Құрылтайшылар тығыз жұмыс күнінде көбірек қадамды қалай сыйдыра алады

Компания құру көбіне ұзақ жұмыс сағаттарын, бірінен кейін бірі келетін шешімдерді және көп уақытты экран алдында өткізуді білдіреді. Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін бұл қарқын әсіресе АҚШ-та бизнес құру мен оны жүргізудің бастапқы кезеңдерінде өте қарқынды болуы мүмкін. Құрылтай құжаттарын тапсырудан бастап клиенттерді, жалақыны, сәйкестікті және өсуді басқаруға дейін, жұмыс күні бір сәтте-ақ отырықшы күйге ауысып кетеді.

Бұл шешуді қажет ететін мәселе. Тұрақты қозғалыс энергияны, зейінді және тұрақтылықты қолдауға көмектесе алады, ал бұлардың бәрі бизнестің әр бөлігі үшін жауапты болғанда маңызды. Мақсат жұмыс күнін фитнес жоспарына айналдыру емес. Мақсат - қарқынды жоғалтпай көбірек қозғалуға мүмкіндік беретін шынайы жүйе құру.

Бұл нұсқаулық үйден жұмыс істесеңіз де, кеңсе мен үй үстелі арасында уақыт бөлсеңіз де, шағын офлайн команданы басқарсаңыз да, құрылтайшылар тығыз жұмыс күнінде көбірек қадамды қалай сыйдыра алатынын түсіндіреді.

Неге қадамдар бос емес бизнес иелері үшін маңызды

Тығыз кесте көбіне бірдей үлгіге әкеледі: отыру, жұмыс істеу, тез тамақтану, қайтадан отыру, қайталау. Уақыт өте келе мұның бәрі күнді қажеттіден де ауыр сезіндіруі мүмкін.

Жұмыс күні ішінде көбірек қадам қосу практикалық тұрғыдан пайдалы болуы мүмкін:

• Ол терең шоғырлануды қажет ететін тапсырмалар арасында табиғи үзілістер жасайды.
• Күрделі әңгіме немесе шешім алдында ойыңызды жинақтауға көмектеседі.
• Ұзақ түстен кейінгі уақытты аз қажытатын етеді.
• Күн сайын қайталауға болатын қарапайым әдет береді.

Құрылтайшылар үшін қарқыннан гөрі тұрақтылық маңызды. Сізге мінсіз жаттығу қажет емес. Сізге бизнесті басқарудың шынайылығына сай келетін жүйе қажет.

Қолданыстағы тәртіптен бастаңыз

Қадамды көбейтудің ең оңай жолы - жаңа міндеттемелер ойлап табу емес. Ол - қозғалысты бұрыннан істеп жүрген істеріңізге қосу.

Күніңіздегі қайталанатын бөліктерге назар аударыңыз:

• Таңғы кофе
• Командамен қысқа тексерулер
• Клиент қоңыраулары
• Түскі ас
• Шолу сессиялары
• Күн соңындағы жоспарлау

Осылардың әрқайсысы жүруге мүмкіндік бола алады. Мысалы, бірінші жиналысқа дейін серуендеп келуіңізге, қоңырауларды жүріп тұрып қабылдауыңызға немесе түскі асты үстел басында қалмай, сыртта өткізуіңізге болады.

Маңыздысы - қозғалысты бөлек бір жоба ретінде қабылдамау. Егер ол тым көп жоспарлауды қажет етсе, оны тоқтатып қоясыз.

Жүруді күнтізбеге енгізіңіз

Егер ол жоспарланбаса, әдетте ығыстырылып қалады.

Көптеген бос емес иелер үшін қарапайым құрылым жақсы жұмыс істейді:

• Жұмыс алдында ойды жинақтау үшін 10 минут
• Алғашқы маңызды жиналыстар блогынан кейін 10-15 минут
• Түскі ас кезінде 10-20 минут
• Түстен кейін қуат төмендеген кезде 10 минут
• Кешкі астан кейін 10-20 минут

Сізге әр күн сайын барлық блоктарға жету міндетті емес. Тіпті екі-үш қысқа серуеннің өзі айтарлықтай әсер ете алады.

