Ano ang Ginagawa ng Pangulo ng Corporation: Mga Tungkulin, Kapangyarihan, at Corporate Governance

Ang pangulo ng isang corporation ay isa sa pinakamahalagang opisyal sa istruktura ng isang korporasyon. Mukhang simple ang titulo, ngunit maaaring mag-iba nang malaki ang tungkulin depende sa mga bylaws ng corporation, board of directors, laki ng negosyo, at kung gumagamit din ang kumpanya ng titulong chief executive officer.

Para sa mga founder, investor, at may-ari ng maliliit na negosyo, mahalagang maunawaan ang papel ng pangulo. Ang taong humahawak ng posisyong ito ay maaaring responsable sa pang-araw-araw na pamumuno, pagpirma ng mga kontrata, panloob na pamamahala, at pagsasakatuparan ng estratehiya ng board. Sa isang maliit na corporation, maaaring gampanan din ng pangulo ang iba pang tungkulin. Sa mas malaking corporation, maaaring bahagi lamang ang pangulo ng mas malawak na executive team.

Ipinaliliwanag ng artikulong ito kung ano ang ginagawa ng pangulo ng corporation, paano karaniwang nalilikha ang awtoridad, paano naiiba ang papel na ito sa ibang mga opisyal, at bakit mahalaga ang malinaw na mga dokumento ng governance mula sa simula.

Ano ang Pangulo ng Corporation?

Karaniwan, ang pangulo ang pinakamataas na operating officer sa isang corporation. Sa maraming negosyo, siya ang taong pinakamalapit na responsable sa araw-araw na takbo ng kumpanya. Umiiral ang posisyon na ito dahil hindi nakakakilos ang corporation nang mag-isa. Kumikilos ito sa pamamagitan ng mga tao, at ang pangulo ang madalas na opisyal na binibigyan ng kapangyarihang gumawa ng mga desisyon sa negosyo para sa corporation.

Hindi pangkalahatan ang eksaktong kapangyarihan ng pangulo. Karaniwan itong nagmumula sa:

• Mga bylaws ng corporation
• Mga resolusyon ng board
• Mga polisiya ng korporasyon
• Awtoridad na ipinahihiwatig ng mismong posisyon

Ibig sabihin, maaaring magdala ng magkaibang responsibilidad ang parehong titulo sa magkaibang corporation. Ang pangulo sa isang startup ay maaaring humawak ng sales, operations, hiring, at strategic planning. Ang pangulo sa isang mas matatag na kumpanya ay maaaring mangasiwa sa maraming departamento at mag-ulat sa hiwalay na CEO o board.

Mga Pangunahing Tungkulin ng Pangulo ng Corporation

Bagama't nag-iiba-iba ang mga tungkulin, kadalasang pinangangasiwaan ng pangulo ng corporation ang pinakamahahalagang management function. Kabilang sa mga karaniwang responsibilidad ang:

• Pagpapatupad ng estratehiya ng board of directors
• Pagsubaybay sa pang-araw-araw na operasyon ng negosyo
• Pamamahala sa mga opisyal at pangunahing empleyado
• Pakikipag-ugnayan sa board sa mga mahahalagang desisyon
• Pagtulong sa pagsubaybay sa badyet, cash flow, at performance
• Pagbuo ng mga internal system para sa paglago at kahusayan
• Pagpapakatawan sa corporation sa mahahalagang usapin sa negosyo

Sa praktika, ang pangulo ang madalas na opisyal na nagpapatuloy sa paggalaw ng corporation. Ang board ang nagtatakda ng direksyon, ngunit ang pangulo ang nagpapatupad ng plano. Kung maliit ang corporation, maaaring ibig sabihin nito ay ginagawa niya ang lahat mula sa pakikipagnegosasyon hanggang sa pagrepaso ng mga kontrata sa vendor. Kung mas malaki ang corporation, maaaring mas nakatuon ang pangulo sa pamumuno, delegasyon, at pagpapatupad.

Kapangyarihang Itali ang Corporation sa Isang Kasunduan

Isa sa pinakamahalagang bahagi ng papel ng pangulo ay ang awtoridad. Madalas umaasa ang mga third party sa lagda ng pangulo dahil karaniwang iniuugnay ang posisyong ito sa kapangyarihang kumilos para sa corporation.

Maaaring kasama sa awtoridad na iyon ang kakayahang:

• Pumirma ng mga kontrata
• Aprubahan ang mga karaniwang transaksyon sa negosyo
• Mag-hire at mamahala ng staff sa loob ng mga aprubadong limitasyon
• Magbukas o magpanatili ng mga relasyon sa negosyo
• Pumirma sa mga dokumentong saklaw ng regular na operasyon ng corporation

Gayunman, hindi walang hanggan ang awtoridad. Hindi maaaring balewalain ng pangulo ang mga bylaws o direktiba ng board. Maaaring mangailangan ng paunang pag-apruba mula sa board of directors o mga shareholder ang ilang malalaking aksyon, depende sa transaksyon at sa mga dokumentong namamahala.

