Form 8822-Bの解説: 事業者がIRSの住所および責任者情報を更新する方法

Apr 24, 2026Arnold L.

IRSの記録を最新に保つことは、事業運営における基本でありながら重要な対応です。会社の郵送先住所、事業所在地、または税務上その事業体を管理する人物が変わった場合、通知書やレター、その他の連絡が正しい宛先に届くよう、IRSに最新情報を届ける必要があります。

そのために使うのが、Form 8822-B、Change of Address or Responsible Party - Business です。小さなフォームですが、正しく提出することで、通知の見落とし、郵便の遅延、不要なコンプライアンス上の問題を防ぎやすくなります。

Form 8822-Bとは？

Form 8822-Bは、IRSにEIN（Employer Identification Number）が登録されている事業体やその他の組織が使用します。IRSに対して、次のいずれかが変更されたことを知らせるためのフォームです。

  • 事業用の郵送先住所
  • 事業所在地
  • 責任者（responsible party）の氏名または情報

このフォームは、実際に事業を行っている会社に限られません。EINを持つ事業体であれば、現在営業していない場合でも、これらの記録に変更があれば提出が必要になることがあります。

自宅住所も変更された場合は、別途Form 8822で申告します。

誰がForm 8822-Bを提出する必要がありますか？

次のいずれかに該当する場合は、Form 8822-Bの提出を検討してください。事業体にEINがあり、かつ以下のような変更があったときです。

  • 事業の郵送先住所が変わった
  • 実際の事業所在地が変わった
  • 責任者が変わった
  • 非営利組織や税務上免税の組織で住所または責任者情報が変わった
  • IRSからの連絡に影響する連絡先情報が変わった

IRSは責任者の変更を重要視します。責任者が変更された場合、通常は60日以内に報告する必要があります。

「責任者」とは何を意味しますか？

IRS上の責任者とは、その事業体を最終的に所有、管理、または指揮する個人または法人を指します。

実務上は、次のような人物であることが多いです。

  • 事業主
  • 会社役員
  • 無限責任組合員
  • LLCのメンバー兼マネージャー
  • 一部の事業体における受託者または年金プラン管理者

これは、IRSがEINの記録上、本人確認と管理の観点から関連付けることを期待する人物です。

いつForm 8822-Bを提出すべきですか？

変更が発生したら、できるだけ早く提出してください。IRSは、保管されている住所と責任者情報を使って通知を送付し、事業体の記録を更新します。そのため、提出を遅らせると、避けられたはずの問題につながることがあります。

責任者の変更は60日以内の報告が必要です。住所変更についても、重要なIRSからの郵便が誤った場所に届かないよう、速やかに提出するべきです。

提出前に用意しておく情報

Form 8822-Bを記入する前に、次の情報を準備してください。

  • 事業の正式名称
  • EIN
  • 変更前の郵送先住所
  • 変更後の郵送先住所（該当する場合）
  • 変更後の事業所在地（該当する場合）
  • 変更前の責任者名（該当する場合）
  • 変更後の責任者名（該当する場合）
  • 必要に応じた新しい責任者の識別番号

事業体が税務上免税の場合は、フォーム上でtax-exempt organizationの欄にチェックしてください。

Form 8822-Bの記入方法

フォーム自体はシンプルですが、正確さが重要です。IRSの記録にあるものと同じ事業名とEINを使用してください。

1. 変更の種類を特定する

フォーム上部で、どの情報が変わるのかを示します。このフォームでは次の項目を扱えます。

  • Employment, excise, income, and other business returns
  • Employee plan returns
  • Business location

該当するすべてにチェックしてください。

2. 事業名とEINを入力する

IRSの記録にあるとおりの正式名称と、その記録に関連するEINを記入します。表記をそろえることで、処理の遅れを防ぎやすくなります。

3. 旧郵送先住所を記入する

IRSの記録にあるとおり、旧住所を正確に記入します。該当する場合は、部屋番号、階数、スイート番号、アパート番号も含めてください。

4. 新しい郵送先住所を記入する

事業の郵送先住所が変わる場合は、新しい住所を完全に記入します。私書箱を使う場合は、フォームの指示に従ってください。住所が米国外の場合は、指示に従って外国住所欄を記入します。

5. 新しい事業所在地を記入する

実際の事業所在地が変わった場合は、新しい所在地を別途記入します。郵送先住所が変わらない場合でも、これは重要です。

6. 必要に応じて責任者を更新する

責任者が変わった場合は、適切な欄に旧責任者名と新責任者名を記入します。

新しい責任者の識別番号は、指示と、その役割を担う個人または法人に応じて、SSN、ITIN、またはEINのいずれかになります。

7. フォームに署名する

フォームは、所有者、役員、無限責任組合員、メンバー兼マネージャー、受託者、年金プラン管理者、または権限を持つ代理人などの、正式な権限を持つ人物が署名する必要があります。