Егер сізге құрылымды тәсіл ыңғайлы болса, қайталанатын күнтізбелік еске салғыштар орнатыңыз. Оларды басқа іскерлік кездесулер сияқты қабылдаңыз. Сонда қозғалыс күннің кейінгі ойы емес, оның жұмыс ырғағының бір бөлігіне айналады.

Қоңыраулар мен жиналыстарды тиімді пайдаланыңыз

Әр жиналыс үшін үстел мен экран қажет емес.

Кейбір әңгімелерді жүріп келе жатып өткізуге болады, әсіресе тақырып қарапайым болса немесе сіз жай ғана жаңартулармен бөліссеңіз. Жаяу жиналыстар ең жақсысы талқылау үшін, ал егжей-тегжейлі жазба қарау немесе бірлескен экран жұмысы үшін емес.

Мыналарды байқап көріңіз:

• Шарттар мүмкіндік берсе, жеке қоңырауларды жүріп келе жатып қабылдаңыз.
• Қысқа бір-бірімен кездесулерді кеңсенің сыртында немесе айналада серуендеп өткізіңіз.
• Жүру уақытын ой бөлісуге, жоспарлауға немесе қорытынды талдауға пайдаланыңыз.
• Құжаттар немесе экран қажет болатын шешімдер үшін отырып өткізілетін жиналыстарды қалдырыңыз.

Бұл телефонда көп уақыт өткізетін құрылтайшылар үшін әсіресе тиімді. Әр қоңыраудың алдында немесе кейін қысқа серуендеу тез жиналып қалады.

Істерді қадам мүмкіндігіне айналдырыңыз

Көптеген бизнес иелері апта ішінде әртүрлі шаруалармен жүреді. Сұрақ - сол шаруалар отыруды жалғастыратын жолды ма, әлде көбірек қозғалуға мүмкіндік бере ме.

Кішкентай өзгерістерді қарастырыңыз:

• Ғимарат кіреберісінен алысырақ жерге көлікті қойыңыз.
• Мүмкін болса, лифттің орнына баспалдақпен көтеріліңіз.
• Әрдайым жеткізіп алдырғаннан гөрі түскі асты өзіңіз барып алыңыз.
• Барлығын бір жолы алып келудің орнына құжаттарды немесе керек-жарақты біртіндеп тасымалдаңыз.
• Қашықтық орынды болса, жақын кездесулерге көлікпен бармай, жаяу барыңыз.

Бұлар ұсақ көрінуі мүмкін, бірақ күндегі «қозғалмайтын әдеттерді» азайтады.

Жұмыс орнын жақсырақ құрастырыңыз

Сіздің ортаңыз әдеттеріңізге әсер етеді.

Егер кеңсеңіздің орналасуы немесе үйдегі жұмыс орны қозғалысты қолайсыз етсе, сіз жоспарлағаннан көп отырасыз. Бірнеше қарапайым өзгеріс көмектесе алады:

• Принтерді, су бөтелкесін немесе керек-жарақты үстелден сәл алысырақ қойыңыз.
• Жиі қолданылатын заттарды әртүрлі жерлерде сақтаңыз, сонда оларды алу үшін орныңыздан тұруға тура келеді.
• Үйден жұмыс істесеңіз, қоңыраулар кезінде жүріп-парақтауға арналған анық жол жасаңыз.
• Егер офисте команда басқаратын болсаңыз, демалыс аймағын адамдар өздігінен баратын орынға айналдырыңыз, жасырын бұрышқа емес.

Мақсат - оңай таңдауды белсенді таңдау ету.

Технологияны басқарып тұрып, оған ерік бермеңіз

Қадам трекерлері, ақылды сағаттар және телефондағы денсаулық қосымшалары пайдалы болуы мүмкін, бірақ олар сіздің тәртібіңізді алмастырмауы керек.

