Maineen myynti- ja käyttöveron rekisteröintiopas uusille yrityksille

Yrityksen perustaminen Mainessa tarkoittaa, että sinun on ymmärrettävä, milloin myynti- ja käyttöveron rekisteröinti tulee osaksi lanseerauslistaa. Jos myyt veronalaisia tavaroita tai veronalaisia palveluja Mainessa, tai jos olet etämyyjä ja ylität Mainen taloudellisen nexus-kynnyksen, sinun on ehkä rekisteröidyttävä Maine Revenue Servicesille ennen kuin alat periä veroa. Asian hoitaminen ajoissa auttaa välttämään seuraamuksia, puuttuvia ilmoituksia ja jälkikäteen tehtävää korjaustyötä ensimmäisen myynnin jälkeen.

Mitä Mainen myynti- ja käyttöveron rekisteröinti tekee

Kun rekisteröidyt, Maine Revenue Services myöntää jälleenmyyjäsertifikaatin, joka osoittaa, että yrityksesi on rekisteröity keräämään ja tilittämään Mainen myynti- ja käyttöveroa. Rekisteröinti antaa sinulle myös rakenteen ilmoitusten antamiseen, verollisten myyntien seurantaan ja osavaltion vaatimusten noudattamiseen.

Maine käyttää myyntiveroa moniin osavaltion sisäisiin aineellisten henkilökohtaisten omaisuuserien myynteihin sekä tiettyihin veronalaisiin palveluihin. Käyttövero soveltuu silloin, kun veroa ei ole peritty veronalaisesta ostosta ja ostaja on velvollinen maksamaan veron suoraan.

Kenen on rekisteröidyttävä

Sinun on yleensä rekisteröidyttävä, jos:

• Mainessa toimiva yrityksesi tekee säännöllisesti aineellisten henkilökohtaisten omaisuuserien tai veronalaisien palvelujen myyntiä.
• Harjoitat liiketoimintaa, jonka on perittävä veroa veronalaisista ostoista tai käyttöveroa.
• Olet etämyyjä, joka täyttää Mainen taloudellisen nexus-vaatimuksen.
• Olet markkinapaikkavälittäjä, joka on vastuussa veron keräämisestä ja tilittämisestä.

Etämyyjille Maine käyttää kahta yleistä kynnystä:

• Yli 200 erillistä toimitusta Mainen alueelle kuluvan tai edellisen kalenterivuoden aikana, tai
• Yli 100 000 dollaria bruttotuloja Mainen alueelle toimitetuista myynneistä kuluvan tai edellisen kalenterivuoden aikana.

Jos täytät jommankumman kynnyksen, sinun tulisi rekisteröityä ja aloittaa Mainen myynti- ja käyttöveron kerääminen ja tilittäminen veronalaisista Mainen alueelle toimitetuista myynneistä.

Esimerkkejä veronalaisesta toiminnasta

Maineessa tavallisesti veronalaisia kategorioita ovat:

• Aineellisten henkilökohtaisten omaisuuserien myynti
• Sähköisesti toimitettavat tuotteet
• Tietyt veronalaiset palvelut
• Internet-myynti, joka toimitetaan Mainen osoitteeseen silloin, kun myyjän on perittävä vero

Koska veronalaisuus voi riippua siitä, mitä myyt, varmista aina ennen lanseerausta, onko tuotteesi tai palvelusi veronalainen.

Mitä sinun kannattaa kerätä ennen hakemista

Ennen hakemuksen jättämistä pidä seuraavat tiedot valmiina:

• Virallinen yrityksen nimi ja toiminimi
• Liittovaltion työnantajatunnusnumero (EIN), jos se vaaditaan
• Yritysmuoto
• Päätoimipaikan osoite ja postiosoite
• Omistaja- ja yhteystiedot
• Arvioitu aloituspäivä verolliselle myynnille
• Kuvaus liiketoiminnasta
• Arvioidut bruttomyynnit
• NAICS-koodi, jos saatavilla
• Tiedot mahdollisista lisätoimipaikoista tai yhteisilmoittamisesta

Mainessa muut kuin toiminimiyrittäjät tarvitsevat yleensä EIN-numeron verotunnuksen rekisteröimistä varten.

Kuinka rekisteröityä Mainessa

Maine Revenue Services antaa yrityksille mahdollisuuden rekisteröityä verkossa, ja paperihakemus on myös mahdollinen.

1. Perusta yrityksesi ensin

Jos perustat LLC:n tai yhtiön, tee se valmiiksi ennen verorekisteröintiä. Monet osavaltiot, mukaan lukien Maine, edellyttävät, että oikeushenkilösi on perustettu ennen myyntiverotilin hakemista.

2. Hanki EIN, jos tarvitset sellaisen

Useimmat yritysmuodot tarvitsevat EIN-numeron ennen kuin ne voivat rekisteröityä. Toiminimiyrittäjät voivat joissakin tilanteissa käyttää sosiaaliturvatunnusta, mutta moni yritys tarvitsee IRS:n myöntämän EIN-numeron.

3. Täytä rekisteröintihakemus

Kun täytät Mainen hakemuksen:

• Merkitse päivämäärä, jolloin aloitit tai aiot aloittaa verollisen myynnin
• Valitse myynti- ja käyttövero-osio
• Ilmoita, oletko markkinapaikkavälittäjä
• Anna arvioidut vuotuiset bruttomyynnit
• Lisää kaikki toimipaikat, jotka tulee sisällyttää

4. Lähetä hakemus

Voit rekisteröityä verkossa Maine Revenue Servicesin kautta tai toimittaa paperihakemuksen faksilla tai postitse. Verkkorekisteröinti on yleensä nopein vaihtoehto uudelle yritykselle.

5. Tallenna rekisteröintitiedot

Hyväksynnän jälkeen säilytä rekisteröintinumero ja todistus omissa tiedoissasi. Tarvitset niitä vaatimustenmukaisuuteen, sisäiseen kirjanpitoon ja asiakasdokumentointiin.

Mitä tapahtuu rekisteröinnin jälkeen

Rekisteröinnin jälkeen velvollisuuksiisi kuuluu yleensä:

• Veron periminen veronalaisista myynneistä silloin, kun se vaaditaan
• Ilmoitusten antaminen Maine Revenue Servicesin määräämän aikataulun mukaisesti
• Kerätyn veron tilittäminen
• Veronalaisista ja verovapaista myynneistä pidettävien tietojen säilyttäminen
• Vapautustodistusten ylläpitäminen tarvittaessa

Maine edellyttää, että myynti- ja käyttöveroilmoitukset annetaan sähköisesti. Tämä tarkoittaa, että vaatimustenmukaisuusprosessisi pitäisi alusta alkaen sisältää verkkoilmoittaminen.

Etämyyjät ja markkinapaikkavälittäjät

Jos myyt Mainen alueelle osavaltion ulkopuolelta, älä oleta, että voit odottaa siihen asti, että sinulla on fyysinen toimipaikka siellä. Mainen etämyyjiä koskevat säännöt voivat laukaista rekisteröintivelvollisuuden myyntivolyymin tai transaktioiden määrän perusteella, vaikka fyysistä läsnäoloa ei olisi.

Myös markkinapaikkavälittäjien on tarkastettava velvollisuutensa huolellisesti. Jos myyt alustan kautta, alusta saattaa kerätä ja tilittää veron joistakin myynneistä, mutta se ei automaattisesti poista kaikkia myyjän vaatimustenmukaisuusvelvoitteita.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Nämä ovat virheitä, jotka aiheuttavat eniten vältettävissä olevia ongelmia:

• Rekisteröitymisen lykkääminen siihen asti, kun myynti on jo alkanut
• Myyntiveron ja käyttöveron sekoittaminen
• 200 transaktion etämyyjäkynnyksen huomiotta jättäminen
• Unohtaminen, että monet yritysmuodot tarvitsevat ensin EIN-numeron
• Ilmoitusten antamatta jättäminen sähköisesti
• Olettaminen, että markkinapaikka hoitaa kaikki verovelvoitteet
• Verovapaiden myyntien dokumentaation säilyttämättä jättäminen

Miten Zenind voi auttaa valmistautumaan

Zenind tukee yrityksen perustamisen alkuvaihetta, joka on usein ensimmäinen askel ennen verorekisteröintiä. Jos olet käynnistämässä uutta LLC:tä tai yhtiötä, auttaa, kun oikeushenkilö, EIN-numero ja keskeiset yritystiedot ovat järjestyksessä ennen Mainen myyntiverotilin hakemista.

Tuo valmistelu helpottaa rekisteröitymistä ja tekee vaatimustenmukaisuusprosessista siistimmän alusta alkaen. Monille perustajille todellinen arvo ei ole vain lomakkeen täyttäminen. Kyse on toiminnallisesta kokonaisuudesta, joka pitää vero- ja perustamisvaatimukset linjassa yrityksen kasvaessa.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsenko liittovaltion EIN-numeron rekisteröityäkseni?

Jos et ole toiminimiyrittäjä, tarvitset yleensä EIN-numeron Maineen verotunnusta varten.

Lasketaanko verkkomyynti mukaan?

Kyllä. Internet-myyntejä kohdellaan samalla tavalla kuin muita Mainen asiakkaille tehtyjä myyntejä. Jos vero on maksettava ja sinun on perittävä se, sinun tulee periä ja tilittää vero.

Entä jos en peri veroa?

Jos veroa ei ole peritty veronalaisesta ostosta, ostaja voi olla velvollinen maksamaan käyttöveron suoraan Mainelle.

Milloin minun pitäisi rekisteröityä?

Rekisteröidy ennen kuin aloitat veronalaisen myynnin, tai heti kun huomaat, että etämyyntisi täyttää Mainen kynnyksen.

Lopullinen yhteenveto

Mainen myynti- ja käyttöveron rekisteröinti ei ole vain paperityövaihe. Se on osa sitä, että yrityksesi käynnistyy oikealla vaatimustenmukaisuuden perustalla. Jos myyt veronalaisia tavaroita tai palveluja Mainessa tai täytät osavaltion etämyyjäkynnyksen, rekisteröidy ajoissa, peri vero oikein ja anna ilmoitukset sähköisesti pysyäksesi ajan tasalla.

Tarvitsetko nykyisten sääntöjen tarkistusta? Varmista ajantasaiset tiedot Maine Revenue Servicesilta ennen hakemuksen jättämistä, etenkin jos liiketoimintamallisi, tuotevalikoimasi tai myyntivolyymisi muuttuu.