Корпоративтік жарғы үлгісі: корпорацияның ішкі ережелерін қалай жазу және қолдану керек

Корпоративтік жарғы - корпорацияның ішкі жұмыс ережелері. Ол бизнестің қалай басқарылатынын, директорлар мен лауазымды тұлғалардың қалай тағайындалатынын, жиналыстардың қалай өткізілетінін және акционерлік шешімдердің қалай қабылданатынын түсіндіреді. Жарғы әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ ол корпорация құрылтай құжаттарын тапсырғаннан кейін жасайтын ең маңызды құжаттардың бірі болып саналады.

Кәсіп иелері үшін жақсы жазылған жарғы үлгісі уақытты үнемдеп, түсініспеушілікті азайтып, шешім қабылдаудың айқынырақ құрылымын қалыптастыра алады. Бастапқы кезеңнен бастап реттелген әрі талаптарға сай болғысы келетін компаниялар үшін жарғыны кейін ойланатын нәрсе емес, негізгі басқарушылық құжат ретінде қарастыру керек.

Корпоративтік жарғы не істейді

Корпоративтік жарғы күнделікті корпоративтік қызметті бағыттайтын ережелерді белгілейді. Ол мынадай сұрақтарға жауап береді:

• Акционерлердің немесе директорлар кеңесінің жиналысын кім шақыра алады?
• Қанша уақыт бұрын хабарлау керек?
• Дауыс беру жарамды болуы үшін қанша адам қатысуы тиіс?
• Директорлар мен лауазымды тұлғалардың өкілеттігі қандай?
• Бос орындар қалай толтырылады?
• Жарғыны қашан өзгертуге болады?

Тәжірибеде жарғы басқарушылық мәселелерді тәртіпке келтіріп, даулар туындамай тұрып оларды шешуге арналған жол картасын ұсынады. Сондай-ақ ол корпорацияның бөлек заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсетуге көмектеседі, бұл корпоративтік рәсімдерді сақтау үшін маңызды.

Корпоративтік жарғы міндетті ме?

Көптеген штаттар корпорацияларға жарғы қабылдауды талап етеді, бірақ жарғының өзі әдетте жұртшылыққа тапсырылмай, ішкі құжат ретінде сақталады. Нақты талап штатқа және корпорация түріне байланысты, бірақ әр корпорацияда қандай да бір жазбаша жарғы болуы керек.

Штат егжей-тегжейлі тапсыру талабын қоймаса да, жарғы дұрыс басқаруды қолдайтындықтан қажет болып қала береді. Онсыз корпорацияда дауыс беру, лауазымды тұлғалардың өкілеттігі, директорларды сайлау немесе құжаттарды жүргізу бойынша нақты ережелер болмауы мүмкін.

Корпоративтік жарғы үлгісіне не кіруі керек

Күшті жарғы үлгісі корпорация уақыт өте келе кездесетін негізгі басқарушылық тақырыптарды қамтуы тиіс. Әр корпорация жарғысын өз қажеттілігіне қарай бейімдей алса да, көп үлгілерде мына бөлімдер болады.

1. Корпорация кеңселері

Бұл бөлім корпорацияның негізгі кеңсесін көрсетеді және корпорацияға штат ішінде немесе штаттан тыс қосымша кеңселер ұстауға рұқсат беруі мүмкін. Әдетте тіркелген кеңсе мен тіркелген агент туралы ақпарат құрылтай құжаттарында бөлек сақталатыны түсіндіріледі.

2. Акционерлер жиналысы

Жарғыда акционерлер жиналыстарының қалай жоспарланатыны, хабарланатыны және өткізілетіні түсіндірілуі керек. Жиі кездесетін ережелер мыналар:

• жылдық жиналыстың уақыты
• арнайы жиналыс өткізу ережелері
• хабарлама талаптары
• жиналыс өтетін орын немесе қашықтан қатысу ережелері
• кворум талаптары
• дауыс беру шектері
• сенімхат арқылы дауыс беру рәсімдері
• жиналыссыз қабылданатын шешімдер

Бұл мәліметтер маңызды, өйткені акционерлер корпорацияның иелері болып табылады және олардың құқықтары нақты айқындалуы тиіс.

3. Акция және үлес иелену

Жарғы үлгісі көбіне акция сертификаттарын беру, аударуға шектеулер, жоғалған сертификатты қайта рәсімдеу және бөлшек үлестерді өңдеу мәселелерін қамтиды. Сондай-ақ ол дауыс беру және басқа акционерлік құқықтар үшін меншік иесі ретінде кім танылатынын түсіндіруі мүмкін.

Бұл бөлім, әсіресе, корпорацияда бірнеше иесі болғанда немесе болашақ инвестиция күтілгенде пайдалы, өйткені акцияларды басқару уақыт өте күрделене түседі.

