Шағын бизнес иелері 15 минутта жасай алатын 35 өнімді іс

Шағын бизнес иелерінің қолында көбіне ұзақ, бөлінбей жұмыс істеуге арналған уақыт болмайды. Клиенттермен қоңыраулар, шот-фактуралар, сәйкестік талаптары және компанияны күнделікті басқару арасында жұмыс күні әдетте қысқа мүмкіндіктер терезелерінен тұрады. Бірақ сол уақыт аралықтары да маңызды.

Он бес минут - тапсырманы алға жылжытуға, кедергіні жоюға немесе болашақтағы мәселенің алдын алуға жететін уақыт. Дұрыс пайдаланылған осындай шағын уақыт бөліктері операциялар, маркетинг, қаржы және бизнес әкімшілігі бойынша серпін қалыптастыра алады. Нөлден бастап ісін құрып жатқан құрылтайшылар мен иелер үшін тоқырау мен алға жылжу арасындағы айырмашылық көбіне дәл осындай қысқа аралықтарда не істелетініне байланысты болады.

Егер кестеңіздегі бос уақытты тиімдірек пайдаланғыңыз келсе, қосымша 15 минут болғанда жасауға болатын 35 практикалық істі ұсынамыз.

Неге 15 минут естілгеннен де құнды

Қысқа назар шоғырландыру кезеңдері үйкелісті азайтатындықтан тиімді. Мағыналы ілгерілеу жасау үшін толық жоба жоспарын құрып немесе бүкіл бір түстен кейінгі уақытты босатудың қажеті жоқ. Сізге тек нақты тапсырма, айқын нәтиже және бастаудағы тәртіп керек.

Он бес минуттық тапсырмалар әсіресе мына жағдайларда пайдалы:

• аптаның соңындағы күйзелісті азайтса,
• сәйкестік пен ақша ағынын қорғаса,
• клиенттермен байланысты жақсартса,
• маркетинг белсенділігін тұрақты ұстаса,
• әрі сізге ешқашан келмеуі мүмкін “бос” күнді күтпей-ақ ұйымдасқан қалуға көмектессе.

Маңыздысы - 15 минуттық аралықта шын мәнінде аяқталатын әрекеттерді таңдау. Егер тапсырма 15 минуттан асып кетсе, көрінетін нәтиже беретін алғашқы қадамға бөліп алыңыз.

15 минут болғанда жасауға болатын 35 іс

Әкімшілік жетістіктер

1. Ең шұғыл үш электрондық хатқа жауап беріп, кіріс жәшігін реттеңіз.
2. Енді назарды қажет етпейтін хабарларды архивтеңіз немесе белгілеңіз.
3. Ертеңгі күнтізбеңізді тексеріп, қажетсіз кездесулерді алып тастаңыз.
4. Біраз уақыттан бері кейінге қалдырып жүрген бір хабарды жіберіңіз.
5. Келесі жұмыс кезеңін айқын бастау үшін істер тізімін жаңартыңыз.

Сәйкестік және компанияны құруға қатысты міндеттер

6. Бизнесті құруға қатысты құжаттарыңыздан жетіспейтін деректерді тексеріңіз.
7. Жылдық есеп тапсыру мерзімі жақындап қалған-қалмағанын қараңыз.
8. Тіркелген агент туралы ақпаратыңыздың өзекті екенін растаңыз.
9. Бизнес мекенжайыңыз, телефон нөміріңіз және электрондық поштаңыз барлық жерде дұрыс көрсетілгенін тексеріңіз.
10. Сәйкестік күнтізбеңізді қарап, жақын арада тапсыратын өтінімдер немесе жаңартулар бар-жоғын анықтаңыз.

Осындай қысқа тексерулер қымбат қателіктердің алдын алады. Көптеген бизнес иелерінде мерзімдер күнделікті жұмыстың астында қалып қоятындықтан, сәйкестік бойынша қателер жиі болады. 15 минуттық шолу олардың алдына шығуға жиі жеткілікті.

Қаржылық тексерістер

11. Соңғы бірнеше бизнес шығынын салыстырып тексеріңіз.
12. Телефоныңыздағы немесе шығындар қосымшаңыздағы түбіртектерді санаттарға бөліңіз.
13. Төленбеген шоттарды қарап, кімге еске салу жіберу керегін белгілеңіз.
14. Осы аптаға арналған ақша ағыны туралы қысқа жазба жасаңыз.
15. Жол шығындарын, жазылымдарды немесе қайталанатын төлемдерді көбейіп кетпей тұрып тіркеп қойыңыз.

Қаржылық тәртіп бір үлкен отырыста емес, шағын әрі қайталанатын тексерістер арқылы қалыптасады. Мұндай әдеттер бухгалтерияны тазарақ ұстап, салық маусымын жеңілдетеді.

Сату және клиенттермен байланыс

16. Біраз уақыттан бері үнсіз қалған жылы лебізді ықтимал клиентке қайта байланысыңыз.
17. Жақында жұмыс істеген клиентке немесе серіктеске алғыс хатын жіберіңіз.
18. Пікірге немесе пікір қалдыруға ойластырылған жауап беріңіз.
19. Клиенттің мәселесін үлкен шағымға айналмай тұрып тексеріп шығыңыз.
20. CRM жүйеңізді қарап, бірнеше lead жазбасын жаңартыңыз.

