Τι κάνει ο πρόεδρος μιας εταιρείας: καθήκοντα, αρμοδιότητες και εταιρική διακυβέρνηση

Ο πρόεδρος μιας εταιρείας είναι ένας από τους σημαντικότερους αξιωματούχους σε μια εταιρική δομή. Ο τίτλος ακούγεται απλός, όμως ο ρόλος μπορεί να διαφέρει σημαντικά ανάλογα με το καταστατικό της εταιρείας, το διοικητικό συμβούλιο, το μέγεθος της επιχείρησης και το αν η εταιρεία χρησιμοποιεί επίσης τον τίτλο του διευθύνοντος συμβούλου.

Για ιδρυτές, επενδυτές και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, η κατανόηση του ρόλου του προέδρου είναι απαραίτητη. Το πρόσωπο που κατέχει αυτή τη θέση μπορεί να είναι υπεύθυνο για την καθημερινή ηγεσία, την υπογραφή συμβάσεων, την εσωτερική διοίκηση και την υλοποίηση της στρατηγικής του διοικητικού συμβουλίου. Σε μια μικρή εταιρεία, ο πρόεδρος μπορεί επίσης να αναλαμβάνει πολλαπλούς ρόλους. Σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, ο πρόεδρος μπορεί να αποτελεί ένα μέρος μιας ευρύτερης εκτελεστικής ομάδας.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τι κάνει ένας πρόεδρος εταιρείας, πώς συνήθως δημιουργείται η αρμοδιότητά του, πώς διαφέρει ο ρόλος του από άλλους αξιωματούχους και γιατί τα σαφή έγγραφα διακυβέρνησης έχουν σημασία από την αρχή.

Τι είναι ο πρόεδρος μιας εταιρείας;

Ο πρόεδρος είναι συνήθως ο ανώτερος λειτουργικός αξιωματούχος σε μια εταιρεία. Σε πολλές επιχειρήσεις, ο πρόεδρος είναι το πρόσωπο που έχει την πιο άμεση ευθύνη για τη διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας. Η θέση υπάρχει επειδή η εταιρεία δεν μπορεί να ενεργεί μόνη της. Ενεργεί μέσω ανθρώπων, και ο πρόεδρος είναι συχνά ο αξιωματούχος που έχει την εξουσία να λαμβάνει επιχειρηματικές αποφάσεις εκ μέρους της εταιρείας.

Οι ακριβείς εξουσίες του προέδρου δεν είναι καθολικές. Συνήθως προκύπτουν από:

• Το καταστατικό της εταιρείας
• Αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου
• Εταιρικές πολιτικές
• Την εξουσία που συνεπάγεται η ίδια η θέση

Αυτό σημαίνει ότι ο ίδιος τίτλος μπορεί να συνεπάγεται διαφορετικές ευθύνες σε διαφορετικές εταιρείες. Ένας πρόεδρος σε νεοφυή επιχείρηση μπορεί να χειρίζεται τις πωλήσεις, τις λειτουργίες, τις προσλήψεις και τον στρατηγικό σχεδιασμό. Ένας πρόεδρος σε μια ώριμη εταιρεία μπορεί να εποπτεύει πολλά τμήματα και να αναφέρεται σε ξεχωριστό CEO ή στο διοικητικό συμβούλιο.

Βασικά καθήκοντα του προέδρου μιας εταιρείας

Παρότι τα καθήκοντα διαφέρουν, ο πρόεδρος μιας εταιρείας συχνά αναλαμβάνει τις σημαντικότερες διοικητικές λειτουργίες. Οι συνήθεις αρμοδιότητες περιλαμβάνουν:

