LLC үшін EIN қажет пе? АҚШ-тағы бизнес иелеріне арналған практикалық нұсқаулық

                        # LLC үшін EIN қажет пе? АҚШ-тағы бизнес иелеріне арналған практикалық нұсқаулық

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN — LLC құрғаннан кейін көптеген жаңа бизнес иелері кездесетін алғашқы салықтық және сәйкестікке қатысты шешімдердің бірі. Кейбір жағдайларда талаптар анық, ал басқа жағдайларда олар күрделірек болады. Кейбір LLC-лерге EIN-ді бірден алу қажет. Басқаларына заң жүзінде міндетті болмауы мүмкін, бірақ оны ертерек алған тиімді.

Егер сіз АҚШ-та жауапкершілігі шектеулі серіктестік құрып жатсаңыз, EIN қашан қажет болатынын түсіну банк шотын ашуда, жалақы төлеуде, салық есептілігінде және жеткізушілермен жұмыс бастауда кідірістерден сақтай алады. Бұл сондай-ақ бизнесіңізді алғашқы күннен-ақ анағұрлым қалыптасқан етіп көрсетуге көмектеседі.

EIN деген не

EIN — IRS беретін, бизнес субъектісін сәйкестендіруге арналған федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Оның жеке тұлға үшін Social Security Number атқаратын рөліне ұқсас қызметі бар.

Бизнестер EIN-ді әртүрлі әкімшілік және салықтық мақсатта пайдаланады, соның ішінде:

• Федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Қызметкерлерді жалдау
• Бизнес банк шотын ашу
• Лицензиялар немесе рұқсаттар алу
• Еңбекақы төлеу провайдерлерімен жұмыс істеу
• Белгілі бір штаттық тіркеулерді аяқтау
• Тәуелсіз мердігерлерге немесе жеткізушілерге салықтық нысандар беру

Атауында “Employer” сөзі болғанымен, EIN алу үшін қызметкерлердің болуы міндетті емес. Көптеген бизнестер оны тек практикалық себептермен немесе өз құрылымына байланысты алады.

LLC қашан EIN алуы тиіс

Көптеген жаңа құрылтайшылар әрбір LLC-ге EIN қажет пе деп сұрайды. Жауабы — жоқ, бірақ көптеген LLC-лерге қажет.

LLC әдетте мына жағдайлардың кез келгені болса, EIN алуға тиіс:

• LLC-де бірден көп қатысушы болса
• LLC қызметкерлерді жалдаса
• LLC акциздік, еңбекке қатысты немесе федералдық салықтың басқа да кейбір декларацияларын тапсырса
• LLC корпорация ретінде салық салынуға таңдалса
• LLC банк, штат агенттігі немесе төлем өңдеуші талап еткен шартты орындауы керек болса

Бірнеше қатысушысы бар LLC үшін EIN әдетте қажет, өйткені бизнес бөлек салықтық есеп беру субъектісі ретінде қарастырылады. Егер LLC қызметкерлерді жалдауды жоспарласа, жалақы және еңбек салығы бойынша есептілік үшін де EIN қажет.

Егер LLC S corporation немесе C corporation ретінде салық салынуды таңдаса, салықтық әкімшілік үшін де EIN болуы тиіс.

Бір қатысушысы бар LLC үшін EIN қажет болмауы мүмкін жағдайлар

Бір қатысушысы бар LLC кейде жалғыз иесі болса және бизнесте қызметкерлер болмаса, EINсіз жұмыс істей алады.

Ондай жағдайда иесі кейбір федералдық салық мақсаттары үшін өзінің Social Security Number-ын пайдалана алады. Сондықтан көптеген жеке кәсіпкерлер EIN міндетті емес деп ойлайды.

Бірақ міндетті емес дегені әрдайым тиімді емес дегенді білдірмейді. Көптеген бір қатысушысы бар LLC-лер бәрібір EIN алуды жөн көреді, өйткені бұл банк ісін жеңілдетуі, жеке SSN-ді жиі бөлісудің қажетін азайтуы және бизнестің болашақ өсуіне дайын болуына көмектесуі мүмкін.

