Etsy бухгалтериясы 101: Таза есеп пен жақсырақ пайда маржасын қалай жүргізуге болады

Etsy дүкенін жүргізу шығармашылықты, операциялық жұмысты және қаржылық тәртіпті қатар талап етеді. Өнім дизайнына, фотосуреттерге, жарияланымдарға және клиент хабарламаларына көбірек көңіл бөліп, бухгалтерияны кейінге ысырып қою оңай. Бірақ нақты табысты түсініп, салыққа дайындалып, баға белгілеу туралы ақылды шешім қабылдағыңыз келсе, бухгалтерияны кейінге қалдыруға болмайды.

Жақсы Etsy бухгалтериясы сізге ең маңызды сұрақтарға жауап беруге көмектеседі:

• Қай өнімдер шынымен табысты?
• Әр сатылымнан комиссиялар қаншалықты азайтып отыр?
• Салық кезінде нені шегере аласыз?
• Неғұрлым ресми бизнес құрылымына өтуге дайынсыз ба?

Егер дүкеніңіз өсіп жатса, қаржылық жағы шығармашылық жағы сияқты назарға лайық. Бұл әсіресе LLC құру, бизнес пен жеке қаржыны бөлу немесе неғұрлым талапқа сай бизнес негізін қалыптастыру туралы ойлансаңыз маңызды. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға және оны қолдап отыруға көмектеседі, ал Etsy дүкеніңіз шын мәніндегі бизнеске айналғанда бұл пайдалы келесі қадам болуы мүмкін.

Etsy бухгалтериясы неге маңызды

Көптеген сатушылар бухгалтерияны тек салық тапсырумен байланысты деп ойлайды. Шын мәнінде, бұл дүкенді сау түрде жүргізуге болатын ең мықты құралдардың бірі.

Бухгалтерия сізге мыналарды түсінуге көмектеседі:

• Комиссиялар мен қайтарымдардан кейін бизнесіңізде нақты қанша ақша қалатынын
• Қай өнімдер мен жинақтар ең жақсы маржа беретінін
• Материалдарда, жеткізуде немесе жарнамада ысырапты байқауды
• Салық маусымына таза жазбалар дайындауды
• Баға, қор және өсу туралы жақсырақ шешім қабылдауды

Егер есептеріңіз анық болмаса, дүкен белсенді көрінгенімен, шығынға жұмыс істеуі мүмкін. Сондықтан жартылай жұмыс істейтін сатушы болсын, толық уақытты өндіруші болсын, әр сатушы бухгалтерия әдетін ерте қалыптастырғаны жөн.

Дұрыс бизнес құрылымынан бастаңыз

Транзакциялар мен түбіртектерге кіріспес бұрын, бизнес құрылымыңыздың реттелгеніне көз жеткізіңіз.

Бизнес пен жеке қаржыны бөліңіз

Бұл таза бухгалтерияның бірінші ережесі. Дүкенге қатысты сатып алулар үшін бизнес банктік шотын және бөлек төлем картасын пайдаланыңыз. Бизнес пен жеке шығын араласып кетсе, пайданы қадағалау да, шығындарды дәлелдеу де әлдеқайда қиын болады.

LLC құруды қарастырыңыз

Көптеген Etsy сатушылары бастапқыда жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеп, бизнесі өскен соң LLC құрады. LLC бухгалтерияны алмастырмайды, бірақ жеке және бизнес әрекеттердің ара-жігін неғұрлым анық бөлуге көмектеседі.

Егер дүкеніңізді ресми деңгейге шығаруға дайын болсаңыз, Zenind АҚШ-та бизнес құруға және тұрақты сәйкестік қолдауына көмектесе алады, сонда бизнес іргетасыңыз өсу мақсатыңызға сай болады.

Бухгалтерлік жүйені ерте таңдаңыз

Бірінші күні күрделі бағдарламаның қажеті жоқ, бірақ қайталанатын жүйе міндетті. Мүмкіндіктер:

• Өте шағын дүкенге арналған электрондық кесте
• Өсіп келе жатқан дүкендерге арналған бұлттық бухгалтерлік бағдарлама
• Транзакциялар көбейгенде көмектесетін бухгалтер немесе аутсорсинг қызметі

Ең бастысы - тұрақтылық. Аптасына бір рет қолданылатын қарапайым жүйе тоқсан сайын бір рет қолданылатын күрделі жүйеден жақсы.

Etsy бухгалтериясында нені бақылау керек

Күшті бухгалтерлік жүйе дүкенге қатысты барлық ақша қозғалысын қамтиды.

