Какво прави президентът на корпорация: задължения, правомощия и корпоративно управление

Президентът на корпорация е един от най-важните длъжностни лица в корпоративната структура. Заглавието звучи ясно, но ролята може да се различава значително в зависимост от устава на корпорацията, съвета на директорите, размера на бизнеса и това дали компанията използва и длъжността главен изпълнителен директор.

За основатели, инвеститори и собственици на малък бизнес разбирането на ролята на президента е от съществено значение. Лицето, което заема тази длъжност, може да отговаря за ежедневното ръководство, подписването на договори, вътрешното управление и изпълнението на стратегията на съвета. В малка корпорация президентът може да изпълнява и няколко други роли. В по-голяма корпорация президентът може да бъде само една част от по-широк изпълнителен екип.

Тази статия обяснява какво прави президентът на корпорация, как обикновено се създават правомощията му, по какво ролята се различава от другите длъжностни лица и защо ясните документи за управление са важни още от самото начало.

Какво представлява президентът на корпорация?

Президентът обикновено е най-висшият оперативен ръководител в една корпорация. В много предприятия президентът е човекът, който носи най-пряката отговорност за ежедневните дела на компанията. Длъжността съществува, защото корпорацията не може да действа сама. Тя действа чрез хора, а президентът често е длъжностното лице, упълномощено да взема бизнес решения от името на корпорацията.

Точните правомощия на президента не са еднакви навсякъде. Те обикновено произтичат от:

• устава на корпорацията
• решения на съвета на директорите
• корпоративни политики
• правомощията, подразбиращи се от самата длъжност

Това означава, че една и съща титла може да носи различни отговорности в различни корпорации. Президент в стартъп може да се занимава с продажби, операции, наемане на персонал и стратегическо планиране. Президент в зряла компания може да надзирава няколко отдела и да докладва на отделен главен изпълнителен директор или на съвета.

Основни задължения на президента на корпорация

Въпреки че задълженията варират, президентът на корпорация често поема най-важните управленски функции. Типичните отговорности включват:

• изпълнение на стратегията на съвета на директорите
• надзор върху ежедневните бизнес операции
• управление на длъжностните лица и ключовите служители
• координация със съвета по основни решения
• съдействие при надзора на бюджети, парични потоци и резултати
• изграждане на вътрешни системи за растеж и ефективност
• представляване на корпорацията при важни бизнес въпроси

На практика президентът често е човекът, който движи корпорацията напред. Съветът определя посоката, а президентът изпълнява плана. Ако корпорацията е малка, това може да означава всичко - от договаряне на сделки до преглед на договори с доставчици. Ако корпорацията е по-голяма, президентът може да се фокусира повече върху лидерството, делегирането и изпълнението.

Правомощия за обвързване на корпорацията

Една от най-важните части на ролята на президента е правомощието. Трети страни често разчитат на подписа на президента, защото длъжността обикновено се свързва с правото да действа от името на корпорацията.

Тези правомощия могат да включват възможността да:

• подписва договори
• одобрява обичайни бизнес сделки
• наема и управлява служители в рамките на одобрените лимити
• открива или поддържа бизнес отношения
• подписва документи, които попадат в обичайната дейност на корпорацията

Все пак правомощията не са неограничени. Президентът не може просто да пренебрегва устава или указанията на съвета. Някои основни действия може да изискват предварително одобрение от съвета на директорите или от акционерите, в зависимост от сделката и управляващите документи.

Затова е важно корпорациите ясно да определят правомощията. Добрата структура на управление избягва объркване относно това кой може да подписва, кой може да одобрява и кои решения изискват формално действие на съвета.

Президент срещу главен изпълнителен директор

Много хора приемат, че президентът и главният изпълнителен директор винаги са едно и също лице. Понякога това е така, но не е задължително.

Разликата често зависи от структурата:

• Главният изпълнителен директор обикновено е най-висшият стратегически ръководител, особено в по-големи корпорации.
• Президентът често е най-висшият оперативен ръководител, отговорен за изпълнението и ежедневното управление.
• В някои компании един човек носи и двете длъжности.

Когато длъжностите са разделени, главният изпълнителен директор може да се фокусира върху дългосрочната визия, отношенията с инвеститорите и общата посока на компанията, докато президентът ръководи операциите. В по-малки корпорации съчетаването на ролите често е по-ефективно и по-икономично.

Няма един-единствен правилен модел. Подходящата структура зависи от размера на бизнеса, предпочитанията на съвета и начина, по който отговорностите са разпределени между ръководните позиции.

Президент срещу председател на съвета

Председателят на съвета и президентът също са много различни роли.

Председателят обикновено ръководи заседанията на съвета и помага за организирането на работата му. Председателят обикновено е част от функцията по надзор, а не от ежедневното управление.

Президентът, за разлика от това, обикновено участва в оперативното управление на бизнеса. Президентът изпълнява насоките на съвета, а не надзирава самия съвет.

Един прост начин да се мисли за това е следният:

• съветът управлява
• председателят координира съвета
• президентът ръководи операциите

Това разделение помага да се запази корпоративната структура и намалява объркването относно това кой има право на решения.

Президент срещу други корпоративни длъжностни лица

Корпорациите могат да имат няколко длъжностни лица, всяко със свои отговорности.