Неге көптеген LLC иелері бәрібір EIN алады

IRS талап етпесе де, EIN-ді ерте алу ақылды қадам болуы мүмкін. Ол күнделікті бизнес істерін жеңілдетіп, жеке және бизнес сәйкестігін бөлек ұстауға көмектеседі.

EIN алудың жиі кездесетін себептері:

1. Бизнес банкингі

Көптеген банктер бизнес шот ашу үшін EIN талап етеді, әсіресе LLC-де бірнеше қатысушы болса немесе кірісті бизнес атауымен қабылдау жоспарланса.

2. Жалақы және жалдау

LLC қызметкерлер жалдайтын болса, жалақы салығын ұстап қалу, есеп беру және жұмыс берушінің декларациялары үшін EIN қажет.

3. Жеткізушілер мен платформаларға тіркелу

Кейбір жеткізушілер, маркетплейстер және төлем өңдеушілер бизнес аккаунтын мақұлдау немесе төлем орнату алдында EIN сұрайды.

4. Құпиялылық және жеке деректерді қорғау

Бизнес құжаттарында жеке SSN орнына EIN пайдалану өтінімдер мен нысандарда бөлісілетін құпия жеке ақпарат көлемін азайтуы мүмкін.

5. Өсуге дайындық

Бизнес бастапқыда жеке жұмыс ретінде басталып, кейін серіктестерді, мердігерлерді немесе қызметкерлерді қосуы мүмкін. Алдын ала EIN болуы мұндай ауысуларды жеңілдетеді.

EIN және LLC-нің салықтық жіктелуі

LLC икемді құрылым болып табылады және оның салықтық режимі әртүрлі болуы мүмкін.

Әдепкі бойынша:

• Бір қатысушысы бар LLC федералдық салық мақсатында әдетте disregarded entity ретінде қарастырылады
• Бірнеше қатысушысы бар LLC әдетте partnership ретінде қарастырылады

LLC белгілі бір жағдайларда корпоративтік салық салуды да таңдай алады.

Сондықтан EIN мәселесі жиі көтеріледі. Жауап тек иелерінің санына ғана емес, бизнестің қалай салық салынатынына және келесі қадамдарына да байланысты.

Егер сіздің LLC қалай жіктелетінін білмесеңіз, IRS-ке өтініш бергенге дейін салықтық құрылымды қарап шыққан жөн.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

EIN алуға өтініш беру әдетте оңай процесс. IRS бірнеше әдіс ұсынады, бірақ көптеген АҚШ бизнесі үшін онлайн өтініш ең жылдам тәсіл болып табылады.

Өтініш бермес бұрын, LLC туралы негізгі мәліметтерді дайындаңыз, соның ішінде:

• Бизнесіңіздің заңды атауы
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Бизнес пошталық мекенжайы
• Субъект түрі
• LLC құрылған немесе алынған күні
• Өтініш беру себебі
• Қатысушылар саны, егер бар болса
• Жоспарланған жұмысқа алу ниеті, егер болса

Онлайн өтініш берген кезде IRS әдетте өтініш сәтті аяқталған соң EIN-ді бірден береді.

Егер бизнес онлайн өтінішке жарамаса, өтініш берушіге Form SS-4-ті факс немесе пошта арқылы жіберу қажет болуы мүмкін. Бұл процесс ұзағырақ уақыт алады.

Жиі жіберілетін қателер

EIN алу әдетте қарапайым, бірақ жаңа бизнес иелері бәрібір алдын алуға болатын қателер жібереді.

Тым ерте немесе тым кеш өтініш беру

Кейбір құрылтайшылар LLC дұрыс құрылғанға дейін өтініш береді. Басқалары тым ұзақ күтіп, банк ісі немесе жалақы үшін EIN дереу қажет екенін анықтайды. Уақыт маңызды.