Dahil dito, mahalagang malinaw na tukuyin ng mga corporation ang awtoridad. Ang mabuting governance ay nakaiiwas sa kalituhan tungkol sa kung sino ang maaaring pumirma, sino ang maaaring mag-apruba, at aling mga desisyon ang nangangailangan ng pormal na aksyon ng board.

Pangulo vs. CEO

Maraming tao ang nag-aakalang laging iisang tao ang pangulo at CEO. Minsan ganoon nga, ngunit hindi ito kailangang mangyari.

Karaniwang nakabatay ang pagkakaiba sa istruktura:

• Ang CEO ay karaniwang pinakamataas na strategic executive, lalo na sa mas malalaking corporation.
• Ang pangulo ay madalas na pinakamataas na operating officer na responsable sa pagpapatupad at araw-araw na pamamahala.
• Sa ilang kumpanya, iisang tao ang humahawak ng parehong titulo.

Kapag magkahiwalay ang mga titulo, maaaring magtuon ang CEO sa pangmatagalang bisyon, investor relations, at pangunahing direksyon ng kumpanya, habang ang pangulo ang humahawak ng operational leadership. Sa mas maliliit na corporation, kadalasang mas episyente at mas matipid ang pagsasama ng mga tungkulin.

Walang iisang tamang ayos. Ang angkop na istruktura ay nakasalalay sa laki ng negosyo, kagustuhan ng board, at kung paano ipinapamahagi ang mga responsibilidad sa pamunuan.

Pangulo vs. Chairman ng Board

Magkaiba rin ang mga tungkulin ng chairman ng board at ng pangulo.

Karaniwang pinamumunuan ng chairman ang mga pagpupulong ng board at tumutulong gabayan ang proseso ng board. Kadalasan, bahagi siya ng oversight function, hindi ng araw-araw na management function.

Samantala, ang pangulo ay karaniwang kasangkot sa pagpapatakbo ng negosyo. Isinasakatuparan ng pangulo ang direksyon ng board sa halip na pangasiwaan ang board mismo.

Sa madaling paraan, ganito ito:

• Ang board ang namamahala
• Ang chairman ang nagko-coordinate sa board
• Ang pangulo ang nagpapatakbo ng operasyon

Nakakatulong ang paghihiwalay na ito upang mapanatili ang istruktura ng korporasyon at mabawasan ang kalituhan tungkol sa kung sino ang may kapangyarihan sa paggawa ng desisyon.

Pangulo vs. Iba Pang Corporate Officers

Maaaring magkaroon ang mga corporation ng ilang opisyal, at may kanya-kanyang tungkulin ang bawat isa.

Bise Presidente

Maaaring sumuporta ang bise presidente sa pangulo o mamahala sa isang partikular na function ng negosyo tulad ng operations, sales, o marketing. Maaari ring magkaroon ng kapangyarihan ang mga bise presidente na itali ang corporation sa ilang sitwasyon, depende sa bylaws at mga resolusyon ng board.

Ingat-yaman

Karaniwang pinangangasiwaan ng ingat-yaman ang financial oversight. Maaaring kabilang dito ang pagsubaybay sa mga account, pag-track ng pondo ng kumpanya, pagko-coordinate ng mga bayad, at pagsuporta sa financial reporting. Sa ilang corporation, maaari ring may kapangyarihan ang ingat-yaman na pumirma ng tseke.

Kalihim

Karaniwang pinananatili ng kalihim ang mga corporate record, minutes, at mahahalagang filing. Tinutulungan ng kalihim na mapanatili ang panloob na dokumentasyon ng corporation at maaaring magpatunay o magsertipika ng mga aksyong ginawa ng board o ng mga opisyal.

Sa maliliit na corporation, maaaring sabay-sabay na humawak ang isang tao ng maraming tungkulin bilang opisyal. Karaniwan ito kapag ang negosyo ay closely held o nagsisimula pa lamang.

Paano Pinipili ang Pangulo

Karaniwang itinalaga ng board of directors ang pangulo. Madalas na tinutukoy ng mga bylaws ang proseso ng eleksyon o appointment, kabilang ang haba ng termino, pagtanggal sa puwesto, at proseso ng pagpapalit.

Sa isang bagong corporation, maaaring italaga ng mga founder o ng initial board ang isa sa mga organizer bilang pangulo. Sa isang umiiral na negosyo, maaaring magtalaga ang board ng pangulo batay sa karanasan sa pamumuno, kaalaman sa operasyon, o interes sa pagmamay-ari.

Maaari ring umangat ang isang tao sa papel na ito sa paglipas ng panahon. Sa isang lumalagong negosyo, maaaring magsimula ang isang tao sa isang managerial na posisyon at kalaunang maging pangulo matapos mapatunayang kaya niyang pamunuan nang epektibo ang corporation.

Full-Time ba ang Papel ng Pangulo?

Hindi palagi.

Sa isang malaking corporation, maaaring full-time na pamumuno ang trabaho ng pangulo na may malalaking responsibilidad at superbisyon sa staff. Sa isang maliit na corporation, maaaring ilang oras lang bawat linggo ang ilaan ng pangulo sa pamamahala ng korporasyon. Maaaring magsilbi ang isang founder bilang pangulo habang siya rin ang pangunahing operator, salesperson, at tagapagpasya ng negosyo.