Кіріс

Табыс көздерінің барлығын тіркеңіз, соның ішінде:

• Өнім сатылымдары
• Жеке тапсырыстар
• Сандық жүктемелер
• Клиенттен алынған жеткізу ақысы
• Басқа арналар арқылы сатылған көтерме немесе ірі тапсырыстар

Тек төленген аударымдарға сүйенбеңіз. Etsy бірнеше тапсырысты біріктіріп, комиссияларды шегеріп, банкке таза аударым жібере алады. Жазбаларыңызда жалпы сатылым мен шегерімдер бөлек көрсетілуі керек.

Комиссиялар

Etsy сатушылары бірнеше түрлі платформалық комиссияға тап болады және олар маржаға айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Әрқайсысын жеке санат ретінде бақылаңыз, сонда платформада сатудың нақты құнын көресіз.

Жиі кездесетін комиссия санаттары:

• Жарияланым ақысы
• Транзакция комиссиясы
• Төлемді өңдеу комиссиясы
• Сыртқы жарнама ақысы
• Қолданылса, валюта айырбастау комиссиясы
• Қосымша жазылым немесе жарнамалық шығындар

Комиссиялар бір жерге топтастырылса, өнімнің шынымен табысты ма, жоқ па, соны талдау қиындайды.

Сатылған өнімнің өзіндік құны

COGS өнімді жасауға және сатуға дайындауға тікелей кеткен шығындарды қамтиды. Қолөнер сатушылары үшін оған әдетте мыналар кіреді:

• Шикізат
• Өнімнің өзіне қолданылған қаптама
• Әр бұйымға жұмсалатын өндірістік материалдар
• Тікелей еңбек, егер уақытыңызға құн берсеңіз

COGS-ті білу өте маңызды. Егер өнімді жасауға қанша кететінін білмесеңіз, оны дұрыс бағалай алмайсыз.

Операциялық шығындар

Бұл өнімнің біреуіне тікелей байланбайтын, бірақ дүкенді қолдайтын жалпы бизнес шығындары. Мысалдар:

• Жеткізуге арналған материалдар
• Пошта ақысы және жөнелту бағдарламасы
• Фотосурет құралдары
• Дизайн бағдарламасы
• Маркетинг және жарнама шығындары
• Веб-сайт шығындары
• Қолданылса, жұмыс орнының жалдау ақысы немесе коммуналдық төлемдер
• Бухгалтерлік бағдарлама немесе кәсіби қызметтер

Қайтарымдар мен жеңілдіктер

Қайтарымдар, ішінара қайтарымдар, промокодтар және жеңілдіктердің бәрі тіркелуі керек. Бұл сандар кіріске, салыққа және маржа талдауына әсер етеді. Егер жиі жеңілдік берсеңіз, оларды бақылау аса маңызды, өйткені жапсырмадағы баға нақты табыспен бірдей емес.

Etsy шоттар жоспарын қалай реттеу керек

Шоттар жоспары - бухгалтерияңызды тәртіпте ұстайтын құрылым. Оны әр ақша ағынын жіктеуге қолданатын санаттар тізімі деп елестетіңіз.

Қарапайым Etsy шоттар жоспарына мыналар кіруі мүмкін:

• Сатылым табысы
• Жеткізу табысы
• Etsy комиссиялары
• Жарнама шығыны
• Материалдар шығыны
• Қаптама шығыны
• Пошта шығыны
• Бағдарламалық қамту шығыны
• Кеңсе немесе үй кеңсесі шығыны
• Кәсіби қызметтер
• Қайтарымдар мен жеңілдіктер

Санаттарды пайдалы болатындай кең, бірақ бақылауды қиындатпайтындай етіп ұстаңыз. Тым аз санат есепті бұлдыр етеді. Тым көп санат оны жүргізуді қиындатады.

Etsy кірісін дұрыс қалай қадағалауға болады

Бухгалтериядағы ең жиі қателіктердің бірі - банк шотына түскен тек төлемді ғана тіркеу. Бұл сан пайдалы, бірақ жалғыз өзі жеткіліксіз.

Сізде мыналар тіркелуі керек:

• Жалпы тапсырыс сомасы
• Клиент төлеген жеткізу ақысы
• Etsy комиссиялары
• Қайтарымдар немесе төлемді кері қайтару
• Таза төлем

Осындай құрылым кіріс пен шығынның нақты көрінісін береді. Сондай-ақ банкпен салыстыруды жеңілдетеді, өйткені төлемдерді транзакциялық белсенділікпен сәйкестендіре аласыз.

Төлемдерді әр айда салыстырып шығыңыз

Кемінде айына бір рет Etsy төлем есептерін бизнес банк аударымдарымен салыстырыңыз. Сома жеке тапсырыстардың дәл қосындысымен сәйкес келмеуі мүмкін, себебі уақыт айырмасы, ұстап қалу, қайтарымдар немесе комиссия шегерімдері болады. Бұл қалыпты жағдай. Маңыздысы - есептеріңіз әрбір аударымды түсіндіре алуы.

