Табысты іскерлік серіктестік құруға арналған 7 кеңес

Іскерлік серіктестік компанияны іске қосу және дамыту үшін қуатты тәсіл бола алады. Дұрыс серіктес капитал, тәжірибе, байланыстар, операциялық дағдылар және бизнесті алғашқы күннен бастап күшейтетін есеп берушілікті алып келе алады. Бірақ серіктестік айтарлықтай тәуекел де тудырады. Әртүрлі қарым-қатынас стилі, сәйкес келмейтін күтулер, жауапкершіліктің анық бөлінбеуі және қаржылық қысым қатынастағы үйкелісті тез күшейте алады, егер байланыс мұқият құрылмаса.

Жақсы жаңалық - серіктестікке тән көптеген жиі кездесетін мәселелердің алдын алуға болады. Күшті серіктестік сирек жағдайда кездейсоқ құрылады. Ол айқындыққа, жазбаша келісімдерге, тұрақты байланысқа және табыстың қандай көрінетіні туралы ортақ түсінікке негізделеді.

Сіз жаңа жобаны бастағыңыз келсе, тең құрылтайшыны қосқыңыз келсе немесе бұрыннан бар ынтымақтастықты ресімдегіңіз келсе, осы жеті кеңес ұзақ мерзімді іскерлік серіктестік құруға көмектеседі.

1. Ортақ көзқарас пен шынайы мақсаттан бастаңыз

Лауазымдар, үлестер немесе күнделікті міндеттер туралы сөйлеспес бұрын, сіз және серіктесіңіз бизнестің не үшін бар екенін түсінуде келісетініне көз жеткізіңіз. Серіктестік екі адам бір бағытқа қозғалғанда ғана жақсы жұмыс істейді.

Ортақ көзқарас мына сұрақтарға жауап беруі тиіс:

• Бизнес қандай мәселені шешеді?
• Нысаналы клиент кім?
• Бизнесті қаншалықты тез өсіргіңіз келеді?
• Сіз ұзақ мерзімді ауқым, тұрақты табыс немесе қысқа мерзімді мүмкіндік үшін құрып жатырсыз ба?
• Келісімдер қажет болғанда шешім қабылдауға қандай құндылықтар бағыт береді?

Егер бір серіктес жоғары қарқынды стартапты қаласа, ал екіншісі тұрақты өмір салтына негізделген бизнесті қаласа, бұл сәйкессіздік ақырында міндетті түрде көрінеді. Дәл сол сияқты, бір серіктес бірнеше жыл бойы пайданы қайта инвестициялауды күтсе, ал екіншісі бірден үлестіру күтсе, бұл да мәселе тудырады.

Көзқарасты жазбаша түрде бекітіңіз. Көп жағдайда бір беттік мәлімдеме жеткілікті болады, әсіресе бастапқы кезеңде. Компания дамыған сайын оны қайта қарап отырыңыз, сонда серіктестік ортақ мақсатқа сүйеніп қала береді.

2. Барлық негізгі күтуді жазбаша түрде бекітіңіз

Жақсы ниет жеткіліксіз. Көптеген серіктестіктер серіктестер бір-бірін түсінеміз деп ойлағандықтан сәтсіздікке ұшырайды, бірақ ең маңызды бөлшектерді ешқашан ресми түрде талқыламаған.

Кемінде жазбаша күту мына нәрселерді қамтуы тиіс:

• Меншік үлестері
• Капитал салымдары
• Шешім қабылдау өкілеттігі
• Жалақы, алып кету немесе пайда үлестіру
• Жұмыс уақыты және қолжетімділік
• Серіктестердің бірі қолжетімсіз болып қалса не болады
• Серіктестердің бірі шыққысы келсе, шығу шарттары
• Бизнеске қосымша қаржыландыру қажет болса не болады

Жазбаша келісім сенімсіздіктің белгісі емес. Бұл кәсібиліктің белгісі. Ол сезім араласқанға дейін ережелерді айқын етіп, болашақ даулардың алдын алуға көмектеседі.

