Құрылтайшы үшін ең қиын жұмыс өзіңді басқару болуы мүмкін

Бизнесті бастау көбіне еркіндікке жасалған секіріс сияқты сезіледі. Кестені өзіңіз белгілейсіз. Қандай жұмыспен айналысатыныңызды өзіңіз таңдайсыз. Нені құратыныңызды және нені кейінге қалдыратыныңызды өзіңіз шешесіз. Көптеген алғаш рет бизнес бастаған құрылтайшылар мен жалғыз жұмыс істейтін кәсіпкерлер үшін осы тәуелсіздік басты мақсаттың өзі болады.

Алайда шындық орнайды: кәсіпкерліктегі ең қиын мәселе көбіне нарық та, құжаттар да, тіпті сату үдерісі де емес. Ең қиыны - өзіңізді басқару.

Егер сіз әрі иесі, әрі операциялық басқарушы, әрі стратег, әрі бухгалтер, әрі маркетолог, әрі клиенттерге қолдау көрсететін команда болсаңыз, жеке әдеттеріңіздегі әр әлсіздік бизнес мәселесіне айналады. Кешіктірілген тапсырма - жіберілген мүмкіндік. Шашыраңқы жұмыс үдерісі - тұрақсыз қызмет. Құрылымның жоқтығы - қаржы, басымдықтар және өсу төңірегінде түсініксіздік.

Сондықтан өзін-өзі басқару - құрылтайшы дамыта алатын ең маңызды дағдылардың бірі. Ол бизнесіңіздің қаншалықты тез тұрақтанатынын, шешімдерді қаншалықты сенімді қабылдайтыныңызды және қаншалықты ұзақ өмір сүретін іс құратыныңызды айқындайды.

Неліктен өзін-өзі басқару соншалық маңызды

Өз бизнесіңізде жұмыс істегенде, мерзімдерді белгілейтін, назарыңызды қайта бағыттайтын немесе қателерді таралмай тұрып ұстап қалатын менеджер жоқ. Мұндай еркіндік құнды болуы мүмкін, бірақ ол көптеген адамдар сүйенетін есептіліктің бір қабатын алып тастайды.

Стартапта немесе қосымша бизнесте өзін-өзі басқару операцияның барлық дерлік бөлігіне әсер етеді:

• Клиенттер мен жеткізушілерге қаншалықты жылдам жауап беретініңізге
• Қаржыңыздың реттелген-реттелмегеніне
• Жобаларды қаншалықты тұрақты ілгерілететініңізге
• Апта соңында қанша энергия қалады
• Бизнес шешімдері дерекке сүйене ме, әлде импульске ме

Басқаша айтқанда, өзін-өзі басқару - тек жеке өнімділік мәселесі емес. Бұл - бизнестің нәтижелілігіне қатысты мәселе.

Құрылтайшылар ең көп қиналатын үш сала

Өзін-өзі басқарудағы мәселелер әдетте үш жерде көрінеді: ақша, уақыт және көзқарас.

1. Қаржылық тәртіп

Жаңа бизнес иелері көбіне бастапқы кезеңде жеке және бизнес қаржысын араластырып жібереді. Әсіресе табыс аз, шығын қарапайым кезде бұл зиянсыз көрінеді. Бірақ бағдарламалық жасақтамаға, маркетингке, мердігерлерге немесе бизнес қызметтеріне төлем жасай бастаған сәтте бұл шекаралардың бұлыңғыр болуы нақты не жұмыс істеп тұрғанын анықтауды қиындатады.

Ажырату болмаған жағдайда, қиындық белгілерін оңай байқамай қалуыңыз мүмкін:

• Нақты операциялық шығындарды көре алмағандықтан қызметті тым төмен бағалау ықтималдығыңыз бар
• Қолма-қол қаражат сақталуы тиіс айларда артық шығын жасауыңыз мүмкін
• Салық немесе комплаенс талаптарына дайындалу қиынға соғады
• Бизнестің нәтижесіне қатысты таза жазбаңыз болмайды

Жеке бизнес банктік шоты, тәртіпті бухгалтерлік есеп және ай сайынғы қарапайым шолу үдерісі ақылды шешімдерге негіз қалайды. LLC және корпорация иелері үшін бұл жай ғана жақсы әдет емес. Бұл - нақты бизнес сияқты жұмыс істеудің бір бөлігі.

2. Уақыт тәртібі

Көптеген құрылтайшылар белсенді болу өнімділік дегенді білдіреді деп ойлайды. Олай емес.

