Ce este un număr D-U-N-S și aveți nevoie de unul?

Un număr D-U-N-S este unul dintre acei termeni de business care apar exact în momentul în care o companie începe să treacă dincolo de elementele de bază. Poate apărea în aplicații pentru furnizori, formulare de credit, chestionare guvernamentale și liste de onboarding pentru furnizori. Pentru unii proprietari de afaceri, este complet familiar. Pentru alții, ridică aceleași întrebări: Ce este, de ce contează și am nevoie de unul?

Răspunsul scurt este că un număr D-U-N-S este un identificator de business creat de Dun & Bradstreet. Este folosit pentru a ajuta la diferențierea unei entități de business de alta și pentru a conecta o companie la profilul său de credit comercial. Deși nu este necesar pentru a înființa un LLC sau o corporație în Statele Unite, poate fi important în situații care implică credit comercial, relații cu furnizori și anumite procese de contractare sau achiziții.

Pentru fondatorii care își construiesc afacerea corect, înțelegerea identificatorilor precum un număr D-U-N-S face parte din menținerea unor evidențe organizate și credibile ale companiei. Acest lucru contează fie că solicitați finanțare, negociați cu furnizorii sau pregătiți afacerea pentru oportunități mai mari.

Ce este un număr D-U-N-S?

D-U-N-S înseamnă Data Universal Numbering System. Numărul este un identificator unic din nouă cifre atribuit unei locații de business de către Dun & Bradstreet. În practică, funcționează ca un punct de referință care leagă o afacere de fișa sa de credit D&B și de informațiile conexe ale companiei.

Un număr D-U-N-S nu este același lucru cu un număr de asigurare socială și nici cu un Employer Identification Number (EIN). Este un identificator separat, folosit în sistemele de credit comercial și verificare a businessului.

O companie poate avea mai multe locații, iar fiecare locație poate avea propriul număr D-U-N-S. Acest lucru este util atunci când o afacere operează sucursale, filiale sau birouri separate care trebuie urmărite individual.

De ce contează un număr D-U-N-S

Un număr D-U-N-S contează deoarece multe companii și organizații îl folosesc pentru a identifica și evalua o firmă. Poate ajuta creditorii, furnizorii, agențiile și potențialii parteneri să conecteze numele companiei dvs. cu un profil de credit și cu informații de background.

Valoarea practică a unui număr D-U-N-S include adesea:

• Construirea unui profil de credit comercial
• Ajutor pentru ca furnizorii să verifice identitatea businessului
• Sprijin pentru cereri de trade credit
• Îmbunătățirea consecvenței în evidențele companiei
• Facilitarea cercetării unei companii de către terți

Pentru companiile în creștere, un număr D-U-N-S poate sprijini o strategie mai amplă de credibilitate. Legitimitatea unui business se construiește prin mai multe straturi: înființare corectă, evidențe exacte, un website profesionist, un cont bancar dedicat companiei, depuneri consecvente și profiluri de credit bine gestionate. Un număr D-U-N-S este o piesă din acest tablou.

Număr D-U-N-S vs. EIN

Mulți proprietari de business confundă un număr D-U-N-S cu un EIN, deoarece ambele sunt folosite în contexte de afaceri. Ele au scopuri diferite.

Un EIN este emis de IRS și este folosit în scopuri fiscale federale. El identifică un business pentru raportare fiscală, salarizare, banking și depuneri guvernamentale conexe.

Un număr D-U-N-S este emis de Dun & Bradstreet și este folosit în principal în identificarea comercială și în sistemele de credit comercial.

Diferențe cheie

• EIN: identificator fiscal emis de IRS
• Număr D-U-N-S: identificator de business emis de Dun & Bradstreet
• EIN: folosit pentru taxe, banking și payroll
• Număr D-U-N-S: folosit pentru raportare de credit, verificarea furnizorilor și unele procese de achiziții
• EIN: necesar pentru multe businessuri, în funcție de structura fiscală și de operațiuni
• Număr D-U-N-S: în general opțional pentru majoritatea firmelor private

Dacă înființați o afacere nouă, este posibil să aveți nevoie de un EIN destul de devreme. De obicei nu aveți nevoie de un număr D-U-N-S doar pentru a începe activitatea, dar s-ar putea să aveți nevoie de unul mai târziu, în funcție de evoluția businessului și de partenerii cu care lucrați.