4. Директорлар кеңесі

Директорлар кеңесі корпорацияның жалпы бағытын және негізгі корпоративтік шешімдерді басқарады. Жарғыда мына нәрселер түсіндірілуі керек:

• директорлар саны
• директорлардың қалай сайланатыны
• директорлар орнындағы бос орындардың қалай толтырылатыны
• директорларды қалай қызметтен босатуға болатыны
• жиналыс ережелері мен кворум талаптары
• комитеттердің өкілеттігі
• директорлар сыйақы ала ма, жоқ па

Директорларға қатысты нақты ережелер даулардың алдын алады және корпоративтік әрекеттерді дұрыс рәсімдеуді жеңілдетеді.

5. Лауазымды тұлғалар

Корпоративтік жарғы әдетте компания ішіндегі президент, вице-президент, хатшы және қазынашы сияқты лауазымдарды анықтайды. Бұл бөлім әр лауазым иесінің өкілеттігін, оларды қалай тағайындау немесе қызметтен босатуды және міндеттерді беруге бола ма, жоқ па - соны сипаттауы керек.

Лауазымды тұлғалар бизнестің күнделікті жұмысын атқарады, сондықтан олардың өкілеттігі практикалық әрі түсінікті түрде жазылуы тиіс.

6. Қаржылық ережелер мен дивидендтер

Корпорацияның жарғысы қаражаттың қалай басқарылатынын, корпоративтік шоттардың қайда ашылатынын және үлестірулер мен дивидендтердің қалай бекітілетінін қамтуы мүмкін. Сондай-ақ резервтік қорлар және корпорацияның үлестіру жасау шарттары талқылануы мүмкін.

Бұл бөлім қаржылық басқару мен құжат жүргізудің бірізділігін қамтамасыз етуге көмектеседі.

7. Хабарламалар

Көптеген корпорацияларға жиналыстар мен басқа маңызды әрекеттер үшін ресми хабарлама ережелері қажет. Жарғыда хабарламалардың қалай жеткізілетіні, мысалы пошта арқылы немесе рұқсат етілген басқа тәсілдермен жіберілетіні және олардың қайда жолданатыны түсіндірілуі керек.

Хабарлау тәртібі түсініксіз болса, жиналыстар мен дауыс берулер кейіннен дауға айналуы мүмкін.

8. Корпоративтік мөр

Кейбір жарғыларда корпорация мөрді қолдана ма, жоқ па, соны көрсетеді. Қазіргі көптеген корпорациялар үшін мөр міндетті емес, бірақ кейіннен оны енгізу мүмкіндігін қалдырғысы келсе, мұндай ереже пайдалы болуы мүмкін.

9. Есептер мен құжаттар

Әр корпорация тиісті есептер мен құжаттарды сақтауы керек. Жарғы әдетте қандай құжаттар сақталатынын, олардың қайда ұсталғанын және олармен кім таныса алатынын сипаттайды.

Жиі сақталатын құжаттарға мыналар жатады:

• акционерлер мен директорлар кеңесі жиналыстарының хаттамалары
• шешімдер
• акционерлер тізімі
• акцияларды беру жазбалары
• қаржылық құжаттар
• құрылтай құжаттары

Дұрыс құжат жүргізу талаптарға сай болу үшін де, корпорацияның дұрыс басқарылып жатқанын көрсету үшін де өте маңызды.

10. Арнайы корпоративтік әрекеттер

Бұл бөлім корпорация атынан келісімшарттарға, чектерге, актілерге және басқа міндетті құжаттарға кім қол қоя алатынын түсіндіре алады. Ол сондай-ақ директорлар мен лауазымды тұлғаларды өз міндеттерін адал ниетпен және өкілеттігі шегінде орындағанда қорғайтын өтемақы ережелерін қамтуы мүмкін.

11. Өзгерістер енгізу

Жарғыда оны қалай өзгертуге, жоюға немесе алмастыруға болатыны түсіндірілуі керек. Кейбір корпорациялар акционерлерге де, директорларға да белгілі бір бекіту шектеріне байланысты өзгеріс енгізуге мүмкіндік береді.

Икемді өзгерту ережесі пайдалы, өйткені корпорациялар меншік, басқару және бизнес қажеттіліктері өзгерген сайын уақыт өте трансформацияланады.

Неліктен нақты жарғы маңызды

Жақсы дайындалған жарғы тек сәйкестік талаптарын орындаумен шектелмейді. Ол корпорацияның тиімді жұмыс істеуіне және бірнеше маңызды жолмен белгісіздікті азайтуға көмектеседі.

Ол болжамды басқару жүйесін қалыптастырады

Ережелер жазбаша түрде бекітілсе, директорлар мен акционерлер не күту керегін біледі. Мұндай болжамдылық қақтығысты азайтып, шешім қабылдауды жеделдетуі мүмкін.

Ол корпоративтік рәсімдерді қолдайды

Корпорациялар бизнес пен оның иелері арасындағы айқын шекараны сақтауы керек. Жарғы корпорацияның қалай басқарылатынын құжаттау арқылы осы бөлінуді қолдайды.