Күніңізді хабарламаларға жауап берумен, сайтты түзетумен, құралдарды зерттеумен және ұсақ бөлшектерді қайта өңдеумен толық өткізіп, соның өзінде айтарлықтай ілгерілемеуге болады. Мәселе тек белсенді болуда емес. Мәселе - бизнесті шынымен алға жылжытатын жұмысқа назарды ұстай білуде.

Уақытты басқарудағы ең жиі қателер мыналар:

• Төмен құнды істерге тым көп уақыт жұмсау
• Белгіленген басымдықтар тізімінсіз жұмыс істеу
• Шұғыл сұраулардың маңызды жұмысты ығыстыруына жол беру
• Демалып, қайта қуаттануға ешқашан уақыт бөлмеу
• Қиын тапсырмалардан қашып, таныс істердің ішінде қалып қою

Құрылтайшыға көбірек сағат керек емес. Қаттырақ шекара керек. Уақыт блоктары, апталық жоспарлау және маңызды нәтижелердің қысқа тізімі шағын бизнесті ұзақ to-do тізімінен әлдеқайда тиімді ете алады.

3. Көзқарас тәртібі

Жалғыз жұмыс істеу жаңғырық камерасын тудыруы мүмкін. Шешімдерді өзіңіз ғана қабылдағанда, өз болжамдарыңызды тексерместен соған сеніп кету оңай.

Бұл алдын алуға болатын қателерге әкелуі мүмкін:

• Нарық шындығының орнына жорамалға сүйеніп баға қою
• Ешкім сұрамаған өнімдер немесе қызметтерді жасау
• Құқықтық немесе әкімшілік талаптарды өткізіп алу
• Өсімнің қаншалықты жылдам болатынын артық бағалау

Құрылтайшыларға сыртқы көзқарас керек. Ол тәлімгерлерден, кеңесшілерден, бухгалтерлерден, заңгерлерден немесе басқа бизнес иелерінен келуі мүмкін. Адал кері байланыс - сән-салтанат емес. Бұл - соқыр дақтардан қорғаныс.

Өзін-өзі басқару әдеттерін жақсарту

Өзін-өзі басқару - үйренуге және жетілдіруге болатын дағды. Мақсат - мінсіздік емес. Мақсат - тұрақтылық.

Бизнесіңізге қарапайым жұмыс жүйесін жасаңыз

Бизнеске жақсы жұмыс істеу үшін күрделі өнімділік жүйесі қажет емес. Оған қайталанатын жүйе керек.

Бірнеше негізден бастаңыз:

• Апталық жоспарлау сессиясы
• Ең басты басымдықтардың жазбаша тізімі
• Түбіртектер, шоттар және жазбалар үшін бөлек орын
• Қолма-қол қаражат ағынын тексерудің тұрақты кестесі
• Нені аяқтадыңыз және не кейінге сырғып кетті - соны қарап шығу әдеті

Мұндай құрылым шешім қабылдау шаршауын азайтады. Күні бойы «енді не істеймін?» деп өзіңізден сұрай берудің орнына, бизнесіңізді алға жылжытатын үдеріске сүйенесіз.

Жұмысты өз құныңызбен шатастырмаңыз

Көптеген жеке құрылтайшылар әр нәтижені жеке құндылығымен тым тығыз байланыстырады. Сатылым баяу болса, өздерін сәтсіз сезінеді. Тапсырма күткеннен ұзаққа созылса, бизнес иесі болуға лайық емеспін деп ойлайды.

Мұндай ойлау қажытады және сирек пайдалы болады.

Анағұрлым дұрыс тәсіл - бизнес нәтижесін үкім ретінде емес, кері байланыс ретінде қарау. Егер бір нәрсе жұмыс істемесе, жауап көбіне өзін сынау емес, түзету болады. Құрылтайшылар жүйелерді ғана емес, ең алдымен сол жүйелерді бағалағанда тезірек дамиды.

Ең жақсы энергияңызды қорғаңыз

Күннің әр сағатының құны бірдей емес. Көп адам кей уақытта анық ойлайды, белгілі бір ортада шығармашылық жұмысты жақсы істейді және басқа уақытта қайталанатын жұмысты тиімдірек орындайды.

Мүмкін болса, ең күшті уақытыңызды ең маңызды тапсырмаларға қалдырыңыз:

• Сату әңгімелері
• Стратегиялық жоспарлау
• Қаржылық шолу
• Маңызды клиент жұмысы
• Үлкен шешімдер

Төмен энергиялы уақытты әкімшілік жұмыстарға, кіріс жәшігін тазалауға және қайталанатын істерге пайдаланыңыз.