Aveți nevoie de un număr D-U-N-S?

Nu fiecare business are nevoie de un număr D-U-N-S. Multe afaceri mici funcționează cu succes fără unul, mai ales în etapele timpurii.

S-ar putea să doriți sau să aveți nevoie de un număr D-U-N-S dacă businessul dvs.:

• Aplică pentru credit comercial la furnizori
• Lucrează cu organizații care solicită identificare D&B
• Urmărește anumite contracte sau oportunități de achiziții
• Vrea să stabilească un istoric de credit comercial mai formal
• Are nevoie de o identitate standardizată a businessului în mai multe baze de date

S-ar putea să nu aveți nevoie de unul dacă afacerea dvs. se concentrează încă pe înființarea de bază, servicii locale sau operațiuni aflate la început care nu implică credit underwriting sau onboarding de furnizori.

Pentru mulți fondatori, întrebarea corectă nu este dacă un număr D-U-N-S este obligatoriu. Este dacă businessul se află într-o etapă în care acel identificator adaugă valoare.

Cum este folosit un număr D-U-N-S în creditul comercial

Un număr D-U-N-S poate ajuta la conectarea companiei dvs. la fișa de credit Dun & Bradstreet. Acea fișă poate include detalii precum numele businessului, adresa, istoricul de operare, performanța plăților și alte informații corporative relevante.

Când un furnizor sau un creditor verifică creditul comercial, poate folosi numărul D-U-N-S pentru a găsi înregistrarea corectă și a evalua riscul. Acesta este unul dintre motivele pentru care consecvența contează. Dacă numele companiei, adresa și detaliile entității diferă de la un formular la altul, înregistrările dvs. pot fi mai greu de potrivit.

Proprietarii de business care vor să își construiască creditul ar trebui să mențină aliniate următoarele:

• Numele legal al businessului
• Statul de înființare și tipul entității
• Adresa businessului
• Numărul de telefon și website-ul
• EIN și evidențele fiscale
• Contul bancar și evidențele furnizorilor

Informațiile clare și consecvente îi ajută pe terți să verifice că businessul dvs. este real, activ și bine organizat.

Cum obțineți un număr D-U-N-S

Dun & Bradstreet oferă modalități de a căuta, solicita sau gestiona un număr D-U-N-S. Procesul exact poate varia în funcție de faptul dacă businessul dvs. are deja un profil în sistem.

În general, procesul arată astfel:

1. Verificați dacă businessul dvs. are deja un profil D-U-N-S.
2. Adunați numele legal al businessului, adresa, numărul de telefon și detaliile de proprietate.
3. Trimiteți solicitarea prin canalul corespunzător D&B.
4. Verificați acuratețea evidenței businessului după atribuirea numărului.
5. Actualizați informațiile dacă firma își schimbă locația, structura sau datele de contact.

Dacă businessul dvs. și-a schimbat adresa sau numele de la înființare, fiți deosebit de atent să confirmați că înregistrarea D&B corespunde informațiilor legale actuale.

Numerele D-U-N-S și înregistrarea federală

A existat o perioadă în care afacerile aveau adesea nevoie de un număr D-U-N-S pentru anumite procese de înregistrare federală din SUA. Aceasta nu mai este calea standard pentru identificarea entităților federale.

Astăzi, businessurile care se înregistrează pentru contractare federală folosesc un Unique Entity Identifier, sau UEI, prin SAM.gov. Asta înseamnă că un număr D-U-N-S nu mai este identificatorul de care au nevoie majoritatea businessurilor pentru înregistrarea federală.

Această distincție este importantă deoarece articolele vechi și instrucțiunile depășite de pe formulare pot crea confuzie. Dacă vedeți un formular care încă face referire la D-U-N-S într-un context guvernamental, confirmați dacă procesul a fost mutat la UEI înainte de a trimite ceva.

Greșeli frecvente ale proprietarilor de business

Un număr D-U-N-S este simplu, dar proprietarii de afaceri tot fac greșeli evitabile atunci când îl gestionează.

1. Îl confundă cu un EIN

Cea mai comună greșeală este presupunerea că numărul D-U-N-S înlocuiește un EIN. Nu este așa. Aceste identificatoare servesc sisteme diferite.

2. Aplică înainte ca evidențele businessului să fie pregătite

Dacă documentele de înființare, adresa sau numele nu sunt consecvente, înregistrarea rezultată poate fi mai greu de gestionat ulterior.