Ол дауларды шешуге көмектеседі

Келіспеушілік туындаса, жарғы анықтамалық негіз болады. Ресми емес әдеттерге немесе болжамдарға сүйенудің орнына, корпорация жазылған ережелерін қолдана алады.

Ол бизнестің өсуіне дайын етеді

Бизнес алдымен бір иеден басталып, кейін инвесторлар, директорлар немесе жаңа лауазымды тұлғаларды тартуы мүмкін. Жақсы жарғы компания құрылымын түгел қайта жазбай-ақ бейімделуді жеңілдетеді.

Корпоративтік жарғы үлгісін қалай қолдану керек

Үлгі - бастау нүктесі, бірақ әр бизнеске арналған соңғы нұсқа емес. Оны тиімді пайдалану үшін мынадай практикалық қадамдарды орындаңыз.

1. Өз штатыңыздың корпорация ережелері мен Құрылтай құжаттарын қарап шығыңыз.
2. Жарғыны компанияңыздың нақты жұмыс істеу тәсіліне сәйкестендіріңіз.
3. Меншік құрылымына сай келетін жиналыс, дауыс беру және хабарлау ережелерін таңдаңыз.
4. Лауазымды тұлғалар мен директорлардың өкілеттігін нақты анықтаңыз.
5. Акция иелену, құжат жүргізу және өзгерістер енгізу ережелерін қосыңыз.
6. Жарғыны директорлар кеңесі немесе құрылтайшылар ресми түрде қабылдасын.
7. Қол қойылған көшірмені корпоративтік құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз.

Егер корпорацияңызда бірнеше иесі болса немесе капитал тарту жоспары болса, бұл қадамды мұқият орындау керек. Ұсақ қателіктер бақылауға, дауыс беру құқықтарына және болашақ басқаруға әсер етуі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Жарғы тым бұлыңғыр болса немесе тексерусіз көшірілсе, өз міндетін атқара алмауы мүмкін. Мына жиі жіберілетін қателерден сақтаныңыз:

• жиналыс ережелерін анықтамау
• кворум белгілемеу
• директорларды қызметтен босату немесе алмастыру тәртібін түсіндірмеу
• лауазымды тұлғалардың міндеттерін елемеу
• компания құрылымына сәйкес келмейтін акцияға қатысты тіл қолдану
• өзгерістер енгізу рәсімдерін ұмыту
• жарғыны штаттық тапсыру құжаттарымен араластыру

Тағы бір жиі қателік - үлгіні корпорацияның нақты меншік және басқару қажеттіліктеріне бейімдемей қолдану. Ең жақсы жарғы нақты, дәл және іс жүзіндегі жұмыста қолдануға жарамды болады.

Корпоративтік жарғы мен құрылтай құжаттары

Көп адам жарғыны Құрылтай құжаттарымен шатастырады, бірақ олардың мақсаты бөлек.

• Құрылтай құжаттары штатқа тапсырылады және корпорацияны ресми түрде құрады.
• Жарғы - корпорация құрылғаннан кейін оның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер.

Қысқаша айтқанда, Құрылтай құжаттары ұйымды құрады, ал жарғы оның қалай басқарылатынын түсіндіреді. Екі құжат та маңызды, бірақ олар бір-бірінің орнына жүрмейді.

Үлгіні бейімдеу керек пе?

Иә. Жарғы үлгісі әдетте қабылданар алдында бейімделуі керек. Ең аз дегенде корпорация мына мәселелерді қарап шығуы тиіс:

• меншік құрылымы
• директорлар саны
• лауазым атаулары мен міндеттері
• дауыс беру шектері
• жиналыс форматтары
• құжат жүргізу тәжірибесі
• ірі әрекеттер үшін арнайы бекіту ережелері

Егер сіздің бизнесіңіз жабық корпорация, стартап немесе бірнеше иесі бар компания болса, бейімдеу одан да маңызды болады. Меншік құрылымы неғұрлым бірегей болса, жарғы соғұрлым мұқият дайындалуы керек.

Қорытынды ойлар

Корпоративтік жарғы - корпорацияның ең маңызды ішкі құжаттарының бірі. Ол жиналыстар, дауыс беру, директорлар, лауазымды тұлғалар, акциялар, жазбалар және өзгерістер енгізу ережелерін белгілеп, бизнеске ұзақ мерзімді жұмыс үшін тұрақты негіз береді.

Корпорация құрып жатқан кәсіпкерлер жарғыны ерте қабылдап, оны мұқият қарауы тиіс. Жақсы құрылымдалған жарғы үлгісі бастауға көмектеседі, бірақ түпкілікті құжат компанияңыздың іс жүзіндегі басқару тәсілін көрсетуі керек.

Zenind кәсіп иелеріне түсініктілікке, сәйкестікке және практикалық қолдауға басымдық бере отырып, корпорацияларды құруға және басқаруға көмектеседі, осылайша құрылтай және басқарушылық құжаттарды алғашқы күннен бастап реттеп ұстау оңайырақ болады.