35 продуктивни неща, които собствениците на малък бизнес могат да свършат за 15 минути

Собствениците на малък бизнес рядко разполагат с дълги периоди без прекъсване. Между разговори с клиенти, фактури, задачи по съответствието и ежедневната реалност на управлението на компанията, повечето работни дни се състоят от кратки прозорци за действие. Тези прозорци все пак имат значение.

Петнадесет минути са достатъчни, за да придвижите една задача напред, да премахнете пречка или да предотвратите бъдещ проблем. Използвани добре, тези малки блокове време могат да създадат импулс в операциите, маркетинга, финансите и бизнес администрацията. За основатели и собственици, които изграждат нещо от нулата, разликата между застой и напредък често зависи от това какво се прави в тези кратки интервали.

Ако искате да използвате по-добре паузите в графика си, ето 35 практични неща, които можете да направите, когато имате свободни 15 минути.

Защо 15 минути са по-ценни, отколкото изглеждат

Кратките периоди на фокус работят, защото намаляват триенето. Не е нужно да създавате цял проектен план или да освобождавате цял следобед, за да постигнете осезаем напредък. Нужно ви е само ясна задача, конкретен резултат и дисциплина да започнете.

Задачите от 15 минути са особено полезни, когато:

• намаляват стреса по-късно през седмицата,
• защитават съответствието и паричния поток,
• подобряват комуникацията с клиентите,
• поддържат последователността в маркетинга и
• ви помагат да останете организирани, без да чакате „свободен“ ден, който може и да не дойде.

Ключът е да избирате действия, които наистина могат да бъдат завършени в кратък блок. Ако една задача ще надхвърли 15 минути, разделете я до първа стъпка, която създава видим напредък.

35 неща, които да направите, когато имате 15 минути

Административни победи

1. Почистете входящата си поща, като отговорите на трите най-спешни имейла.
2. Архивирайте или етикетирайте съобщенията, които вече не изискват внимание.
3. Потвърдете календара си за утре и премахнете ненужните срещи.
4. Изпратете едно последващо съобщение, което отлагате отдавна.
5. Актуализирайте списъка си със задачи, за да започнете следващия работен блок с яснота.

Задачи по съответствие и учредяване

6. Прегледайте документите за учредяване на бизнеса си за липсващи детайли.
7. Проверете дали крайният срок за годишния отчет наближава.
8. Потвърдете, че информацията за вашия регистриран агент е актуална.
9. Проверете дали адресът, телефонният номер и имейлът на бизнеса ви са точни навсякъде, където се появяват.
10. Прегледайте календара си за съответствие за предстоящи подавания или подновявания.

Тези бързи проверки могат да предотвратят скъпи пропуски. При много собственици на бизнес пропуските в съответствието се случват, защото сроковете се губят сред ежедневната работа. 15-минутна проверка често е достатъчна, за да сте една крачка напред.

Финансови проверки

11. Сверете няколко скорошни бизнес разхода.
12. Категоризирайте разписки от телефона или приложението си за разходи.
13. Прегледайте неплатените фактури и отбележете кой трябва да бъде напомнен.
14. Направете кратка бележка за паричния поток за седмицата.
15. Запишете пробег, абонаменти или повтарящи се такси, преди да се натрупат.

Финансовата организация не е нужно да се случва в една огромна сесия. Малките, повтарящи се проверки правят счетоводството по-чисто и данъчния сезон по-малко болезнен.

Продажби и комуникация с клиенти

16. Проследете топъл потенциален клиент, който е замълчал.
17. Изпратете благодарствено съобщение на скорошен клиент или партньор.
18. Отговорете на отзив или препоръка с внимателен коментар.
19. Проверете по-рано проблем на клиент, преди да се превърне в по-голямо оплакване.
20. Прегледайте CRM системата си и актуализирайте няколко бележки за потенциални клиенти.

Силната комуникация се натрупва с времето. Кратко, лично съобщение може да укрепи връзка повече от излъскана кампания, която никога не е изпратена.

Маркетингов импулс

21. Запишете идея за публикация в социалните мрежи за по-късно през седмицата.
22. Преработете една идея от блог в кратка публикация или бележка за бюлетин.
23. Запазете изображение, статистика или цитат за бъдещо съдържание.
24. Прегледайте началната страница на уебсайта си и отбележете едно подобрение.
25. Прочетете една страница от данните за ефективност в таблото си за анализи.

Последователността в маркетинга е по-важна от кратките изблици на активност. Петнадесет минути могат да са достатъчни, за да създадете, прецизирате или планирате едно съдържание, което поддържа видимостта на марката ви.

Операции и подобряване на процесите

26. Документирайте един повтаряем процес като контролен списък.
27. Подредете споделена папка или преименувайте файлове, за да се намират по-лесно.
28. Премахнете едно неизползвано приложение, инструмент или абонамент.
29. Актуализирайте шаблон, който използвате често.
30. Определете една стъпка в работния си процес, която може да бъде автоматизирана.

Тези подобрения спестяват време по-късно. Всяка малка оперативна корекция прави бизнеса ви по-лесен за управление и по-скалируем с времето.

Обучение и дългосрочен растеж

31. Прочетете кратка статия за вашата индустрия или местен пазар.
32. Прегледайте един конкурент или сходна компания за идеи, а не за копиране.
33. Научете функция в софтуерен инструмент, за който вече плащате.
34. Добавете една полезна бизнес идея към текущ файл с бележки.
35. Посветете няколко минути да обмислите следващия си 30-дневен приоритет.

Учебните блокове не е нужно да са драматични, за да са ценни. Целта е да останете информирани, любопитни и стратегически настроени, без обучението да се превърне в прокрастинация.

Как да накарате кратките блокове наистина да работят

15-минутният прозорец е полезен само ако го третирате като реално работно време. За да извлечете максимума от него:

• дръжте кратък списък с предварително избрани задачи,
• избирайте задачи, които могат да бъдат завършени бързо,
• избягвайте да започвате проект, който изисква подготовка, за която нямате време,
• работете от върха на списъка, вместо да решавате от нулата, и
• спрете, когато времето изтече, за да остане навикът устойчив.

Полезно е и да държите списъка си групиран по ниво на енергия. Някои задачи, като изтриване на файлове или подреждане на разписки, изискват малко усилие. Други, като писане на последващо съобщение до клиент или преглед на уебсайт, изискват повече концентрация. Съчетаването на задачата с момента предотвратява загуба на време.

Изградете по-добър ритъм за бизнеса си

Най-успешните собственици не разчитат само на дълги работни сесии. Те използват малките свободни моменти, за да движат бизнеса напред във всички важни области: съответствие, финанси, клиенти, операции и растеж.

Този подход е особено ценен, когато създавате и поддържате компания. Поддържането на ред в подаванията, документите за собственост и повтарящите се задачи по съответствието защитава основата, която сте изградили с толкова усилия. Zenind помага на предприемачите да останат на върха на тези отговорности, за да могат да отделят повече време за растеж на бизнеса и по-малко време за преследване на документи.

Следващия път, когато разполагате с още 15 минути, не ги оставяйте да изчезнат. Изберете една значима задача, завършете я и създайте импулс за останалата част от деня.