Ce face un președinte de corporație: atribuții, autoritate și guvernanță corporativă

Un președinte de corporație este unul dintre cei mai importanți ofițeri dintr-o structură corporativă. Titlul pare simplu, dar rolul poate varia semnificativ în funcție de actul constitutiv intern al corporației, de consiliul de administrație, de dimensiunea afacerii și de faptul că societatea folosește sau nu și titlul de director general.

Pentru fondatori, investitori și proprietari de afaceri mici, înțelegerea rolului președintelui este esențială. Persoana care ocupă această funcție poate fi responsabilă de conducerea de zi cu zi, semnarea contractelor, managementul intern și punerea în aplicare a strategiei consiliului. Într-o corporație mică, președintele poate îndeplini și alte roluri. Într-o corporație mare, președintele poate fi doar o parte dintr-o echipă executivă mai amplă.

Acest articol explică ce face un președinte de corporație, cum este de obicei creată autoritatea sa, cum diferă rolul față de alți ofițeri și de ce documentele clare de guvernanță contează încă de la început.

Ce este un președinte de corporație?

Președintele este, de regulă, cel mai înalt ofițer operațional dintr-o corporație. În multe afaceri, președintele este persoana care răspunde cel mai direct de administrarea activităților zilnice ale companiei. Funcția există deoarece corporația nu poate acționa singură. Ea acționează prin oameni, iar președintele este adesea ofițerul împuternicit să ia decizii de afaceri în numele corporației.

Puteriile exacte ale președintelui nu sunt universale. Ele provin, de obicei, din:

• actul constitutiv intern al corporației
• hotărâri ale consiliului de administrație
• politici corporative
• autoritatea implicită a funcției în sine

Asta înseamnă că același titlu poate avea responsabilități diferite în corporații diferite. Un președinte dintr-un startup poate gestiona vânzările, operațiunile, angajările și planificarea strategică. Un președinte dintr-o companie matură poate supraveghea mai multe departamente și poate raporta unui director general separat sau consiliului.

Atribuțiile de bază ale unui președinte de corporație

Deși atribuțiile variază, președintele unei corporații se ocupă adesea de cele mai importante funcții de management. Responsabilitățile obișnuite includ:

• punerea în aplicare a strategiei consiliului de administrație
• supravegherea operațiunilor zilnice ale afacerii
• gestionarea ofițerilor și a angajaților-cheie
• coordonarea cu consiliul privind deciziile majore
• sprijinirea supravegherii bugetelor, fluxului de numerar și performanței
• construirea unor sisteme interne pentru creștere și eficiență
• reprezentarea corporației în chestiuni comerciale importante

În practică, președintele este adesea ofițerul care menține corporația în mișcare. Consiliul stabilește direcția, iar președintele execută planul. Dacă corporația este mică, asta poate însemna să facă de toate, de la negocierea tranzacțiilor până la analizarea contractelor cu furnizorii. Dacă este mai mare, președintele se poate concentra mai mult pe leadership, delegare și execuție.

Autoritatea de a obliga corporația

Una dintre cele mai importante părți ale rolului președintelui este autoritatea. Terții se bazează adesea pe semnătura unui președinte, deoarece funcția este în mod obișnuit asociată cu puterea de a acționa pentru corporație.

Această autoritate poate include capacitatea de a:

• semna contracte
• aproba tranzacții obișnuite de afaceri
• angaja și gestiona personalul în limitele aprobate
• deschide sau menține relații comerciale
• executa documente care se încadrează în operațiunile curente ale corporației

Totuși, autoritatea nu este nelimitată. Un președinte nu poate pur și simplu să ignore actul constitutiv intern sau directivele consiliului. Anumite acțiuni majore pot necesita aprobarea prealabilă a consiliului de administrație sau a acționarilor, în funcție de tranzacție și de documentele de guvernanță.

De aceea este important ca corporațiile să definească clar autoritatea. O guvernanță bună evită confuzia cu privire la cine poate semna, cine poate aproba și ce decizii necesită acțiune formală a consiliului.