АҚШ-тағы бизнес иелері үшін келісімнің нақты құрылымы ұйым түріне және штат заңына байланысты болады. Егер сіз LLC немесе басқа ресми бизнес құрылымын тіркеп жатсаңыз, Zenind тіркеу бойынша қолдау және үздіксіз сәйкестік қызметтерімен көмектесе алады, сонда сіз берік құқықтық негізде жұмыс істей аласыз.

3. Рөлдерді, өкілеттікті және жауапкершілікті ерте анықтаңыз

Серіктестікке зиян келтірудің ең жылдам жолдарының бірі - негізгі міндеттерді анықсыз қалдыру. Егер екі адам да «бизнесті жүргізіп жатырмыз» деп ойласа, бірақ сатуды, операцияларды, қаржыны немесе клиенттерді қолдауды кім басқаратынын білмесе, жұмыс қайталанады немесе назардан тыс қалады.

Айқын рөлдер мына сұрақтарға жауап беруі керек:

• Күнделікті операцияларды кім басқарады?
• Кітап жүргізу, шот-фактуралар және жалақыны кім басқарады?
• Маркетинг пен сатуды кім жүргізеді?
• Келісімшарттарға кім қол қояды?
• Белгілі бір салаларда соңғы шешімді кім қабылдайды?
• Қандай міндеттер екі серіктестің де мақұлдауын талап етеді?

Бір адамды «стратег», ал екіншісін «оператор» деу жеткіліксіз. Мұндай атаулар әдемі естіледі, бірақ жеткізуші келісімшарты келгенде, клиенттің шағымы ушыға түскенде немесе ақша ағыны тарылғанда не болатынын түсіндірмейді.

Компания шағын болса да, жазбаша жауапкершілік картасын қолданыңыз. Мақсат - бюрократия құру емес. Мақсат - түсінбеушілікті жою. Міндеттер нақты жеткізілетін нәтиже мен мерзімге байланғанда, жауапкершілікті басқару әлдеқайда оңай болады.

4. Әр серіктестің күшті жақтарын әдейі пайдаланыңыз

Мықты серіктестікке екі бірдей құрылтайшы қажет емес. Шын мәнінде, ең жақсы жұптар көбіне серіктестердің әртүрлі күшті жақтарды алып келуі арқылы жұмыс істейді.

Бір адам сатуда мықты болуы мүмкін, екіншісі операцияларда. Бірі өнім әзірлеуде, екіншісі қаржыда озық болуы мүмкін. Бірі өте креативті болса, екіншісі жүйе мен орындауға тәртіпті болуы мүмкін. Бұл айырмашылықтар танылып, дұрыс пайдаланылғанда артықшылыққа айналады.

Күшті жақтарды жұмысқа жегу үшін:

• Әр серіктестің негізгі дағдыларын тізіңіз
• Ешқайсысы жақсы қамтымайтын олқылықтарды анықтаңыз
• Міндеттерді тек қалауға емес, күшті жаққа қарай бөліңіз
• Бизнес өскен сайын бөліністі қайта қараңыз
• Екі жақ та әлсіз салалар үшін сыртқы көмек тартыңыз

Екі серіктес барлық тапсырманы тең бөлісуі керек деп ойламаңыз. Теңдік әрқашан тиімділікпен бірдей емес. Жақсырақ тәсіл - жұмысты бизнестің нәтижесін қолдайтындай етіп бөлу.

Бұл жерде сыртқы қолдаудың маңызы зор болуы мүмкін. Егер екі серіктестің ешқайсысы бухгалтерияда, салық жоспарлауда немесе операциялық сәйкестікте мықты болмаса, мәселе қымбатқа түспей тұрып көмек алған дұрыс.