代理人が署名する場合は、委任状の写しを添付してください。IRSは、権限のない第三者からの住所変更または責任者変更を処理しません。

Form 8822-Bの送付先

Form 8822-Bは、IRSに登録されている旧事業住所に基づいて、2つのIRSサービスセンターのいずれかへ郵送します。

旧事業住所が以下の州・地域にあった場合 Form 8822-Bの送付先
Connecticut, Delaware, District of Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Kansas City, MO 64999
Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming, 米国外のいずれか Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Ogden, UT 84201-0023

送付先は、必ず旧事業住所を基準に判断してください。

IRSでの処理にはどのくらいかかりますか？

IRSでは、住所または責任者の変更処理に通常4〜6週間ほどかかると案内されています。状況により前後するため、通知対応が急になる前に早めに提出するのが安全です。

よくあるミス

Form 8822-Bは簡単なフォームですが、小さなミスで処理が遅れることがあります。次の点に注意してください。

  • 自宅住所の変更に誤ってこのフォームを使う
  • 責任者変更を60日以内に報告し忘れる
  • 誤ったIRSサービスセンターに郵送する
  • アパート名、スイート番号、部屋番号を省略する
  • 商号ではなく正式な法人名を使うべきなのに、通称を使う
  • 代理人が署名したのに委任状を添付しない
  • 税務申告書に同封して送付する

Form 8822-BとForm 8822の違い

この2つのフォームは混同しやすいです。

  • Form 8822-B は、EINに紐づく事業用住所または責任者の更新に使います。
  • Form 8822 は、個人の自宅住所変更に使います。

自宅住所と事業住所の両方が変わる場合は、両方のフォームを提出する必要があるかもしれません。

Form 8822-Bが事業コンプライアンスで重要な理由

古いIRS記録のままにしておくと、避けられるはずのリスクが生じます。通知が届かない、期限を逃す、責任者変更がIRSシステムに正しく反映されない、といった事態が起こり得ます。

創業者にとっては、連絡文書の整理に時間を取られ、事業運営に集中しにくくなる原因になります。事業体の記録を最新に保つことは、コンプライアンス管理の一部です。

そのため、多くの事業者は、会社設立から継続的な維持管理までを見据えた、シンプルなコンプライアンス運用を整えています。記録、リマインダー、提出書類を整理しておけば、IRS要件への対応を先回りしやすくなります。

Zenindができるサポート

Zenindは、会社設立から継続的なコンプライアンス管理まで、事業者の整理整頓を支援します。Form 8822-B自体はIRSへの提出書類ですが、会社書類、所有権記録、コンプライアンスのリマインダーを一か所で管理しておくと、事業情報が変わったときの更新がしやすくなります。

設立手続き、年次要件、会社記録をすでに管理している創業者にとって、体系的なコンプライアンス運用は、時間の節約と記入ミスの削減につながります。

FAQ

事業所在地だけが変わり、郵送先住所は変わらない場合でもForm 8822-Bは必要ですか？

実際の事業所在地が変わった場合は、郵送先住所が変わらなくても、IRSの更新にForm 8822-Bを使うべきです。

Form 8822-BはNPOや税務上免税の組織にも適用されますか？

はい。税務上免税の組織は、フォーム上の該当欄にチェックし、提出状況に応じた指示に従ってください。

自宅住所はForm 8822-Bで変更できますか？

いいえ。自宅住所の変更はForm 8822で行い、Form 8822-Bでは行いません。

Form 8822-Bは税務申告書に添付しますか？

いいえ。税務申告書には添付せず、適切なIRSサービスセンターへ別送します。

代理人が私の代わりに署名した場合はどうなりますか？

代理人が署名する場合は、Form 2848などの委任状の写しを添付し、IRSが依頼を処理できるようにしてください。

最後に

Form 8822-Bは、事業者が郵送先住所、事業所在地、または責任者情報の変更をIRSに報告するためのフォームです。EINを持つ事業体であれば、この記録を最新に保つことで、通知の見落としを防ぎ、税務記録の正確性を維持しやすくなります。

変更があれば速やかに提出し、正しいIRSサービスセンターへ郵送し、フォームが完全に記入され、権限のある人物が署名していることを確認してください。小さな更新でも、後の大きなコンプライアンス問題を防ぐ助けになります。