Președinte vs. director general

Mulți oameni presupun că președintele și directorul general sunt întotdeauna aceeași persoană. Uneori este așa, dar nu este obligatoriu.

Diferența ține adesea de structură:

• Directorul general este de obicei executivul strategic principal, mai ales în corporațiile mari.
• Președintele este adesea ofițerul operațional principal responsabil de execuție și managementul zilnic.
• În unele companii, aceeași persoană deține ambele titluri.

Când titlurile sunt separate, directorul general se poate concentra pe viziunea pe termen lung, relațiile cu investitorii și direcția generală a companiei, în timp ce președintele gestionează conducerea operațională. În corporațiile mici, combinarea rolurilor este adesea mai eficientă și mai rentabilă.

Nu există o singură configurație corectă. Structura potrivită depinde de dimensiunea afacerii, de preferințele consiliului și de modul în care responsabilitățile sunt distribuite în cadrul conducerii.

Președinte vs. președintele consiliului de administrație

Președintele consiliului de administrație și președintele corporației au, de asemenea, roluri foarte diferite.

Președintele consiliului conduce, în general, ședințele consiliului și ajută la orientarea procesului acestuia. Președintele consiliului face de obicei parte din funcția de supraveghere, nu din cea de management zilnic.

Prin contrast, președintele corporației este, de regulă, implicat în operarea afacerii. Președintele execută direcția consiliului, nu supraveghează consiliul.

O modalitate simplă de a privi lucrurile este aceasta:

• consiliul guvernează
• președintele consiliului coordonează consiliul
• președintele conduce operațiunile

Această separare ajută la păstrarea structurii corporative și reduce confuzia cu privire la cine are autoritate decizională.

Președinte vs. alți ofițeri corporativi

Corporațiile pot avea mai mulți ofițeri, fiecare cu responsabilități distincte.

Vicepreședinte

Un vicepreședinte poate sprijini președintele sau poate gestiona o funcție de afaceri specifică, precum operațiunile, vânzările sau marketingul. Vicepreședinții pot avea, de asemenea, autoritatea de a obliga corporația în anumite situații, în funcție de actul constitutiv intern și de hotărârile consiliului.

Trezorier

Trezorierul se ocupă, în general, de supravegherea financiară. Aceasta poate include monitorizarea conturilor, urmărirea fondurilor companiei, coordonarea plăților și sprijinirea raportării financiare. În unele corporații, trezorierul poate avea și drept de semnătură pe cecuri.

Secretar

Secretarul păstrează, de obicei, evidențele corporative, procesele-verbale și documentele importante depuse. Secretarul ajută la conservarea documentației interne a corporației și poate certifica sau atesta acțiunile luate de consiliu sau de ofițeri.

În corporațiile mici, o singură persoană poate îndeplini mai multe roluri de ofițer. Acest lucru este frecvent atunci când afacerea este deținută de un număr restrâns de persoane sau abia începe.

Cum este ales un președinte

Președintele este, de regulă, numit de consiliul de administrație. Actul constitutiv intern specifică adesea procedura de alegere sau numire, inclusiv durata mandatului, revocarea ofițerilor și procedurile de înlocuire.

Într-o corporație nouă, fondatorii sau consiliul inițial pot desemna unul dintre organizatori drept președinte. Într-o afacere existentă, consiliul poate numi un președinte pe baza experienței de leadership, a cunoștințelor operaționale sau a participațiilor în companie.

O persoană poate, de asemenea, să ajungă în acest rol în timp. Într-o afacere în creștere, cineva poate începe într-o funcție de management și apoi poate deveni președinte după ce demonstrează că poate conduce eficient corporația.

Este președintele un rol cu normă întreagă?

Nu întotdeauna.

Într-o corporație mare, președintele poate avea un loc de muncă de leadership cu normă întreagă, cu responsabilități semnificative și supravegherea personalului. Într-o corporație mică, președintele poate petrece doar câteva ore pe săptămână cu managementul corporativ. Un fondator poate fi președinte și, în același timp, principalul operator, vânzător și factor de decizie al afacerii.