Etsy шығындарын шегерімдерді жіберіп алмайтындай қалай бақылауға болады

Шығындарды қадағалау кезінде көптеген сатушы ақшаны үстелде қалдырып кетеді. Егер түбіртектерді сақтамасаңыз немесе сатып алуларды дұрыс санаттамасаңыз, шегерімдерді жоғалтып алуыңыз немесе салық кезінде шамалап айтуыңыз мүмкін.

Әр түбіртекті сақтаңыз

Материалдар, пошта, жабдық, бағдарлама және кез келген басқа бизнес сатып алуы бойынша цифрлық немесе қағаз түбіртектерді сақтаңыз. Түбіртек - шығынның нақты әрі бизнеске қатысты болғанының дәлелі.

Шығындарды бірден санаттаңыз

Түбіртектерді жыл соңына дейін жинап қоймаңыз. Ақпарат әлі есте тұрғанда шығындарды апта сайын немесе ай сайын енгізіңіз.

Өнім шығындарын және үстеме шығындарды бөліңіз

Шығындарды екі топқа бөлу пайдалы:

• Бисер, жіп, винил немесе контейнер сияқты өнімге тікелей қатысты шығындар
• Интернет, қосымшалар немесе жұмыс орнының коммуналдық төлемдері сияқты бизнесті жүргізуге қатысты жанама шығындар

Бұл бөлу бухгалтерия дәлдігін де, табыстылық талдауын да жақсартады.

Etsy-дегі пайданы қалай есептеуге болады

Табыс өнімнің сәтті екенін көрсетпейді. Маңыздысы - пайда.

Қарапайым пайда формуласы:

Пайда = Сатылым табысы - Комиссиялар - COGS - Операциялық шығындар

Бұл формула өте қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ көптеген сатушы кірістердің бірін немесе бірнешеуін есепке қоспайды. Егер комиссияларды ұмытсаңыз немесе жеткізу шығындарын төмен бағаласаңыз, нақты пайда күткеннен әлдеқайда аз болып шығуы мүмкін.

Өнім деңгейіндегі мысал

Елестетіңіз, қолдан жасалған бір бұйым 40 долларға сатылды.

• Материалдар 10 доллар тұрады
• Қаптама 2 доллар тұрады
• Жеткізу материалдары мен пошта 8 доллар тұрады
• Etsy және төлем комиссиялары тағы бір бөлігін алады

Егер сіз бағаны тек материалдардың құнын жабатындай қойсаңыз, бірнеше шығынды ескерусіз қалдырасыз. Табысты дүкен тек шикізат құнына емес, толық көрініске сүйеніп баға қояды.

Etsy сатушыларына салық кезіндегі кеңестер

Бухгалтерия мен салық бір-бірімен тығыз байланысты. Таза есеп салық дайындауды жылдамдатады және қателік ықтималдығын азайтады.

Нені шегеруге болатынын біліңіз

Фактілеріңіз бен жағдайыңызға қарай, жиі кездесетін бизнес шегерімдеріне мыналар кіруі мүмкін:

• Материалдар мен жабдықтар
• Қаптама және пошта
• Жарнама мен маркетинг
• Бағдарламалық жазылымдар
• Бизнес жүгірісі
• Үй кеңсесі шығындары, егер талаптарға сай болсаңыз
• Кәсіби қызметтер
• Бизнес сақтандыруы
• Банк және төлем комиссиялары

Салық тәртібі ұйым түріне және орналасқан жерге қарай өзгеруі мүмкін, сондықтан сенімсіз болсаңыз, білікті салық маманымен жұмыс істеңіз.

Сату салығының негіздерін түсініңіз

Etsy көптеген жағдайларда сату салығын жинау мен аударуды өз мойнына алады, бірақ есеп беру міндеттемелеріңіз штатқа және бизнес құрылымыңызға байланысты өзгеруі мүмкін. Платформа салық жинайды екен деп, барлық сәйкестік жауапкершілігі жойылды деп ойламаңыз. Қажет болса, салық сұрақтарына тез жауап беру үшін жазбаларыңызды реттеулі ұстаңыз.

Жыл бойы салықты жоспарлаңыз

Егер дүкеніңіз табыс әкелсе, салық маусымын күтпей, жыл бойы ақша бөліп отырыңыз. Қарапайым резерв әдеті кейін ақшалай қысымды азайтады.

Etsy бухгалтериясындағы жиі кездесетін қателіктер

Тәжірибелі сатушылардың өзі бухгалтерияда қателеседі. Ең көп тараған қателіктерді алдын ала білсеңіз, оларды оңай болдырмауға болады.

Жеке және бизнес шығынды араластыру

Бұл таза есепті дерлік мүмкін емес етеді. Бастапқыдан бөлек шоттар пайдаланыңыз.

