Apa yang Dilakukan Presiden Perusahaan: Tugas, Wewenang, dan Tata Kelola Perusahaan

Presiden perusahaan adalah salah satu pejabat terpenting dalam struktur korporasi. Judulnya terdengar sederhana, tetapi perannya dapat sangat bervariasi tergantung pada anggaran dasar perusahaan, dewan direksi, ukuran bisnis, dan apakah perusahaan juga menggunakan jabatan chief executive officer.

Bagi pendiri, investor, dan pemilik usaha kecil, memahami peran presiden sangatlah penting. Orang yang memegang jabatan ini dapat bertanggung jawab atas kepemimpinan harian, penandatanganan kontrak, manajemen internal, dan pelaksanaan strategi dewan. Dalam perusahaan kecil, presiden juga sering merangkap beberapa peran lainnya. Dalam perusahaan yang lebih besar, presiden mungkin hanya menjadi satu bagian dari tim eksekutif yang lebih luas.

Artikel ini menjelaskan apa yang dilakukan seorang presiden perusahaan, bagaimana wewenang biasanya dibentuk, bagaimana peran ini berbeda dari pejabat lainnya, dan mengapa dokumen tata kelola yang jelas penting sejak awal.

Apa Itu Presiden Perusahaan?

Presiden biasanya merupakan pejabat operasional dengan posisi tertinggi dalam sebuah perusahaan. Dalam banyak bisnis, presiden adalah orang yang paling bertanggung jawab langsung atas pengelolaan kegiatan harian perusahaan. Jabatan ini ada karena perusahaan tidak dapat bertindak sendiri. Perusahaan bertindak melalui orang-orang, dan presiden sering kali menjadi pejabat yang diberi wewenang untuk mengambil keputusan bisnis atas nama perusahaan.

Wewenang presiden tidak bersifat universal. Biasanya berasal dari:

• Anggaran dasar perusahaan
• Resolusi dewan
• Kebijakan perusahaan
• Wewenang yang tersirat dari jabatan itu sendiri

Artinya, jabatan yang sama dapat membawa tanggung jawab yang berbeda pada perusahaan yang berbeda. Presiden di perusahaan rintisan mungkin menangani penjualan, operasional, perekrutan, dan perencanaan strategis. Presiden di perusahaan yang sudah matang mungkin mengawasi banyak departemen dan melapor kepada CEO atau dewan yang terpisah.

Tugas Inti Presiden Perusahaan

Walaupun tugasnya bervariasi, presiden perusahaan sering menangani fungsi manajemen yang paling penting. Tanggung jawab yang umum meliputi:

• Menerapkan strategi dewan direksi
• Mengawasi operasional bisnis harian
• Mengelola pejabat dan karyawan kunci
• Berkoordinasi dengan dewan dalam keputusan besar
• Membantu mengawasi anggaran, arus kas, dan kinerja
• Membangun sistem internal untuk pertumbuhan dan efisiensi
• Mewakili perusahaan dalam urusan bisnis utama

Dalam praktiknya, presiden sering menjadi pejabat yang menjaga perusahaan tetap berjalan. Dewan menetapkan arah, tetapi presiden melaksanakan rencana tersebut. Jika perusahaan kecil, itu mungkin berarti melakukan semuanya, mulai dari bernegosiasi hingga meninjau kontrak vendor. Jika perusahaan lebih besar, presiden mungkin lebih fokus pada kepemimpinan, pendelegasian, dan eksekusi.

Wewenang untuk Mengikat Perusahaan

Salah satu bagian terpenting dari peran presiden adalah wewenang. Pihak ketiga sering mengandalkan tanda tangan presiden karena jabatan ini umumnya dikaitkan dengan kemampuan bertindak untuk perusahaan.

Wewenang tersebut dapat mencakup kemampuan untuk:

• Menandatangani kontrak
• Menyetujui transaksi bisnis rutin
• Merekrut dan mengelola staf dalam batas yang disetujui
• Membuka atau memelihara hubungan bisnis
• Menandatangani dokumen yang termasuk dalam operasi normal perusahaan

Namun, wewenang itu tidak tidak terbatas. Presiden tidak dapat begitu saja mengabaikan anggaran dasar atau arahan dewan. Tindakan besar tertentu mungkin memerlukan persetujuan terlebih dahulu dari dewan direksi atau pemegang saham, tergantung pada transaksi dan dokumen pengatur.

Inilah sebabnya perusahaan perlu mendefinisikan wewenang dengan jelas. Tata kelola yang baik menghindari kebingungan tentang siapa yang boleh menandatangani, siapa yang boleh menyetujui, dan keputusan mana yang memerlukan tindakan resmi dewan.