• Την εφαρμογή της στρατηγικής του διοικητικού συμβουλίου
• Την εποπτεία της καθημερινής επιχειρηματικής λειτουργίας
• Τη διαχείριση αξιωματούχων και βασικών υπαλλήλων
• Τον συντονισμό με το διοικητικό συμβούλιο για σημαντικές αποφάσεις
• Την υποστήριξη της εποπτείας των προϋπολογισμών, της ρευστότητας και της απόδοσης
• Τη δημιουργία εσωτερικών συστημάτων για ανάπτυξη και αποδοτικότητα
• Την εκπροσώπηση της εταιρείας σε σημαντικά επιχειρηματικά θέματα

Στην πράξη, ο πρόεδρος είναι συχνά ο αξιωματούχος που κρατά την εταιρεία σε κίνηση. Το διοικητικό συμβούλιο θέτει την κατεύθυνση, αλλά ο πρόεδρος υλοποιεί το σχέδιο. Αν η εταιρεία είναι μικρή, αυτό μπορεί να σημαίνει τα πάντα, από τη διαπραγμάτευση συμφωνιών μέχρι την εξέταση συμβάσεων με προμηθευτές. Αν η εταιρεία είναι μεγαλύτερη, ο πρόεδρος μπορεί να επικεντρώνεται περισσότερο στην ηγεσία, την ανάθεση αρμοδιοτήτων και την εκτέλεση.

Εξουσία δέσμευσης της εταιρείας

Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία του ρόλου του προέδρου είναι η εξουσία. Τρίτοι συχνά βασίζονται στην υπογραφή ενός προέδρου επειδή η θέση συνδέεται συνήθως με την εξουσία να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας.

Αυτή η εξουσία μπορεί να περιλαμβάνει τη δυνατότητα να:

• Υπογράφει συμβάσεις
• Εγκρίνει συνήθεις επιχειρηματικές συναλλαγές
• Προσλαμβάνει και διαχειρίζεται προσωπικό εντός εγκεκριμένων ορίων
• Ανοίγει ή διατηρεί επιχειρηματικές σχέσεις
• Υπογράφει έγγραφα που εμπίπτουν στις συνήθεις λειτουργίες της εταιρείας

Ωστόσο, η εξουσία δεν είναι απεριόριστη. Ένας πρόεδρος δεν μπορεί απλώς να αγνοήσει το καταστατικό ή τις οδηγίες του διοικητικού συμβουλίου. Ορισμένες σημαντικές ενέργειες μπορεί να απαιτούν εκ των προτέρων έγκριση από το διοικητικό συμβούλιο ή τους μετόχους, ανάλογα με τη συναλλαγή και τα έγγραφα διακυβέρνησης.

Γι' αυτό είναι σημαντικό οι εταιρείες να ορίζουν με σαφήνεια την εξουσία. Η καλή διακυβέρνηση αποτρέπει τη σύγχυση σχετικά με το ποιος μπορεί να υπογράφει, ποιος μπορεί να εγκρίνει και ποιες αποφάσεις απαιτούν επίσημη ενέργεια του διοικητικού συμβουλίου.

Πρόεδρος και CEO

Πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι ο πρόεδρος και ο CEO είναι πάντα το ίδιο πρόσωπο. Μερικές φορές ισχύει, αλλά δεν είναι απαραίτητο.

Η διαφορά συχνά εξαρτάται από τη δομή:

• Ο CEO είναι συνήθως το ανώτατο στρατηγικό εκτελεστικό στέλεχος, ιδιαίτερα σε μεγαλύτερες εταιρείες.
• Ο πρόεδρος είναι συχνά το ανώτατο λειτουργικό στέλεχος που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση και την καθημερινή διαχείριση.
• Σε ορισμένες εταιρείες, ένα πρόσωπο κατέχει και τους δύο τίτλους.

Όταν οι τίτλοι είναι ξεχωριστοί, ο CEO μπορεί να επικεντρώνεται στο μακροπρόθεσμο όραμα, τις σχέσεις με επενδυτές και τη γενική κατεύθυνση της εταιρείας, ενώ ο πρόεδρος αναλαμβάνει τη λειτουργική ηγεσία. Σε μικρότερες εταιρείες, η συνένωση των ρόλων είναι συχνά πιο αποτελεσματική και πιο οικονομική.