Тиімді байланыс уақыт өте келе жинақталады. Қысқа әрі жеке хабарлама көп еңбекті қажет ететін, бірақ ешқашан жіберілмейтін жарнамалық науқаннан да мықты қарым-қатынас құра алады.

Маркетингтік серпін

21. Аптаның кейінгі бөлігіне арналған әлеуметтік желі жазбасының идеясын дайындаңыз.
22. Бір блог идеясын қысқа постқа немесе жаңалықтар хатына бейімдеңіз.
23. Кейін қолдану үшін бір суретті, статистиканы немесе дәйексөзді сақтап қойыңыз.
24. Веб-сайтыңыздың басты бетін қарап, бір жақсарту белгілеңіз.
25. Аналитика панеліңіздегі өнімділік деректерінің бір бетін оқып шығыңыз.

Маркетингтегі тұрақтылық бір реттік үлкен қарқыннан маңыздырақ. 15 минуттың өзі бір мазмұн бөлігін жасауға, өңдеуге немесе жоспарлауға жеткілікті болуы мүмкін, ал ол брендіңіздің көрінуін сақтап тұрады.

Операциялар және процестерді жақсарту

26. Бір қайталанатын процесті чек-лист түрінде құжаттаңыз.
27. Ортақ қалтаны реттеп, файл атауларын табуды жеңілдетіңіз.
28. Пайдаланылмайтын бір қолданбаны, құралды немесе жазылымды алып тастаңыз.
29. Жиі қолданатын бір шаблонды жаңартыңыз.
30. Жұмыс ағыныңыздағы автоматтандыруға болатын бір қадамды анықтаңыз.

Мұндай жақсартулар кейін уақыт үнемдейді. Әр шағын операциялық түзету бизнесті басқаруды жеңілдетіп, оны уақыт өте келе ауқымдырақ етеді.

Оқу және ұзақ мерзімді өсу

31. Өз салаңыз немесе жергілікті нарығыңыз туралы қысқа мақала оқыңыз.
32. Идея алу үшін, бірақ көшіру үшін емес, бір бәсекелес немесе ұқсас компанияны қарастырыңыз.
33. Қазірдің өзінде ақы төлеп жүрген бағдарламалық құралдағы бір мүмкіндікті үйреніңіз.
34. Пайдалы бір бизнес идеясын тұрақты жазбалар файлына қосыңыз.
35. Алдағы 30 күндік басымдығыңызды ой елегінен өткізіңіз.

Оқу уақыты әсерлі болу үшін міндетті түрде ауқымды болмауы керек. Мақсат - білімді пайдасыз кейінге шегеру емес, хабардар, ізденімпаз және стратегиялық күйде қалу.

Қысқа аралықтарды шынымен тиімді ету жолы

15 минуттық аралық оны нақты жұмыс уақыты ретінде қабылдаған кезде ғана пайдалы болады. Одан барынша пайда алу үшін:

• алдын ала дайындалған қысқа тапсырмалар тізімін ұстаңыз,
• қысқа уақытта аяқталатын міндеттерді таңдаңыз,
• дайындалуға уақытыңыз жетпейтін жобаны ашпаңыз,
• нөлден шешім қабылдаудың орнына тізімнің ең басынан жұмыс істеңіз,
• және әдет тұрақты болу үшін уақыт біткенде тоқтаңыз.

Сонымен қатар тізімді энергия деңгейіне қарай бөлу пайдалы. Құжаттарды өшіру немесе түбіртек реттеу сияқты кейбір тапсырмалар жеңіл. Ал клиентке жауап жазу немесе веб-сайтты тексеру сияқты жұмыстар көбірек назарды талап етеді. Тапсырманы сәтке сәйкестендіру уақыттың босқа кетуін азайтады.

Бизнесіңіз үшін жақсы ырғақ қалыптастырыңыз

Ең табысты иелер тек ұзақ жұмыс сессияларына сүйенбейді. Олар қысқа уақыт бөліктерін пайдаланып, бизнестің маңызды барлық саласын - сәйкестік, қаржы, клиенттер, операциялар және өсуді - алға жылжытады.

Бұл тәсіл әсіресе компанияны құрып, оны тұрақты ұстау кезінде өте құнды. Тіркеулерді, меншік жазбаларын және қайталанатын сәйкестік міндеттерін ретте ұстау сіз көп еңбектеніп құрған негізді қорғайды. Zenind кәсіпкерлерге осы міндеттерді бақылауда ұстауға көмектеседі, сондықтан олар бизнесті өсіруге көбірек уақыт бөліп, қағазбастылыққа азырақ уақыт жұмсай алады.

Келесі жолы қолыңызда қосымша 15 минут пайда болғанда, оны босқа жібермеңіз. Мағыналы бір істі таңдап, аяқтаңыз және күннің қалған бөлігіне серпін беріңіз.