Presiden vs. CEO

Banyak orang menganggap presiden dan CEO selalu orang yang sama. Kadang memang demikian, tetapi tidak harus.

Perbedaannya sering bergantung pada struktur:

• CEO biasanya merupakan eksekutif strategis tertinggi, terutama di perusahaan yang lebih besar.
• Presiden sering kali merupakan pejabat operasional tertinggi yang bertanggung jawab atas eksekusi dan manajemen harian.
• Dalam beberapa perusahaan, satu orang memegang kedua jabatan tersebut.

Ketika jabatan tersebut terpisah, CEO mungkin berfokus pada visi jangka panjang, hubungan dengan investor, dan arah utama perusahaan, sementara presiden menangani kepemimpinan operasional. Dalam perusahaan kecil, menggabungkan kedua peran ini sering kali lebih efisien dan hemat biaya.

Tidak ada satu pengaturan yang paling benar. Struktur yang tepat bergantung pada ukuran bisnis, preferensi dewan, dan bagaimana tanggung jawab dibagi di antara pimpinan.

Presiden vs. Ketua Dewan

Ketua dewan dan presiden juga merupakan peran yang sangat berbeda.

Ketua dewan umumnya memimpin rapat dewan dan membantu mengarahkan proses dewan. Ketua dewan biasanya merupakan bagian dari fungsi pengawasan, bukan fungsi manajemen harian.

Sebaliknya, presiden biasanya terlibat dalam menjalankan bisnis. Presiden melaksanakan arahan dewan, bukan mengawasi dewan itu sendiri.

Cara sederhana untuk memahaminya adalah sebagai berikut:

• Dewan mengatur dan mengawasi
• Ketua dewan mengoordinasikan dewan
• Presiden menjalankan operasional

Pemisahan ini membantu menjaga struktur perusahaan dan mengurangi kebingungan tentang siapa yang memiliki wewenang pengambilan keputusan.

Presiden vs. Pejabat Perusahaan Lainnya

Perusahaan dapat memiliki beberapa pejabat, masing-masing dengan tanggung jawab yang berbeda.

Wakil Presiden

Wakil presiden dapat mendukung presiden atau mengelola fungsi bisnis tertentu seperti operasional, penjualan, atau pemasaran. Wakil presiden juga dapat memiliki wewenang untuk mengikat perusahaan dalam keadaan tertentu, tergantung pada anggaran dasar dan resolusi dewan.

Bendahara

Bendahara umumnya menangani pengawasan keuangan. Ini dapat mencakup memantau rekening, melacak dana perusahaan, mengoordinasikan pembayaran, dan mendukung pelaporan keuangan. Dalam beberapa perusahaan, bendahara juga dapat memiliki wewenang menandatangani cek.

Sekretaris

Sekretaris biasanya mengelola catatan perusahaan, notulen, dan pengajuan penting. Sekretaris membantu menjaga dokumentasi internal perusahaan dan dapat mengesahkan atau menyatakan tindakan yang diambil oleh dewan atau pejabat.

Dalam perusahaan kecil, satu orang dapat memegang beberapa jabatan sekaligus. Hal ini umum terjadi ketika bisnis dimiliki secara tertutup atau baru saja dimulai.

Bagaimana Presiden Dipilih

Presiden biasanya diangkat oleh dewan direksi. Anggaran dasar sering menjelaskan proses pemilihan atau pengangkatan, termasuk masa jabatan, pemberhentian pejabat, dan prosedur penggantian.

Dalam perusahaan baru, para pendiri atau dewan awal dapat menunjuk salah satu penggagas sebagai presiden. Dalam bisnis yang sudah berjalan, dewan dapat menunjuk presiden berdasarkan pengalaman kepemimpinan, pengetahuan operasional, atau kepemilikan saham.

Seseorang juga dapat naik ke peran ini seiring waktu. Dalam bisnis yang berkembang, seseorang dapat memulai di posisi manajerial dan kemudian menjadi presiden setelah menunjukkan kemampuan memimpin perusahaan secara efektif.

Apakah Presiden Merupakan Peran Penuh Waktu?

Tidak selalu.

Dalam perusahaan besar, presiden mungkin memiliki pekerjaan kepemimpinan penuh waktu dengan tanggung jawab besar dan pengawasan staf. Dalam perusahaan kecil, presiden mungkin hanya menghabiskan beberapa jam per minggu untuk pengelolaan perusahaan. Seorang pendiri dapat menjabat sebagai presiden sambil juga bertindak sebagai operator utama, tenaga penjualan, dan pengambil keputusan bisnis.