Δεν υπάρχει μία και μοναδική σωστή διάρθρωση. Η κατάλληλη δομή εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης, τις προτιμήσεις του διοικητικού συμβουλίου και τον τρόπο με τον οποίο κατανέμονται οι αρμοδιότητες στην ηγεσία.

Πρόεδρος και πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου

Ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου και ο πρόεδρος της εταιρείας είναι επίσης πολύ διαφορετικοί ρόλοι.

Ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου συνήθως διευθύνει τις συνεδριάσεις του συμβουλίου και βοηθά στη διαμόρφωση της διαδικασίας του. Ο ρόλος του προέδρου του διοικητικού συμβουλίου εντάσσεται συνήθως στη λειτουργία της εποπτείας και όχι στη λειτουργία της καθημερινής διοίκησης.

Αντίθετα, ο πρόεδρος εμπλέκεται συνήθως στη λειτουργία της επιχείρησης. Ο πρόεδρος υλοποιεί την κατεύθυνση του διοικητικού συμβουλίου αντί να εποπτεύει το ίδιο το συμβούλιο.

Ένας απλός τρόπος να το σκεφτεί κανείς είναι ο εξής:

• Το διοικητικό συμβούλιο κυβερνά
• Ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου συντονίζει το συμβούλιο
• Ο πρόεδρος διευθύνει τις λειτουργίες

Αυτή η διάκριση βοηθά στη διατήρηση της εταιρικής δομής και μειώνει τη σύγχυση σχετικά με το ποιος έχει τη δυνατότητα λήψης αποφάσεων.

Πρόεδρος και άλλοι εταιρικοί αξιωματούχοι

Οι εταιρείες μπορεί να έχουν πολλούς αξιωματούχους, καθένας με διακριτές αρμοδιότητες.

Αντιπρόεδρος

Ένας αντιπρόεδρος μπορεί να υποστηρίζει τον πρόεδρο ή να διαχειρίζεται μια συγκεκριμένη επιχειρηματική λειτουργία, όπως τις λειτουργίες, τις πωλήσεις ή το μάρκετινγκ. Οι αντιπρόεδροι μπορεί επίσης να έχουν εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία σε ορισμένες περιπτώσεις, ανάλογα με το καταστατικό και τις αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου.

Ταμίας

Ο ταμίας συνήθως χειρίζεται την οικονομική εποπτεία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παρακολούθηση λογαριασμών, την καταγραφή των κεφαλαίων της εταιρείας, τον συντονισμό πληρωμών και την υποστήριξη της οικονομικής αναφοράς. Σε ορισμένες εταιρείες, ο ταμίας μπορεί επίσης να έχει εξουσία υπογραφής επιταγών.

Γραμματέας

Ο γραμματέας συνήθως τηρεί τα εταιρικά αρχεία, τα πρακτικά και τις βασικές καταθέσεις. Ο γραμματέας βοηθά στη διατήρηση της εσωτερικής τεκμηρίωσης της εταιρείας και μπορεί να πιστοποιεί ή να βεβαιώνει ενέργειες που λαμβάνονται από το διοικητικό συμβούλιο ή τους αξιωματούχους.

Σε μικρές εταιρείες, ένα πρόσωπο μπορεί να κατέχει πολλαπλούς ρόλους αξιωματούχου. Αυτό είναι συνηθισμένο όταν η επιχείρηση είναι στενά ελεγχόμενη ή μόλις ξεκινά.

Πώς επιλέγεται ο πρόεδρος

Ο πρόεδρος συνήθως διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο. Το καταστατικό συχνά καθορίζει τη διαδικασία εκλογής ή διορισμού, συμπεριλαμβανομένης της διάρκειας της θητείας, της απομάκρυνσης αξιωματούχου και των διαδικασιών αντικατάστασης.