Nakadepende kung full-time ang papel sa:

• Laki ng kumpanya
• Komplikasyon ng operasyon
• Bilang ng mga empleyado
• Pagkakaroon ng iba pang opisyal o executive
• Mga inaasahan ng board

Ang pinakamahalaga ay hindi lang ang titulo, kundi ang aktuwal na workload at awtoridad na kaakibat nito.

Bakit Mahalaga ang Bylaws

Ang corporate bylaws ang panloob na patakaran kung paano pinapatakbo ang kumpanya. Dapat malinaw nilang tukuyin ang papel ng pangulo. Ang maayos na bylaws ay tumutulong sumagot sa mga tanong tulad ng:

• Sino ang nagtatalaga sa pangulo?
• Anong kapangyarihan ang mayroon ang pangulo?
• Maaari bang pumirma ang pangulo ng mga kontrata nang mag-isa?
• Kailangan ba ng pag-apruba ng board para sa mahahalagang transaksyon?
• Ano ang mangyayari kung umalis o matanggal ang pangulo?

Kapag naipaliwanag nang maaga ang mga isyung ito, mas maayos na makakapag-operate ang corporation at mas mababa ang panganib ng mga internal na hindi pagkakaunawaan.

Tinutulungan ng Zenind ang mga may-ari ng negosyo na bumuo ng mga corporation na may tamang pundasyong dokumento at suporta sa compliance, upang mas madaling tukuyin ang mga tungkulin sa pamumuno mula sa simula.

Mga Karaniwang Pagkakamali ng mga Negosyo

Madaling magkaroon ng problema ang mga corporation kapag itinuturing nilang pormalidad lang ang mga titulo ng opisyal. Maaari itong humantong sa mga suliranin tulad ng:

• Hindi malinaw na awtoridad sa pagpirma
• Kalituhan kung sino ang namamahala sa operasyon
• Magkakapatong na tungkulin na walang nakasulat na hangganan
• Mahinang pag-iingat ng rekord para sa mga desisyon ng board
• Impormal na governance na kalaunan ay nagdudulot ng pagtatalo

Maiiwasan ang mga pagkakamaling ito. Ang solusyon ay magtatag ng mga tungkulin ng opisyal nang maaga, idokumento nang maayos ang awtoridad, at panatilihing napapanahon ang mga internal na rekord ng corporation.

Kailan Dapat Humingi ng Pag-apruba ang Pangulo Mula sa Board

Kahit na may malawak na operational authority ang pangulo, ang ilang kilos ay dapat pa ring iakyat sa board. Kabilang sa mga halimbawa ang:

• Malalaking desisyon sa financing
• Pag-isyu ng stock o pagbabago sa istruktura ng pagmamay-ari
• Mga merger, acquisition, o pagbebenta ng kumpanya
• Malalaking kontrata na lampas sa ordinaryong takbo ng negosyo
• Mahahalagang pagbabago sa kompensasyon para sa mga executive

Ang eksaktong mga patakaran ay nakadepende sa bylaws, shareholder agreements, at umiiral na batas ng korporasyon. Ang pinakaligtas na paraan ay gumawa ng malinaw na balangkas ng pag-apruba bago magsimulang gumawa ang negosyo ng malalaking desisyon.

Paano Bumuo ng Matibay na Corporate Structure

Mas mahusay na gumagana ang isang corporation kapag pare-pareho at dokumentado ang mga tungkulin sa pamunuan. Dapat pag-isipan ng mga founder ang:

• Kung sino ang magsisilbing pangulo
• Kung ang parehong tao rin ba ang magiging CEO o chairman
• Anong mga responsibilidad ang hahawakan ng bawat opisyal
• Paano gagana ang oversight ng board
• Anong mga dokumento ang gagamitin para kumpirmahin ang awtoridad

Lalong mahalaga ang planong ito para sa mga startup. Nakaaapekto ang maagang istruktura sa hinaharap na banking, contracting, fundraising, at compliance.

Pangwakas na Kaisipan

Ang pangulo ng isang corporation ay higit pa sa isang titulo. Karaniwan itong sentral na operating role sa kumpanya, na responsable sa pagsasagawa ng estratehiya, pamamahala sa araw-araw na negosyo, at pagkilos sa loob ng awtoridad na ibinigay ng board at mga bylaws.

Para sa maliliit na corporation, maaaring ang pangulo ang founder na halos ginagawa na ang lahat. Para sa mas malalaking negosyo, maaaring bahagi ang tungkulin ng mas malawak na istruktura ng pamunuan na kinabibilangan ng CEO, chairman, at iba pang opisyal. Sa bawat kaso, ang susi ay kalinawan: malinaw na bylaws, malinaw na awtoridad, at malinaw na pananagutan.

Kung bumubuo ka ng corporation o inaayos ang istruktura ng iyong kumpanya, makakatulong ang Zenind na itatag ang pundasyong kailangan mo upang makapag-operate nang may kumpiyansa at manatiling compliant habang lumalago ang iyong negosyo.