Флоридадағы жалақы салығына тіркелу: жұмыс берушілерге арналған қадамдық нұсқаулық

Флорида штатында жеке табыс салығы жоқ болғандықтан, оны көбіне бизнеске қолайлы штат ретінде қарастырады. Бірақ бұл жұмыс берушілер жалақыға қатысты міндеттемелерді елемей алады дегенді білдірмейді. Егер сіз Флоридада қызметкерлерді жалдасаңыз, сізге reemployment tax үшін тіркелу, тоқсан сайынғы жалақы есептерін тапсыру және штаттық мерзімдерді қадағалау қажет болуы мүмкін.

Жаңа бизнес иелері үшін, әсіресе LLC, корпорация немесе коммерциялық емес ұйым құрып жатқандар үшін, Флоридадағы жалақы салығына тіркелу жұмысқа қабылдау басталғаннан кейін шешілуі тиіс алғашқы сәйкестік талаптарының бірі болып табылады. Тіркелу мерзімін өткізіп алу айыппұлдарға, есептік жазбаны кеш ашуға және қажетсіз әкімшілік қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Бұл нұсқаулықта Флоридадағы жалақы салығына тіркелудің не қамтитыны, кімдердің тіркелуі қажет екені, процестің қалай жүретіні және есептік жазбаңыз белсенді болғаннан кейін қалай сәйкестікті сақтауға болатыны түсіндіріледі.

Флоридадағы жалақы салығына тіркелу нені қамтиды

Адамдар «Флоридадағы жалақы салығы» деп айтқанда, әдетте штаттың reemployment tax бағдарламасын меңзейді. Бұл Флоридадағы жұмыс берушілерге арналған жұмыссыздық салығы бағдарламасы.

Бірнеше негізгі жайтты бірден білу маңызды:

• Бұл салықты қызметкер емес, жұмыс беруші төлейді.
• Флоридада штаттық табыс салығы жоқ болғандықтан, жұмысшылардың жалақысынан Флоридадағы жалақы салығы ұсталып қалмайды.
• Reemployment tax штаттың жұмыссыздыққа жәрдем беру жүйесін қаржыландырады.
• Әр қызметкердің жылдық жалақысының тек алғашқы бөлігі ғана осы салыққа жатады.

Көптеген жұмыс берушілер үшін әкімшілік процесс Флорида Дәруліктер департаменті арқылы жалақы салығы бойынша есептік жазбаны тіркеуден басталады.

Флоридада кімдер тіркелуі керек

Жұмыс беруші, әдетте, штаттың қамту талаптарының біріне сәйкес келсе, Флорида reemployment tax үшін міндетті болады. Жиі кездесетін мысалдар:

• Күнтізбелік тоқсан ішінде кемінде $1,500 жалақы төлеу
• Бір күннің кез келген бөлігінде, жыл ішінде 20 түрлі апта бойы бір немесе бірнеше қызметкерді жұмыспен қамту
• Бұрын reemployment tax бойынша міндеттемесі болған немесе сатып алынған жалақымен бірге қазір жауапкершілік талаптарына сай келетін бар бизнесті сатып алу
• Федералдық жұмыссыздық салығы бойынша жауапкершілікке ие болу
• Флорида қамту ережелеріне сәйкес келетін коммерциялық емес ұйым ретінде жұмыс істеу
• Белгілі бір үй шаруашылығы немесе жеке клуб жағдайларында, шекті мөлшерге сай келетін үй қызметкерлерін жалдау
• Нақты ауыл шаруашылығы қамту ережелеріне сәйкес келетін ауыл шаруашылығы бизнесін жүргізу

Егер сіздің бизнесіңіз қамтылатынына сенімді болмасаңыз, жалақы төлей бастаған сәтті бағалау ең қауіпсіз тәсіл болады. Тіркелу, әдетте, сіз жауапкершілікке ие болған күнтізбелік тоқсаннан кейінгі айдың соңына дейін жасалуы тиіс.