Қиындыққа тап болмай тұрып көмек сұраңыз

Жас бизнесті әлсіретудің ең жылдам жолдарының бірі - көмек сұрауды тым кешіктіру. Құрылтайшылар көбіне бәрін өздері атқаруға тырысады, өйткені ақша үнемдегісі келеді, қабілетті көрінгісі келеді немесе қарқынның бәсеңдеуінен қорқады.

Бұл тәсіл кері әсер беруі мүмкін. Бухгалтер сандарыңызды түсінуге көмектеседі. Заңгер тіркеу немесе комплаенс мәселелерін түсіндіре алады. Тәлімгер алда не күтіп тұрғанын көруге жәрдемдеседі. Zenind сияқты қызмет провайдері сізге сенімдірек жұмыс істеу үшін қажет құрылымды қалыптастыруға көмектесе алады.

Делегирлеу - әлсіз екеніңіздің белгісі емес. Бұл - тұрақты нәрсе құруға шындап кіріскеніңіздің белгісі.

Неліктен құрылым жаңа бизнес иелеріне көмектеседі

Өзін-өзі басқарудағы көптеген қиындықтар бизнес басынан дұрыс құрылымдалмаған кезде қиындай түседі. Дұрыс ұйымдық нысанды таңдау, қажетті құжаттарды тапсыру және комплаенс бойынша тәртіпті сақтау болашақтағы кедергілерді азайта алады.

Сондықтан көптеген құрылтайшылар процестің ерте кезеңінде компанияны тіркеу қызметімен жұмыс істейді. Бастапқы орнату дұрыс жүргізілсе, әкімшілік белгісіздікпен күресуге аз уақыт жұмсайсыз да, негізгі бизнесті құруға көбірек уақыт бөлесіз.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға және басқаруға көмектеседі, алғашқы операциялық негізді қолдауға арналған құралдар мен қызметтерді ұсынады. Өзін-өзі басқаруды меңгеруге тырысып жүрген құрылтайшы үшін мұндай қолдау шашыраңқы күйден шығуға және дайын сезінуге көмектесуі мүмкін.

Күшті өзін-өзі басқару қалай көрінеді

Жақсы басқарылатын құрылтайшы әдетте барлық бағытта тым бос көрінбейді. Олар әдейі әрекет етеді.

Күшті өзін-өзі басқаруды мына белгілерден байқауға болады:

• Бизнес қаржысы бөлек сақталып, тұрақты тексеріліп отырады
• Мерзімдер анық әрі шынайы
• Маңызды істер шұғыл болмай тұрып атқарылады
• Құрылтайшы сыртқы пікірді қашан сұрау керегін біледі
• Команда шағын болса да, бизнесте құрылым бар
• Энергия үнемі сарқылмай, қорғалады

Өзіңізді дұрыс басқаруды үйренудің басты артықшылығы осы. Сіз аз реактивті бола бастайсыз. Жақсырақ шешім қабылдайсыз. Ынта төмен кезде де бизнестің жұмыс істеуіне көмектесетін жүйелер құрасыз.

Құрылтайшының артықшылығы

Өзін-өзі басқару қиын, өйткені сіз әрі жұмысшы, әрі менеджер болуыңыз керек. Өзіңізге стандарт белгілеп, оны орындап, жұмыс істемей қалса түзетуіңіз қажет. Сыртқы төреші жоқ.

Бірақ бұл қиындықтың өзі артықшылық та бола алады.

Өзіңізді жақсы басқара алсаңыз, бизнесті иеленуден тыс та қолданылатын дағдыға ие боласыз. Жоспарлау, басымдық беру, бюджеттеу және жетекшілік ету қабілетіңіз артады. Сіз тәуелсіздікті құнды ететін әдеттерді қалыптастырасыз.

Уақытты, ақшаны және назарды тәртіппен басқара алатын құрылтайшының шынайы басымдығы бар. Себебі ол тоқтаусыз жұмыс істегендіктен емес, мақсатпен жұмыс істеуді білетіндіктен.

Қорытынды ой

Егер сіз бизнесті бастап жатсаңыз немесе оны дамытып жатсаңыз, өзіңізді басқару жұмысын бағаламаңыз. Бұл сіз атқаратын ең маңызды рөл болуы мүмкін.

Құрылымды дұрыс қойыңыз. Қаржыңызды таза ұстаңыз. Уақытыңызды қорғаңыз. Сыртқы көзқарас іздеңіз. Қажет кезде, бизнесіңізді берік негізде ұстауға көмектесетін дұрыс қолдауды пайдаланыңыз.

Осындай жолмен жеке жұмыс істейтіндер тұрақты бизнес иелеріне айналады, ал шағын бастамалар ұзақ өмір сүретін компанияларға ұласады.