Технологияны мыналар үшін пайдаланыңыз:

• Күнделікті жалпы санды бақылау.
• Тұрып, жүруге еске салғыштар қою.
• Күніңіздің ең отырықшы сағаттарын байқау.
• Апта бойындағы үлгілерді анықтау.

Егер дерек сізді ынталандырса, қарапайым мақсат қойыңыз. Егер сандар алаңдатса, жүйені одан да жеңіл ұстаңыз: бірнеше күнделікті серуендеу блогы және оларды орындау міндеті.

Команда ішінде қозғалысты ынталандырыңыз

Егер сізде қызметкерлер болса, қозғалыс компания мәдениетінің бір бөлігіне айнала алады.

Бұл кеңсені фитнес челленджге айналдыру деген сөз емес. Бұл белсенді әдеттерді қалыпты әрі көрінетін ету дегенді білдіреді.

Мынадай идеяларды қарастыруға болады:

• Жаяу one-on-one кездесулер.
• Тұрып немесе жүріп өткізілетін ойталқылар.
• Қалпына келгісі келетіндерге түскі серуендер.
• Төмен қысымды қатысуға арналған командалық қадам челлендждері.
• Қысқа қозғалыс үзілістерін құрметтейтін мәдениет.

Көшбасшылар осындай әдеттерді үлгі етсе, қызметкерлер де оларды оңайырақ қабылдайды. Кішкентай өзгерістер бүкіл жұмыс орнындағы энергияны жақсарта алады.

Қарапайым жұмыс күні қадам жоспары

Егер практикалық бастапқы нүкте қажет болса, мына құрылымды пайдаланыңыз:

Таңертең
- Электрондық поштаны тексермес бұрын 10 минут жүру
- Алғашқы қоңыраулар блогынан кейін 5 минут жүру

Түсте
- 15 минуттық түскі серуен
- Түстен кейінгі жұмысқа қайта кіріспес бұрын ойды жинақтау үшін 5 минуттық айналым

Түстен кейін
- Жиналыстар арасында 10 минуттық үзіліс
- Дауыстық хабарламаларды тыңдап немесе қарапайым тапсырмаларды шолып жүріп жүру

Кешке
- Кешкі астан кейін немесе ноутбугыңызды жапқаннан кейін 15 минуттық серуен

Бұл қатаң нұсқау емес. Бұл - кестеңізге бейімдей алатын құрылым.

Мінсіз емес, тұрақты етіңіз

Бос емес құрылтайшылар әдетте білімнің жетіспеуінен емес, жоспардың тым күрделі болуынан сүрінеді.

Тұрақты қадам әдеті мынадай болуы керек:

• Есте сақтау оңай
• Тығыз күндерде икемді
• Әдеттегі кестеңізге енгізілген
• Әр серуенді толық орындай алмасаңыз да пайдалы

Егер бір серуенді өткізіп алсаңыз, жүйені қайта бастамаңыз. Келесісін ғана жасаңыз.

Бұл ойлау тәсілі бизнесте де маңызды. Күшті компания қарапайым болғандықтан қайта-қайта орындауға болатын әрекеттер арқылы құрылады.

Қорытынды

Ауыр жұмыс күнінде көбірек қозғалуға мінсіз фитнес тәртібі қажет емес. Сізге құрылтайшылардың нақты жұмыс істеу тәсіліне сай келетін практикалық жоспар керек.

Жүруді жиналыстарға, шаруаларға, қоңырауларға және үзілістерге байланыстыра отырып, өнімділікті төмендетпей-ақ денсаулыққа пайдалы ырғақ құра аласыз. АҚШ-та бизнес құрып, оны ұстап жүрген бос иелер үшін мұндай тепе-теңдік уақыт өте келе жақсырақ зейін мен тұрақтырақ нәтижеге қолдау көрсете алады.

Ең жақсы тәртіп - ертең де қайталай алатын тәртіп.