3. Ignoră înregistrările specifice locației

Dacă businessul dvs. are mai multe birouri, fiecare locație poate fi tratată separat. Acest lucru contează pentru potrivirea entității și actualizarea înregistrărilor.

4. Lasă evidențele să devină depășite

O afacere care se mută, își schimbă structura de proprietate sau își actualizează numele legal ar trebui să își revizuiască profilul D&B și celelalte evidențe de business.

5. Îl tratează ca pe o cerință de startup

Mulți fondatori cred că au nevoie de toți identificatorii de business imediat. În realitate, prioritatea este de obicei înființarea legală, EIN, banking, conformitatea și consecvența evidențelor. Un număr D-U-N-S devine relevant atunci când relațiile de business sau profilele de credit îl solicită.

Cum ajută Zenind fondatorii să rămână organizați

O evidență clară de înființare face ca orice identificator de business ulterior să fie mai ușor de gestionat. Când LLC-ul sau corporația dvs. este înființată corect, cu detalii legale exacte și istoric de depuneri, sunteți într-o poziție mai bună pentru a construi credit comercial și pentru a completa aplicații terțe fără discrepanțe evitabile.

Zenind ajută antreprenorii să înființeze businessuri în SUA și să țină pasul cu sarcinile esențiale de conformitate. Această bază contează atunci când un furnizor, un creditor sau o platformă solicită informații de identificare ale businessului care trebuie să coincidă cu documentele de înființare.

Administrarea bună a unei afaceri se construiește în etape:

• Înființați corect entitatea
• Păstrați exacte evidențele privind proprietatea și adresa
• Obțineți un EIN atunci când este nevoie
• Deschideți cont bancar de business
• Mențineți depunerile și conformitatea
• Construiți cu atenție relațiile de credit

Un număr D-U-N-S se integrează firesc în acest sistem atunci când businessul dvs. începe să aibă nevoie de o verificare mai formală a identității.

Când să adăugați un număr D-U-N-S pe lista de verificare a businessului

Un moment bun pentru a lua în considerare un număr D-U-N-S este atunci când businessul dvs. se pregătește pentru una sau mai multe dintre aceste etape:

• Solicitarea de conturi de furnizor cu termene de plată nete
• Căutarea unor credite sau linii de credit bazate pe identitatea businessului
• Urmărirea unor parteneriate comerciale mai mari
• Crearea unui profil standardizat de credit pentru creștere
• Pregătirea pentru chestionare de achiziții sau conformitate

Dacă niciuna dintre acestea nu vi se aplică încă, probabil că atenția dvs. este mai bine direcționată către înființarea entității, setarea fiscală și elementele de bază ale conformității.

Întrebări frecvente

Este un număr D-U-N-S necesar pentru fiecare LLC?

Nu. Majoritatea LLC-urilor nu au nevoie de un număr D-U-N-S doar pentru a exista sau a funcționa.

Poate un sole proprietorship să obțină un număr D-U-N-S?

Da, în funcție de modul în care este structurat businessul și de cum îl recunoaște Dun & Bradstreet.

Un număr D-U-N-S este gratuit?

Dun & Bradstreet oferă modalități de a solicita un număr, iar disponibilitatea sau prețul pot varia în funcție de traseul serviciului.

A avea un număr D-U-N-S construiește automat credit?

Nu. El ajută la conectarea businessului la un profil de credit, dar puterea reală a creditului depinde de istoricul plăților, raportarea furnizorilor și activitatea generală a businessului.

Am nevoie de un număr D-U-N-S pentru SAM.gov?

Nu. Înregistrarea federală folosește acum sistemul UEI prin SAM.gov.

Concluzie

Un număr D-U-N-S este un identificator unic de business care ajută la conectarea unei companii la profilul său Dun & Bradstreet. Este util pentru credit comercial, verificarea furnizorilor și anumite procese comerciale sau de achiziții, dar nu este necesar pentru ca majoritatea businessurilor să se înființeze sau să funcționeze.

Dacă vă construiți o companie de la zero, concentrați-vă mai întâi pe elementele esențiale: înființare corectă, un EIN atunci când este nevoie, evidențe exacte și operațiuni conforme. Odată ce businessul dvs. este pregătit pentru finanțare, furnizori sau parteneriate mai mari, un număr D-U-N-S poate deveni o parte valoroasă a instrumentelor de creștere.