Платформалық комиссияларды елемеу

Etsy комиссиялары мұқият бақыламасаңыз, маржаны байқатпай азайтады.

Қайтарымдар мен төлемді кері қайтаруды ұмыту

Қайтарымдар кірісті азайтады және есептен тыс қалмауы керек.

Банк аударымдарын салыстырмау

Есептеріңіз банк шотымен сәйкес келмесе, ұсақ қателер уақыт өте көбейеді.

Жазбаларды тек салық маусымында реттеу

Жыл соңындағы жинастыру тиімсіз әрі қауіпті. Бухгалтерия төтенше құтқару жұмысы емес, тұрақты әдет болғанда жақсы жұмыс істейді.

Etsy бухгалтериясын қашан аутсорсингке беру керек

Өзіңіз жүргізетін бухгалтерия кейбір сатушыға жарайды. Басқалары белгілі бір деңгейге жеткенде, аутсорсинг уақыт үнемдеп, қателікті азайтады.

Аутсорсинг мына жағдайда орынды болуы мүмкін:

• Әкімшілік жұмысқа тым көп уақыт кетіп жатса
• Тапсырыс көлемі артса
• Бірнеше арна арқылы сатсаңыз
• Транзакцияларды қалай санаттау керегін білмесеңіз
• Неғұрлым анық қаржылық есеп беруді қаласаңыз
• Бизнесті ресми құрылымға түсіруге дайындалып жатсаңыз

Егер Etsy дүкеніңіз хобби деңгейінен шынайы бизнеске өтіп жатса, кәсіби бухгалтерияны дұрыс АҚШ бизнесін құрумен қатар қолдану операцияларды тұрақтырақ ете алады. Zenind өсімге назар аударып жүрген кезде сәйкестігі бар бизнес құрылымын қалыптастырғысы келетін құрылтайшыларға қолдау көрсетеді.

Etsy бухгалтериясына арналған қарапайым айлық тәртіп

Қайталанатын тәртіп ұйымдасқан күйде қалудың ең оңай жолы.

Апта сайын

• Сатылымды тіркеңіз
• Шығындарды енгізіңіз
• Түбіртектерді сақтаңыз
• Қайтарымдар мен дауларды қарап шығыңыз

Ай сайын

• Etsy төлемдерін банк шотымен салыстырыңыз
• Комиссиялар мен шығындарды санат бойынша талдаңыз
• Өнім табыстылығын тексеріңіз
• Салық резервін бөліп қойыңыз
• Есептер мен түбіртектердің көшірмесін сақтаңыз

Тоқсан сайын

• Бағаны қайта қарап шығыңыз
• Қор мен материалдарды тексеріңіз
• Нақты пайданы болжаммен салыстырыңыз
• Қажет болса, бухгалтермен немесе салық маманымен кездесіңіз

Осындай ырғақ бухгалтерияны басқарылатын күйде сақтайды және жыл соңындағы күйзелісті болдырмайды.

Etsy сатушыларына арналған бухгалтерлік чек-парақ

Дүкен қаржысын ретте ұстау үшін осы тізімді пайдаланыңыз:

• Бизнес пен жеке шоттарды бөліңіз
• Тек төлемді емес, жалпы сатылымды тіркеңіз
• Etsy комиссияларының бәрін қадағалаңыз
• Қайтарымдар мен жеңілдіктерді жазыңыз
• Материалдарды, қаптаманы, поштаны және бағдарламаны санаттаңыз
• Банктік аударымдарды ай сайын салыстырыңыз
• Әр бизнес сатып алуына түбіртек сақтаңыз
• Өнім маржасын тұрақты қарап отырыңыз
• Салыққа ақша бөліп қойыңыз
• Дүкен өскен сайын бизнес құрылымын қайта қараңыз

Қорытынды ойлар

Etsy бухгалтериясы жай ғана қағаз жұмысы емес. Бұл сіздің шығармашылығыңыздың орнықты бизнеске айналып жатқанын түсінуге көмектесетін жүйе.

Жазбаларыңыз таза болса, бағаны сенімді қоя аласыз, салыққа стресссіз дайындала аласыз және өсім туралы жақсырақ шешім қабылдай аласыз. Егер дүкеніңіз барған сайын маңызды бизнеске айналып жатса, бухгалтериядан тыс ойланып, дұрыс АҚШ құруы мен сәйкестік қолдауы арқылы мықтырақ бизнес негізін құратын уақыт келген болуы мүмкін.

Операцияларын кәсібилендіруге дайын сатушылар үшін Zenind келесі қадамды түсініктірек етуге көмектесе алады, ал сіз алғашқы тұтынушыларды дүкеніңізге әкелген жұмысқа назар аудара бересіз.