Ръководство за регистрация по данък върху продажбите и ползването в Мейн за нови бизнеси

Стартирането на бизнес в Мейн означава да разберете кога регистрацията по данък върху продажбите и ползването става част от вашия стартов списък. Ако продавате облагаеми стоки или облагаеми услуги в Мейн, или ако сте дистанционен продавач, който надхвърля прага на икономическа връзка с Мейн, може да се наложи да се регистрирате в Maine Revenue Services, преди да започнете да събирате данъка. Ако направите това навреме, ще избегнете санкции, пропуснати декларации и допълнителна работа след първата продажба.

Какво прави регистрацията по данък върху продажбите и ползването в Мейн

Когато се регистрирате, Maine Revenue Services издава сертификат на търговец, който показва, че вашият бизнес е регистриран да събира и превежда данък върху продажбите и ползването в Мейн. Тази регистрация също така ви дава рамка за подаване на декларации, проследяване на облагаеми продажби и спазване на текущите държавни изисквания.

Мейн използва данък върху продажбите, за да облага много вътрешни продажби на материална лична собственост и определени облагаеми услуги. Данъкът върху ползването се прилага, когато при облагаема покупка не е бил събран данък върху продажбите и купувачът дължи данъка директно.

Кой трябва да се регистрира

Обикновено трябва да се регистрирате, ако:

• Вашият бизнес в Мейн извършва редовни продажби на материална лична собственост или облагаеми услуги.
• Управлявате бизнес, който трябва да събира данък върху облагаеми покупки или данък върху ползването.
• Вие сте дистанционен продавач, който отговаря на стандартите за икономическа връзка на Мейн.
• Вие сте оператор на пазарна платформа, който е отговорен за събирането и превеждането на данъка.

За дистанционни продавачи Мейн използва два често срещани прага:

• Повече от 200 отделни транзакции, доставени в Мейн през текущата или предходната календарна година, или
• Повече от 100 000 щ.д. брутен приход от продажби, доставени в Мейн през текущата или предходната календарна година.

Ако отговаряте на който и да е от тези прагове, трябва да се регистрирате и да започнете да събирате и превеждате данък върху продажбите и ползването в Мейн върху облагаемите продажби, доставяни в щата.

Примери за облагаема дейност

Често облагаеми категории в Мейн включват:

• Продажби на материална лична собственост
• Продукти, прехвърляни по електронен път
• Определени облагаеми услуги
• Онлайн продажби, изпращани до адрес в Мейн, когато продавачът е длъжен да събира данък

Тъй като облагането може да зависи от това какво продавате, винаги проверявайте дали вашият продукт или услуга е облагаем, преди да стартирате.

Какво трябва да подготвите преди подаване

Преди да подадете заявлението, подгответе следното:

• Юридическо име на фирмата и търговско наименование
• Федерален идентификационен номер на работодател (EIN), ако се изисква
• Вид на бизнес структурата
• Основен адрес на бизнеса и пощенски адрес
• Данни за собствениците и контактна информация
• Очаквана дата на започване на облагаеми продажби
• Описание на бизнес дейността
• Прогнозни брутни продажби
• NAICS код, ако е наличен
• Информация за допълнителни локации или консолидирано отчитане

В Мейн юридическите лица, различни от еднолични търговци, обикновено се нуждаят от EIN, за да се регистрират за данъчен номер.

Как да се регистрирате в Мейн

Maine Revenue Services позволява на бизнеса да се регистрира онлайн, а регистрация на хартиен носител също е налична.

1. Първо учредете бизнеса си

Ако учредявате LLC или корпорация, завършете тази стъпка преди данъчната регистрация. Много щати, включително Мейн, очакват юридическото ви лице да е създадено, преди да подадете заявление за акаунт за данък върху продажбите.

2. Вземете EIN, ако ви е необходим

Повечето юридически лица се нуждаят от EIN, преди да могат да се регистрират. Едноличните търговци може в някои случаи да използват номер на социално осигуряване, но много бизнеси ще се нуждаят от издадения от IRS EIN.

