan jatkuvasti loppuun

Tässä on todellinen etu siinä, että opit johtamaan itseäsi hyvin. Reagoit vähemmän. Teet parempia päätöksiä. Rakennat järjestelmiä, jotka auttavat yritystä toimimaan, vaikka motivaatio olisi vähissä.

Perustajan etu

Itsensä johtaminen on vaikeaa, koska se vaatii sinua olemaan yhtä aikaa työntekijä ja esimies. Sinun täytyy asettaa itsellesi standardit, noudattaa niitä ja säätää niitä, kun ne eivät toimi. Ulkopuolista tuomaria ei ole.

Mutta juuri tämä haaste on myös etu.

Kun opit johtamaan itseäsi hyvin, saat taidon, joka ulottuu liiketoiminnan ulkopuolellekin. Sinusta tulee parempi suunnittelussa, priorisoinnissa, budjetoinnissa ja johtamisessa. Rakennat tapoja, jotka tekevät itsenäisyydestä arvokasta.

Perustajalla, joka pystyy hallitsemaan aikaa, rahaa ja huomiota kurinalaisesti, on todellinen etulyöntiasema. Ei siksi, että hän työskentelee tauotta, vaan siksi, että hän osaa työskennellä tarkoituksella.

Lopuksi

Jos olet aloittamassa tai kasvattamassa yritystä, älä aliarvioi oman itsesi johtamisen tehtävää. Se saattaa olla tärkein rooli, jonka otat vastaan.

Rakenna perusta oikein. Pidä taloutesi siistinä. Suojele aikaasi. Hae ulkopuolista näkökulmaa. Ja käytä tarvittaessa oikeaa tukea, jotta yrityksesi pysyy vakaalla pohjalla.

Näin yksinyrittäjistä tulee vakaita yrityksen omistajia, ja pienistä alkuvaiheista syntyy kestäviä yrityksiä.