Жауапты тұлғаны қате көрсету

IRS LLC-ні бақылайтын жауапты тұлғаны сұрайды. Көрсетілген адамның дұрыс әрі уәкілетті екеніне көз жеткізіңіз.

Штаттық және федералдық нөмірлерді шатастыру

EIN — федералдық салықтық ID. Ол штаттық салық ID-ден, sales tax permit-тен немесе бизнес тіркеу нөмірінен өзгеше.

Бір EIN барлық жағдайға жарайды деп ойлау

EIN бір заңды бизнес субъектісін ғана сәйкестендіреді. Егер сіз бөлек субъектілер құрсаңыз, олардың әрқайсысына жеке EIN қажет болуы мүмкін.

Штат талаптарын ұмыту

Кейбір штаттарда өздерінің салықтық тіркеу ережелері, жұмыс беруші шоттары немесе есептілік талаптары болады, олар EIN алғаннан кейін де қолданыла беруі мүмкін.

EIN не істемейді

EIN пайдалы, бірақ ол бизнесті дұрыс құрудың немесе сәйкестікті сақтаудың орнын баса алмайды.

EIN мыналарды істемейді:

• LLC құрмайды
• Operating agreement жасамайды
• Компания атауын қорғамайды
• Бизнесті әр штатта тіркемейді
• Штаттық салық шоттарын алмастырмайды
• Жылдық есептер мен өтінімдердің қажеттілігін жоймайды

EIN-ді жалпы сәйкестік жүйесінің маңызды бөлігі ретінде қарастырыңыз, бірақ бүкіл процесс ретінде емес.

EIN, банк шоттары және қаржыны бөлек ұстау

EIN алудың ең практикалық себептерінің бірі — бизнес пен жеке қаржыны анық бөлек ұстауға көмектесу.

Мұндай бөлу маңызды, өйткені ол мыналарға ықпал етеді:

• Құжаттарды ретке келтіру
• Бухгалтерияны жеңілдету
• Салық есептілігін қолдау
• Аудиттер немесе тексерулер кезінде шатасуды азайту
• LLC-нің бөлек заңды мәртебесін нығайту

Бизнес банк шоты, merchant account және есепке алу жүйесі компанияның жеке федералдық салықтық ID-і болғанда жақсы жұмыс істейді.

Қашан кәсіби көмек алу керек

Қарапайым жеке LLC үшін EIN-ге өтінішті өзіңіз беру оңай болуы мүмкін. Бірақ бизнес бірнеше иеден, шетелдік қатысудан, корпоративтік салық таңдауларынан немесе басқа сәйкестік мәселелерінен тұрса, процесс күрделене түседі.

Осы тұста Zenind сияқты formation service көмектесе алады. Zenind АҚШ-та бизнес құруды жылдам қозғалып, маңызды сәйкестік қадамдарын жіберіп алмағысы келетін кәсіпкерлерге арналған практикалық құралдармен қолдайды.

Formation partner-пен жұмыс істеу, әсіресе LLC құрылымын, EIN жоспарын және тұрақты бизнес сәйкестігін бір жерден үйлестіргіңіз келсе, өте пайдалы болуы мүмкін.

Қорытынды

Сіздің LLC үшін EIN қажет пе, ол бизнестің қалай құрылымдалғанына және не жоспарлап отырғанына байланысты. Бірнеше қатысушысы бар LLC-лерге, жұмыс беруші LLC-лерге және корпорация ретінде салық салынатын LLC-лерге, әдетте, EIN қажет. Көптеген бір қатысушысы бар LLC-лерге бірден қажет болмауы мүмкін, бірақ оны ертерек алғанның пайдасы бар.

Егер сіз жаңа LLC құрып жатсаңыз, ең қауіпсіз тәсіл — шешім қабылдамас бұрын субъектінің салықтық құрылымын, банктік қажеттіліктерін және жалдау жоспарларын бағалау. Көп жағдайда EIN алу кейін уақытты үнемдеп, бизнесті басынан-ақ оңайырақ жүргізуге көмектесетін төмен кедергідегі қадам болады.