3. Попълнете регистрационното заявление

При попълване на заявлението за Мейн:

• Посочете датата, на която сте започнали или планирате да започнете облагаеми продажби
• Изберете секцията за данък върху продажбите и ползването
• Посочете дали сте оператор на пазарна платформа
• Въведете прогнозните си годишни брутни продажби
• Добавете всички локации, които трябва да бъдат включени

4. Подайте заявлението

Можете да се регистрирате онлайн чрез Maine Revenue Services или да подадете хартиеното заявление по факс или по пощата. Онлайн регистрацията обикновено е най-бързият вариант за нов бизнес.

5. Съхранете данните за регистрацията си

След одобрение запазете регистрационния си номер и сертификат в архивите си. Ще ви трябват за съответствие, вътрешно счетоводство и документация към клиенти.

Какво се случва след регистрацията

След регистрацията вашите отговорности обикновено включват:

• Събиране на данък върху продажбите върху облагаеми продажби, когато това се изисква
• Подаване на декларации по графика, определен от Maine Revenue Services
• Превеждане на събрания данък
• Водене на записи за облагаеми и освободени продажби
• Поддържане на удостоверения за освобождаване, когато е приложимо

Мейн изисква декларациите за данък върху продажбите и ползването да се подават електронно. Това означава, че процесът ви за съответствие трябва да включва онлайн подаване още от самото начало.

Дистанционни продавачи и оператори на пазарни платформи

Ако продавате към Мейн от друга държава, не приемайте, че можете да изчакате, докато имате физическа локация там. Правилата на Мейн за дистанционни продавачи могат да задействат задължение за регистрация въз основа на обем продажби или брой транзакции, дори без физическо присъствие.

Операторите на пазарни платформи също трябва внимателно да прегледат своите задължения. Ако продавате чрез платформа, тя може да събира и превежда данък за част от продажбите, но това не премахва автоматично всички задължения за съответствие на продавача.

Чести грешки, които да избягвате

Това са грешките, които причиняват най-много предотвратими проблеми:

• Изчакване да се регистрирате след започване на продажбите
• Смесване на данък върху продажбите с данък върху ползването
• Пренебрегване на прага от 200 транзакции за дистанционни продавачи
• Забравяне, че много юридически лица първо се нуждаят от EIN
• Неподаване на декларации по електронен път
• Предположение, че пазарната платформа ще поеме всяко данъчно задължение
• Неподдържане на документация за освободени продажби

Как Zenind може да ви помогне да се подготвите

Zenind подпомага ранния етап на учредяване на бизнес, който често е първата стъпка преди данъчната регистрация. Ако стартирате ново LLC или корпорация, полезно е да имате организирани юридическото лице, EIN и основните бизнес документи, преди да подадете заявление за акаунт за данък върху продажбите в Мейн.

Тази подготовка улеснява регистрацията и ви дава по-ясен процес на съответствие от първия ден. За много основатели реалната стойност не е просто подаването на формуляр. Тя е в изграждането на оперативна основа, която поддържа изискванията за данъци и учредяване в синхрон, докато бизнесът расте.

Често задавани въпроси

Нужен ли ми е федерален EIN, за да се регистрирам?

Ако не сте едноличен търговец, обикновено ви е необходим EIN, за да се регистрирате за данъчен номер в Мейн.

Онлайн продажбите броят ли се?

Да. Интернет продажбите се третират като други продажби към клиенти в Мейн. Ако данъкът е дължим и вие сте длъжни да го събирате, трябва да го съберете и преведете.

Какво става, ако не събирам данък?

Ако при облагаема покупка не е бил събран данък върху продажбите, купувачът може да дължи данък върху ползването директно на Мейн.

Кога трябва да се регистрирам?

Регистрирайте се, преди да започнете да извършвате облагаеми продажби, или веднага щом установите, че дейността ви с дистанционни продажби отговаря на прага на Мейн.

Основен извод

Регистрацията по данък върху продажбите и ползването в Мейн не е просто административна стъпка. Тя е част от това бизнесът ви да стартира с правилната основа за съответствие. Ако продавате облагаеми стоки или услуги в Мейн, или надхвърляте прага за дистанционен продавач на щата, регистрирайте се рано, събирайте данъка правилно и подавайте декларации по електронен път, за да останете изрядни.

Имате нужда да проверите актуалните правила? Проверете Maine Revenue Services, преди да подадете, особено ако бизнес моделът, продуктовият микс или обемът на продажбите ви се променят.