5. Ақша шиеленісе бастағанға дейін қаржылық ережелерді орнатыңыз

Ақша - серіктестік қақтығыстарының ең жиі себептерінің бірі. Мәселелер әдетте бизнес табыс әкеле бастағанда, шығындар өскенде немесе бір серіктес өз үлесі екіншісінен көп екенін сезгенде басталады.

Қаржылық ережелер мына нәрселерді қамтуы тиіс:

• Банк шотын кім бақылайды
• Қандай шығындар үшін мақұлдау қажет болатын лимиттер
• Пайданың қалай және қашан бөлінетіні
• Серіктестерге жалақы төлене ме немесе үлес алына ма
• Қосымша капитал шақырулары қалай жұмыс істейді
• Қандай жазбалар сақталып, бөлісіліп отыруы тиіс
• Салықтар қалай жүргізіледі

Күшті серіктестік ашықтықты қажет етеді. Әр серіктес ақша қайдан келіп жатқанын, қайда кетіп жатқанын және компанияның қандай міндеттемелері бар екенін көре алуы керек.

Ақша ағынына ерекше назар аударыңыз. Бизнес қағаз жүзінде пайда әкеліп тұрса да, ақша дебиторлық берешекте, тауар қорында немесе баяу төлейтін клиенттерде тұрып қалса, шоттарды төлеуде қиындыққа тап болуы мүмкін. Әсіресе алғашқы жылы қолма-қол ақша жағдайын тұрақты түрде тексеру тәртібін орнатыңыз.

Егер бизнес LLC немесе басқа ресми ұйым ретінде құрылса, компания құжаттары мен сәйкестік тапсыруларының уақтылы орындалғанына көз жеткізіңіз. Бұл кейін қажетсіз мәселелерді азайтуға көмектеседі, әсіресе компания банк шотын ашуға, қаржыландыру іздеуге немесе салыққа дайындалуға тырысқанда.

6. Келіспеушіліктерді ерте және тікелей шешіңіз

Ешқандай серіктестік қақтығыссыз болмайды. Салауатты серіктестік пен сәтсіз серіктестіктің айырмашылығы - келіспеушіліктің бар-жоғы емес. Айырмашылық - серіктестер оны қаншалықты тез әрі сындарлы түрде шешетіні.

Шешілмеген шиеленіс әдетте мынадай түрде өседі:

• Ұсақ реніштер болжамға айналады
• Болжамдар наразылыққа айналады
• Наразылық үнсіздікке немесе пассивті агрессияға айналады
• Үнсіздік үлкен қақтығысқа айналады

Мәселелердің ушықпауын қамтамасыз ету үшін қарапайым ереже жасаңыз: ерте айтыңыз, ашық айтыңыз және жеке сыннан гөрі бизнес мәселесіне назар аударыңыз.

Пайдалы әдеттерге мыналар кіреді:

• Тұрақты кездесулерді жоспарлау
• Мәселелерді дағдарысқа айналмай тұрып талқылау
• Тығырықтан шығу тәсіліне келісу
• Қажет болса, бейтарап кеңесші тарту
• Маңызды шешімдерді талқылаудан кейін құжаттау

Сонымен қатар, қалауды және қағиданы ажырату пайдалы. Әрбір келіспеушілік серіктестік бұзылды дегенді білдірмейді. Кейбір айырмашылықтар тек стильге немесе уақытқа байланысты. Ал алаяқтық, қайталанатын адалдықсыздық немесе сенімді айтарлықтай бұзу сияқты кейбір мәселелер әлдеқайда маңызды және дереу әрекет етуді талап етеді.

Ең бастысы - қарым-қатынастың айналып кетуіне жол бермеу. Тікелей байланысатын бизнес серіктестер әдетте бір бағытта қалуға әлдеқайда жақсы мүмкіндікке ие.