Σε μια νέα εταιρεία, οι ιδρυτές ή το αρχικό διοικητικό συμβούλιο μπορεί να ορίσουν έναν από τους οργανωτές ως πρόεδρο. Σε μια υπάρχουσα επιχείρηση, το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να διορίσει πρόεδρο με βάση την εμπειρία ηγεσίας, τη γνώση των λειτουργιών ή τα ιδιοκτησιακά συμφέροντα.

Ένα πρόσωπο μπορεί επίσης να ανέλθει στον ρόλο με την πάροδο του χρόνου. Σε μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση, κάποιος μπορεί να ξεκινήσει σε διοικητική θέση και αργότερα να γίνει πρόεδρος, αφού αποδείξει ότι μπορεί να ηγηθεί αποτελεσματικά της εταιρείας.

Είναι ο πρόεδρος πλήρης απασχόληση;

Όχι πάντα.

Σε μια μεγάλη εταιρεία, ο πρόεδρος μπορεί να έχει έναν πλήρη ηγετικό ρόλο με σημαντικές ευθύνες και εποπτεία προσωπικού. Σε μια μικρή εταιρεία, ο πρόεδρος μπορεί να αφιερώνει μόνο λίγες ώρες την εβδομάδα στη διαχείριση της εταιρείας. Ένας ιδρυτής μπορεί να υπηρετεί ως πρόεδρος ενώ ταυτόχρονα λειτουργεί ως ο κύριος διαχειριστής, πωλητής και λήπτης αποφάσεων της επιχείρησης.

Το αν ο ρόλος είναι πλήρους απασχόλησης εξαρτάται από:

• Το μέγεθος της εταιρείας
• Την πολυπλοκότητα των λειτουργιών
• Τον αριθμό των εργαζομένων
• Την παρουσία άλλων αξιωματούχων ή στελεχών
• Τις προσδοκίες που θέτει το διοικητικό συμβούλιο

Το σημαντικότερο δεν είναι ο τίτλος μόνος του, αλλά ο πραγματικός φόρτος εργασίας και η εξουσία που συνδέεται με αυτόν.

Γιατί το καταστατικό έχει σημασία

Το καταστατικό της εταιρείας αποτελεί τον εσωτερικό κανονισμό για τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας. Θα πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια τον ρόλο του προέδρου. Ένα καλό καταστατικό βοηθά να απαντηθούν ερωτήματα όπως:

• Ποιος διορίζει τον πρόεδρο;
• Ποιες εξουσίες έχει ο πρόεδρος;
• Μπορεί ο πρόεδρος να υπογράφει συμβάσεις μόνος του;
• Απαιτούνται εγκρίσεις του διοικητικού συμβουλίου για σημαντικές συναλλαγές;
• Τι συμβαίνει αν ο πρόεδρος αποχωρήσει ή απομακρυνθεί;

Όταν αυτά τα ζητήματα ορίζονται εκ των προτέρων, η εταιρεία μπορεί να λειτουργεί πιο ομαλά και με μικρότερο κίνδυνο εσωτερικών διαφορών.

Η Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ιδρύουν εταιρείες με τα σωστά θεμελιώδη έγγραφα και υποστήριξη συμμόρφωσης, ώστε οι ρόλοι ηγεσίας να είναι πιο εύκολο να οριστούν από την αρχή.

Συνήθη λάθη των επιχειρήσεων

Οι εταιρείες συχνά αντιμετωπίζουν προβλήματα όταν θεωρούν τους τίτλους των αξιωματούχων καθαρά τυπικούς. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα όπως:

• Ασαφής εξουσία υπογραφής
• Σύγχυση σχετικά με το ποιος διαχειρίζεται τις λειτουργίες
• Επικαλυπτόμενοι ρόλοι χωρίς γραπτά όρια
• Κακή τήρηση αρχείων για τις αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου
• Άτυπη διακυβέρνηση που αργότερα δημιουργεί διαφορές

Αυτά τα λάθη μπορούν να αποφευχθούν. Η λύση είναι να καθιερωθούν έγκαιρα οι ρόλοι των αξιωματούχων, να τεκμηριώνεται προσεκτικά η εξουσία και να διατηρούνται ενημερωμένα τα εσωτερικά αρχεία της εταιρείας.