Apakah peran ini penuh waktu bergantung pada:

• Ukuran perusahaan
• Kompleksitas operasional
• Jumlah karyawan
• Keberadaan pejabat atau eksekutif lain
• Harapan yang ditetapkan oleh dewan

Yang paling penting bukan hanya jabatannya, tetapi beban kerja dan wewenang yang benar-benar melekat pada jabatan tersebut.

Mengapa Anggaran Dasar Penting

Anggaran dasar perusahaan adalah aturan internal yang mengatur cara perusahaan beroperasi. Dokumen ini harus menjelaskan peran presiden dengan jelas. Anggaran dasar yang baik membantu menjawab pertanyaan seperti:

• Siapa yang menunjuk presiden?
• Wewenang apa yang dimiliki presiden?
• Apakah presiden dapat menandatangani kontrak sendiri?
• Apakah persetujuan dewan diperlukan untuk transaksi besar?
• Apa yang terjadi jika presiden meninggalkan jabatan atau diberhentikan?

Jika hal-hal ini dijelaskan sejak awal, perusahaan dapat beroperasi lebih lancar dan dengan risiko perselisihan internal yang lebih kecil.

Zenind membantu pemilik usaha membentuk korporasi dengan dokumen dasar dan dukungan kepatuhan yang tepat, sehingga peran kepemimpinan lebih mudah ditetapkan sejak awal.

Kesalahan Umum yang Sering Dilakukan Bisnis

Perusahaan sering mengalami masalah ketika mereka menganggap jabatan pejabat hanya bersifat seremonial. Hal itu dapat menyebabkan masalah seperti:

• Wewenang penandatanganan yang tidak jelas
• Kebingungan tentang siapa yang mengelola operasional
• Peran yang tumpang tindih tanpa batasan tertulis
• Pencatatan keputusan dewan yang buruk
• Tata kelola informal yang kemudian menimbulkan perselisihan

Kesalahan ini dapat dihindari. Solusinya adalah menetapkan peran pejabat sejak awal, mendokumentasikan wewenang dengan cermat, dan menjaga catatan internal perusahaan tetap mutakhir.

Kapan Presiden Harus Meminta Persetujuan Dewan

Meskipun presiden memiliki wewenang operasional yang luas, beberapa tindakan tetap harus diajukan ke dewan. Contohnya dapat mencakup:

• Keputusan pembiayaan besar
• Menerbitkan saham atau mengubah struktur kepemilikan
• Merger, akuisisi, atau penjualan perusahaan
• Kontrak besar di luar kegiatan usaha rutin
• Perubahan kompensasi yang signifikan untuk eksekutif

Aturan pastinya bergantung pada anggaran dasar, perjanjian pemegang saham, dan hukum korporasi yang berlaku. Pendekatan paling aman adalah membuat kerangka persetujuan yang jelas sebelum bisnis mulai mengambil keputusan besar.

Cara Membangun Struktur Perusahaan yang Kuat

Perusahaan berfungsi paling baik ketika peran kepemimpinannya konsisten dan terdokumentasi. Para pendiri harus memikirkan:

• Siapa yang akan menjabat sebagai presiden
• Apakah orang yang sama juga akan menjadi CEO atau ketua dewan
• Tanggung jawab apa yang akan dipegang masing-masing pejabat
• Bagaimana pengawasan dewan akan berjalan
• Dokumen apa yang akan digunakan untuk mengonfirmasi wewenang

Perencanaan ini sangat penting untuk perusahaan rintisan. Struktur awal memengaruhi perbankan, kontrak, penggalangan dana, dan kepatuhan di masa depan.

Penutup

Presiden perusahaan lebih dari sekadar jabatan. Biasanya, ini adalah peran operasional utama dalam perusahaan, yang bertanggung jawab menjalankan strategi, mengelola bisnis harian, dan bertindak dalam batas wewenang yang diberikan oleh dewan dan anggaran dasar.

Bagi perusahaan kecil, presiden mungkin adalah pendiri yang melakukan hampir semuanya. Bagi bisnis yang lebih besar, peran ini dapat menjadi bagian dari struktur eksekutif yang lebih luas yang mencakup CEO, ketua dewan, dan pejabat lainnya. Dalam setiap kasus, kuncinya adalah kejelasan: anggaran dasar yang jelas, wewenang yang jelas, dan akuntabilitas yang jelas.

Jika Anda sedang membentuk korporasi atau menyempurnakan struktur perusahaan Anda, Zenind dapat membantu Anda membangun fondasi yang dibutuhkan untuk beroperasi dengan percaya diri dan tetap patuh seiring pertumbuhan bisnis Anda.