Мысал: егер сіз қаңтарда қызметкер жалдап, 31 наурызға дейін жалақы шегіне жетсеңіз, сіз 30 сәуірге дейін тіркелуіңіз керек.

Тіркелмес бұрын не дайындау керек

Флорида Business Tax Application-ті бастамас бұрын, негізгі ақпарат қолыңызда болғаны дұрыс. Іс қағаздарыңыз реттелген болса, тіркеу әлдеқайда жылдам өтеді.

Көп жағдайда қажет болатын деректер:

• Заңды бизнес атауы
• Қолданылатын сауда атауы, егер бар болса
• Federal Employer Identification Number (FEIN)
• Бизнес ұйымының түрі
• Заңды және пошта мекенжайлары
• Флоридада бизнес қызметі басталған күн
• Меншік иесі, лауазымды тұлға немесе жауапты тарап туралы мәліметтер
• Қызметкер саны және алғашқы жалақы күні
• NAICS немесе салалық жіктеу, егер бар болса
• Жалақы және салық хабарламаларына арналған байланыс ақпараты

Егер сіздің бизнесіңіз үшінші тараптың payroll провайдерін немесе бухгалтерді пайдаланса, өтініштер мен есептілікті кім жүргізетіні анық болсын. Басқа тарап әкімшілікке көмектессе де, заңды жұмыс беруші есептік жазба үшін жауапты болып қалады.

Флоридадағы жалақы салығына қалай тіркелуге болады

Флорида жалақы салығына тіркелу үшін Дәруліктер департаментінің онлайн Florida Business Tax Application жүйесін пайдаланады. Қағаз түріндегі тіркеу де бар, бірақ онлайн тапсыру әдетте тезірек әрі бақылауға ыңғайлы.

1-қадам: Онлайн профиль құру немесе оған кіру

Алдымен Флорида Дәруліктер департаментінің онлайн салық төлеуші қосымшасында пайдаланушы профилін жасаңыз. Өтінішті бастау, кейін жалғастыру және жіберу үшін сізге пайдаланушы аты, электрондық пошта мекенжайы және құпиясөз қажет болады.

2-қадам: Қажетті салықтарды таңдау

Тіркеу кезінде Флоридада қызметкерлер жалдап жатсаңыз, reemployment tax-ты таңдаңыз. Бизнес үлгіңізге байланысты sales tax немесе documentary stamp tax сияқты басқа тіркеулер де қажет болуы мүмкін.

3-қадам: Бизнес және меншік деректерін енгізу

Заңды бизнес ақпаратын, FEIN-ді, мекенжайларды, құрылу күнін және жауапты тарап туралы мәліметтерді беріңіз. Егер бизнес жақында құрылған болса, құрылтай құжаттарыңыздағы және IRS жазбаларындағы дәл заңды атауды қолданыңыз.

4-қадам: Жалақы және жұмыспен қамту туралы ақпаратты енгізу

Департамент жалақы қашан басталғанын, қанша қызметкеріңіз бар екенін және Флоридада бұрыннан жалақы төлей ме, соны сұрайды. Мұқият жауап беріңіз. Сіздің жауапкершілік күні есептік жазбаңыздың қашан белсенді болуы керегін және есептер қашан басталатынын анықтайды.

5-қадам: Жіберу және растауды сақтау

Өтінішті жібергеннен кейін, растауды жазбаларыңызда сақтаңыз. Болашақта есеп тапсыру, төлем жасау және хат алмасу үшін сіз осы есептік жазба деректерін пайдаланасыз.

Тіркелгеннен кейін не болады

Тіркелу тек бастамасы ғана. Есептік жазба белсенді болған соң, үздіксіз жалақы сәйкестігі сіздің тұрақты бизнес күнтізбеңіздің бір бөлігіне айналады.