Dacă rolul este cu normă întreagă depinde de:

• dimensiunea companiei
• complexitatea operațiunilor
• numărul de angajați
• existența altor ofițeri sau executivi
• așteptările stabilite de consiliu

Ceea ce contează cel mai mult nu este doar titlul, ci volumul real de muncă și autoritatea asociată cu acesta.

De ce contează actul constitutiv intern

Actul constitutiv intern este manualul intern de reguli al companiei. El ar trebui să descrie clar rolul președintelui. Un act constitutiv intern bun ajută la răspunsul unor întrebări precum:

• Cine numește președintele?
• Ce puteri are președintele?
• Poate președintele să semneze singur contracte?
• Sunt necesare aprobări ale consiliului pentru tranzacții majore?
• Ce se întâmplă dacă președintele pleacă sau este înlăturat?

Când aceste aspecte sunt stabilite din timp, corporația poate funcționa mai lin și cu un risc mai mic de dispute interne.

Zenind îi ajută pe proprietarii de afaceri să înființeze corporații cu documentele fundamentale potrivite și cu sprijin de conformitate, astfel încât rolurile de conducere să fie mai ușor de definit de la început.

Greșeli frecvente ale companiilor

Corporațiile întâmpină adesea probleme atunci când tratează titlurile de ofițer ca fiind pur ceremoniale. Acest lucru poate duce la probleme precum:

• autoritate neclară de semnare
• confuzie cu privire la cine conduce operațiunile
• roluri care se suprapun fără limite scrise
• evidență defectuoasă a hotărârilor consiliului
• guvernanță informală care ulterior creează dispute

Aceste greșeli pot fi evitate. Soluția este să stabiliți din timp rolurile ofițerilor, să documentați cu atenție autoritatea și să păstrați la zi evidențele interne ale corporației.

Când ar trebui președintele să ceară aprobarea consiliului

Chiar dacă un președinte are autoritate operațională amplă, unele acțiuni ar trebui totuși escaladate către consiliu. Exemplele pot include:

• decizii majore de finanțare
• emiterea de acțiuni sau modificarea structurii de proprietate
• fuziuni, achiziții sau vânzarea companiei
• contracte mari în afara desfășurării obișnuite a activității
• modificări semnificative ale compensațiilor pentru executivi

Regulile exacte depind de actul constitutiv intern, acordurile dintre acționari și legislația corporativă aplicabilă. Cea mai sigură abordare este să creați un cadru clar de aprobare înainte ca afacerea să înceapă să ia decizii majore.

Cum să construiți o structură corporativă solidă

O corporație funcționează cel mai bine atunci când rolurile de conducere sunt coerente și documentate. Fondatorii ar trebui să se gândească la:

• cine va servi drept președinte
• dacă aceeași persoană va fi și director general sau președinte al consiliului
• ce responsabilități va avea fiecare ofițer
• cum va funcționa supravegherea consiliului
• ce documente vor fi folosite pentru a confirma autoritatea

Această planificare este deosebit de importantă pentru startup-uri. Structura stabilită de la început influențează viitoarele operațiuni bancare, contractarea, atragerea de capital și conformitatea.

Concluzii

Președintele unei corporații este mai mult decât un titlu. De obicei, este rolul operațional central din companie, responsabil de implementarea strategiei, gestionarea activității zilnice și acțiunea în limitele autorității acordate de consiliu și de actul constitutiv intern.

Pentru corporațiile mici, președintele poate fi fondatorul care face aproape totul. Pentru afacerile mai mari, rolul poate face parte dintr-o structură executivă mai amplă, care include un director general, un președinte al consiliului și alți ofițeri. În orice caz, cheia este claritatea: acte constitutive interne clare, autoritate clară și responsabilitate clară.

Dacă înființați o corporație sau vă rafinați structura companiei, Zenind vă poate ajuta să construiți baza de care aveți nevoie pentru a opera cu încredere și pentru a rămâne conform pe măsură ce afacerea crește.