7. Серіктестікті тұрақты түрде қарап, компания өскен сайын жаңартып отырыңыз

Іске қосу кезінде жұмыс істеген серіктестік екі жылдан кейін жұмыс істемеуі мүмкін. Өсу бәрін өзгертеді. Түсім артады, рөлдер өзгереді, қызметкерлер жалданады, ал бизнес жаңа нарықтарға шығуы немесе инвесторларды тартуы мүмкін. Егер серіктестік құрылымы компания өзгергенде тоқырап қалса, үйкеліс сөзсіз.

Мына нәрселерді қарап отыру үшін кесте белгілеңіз:

• Рөлдер мен жауапкершіліктер
• Табыс пен шығын үрдістері
• Өсу мақсаттары
• Қызметкерлер қажеттілігі
• Шешім қабылдау өкілеттігі
• Шығу және сабақтастық жоспары
• Құқықтық және сәйкестік талаптары

Жыл сайынғы шолу - жақсы базалық деңгей. Жылдам өсетін бизнестерге тоқсан сайын шолу қажет болуы мүмкін.

Бұл тексерулер күрделі сұрақтарды қоюға да мүмкіндік береді:

• Қазіргі құрылым әлі де жұмыс істей ме?
• Серіктестердің бірі әлдеқайда көп жүктеме көтеріп жүр ме?
• Бастапқы меншік шарттары әлі де әділ сезіле ме?
• Бизнес ұйымдық құрылымын өзгертуі керек пе?
• Компанияға неғұрлым ресми операциялық рәсімдер қажет пе?

Серіктестіктер көбіне шынайы жағдайға сай жаңартылмағандықтан сәтсіздікке ұшырайды. Белсенді шолу процесі бизнеске қысым мәжбүр етерден бұрын бейімделуге көмектеседі.

Серіктестік әрқашан дұрыс таңдау бола бермейді

Әрбір бизнес серіктестік болуы тиіс емес. Кейде ең дұрыс жол - тең иелердің орнына мердігерлері, кеңесшілері немесе қызметкерлері бар жалғыз меншік иелі компания.

Серіктестік мына жағдайда ең жақсы таңдау болмауы мүмкін:

• Тараптар бір-біріне толық сенбейді
• Көзқарас сәйкес келмейді
• Бір адам бақылау, ал екіншісі теңдік қалайды
• Ешқайсысы күтулерді құжаттауға дайын емес
• Бір серіктес екіншісінен жұмыстың көп бөлігін атқаруын күтеді

Егер мұндай мәселелер іске кіріспей тұрып-ақ байқалса, ақша мен құқықтық міндеттемелер араласпай тұрғанда оларды қазір шешу әлдеқайда оңай. Көптеген құрылтайшылар single-member LLC сияқты басқа құрылымның анағұрлым таза әрі басқаруға жеңіл екенін шешеді.

Басынан дұрыс негіз құрыңыз

Табысты іскерлік серіктестік айқындыққа, байланысқа және құрылымға негізделеді. Ортақ мақсат та маңызды. Жазбаша келісімдер де маңызды. Айқын рөлдер, қаржылық ережелер және тұрақты шолулар да маңызды. Екі серіктес өз жауапкершілігін және шешімдердің қалай қабылданатынын білсе, бизнестің ұзаққа созылу мүмкіндігі әлдеқайда жоғары болады.

Егер сіз АҚШ-та жаңа бизнес құрып жатсаңыз, дұрыс құқықтық құрылым мен сәйкестік үдерісінен бастаңыз. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ бизнес ұйымдарын құруға және басқаруға көмектеседі, ал практикалық қолдау компания өскен сайын бәрін реттеуді жеңілдетеді.

Ең мықты серіктестіктер ешқашан мәселе кездестірмейтін серіктестіктер емес. Олар сол мәселелерді дұрыс шеше алуға дайын серіктестіктер.

Жауапкершіліктен бас тарту: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және заңгерлік, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Егер сіздің жағдайыңызға қатысты нақты сұрақтарыңыз болса, лицензиясы бар маманға жүгініңіз.