Πότε ο πρόεδρος πρέπει να ζητά έγκριση από το διοικητικό συμβούλιο

Ακόμη και αν ο πρόεδρος έχει ευρεία λειτουργική αρμοδιότητα, ορισμένες ενέργειες θα πρέπει να κλιμακώνονται στο διοικητικό συμβούλιο. Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Σημαντικές αποφάσεις χρηματοδότησης
• Έκδοση μετοχών ή αλλαγή της ιδιοκτησιακής δομής
• Συγχωνεύσεις, εξαγορές ή πώληση της εταιρείας
• Μεγάλες συμβάσεις εκτός της συνήθους πορείας της επιχείρησης
• Σημαντικές αλλαγές αμοιβών για τα ανώτατα στελέχη

Οι ακριβείς κανόνες εξαρτώνται από το καταστατικό, τις συμφωνίες μετόχων και το εφαρμοστέο εταιρικό δίκαιο. Η ασφαλέστερη προσέγγιση είναι να δημιουργηθεί ένα σαφές πλαίσιο έγκρισης πριν η επιχείρηση αρχίσει να λαμβάνει σημαντικές αποφάσεις.

Πώς να χτίσετε μια ισχυρή εταιρική δομή

Μια εταιρεία λειτουργεί καλύτερα όταν οι ρόλοι ηγεσίας της είναι συνεπείς και τεκμηριωμένοι. Οι ιδρυτές θα πρέπει να σκεφτούν:

• Ποιος θα υπηρετεί ως πρόεδρος
• Αν το ίδιο πρόσωπο θα είναι επίσης CEO ή πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου
• Ποιες ευθύνες θα αναλαμβάνει κάθε αξιωματούχος
• Πώς θα λειτουργεί η εποπτεία του διοικητικού συμβουλίου
• Ποια έγγραφα θα χρησιμοποιούνται για την επιβεβαίωση της εξουσίας

Ο σχεδιασμός αυτός είναι ιδιαίτερα σημαντικός για τις νεοφυείς επιχειρήσεις. Η πρώιμη δομή επηρεάζει τη μελλοντική τραπεζική σχέση, τις συμβάσεις, τη χρηματοδότηση και τη συμμόρφωση.

Τελικές σκέψεις

Ο πρόεδρος μιας εταιρείας είναι κάτι περισσότερο από ένας τίτλος. Συνήθως αποτελεί τον κεντρικό λειτουργικό ρόλο στην εταιρεία, με ευθύνη για την υλοποίηση της στρατηγικής, τη διαχείριση της καθημερινής επιχείρησης και τη δράση εντός της εξουσίας που του παρέχεται από το διοικητικό συμβούλιο και το καταστατικό.

Για τις μικρές εταιρείες, ο πρόεδρος μπορεί να είναι ο ιδρυτής που κάνει σχεδόν τα πάντα. Για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, ο ρόλος μπορεί να αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης εκτελεστικής δομής που περιλαμβάνει CEO, πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου και άλλους αξιωματούχους. Σε κάθε περίπτωση, το κλειδί είναι η σαφήνεια: σαφές καταστατικό, σαφής εξουσία και σαφής λογοδοσία.

Αν ιδρύετε μια εταιρεία ή βελτιώνετε τη δομή της επιχείρησής σας, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τη βάση που χρειάζεστε για να λειτουργείτε με αυτοπεποίθηση και να παραμένετε σε συμμόρφωση καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται.