D-U-N-S Number คืออะไร และคุณจำเป็นต้องมีหรือไม่?

D-U-N-S Number เป็นหนึ่งในคำศัพท์ทางธุรกิจที่มักจะปรากฏขึ้นในช่วงเวลาที่บริษัทเริ่มเติบโตเกินกว่าพื้นฐานทั่วไป อาจพบได้ในใบสมัครของผู้ขาย แบบฟอร์มด้านเครดิต แบบสอบถามของหน่วยงานรัฐ และรายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานของซัพพลายเออร์ สำหรับเจ้าของธุรกิจบางราย คำนี้เป็นเรื่องคุ้นเคยอยู่แล้ว แต่สำหรับอีกหลายคน คำถามที่ตามมาคือ มันคืออะไร ทำไมจึงสำคัญ และจำเป็นต้องมีหรือไม่

คำตอบสั้น ๆ คือ D-U-N-S Number เป็นรหัสระบุธุรกิจที่สร้างโดย Dun & Bradstreet ใช้เพื่อแยกแยะนิติบุคคลหนึ่งออกจากอีกนิติบุคคลหนึ่ง และเชื่อมโยงบริษัทเข้ากับโปรไฟล์เครดิตธุรกิจของตน แม้จะไม่จำเป็นต่อการจัดตั้ง LLC หรือ corporation ในสหรัฐอเมริกา แต่ก็อาจมีความสำคัญในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเครดิตธุรกิจ ความสัมพันธ์กับผู้ขาย และกระบวนการสัญญาหรือการจัดซื้อบางประเภท

สำหรับผู้ก่อตั้งที่ต้องการสร้างธุรกิจอย่างถูกต้อง การทำความเข้าใจรหัสระบุตัวตนอย่าง D-U-N-S Number เป็นส่วนหนึ่งของการรักษาระเบียนบริษัทให้เป็นระเบียบและน่าเชื่อถือ ซึ่งมีความสำคัญไม่ว่าคุณจะกำลังขอสินเชื่อ เจรจากับซัพพลายเออร์ หรือเตรียมธุรกิจสำหรับโอกาสที่ใหญ่ขึ้น

D-U-N-S Number คืออะไร?

D-U-N-S ย่อมาจาก Data Universal Numbering System หมายเลขนี้เป็นรหัสระบุตัวตนเฉพาะ 9 หลักที่ Dun & Bradstreet มอบให้กับสถานที่ประกอบธุรกิจ ในทางปฏิบัติ มันทำหน้าที่เสมือนจุดอ้างอิงที่เชื่อมโยงธุรกิจกับไฟล์เครดิตของ D&B และข้อมูลบริษัทที่เกี่ยวข้อง

D-U-N-S Number ไม่ใช่หมายเลขประกันสังคม และไม่ใช่ Employer Identification Number (EIN) ด้วยเช่นกัน แต่เป็นรหัสอีกระบบหนึ่งที่ใช้ในเครดิตธุรกิจและระบบตรวจสอบธุรกิจ

บริษัทหนึ่งอาจมีหลายสาขา และแต่ละสถานที่ตั้งสามารถมี D-U-N-S Number ของตนเองได้ ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อธุรกิจมีสาขา บริษัทในเครือ หรือสำนักงานแยกต่างหากที่ต้องติดตามเป็นรายแห่ง

ทำไม D-U-N-S Number จึงสำคัญ

D-U-N-S Number มีความสำคัญเพราะธุรกิจและองค์กรจำนวนมากใช้มันเพื่อระบุตัวตนและประเมินบริษัท ช่วยให้ผู้ให้กู้ ซัพพลายเออร์ หน่วยงาน และพันธมิตรที่อาจเกิดขึ้น เชื่อมโยงชื่อธุรกิจของคุณกับโปรไฟล์เครดิตและข้อมูลภูมิหลังได้

คุณค่าที่ใช้งานได้จริงของ D-U-N-S Number มักรวมถึง:

• การสร้างโปรไฟล์เครดิตธุรกิจ
• ช่วยให้ผู้ขายยืนยันตัวตนทางธุรกิจ
• สนับสนุนการขอเครดิตการค้า
• เพิ่มความสอดคล้องของข้อมูลในระเบียนธุรกิจ
• ทำให้บุคคลภายนอกค้นคว้าข้อมูลบริษัทได้ง่ายขึ้น

สำหรับบริษัทที่กำลังเติบโต D-U-N-S Number สามารถสนับสนุนกลยุทธ์ด้านความน่าเชื่อถือในภาพรวมได้ ความถูกต้องของธุรกิจเกิดจากหลายองค์ประกอบร่วมกัน ได้แก่ การจัดตั้งที่ถูกต้อง ระเบียนที่แม่นยำ เว็บไซต์ที่เป็นมืออาชีพ บัญชีธนาคารธุรกิจที่แยกต่างหาก การยื่นเอกสารที่สอดคล้องกัน และโปรไฟล์เครดิตที่บริหารจัดการอย่างดี D-U-N-S Number เป็นเพียงหนึ่งในองค์ประกอบนั้น

D-U-N-S Number กับ EIN แตกต่างกันอย่างไร

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากสับสนระหว่าง D-U-N-S Number กับ EIN เพราะทั้งสองอย่างถูกใช้ในบริบททางธุรกิจ แต่มีวัตถุประสงค์ต่างกัน

EIN ออกโดย IRS และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง ใช้ระบุธุรกิจสำหรับการรายงานภาษี เงินเดือน การธนาคาร และการยื่นเอกสารกับหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง

D-U-N-S Number ออกโดย Dun & Bradstreet และใช้เป็นหลักในการระบุตัวตนเชิงพาณิชย์และระบบเครดิตธุรกิจ

ความแตกต่างหลัก

• EIN: รหัสด้านภาษีที่ออกโดย IRS
• D-U-N-S Number: รหัสระบุตัวตนทางธุรกิจที่ออกโดย Dun & Bradstreet
• EIN: ใช้สำหรับภาษี การธนาคาร และเงินเดือน
• D-U-N-S Number: ใช้สำหรับรายงานเครดิต การยืนยันตัวตนผู้ขาย และกระบวนการจัดซื้อบางประเภท
• EIN: จำเป็นสำหรับธุรกิจจำนวนมาก ขึ้นอยู่กับโครงสร้างภาษีและการดำเนินงาน
• D-U-N-S Number: โดยทั่วไปเป็นทางเลือกสำหรับธุรกิจเอกชนส่วนใหญ่

หากคุณกำลังก่อตั้งธุรกิจใหม่ คุณอาจต้องมี EIN ค่อนข้างเร็ว แต่โดยปกติคุณไม่จำเป็นต้องมี D-U-N-S Number เพื่อเริ่มดำเนินธุรกิจ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องมีในภายหลัง ขึ้นอยู่กับการเติบโตของธุรกิจและคู่ค้าของคุณ

ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมี D-U-N-S Number หรือไม่?

ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ต้องมี D-U-N-S Number ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากสามารถดำเนินงานได้อย่างประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องมี โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้น

คุณอาจต้องการหรือจำเป็นต้องมี D-U-N-S Number หากธุรกิจของคุณ:

• สมัครเครดิตธุรกิจกับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์
• ทำงานกับองค์กรที่ร้องขอข้อมูลระบุตัวตนจาก D&B
• แสวงหาสัญญาหรือโอกาสด้านการจัดซื้อบางประเภท
• ต้องการสร้างประวัติเครดิตธุรกิจที่เป็นทางการมากขึ้น
• ต้องการรหัสระบุตัวตนธุรกิจที่เป็นมาตรฐานในหลายฐานข้อมูล

คุณอาจยังไม่จำเป็นต้องมี หากธุรกิจของคุณยังมุ่งเน้นที่การจัดตั้งพื้นฐาน บริการในพื้นที่ หรือการดำเนินงานระยะเริ่มต้นที่ไม่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาสินเชื่อหรือการเริ่มต้นความสัมพันธ์กับผู้ขาย

สำหรับผู้ก่อตั้งจำนวนมาก คำถามที่ถูกต้องไม่ใช่ว่า D-U-N-S Number เป็นข้อบังคับหรือไม่ แต่คือธุรกิจอยู่ในจุดที่รหัสนี้เพิ่มคุณค่าหรือยัง

D-U-N-S Number ถูกใช้ในเครดิตธุรกิจอย่างไร

D-U-N-S Number สามารถช่วยเชื่อมโยงบริษัทของคุณเข้ากับไฟล์เครดิตของ Dun & Bradstreet ได้ ไฟล์นั้นอาจมีรายละเอียด เช่น ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ ประวัติการดำเนินงาน พฤติกรรมการชำระเงิน และข้อมูลบริษัทที่เกี่ยวข้อง

เมื่อซัพพลายเออร์หรือผู้ให้กู้ตรวจสอบเครดิตธุรกิจ อาจใช้ D-U-N-S Number เพื่อค้นหาระเบียนที่ถูกต้องและประเมินความเสี่ยง นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่ความสอดคล้องของข้อมูลสำคัญ หากชื่อบริษัท ที่อยู่ และรายละเอียดนิติบุคคลของคุณแตกต่างกันในแต่ละแบบฟอร์ม ระเบียนของคุณอาจจับคู่ได้ยากขึ้น

เจ้าของธุรกิจที่ต้องการสร้างเครดิตควรรักษาข้อมูลต่อไปนี้ให้สอดคล้องกัน:

• ชื่อจดทะเบียนทางกฎหมายของธุรกิจ
• รัฐที่จัดตั้งและประเภทนิติบุคคล
• ที่อยู่ธุรกิจ
• หมายเลขโทรศัพท์และเว็บไซต์
• EIN และระเบียนภาษี
• บัญชีธนาคารและระเบียนผู้ขาย

ข้อมูลที่ชัดเจนและสอดคล้องกันช่วยให้บุคคลภายนอกยืนยันได้ว่าธุรกิจของคุณมีอยู่จริง ดำเนินงานอยู่ และมีการจัดการอย่างเป็นระบบ

วิธีขอ D-U-N-S Number

Dun & Bradstreet มีช่องทางสำหรับค้นหา ขอ หรือจัดการ D-U-N-S Number ขั้นตอนที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณมีโปรไฟล์อยู่ในระบบแล้วหรือไม่

โดยทั่วไป ขั้นตอนจะมีลักษณะดังนี้:

1. ตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณมีโปรไฟล์ D-U-N-S อยู่แล้วหรือไม่
2. เตรียมชื่อธุรกิจตามกฎหมาย ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และรายละเอียดความเป็นเจ้าของ
3. ส่งคำขอผ่านช่องทางที่เหมาะสมของ D&B
4. ตรวจสอบความถูกต้องของระเบียนธุรกิจของคุณเมื่อได้รับหมายเลขแล้ว
5. อัปเดตข้อมูลหากบริษัทของคุณมีการเปลี่ยนที่ตั้ง โครงสร้าง หรือข้อมูลติดต่อ

หากธุรกิจของคุณเปลี่ยนที่อยู่หรือชื่อไปตั้งแต่ก่อตั้ง ให้ตรวจสอบเป็นพิเศษว่า ระเบียนของ D&B ตรงกับข้อมูลทางกฎหมายปัจจุบันของคุณ

D-U-N-S Number กับการจดทะเบียนของรัฐบาลกลาง

ในอดีต ธุรกิจมักจำเป็นต้องใช้ D-U-N-S Number สำหรับกระบวนการจดทะเบียนของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ บางประเภท แต่ปัจจุบันไม่ใช่แนวทางมาตรฐานสำหรับการระบุตัวตนของนิติบุคคลรัฐบาลกลางอีกต่อไป

ปัจจุบัน ธุรกิจที่ลงทะเบียนสำหรับการทำสัญญากับรัฐบาลกลางใช้ Unique Entity Identifier หรือ UEI ผ่าน SAM.gov นั่นหมายความว่า D-U-N-S Number ไม่ใช่รหัสที่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องใช้สำหรับการจดทะเบียนของรัฐบาลกลางอีกแล้ว

ความแตกต่างนี้สำคัญ เพราะบทความเก่าและคำแนะนำในใบสมัครที่ล้าสมัยอาจทำให้เกิดความสับสน หากคุณเห็นแบบฟอร์มที่ยังอ้างถึง D-U-N-S ในบริบทของรัฐบาล ให้ตรวจสอบว่ากระบวนการได้เปลี่ยนไปใช้ UEI แล้วหรือไม่ก่อนส่งข้อมูลใด ๆ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของเจ้าของธุรกิจ

D-U-N-S Number เข้าใจไม่ยาก แต่เจ้าของธุรกิจยังคงทำข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้เมื่อจัดการเรื่องนี้

1. สับสนกับ EIN

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือคิดว่า D-U-N-S Number ใช้แทน EIN ได้ ซึ่งไม่จริง รหัสทั้งสองทำงานในระบบที่ต่างกัน

2. สมัครก่อนที่ระเบียนธุรกิจจะพร้อม

หากเอกสารการจัดตั้ง ที่อยู่ หรือชื่อธุรกิจของคุณไม่สอดคล้องกัน ระเบียนที่ได้อาจจัดการต่อได้ยากในภายหลัง

3. มองข้ามระเบียนตามสถานที่ตั้ง

หากธุรกิจของคุณมีมากกว่าหนึ่งสำนักงาน แต่ละสถานที่อาจถูกปฏิบัติแยกกัน ซึ่งมีผลต่อการจับคู่นิติบุคคลและการอัปเดตระเบียน

4. ปล่อยให้ข้อมูลล้าสมัย

ธุรกิจที่ย้ายที่ตั้ง เปลี่ยนโครงสร้างความเป็นเจ้าของ หรือเปลี่ยนชื่อทางกฎหมาย ควรตรวจสอบโปรไฟล์ D&B และระเบียนธุรกิจอื่น ๆ

5. มองว่าเป็นข้อกำหนดสำหรับสตาร์ทอัพ

ผู้ก่อตั้งหลายคนคิดว่าต้องมีรหัสธุรกิจทุกประเภทตั้งแต่ต้น แต่ในความเป็นจริง สิ่งที่ควรให้ความสำคัญก่อนมักเป็นการจัดตั้งนิติบุคคล EIN การเปิดบัญชีธนาคาร การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความสอดคล้องของระเบียน D-U-N-S Number จะเข้ามามีบทบาทเมื่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจหรือโปรไฟล์เครดิตต้องการมัน

Zenind ช่วยให้ผู้ก่อตั้งจัดระเบียบได้อย่างไร

ระเบียนการจัดตั้งที่สะอาดและถูกต้องทำให้การจัดการรหัสระบุตัวตนทางธุรกิจในขั้นต่อ ๆ ไปง่ายขึ้น เมื่อ LLC หรือ corporation ของคุณจัดตั้งอย่างถูกต้อง พร้อมรายละเอียดทางกฎหมายและประวัติการยื่นเอกสารที่แม่นยำ คุณจะอยู่ในจุดที่ดีกว่าสำหรับการสร้างเครดิตธุรกิจและกรอกแบบฟอร์มของบุคคลที่สามโดยหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนที่ไม่จำเป็น

Zenind ช่วยผู้ประกอบการจัดตั้งธุรกิจในสหรัฐอเมริกาและติดตามงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็น ความเป็นพื้นฐานนั้นสำคัญเมื่อซัพพลายเออร์ ผู้ให้กู้ หรือแพลตฟอร์มร้องขอข้อมูลระบุตัวตนทางธุรกิจที่ต้องตรงกับเอกสารการจัดตั้งของคุณ

การบริหารธุรกิจที่ดีคือสิ่งที่สะสมต่อเนื่อง:

• จัดตั้งนิติบุคคลให้ถูกต้อง
• รักษาข้อมูลความเป็นเจ้าของและที่อยู่ให้แม่นยำ
• ขอ EIN เมื่อจำเป็น
• เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ
• รักษาการยื่นเอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• สร้างความสัมพันธ์ด้านเครดิตอย่างระมัดระวัง

D-U-N-S Number จะเข้ามาอยู่ในระบบนี้อย่างเหมาะสมเมื่อธุรกิจของคุณเริ่มต้องการการยืนยันตัวตนที่เป็นทางการมากขึ้น

เมื่อใดควรเพิ่ม D-U-N-S Number ในรายการตรวจสอบธุรกิจของคุณ

ช่วงเวลาที่เหมาะสมในการพิจารณา D-U-N-S Number คือเมื่อธุรกิจของคุณกำลังเตรียมทำหนึ่งหรือหลายสิ่งต่อไปนี้:

• สมัครบัญชีผู้ขายที่มีเงื่อนไขการชำระเงินแบบ net terms
• ขอสินเชื่อหรือวงเงินโดยอิงจากตัวตนทางธุรกิจ
• แสวงหาพันธมิตรทางการค้าขนาดใหญ่ขึ้น
• สร้างโปรไฟล์เครดิตที่เป็นมาตรฐานเพื่อการเติบโต
• เตรียมตอบแบบสอบถามด้านการจัดซื้อหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด

หากยังไม่มีข้อใดตรงกับสถานการณ์ของคุณ ความสนใจของคุณน่าจะคุ้มค่ากว่าหากไปโฟกัสที่การจัดตั้งนิติบุคคล การตั้งค่าภาษี และพื้นฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อน

คำถามที่พบบ่อย

D-U-N-S Number จำเป็นสำหรับ LLC ทุกแห่งหรือไม่?

ไม่ LLC ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมี D-U-N-S Number เพียงเพื่อให้ดำรงอยู่หรือดำเนินงานได้

sole proprietorship สามารถขอ D-U-N-S Number ได้หรือไม่?

ได้ ขึ้นอยู่กับการจัดตั้งของธุรกิจและวิธีที่ Dun & Bradstreet มองเห็นนิติบุคคลนั้น

D-U-N-S Number ฟรีหรือไม่?

Dun & Bradstreet มีช่องทางสำหรับการขอหมายเลข และความพร้อมใช้งานหรือค่าบริการอาจแตกต่างกันไปตามเส้นทางของบริการ

การมี D-U-N-S Number จะสร้างเครดิตโดยอัตโนมัติหรือไม่?

ไม่ มันช่วยเชื่อมโยงธุรกิจของคุณเข้ากับโปรไฟล์เครดิต แต่ความแข็งแรงของเครดิตจริง ๆ ขึ้นอยู่กับประวัติการชำระเงิน การรายงานของผู้ขาย และกิจกรรมทางธุรกิจโดยรวม

ฉันจำเป็นต้องมี D-U-N-S Number สำหรับ SAM.gov หรือไม่?

ไม่ การจดทะเบียนของรัฐบาลกลางในปัจจุบันใช้ระบบ UEI ผ่าน SAM.gov

สรุปสุดท้าย

D-U-N-S Number เป็นรหัสระบุตัวตนทางธุรกิจเฉพาะที่ช่วยเชื่อมโยงบริษัทเข้ากับโปรไฟล์ของ Dun & Bradstreet มีประโยชน์ต่อเครดิตธุรกิจ การยืนยันตัวตนผู้ขาย และกระบวนการเชิงพาณิชย์หรือการจัดซื้อบางประเภท แต่ไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ในการจัดตั้งหรือดำเนินงาน

หากคุณกำลังสร้างบริษัทตั้งแต่เริ่มต้น ให้โฟกัสที่สิ่งจำเป็นก่อน ได้แก่ การจัดตั้งที่ถูกต้อง EIN เมื่อจำเป็น ระเบียนที่แม่นยำ และการดำเนินงานที่เป็นไปตามข้อกำหนด เมื่อธุรกิจของคุณพร้อมสำหรับการเงิน ซัพพลายเออร์ หรือพันธมิตรที่ใหญ่ขึ้น D-U-N-S Number อาจกลายเป็นส่วนที่มีคุณค่าในชุดเครื่องมือการเติบโตของคุณ