Вицепрезидент

Вицепрезидентът може да подпомага президента или да управлява конкретна бизнес функция като операции, продажби или маркетинг. Вицепрезидентите също могат да имат правомощия да обвързват корпорацията в определени случаи, в зависимост от устава и решенията на съвета.

Касиер

Касиерът обикновено отговаря за финансовия надзор. Това може да включва наблюдение на сметки, проследяване на фирмени средства, координиране на плащания и подпомагане на финансовото отчитане. В някои корпорации касиерът може също да има право на подписване на чекове.

Секретар

Секретарят обикновено поддържа корпоративните записи, протоколите и ключовите документи. Секретарят помага да се съхранява вътрешната документация на корпорацията и може да удостоверява действия, предприети от съвета или длъжностните лица.

В малки корпорации един човек може да изпълнява няколко длъжности. Това е често срещано, когато бизнесът е съсредоточен в тесен кръг от собственици или тепърва започва.

Как се избира президентът

Президентът обикновено се назначава от съвета на директорите. Уставът често определя процеса на избор или назначаване, включително срока на мандата, освобождаването от длъжност и процедурите за замяна.

В нова корпорация основателите или първоначалният съвет могат да определят един от организаторите за президент. В съществуващ бизнес съветът може да назначи президент въз основа на лидерски опит, познания за операциите или дялово участие.

Човек може и постепенно да достигне до тази роля. В развиващ се бизнес някой може да започне на управленска позиция и по-късно да стане президент, след като покаже, че може ефективно да ръководи корпорацията.

Президентът пълно работно време ли е?

Не винаги.

В голяма корпорация президентът може да има позиция на пълен работен ден със значителни отговорности и надзор над екип. В малка корпорация президентът може да отделя само няколко часа седмично за корпоративно управление. Основател може да служи като президент, докато едновременно е и основният оператор, продавач и вземащ решения в бизнеса.

Дали ролята е на пълен работен ден зависи от:

• размера на компанията
• сложността на операциите
• броя на служителите
• наличието на други длъжностни лица или ръководители
• очакванията, поставени от съвета

Най-важно не е само заглавието, а реалното натоварване и правомощията, свързани с него.

Защо уставът е важен

Корпоративният устав е вътрешният правилник за това как компанията функционира. Той трябва ясно да урежда ролята на президента. Добрият устав помага да се отговори на въпроси като:

• Кой назначава президента?
• Какви правомощия има президентът?
• Може ли президентът да подписва договори самостоятелно?
• Изисква ли се одобрение от съвета за важни сделки?
• Какво се случва, ако президентът напусне или бъде освободен?

Когато тези въпроси са уредени предварително, корпорацията може да работи по-гладко и с по-малък риск от вътрешни спорове.

Zenind помага на собствениците на бизнес да учредяват корпорации с правилните основополагащи документи и подкрепа за съответствие, така че лидерските роли да са по-лесни за дефиниране още от началото.

Чести грешки на бизнеса

Корпорациите често попадат в затруднение, когато третират длъжностните титли като чисто символични. Това може да доведе до проблеми като:

• неясни правомощия за подписване
• объркване кой управлява операциите
• припокриващи се роли без писмени граници
• лошо водене на записи за решенията на съвета
• неформално управление, което по-късно поражда спорове

Тези грешки могат да бъдат избегнати. Решението е да се установят длъжностните роли отрано, да се документират внимателно правомощията и да се поддържат актуални вътрешните записи на корпорацията.

Кога президентът трябва да търси одобрение от съвета

Дори президентът да има широки оперативни правомощия, някои действия все пак трябва да бъдат ескалирани към съвета. Примери могат да включват:

• решения за голямо финансиране
• издаване на акции или промяна на структурата на собствеността
• сливания, придобивания или продажба на компанията
• големи договори извън обичайната дейност
• значителни промени в възнагражденията на ръководителите

Точните правила зависят от устава, акционерните споразумения и приложимото корпоративно право. Най-сигурният подход е да се създаде ясен модел за одобрение, преди бизнесът да започне да взема основни решения.

Как да изградите силна корпоративна структура

Корпорацията функционира най-добре, когато лидерските роли са последователни и документирани. Основателите трябва да обмислят:

• кой ще бъде президент
• дали същият човек ще бъде и главен изпълнителен директор или председател
• какви отговорности ще има всеки длъжностен пост
• как ще работи надзорът на съвета
• какви документи ще се използват за потвърждаване на правомощията

Това планиране е особено важно за стартъпи. Ранната структура влияе върху бъдещото банкиране, сключването на договори, набирането на капитал и съответствието.

Заключение

Президентът на корпорация е повече от титла. Обикновено това е централната оперативна роля в компанията, отговорна за изпълнение на стратегията, управление на ежедневния бизнес и действие в рамките на правомощията, предоставени от съвета и устава.

За малки корпорации президентът може да е основателят, който върши почти всичко. За по-големи предприятия ролята може да бъде част от по-широка изпълнителна структура, която включва главен изпълнителен директор, председател и други длъжностни лица. Във всички случаи ключът е яснота: ясни устави, ясни правомощия и ясна отчетност.

Ако учредявате корпорация или усъвършенствате структурата на компанията си, Zenind може да ви помогне да изградите основата, от която се нуждаете, за да работите уверено и да останете в съответствие, докато бизнесът ви расте.