Тоқсан сайынғы есеп беру

Флоридадағы жұмыс берушілер, әдетте, жалақы болмаса да, әр тоқсан сайын Employer’s Quarterly Report тапсырады. Есеп әр тоқсан аяқталғаннан кейінгі айдың соңына дейін тапсырылады:

• Бірінші тоқсан: 30 сәуір
• Екінші тоқсан: 31 шілде
• Үшінші тоқсан: 31 қазан
• Төртінші тоқсан: 31 қаңтар

Мерзімнен кешіксеңіз, айыппұлдар мен өсімпұл қолданылуы мүмкін.

Салықты төлеу

Флорида reemployment tax әр қызметкер үшін жылдық жалақы базасына дейінгі салық салынатын жалақы бойынша есептеледі. Жаңа жұмыс берушілер үшін бастапқы салық мөлшерлемесі әдетте 2.7%.

Бұл салық тек жалақы базасына дейін қолданылатындықтан, нақты міндеттемеңіз қызметкерлер санына, жалақы деңгейіне және есептік жазбаңыз орнағаннан кейін тағайындалған салық мөлшерлемеңізге байланысты болады.

Электронды түрде тапсыру

Көптеген жұмыс берушілер Департаменттің қауіпсіз порталы арқылы онлайн тапсыра және төлей алады. Электронды тапсыру, әсіресе, төмендегілер үшін пайдалы:

• Қолмен жіберудегі қателерді азайту
• Растауларды сақтап қою
• Тапсыру тарихын көру
• Қажет болғанда есептерді қайта басып шығару
• Қайталанатын төлемдер үшін банк деректері мен байланыс мәліметтерін сақтау

Кейбір жұмыс берушілерден алдыңғы штаттық қаржы жылындағы қызметкер санына байланысты жалақы деректерін электронды түрде тапсыру талап етіледі.

Қадағалау қажет мерзімдер мен сәйкестік міндеттері

Флоридадағы жалақы салығына тіркелу кеңірек сәйкестік күнтізбесінің бір бөлігі болып табылады. Бірнеше күн мен міндетке ерекше назар аудару керек:

• Жұмыс беруші болған тоқсаннан кейінгі айдың соңына дейін тіркеліңіз.
• Салық төлеу міндеті болмаса да, тоқсандық есептерді уақтылы тапсырыңыз.
• Мерзімге дейін растау алатындай етіп электронды төлемді ертерек жіберіңіз.
• Жылдық салық мөлшерлемесі туралы хабарламаны алған кезде оны тексеріңіз.
• Бизнес көшсе, жабылса, сатылса немесе құрылымы өзгерсе, есептік жазбаны жаңартыңыз.
• Жалақы жазбаларын сақтап, есептерді, жалақы жиынтықтарын және қызметкерді жіктеу шешімдерін негіздей алатын болыңыз.

Егер сіздің бизнесіңіз басқа қолға өтсе немесе ірі корпоративтік құрылымның бөлігіне айналса, тіркеу міндеттері де өзгеруі мүмкін. Ескі тіркеу жаңа бизнеске әлі де сәйкес келеді деп жорамалдағаннан гөрі, есептік жазбаны ертерек тексерген дұрыс.

Жұмыс берушілер жиі жіберетін қателер

Флоридадағы жұмыс берушілер әдетте бірнеше себептің бірінен қиындыққа тап болады:

Тіркелуді тым ұзақ күту

Бизнес көбіне payroll әлдеқашан басталғанша күтеді. Сол кезде тіркелу мерзімі жақындап қалуы немесе өтіп кетуі мүмкін.

Флоридада табыс салығы жоқ болғандықтан, жалақы салығы да жоқ деп ойлау

Флоридада штаттық табыс салығы ұсталмайды, бірақ көптеген жұмыс берушілер үшін reemployment tax бәрібір қолданылады.

Қызметкерлерді қате жіктеу

Тәуелсіз мердігерлерді қате жіктеу кейін жалақы салығы мәселелерін туындатуы мүмкін. Егер қызметкер common law test бойынша қызметкерге ұқсас жұмыс істесе, штат жалақы бойынша есеп беруді талап етуі мүмкін.

Нөлдік есепті тапсыруды ұмыту

Тоқсанда жалақы болмаса да, есеп тапсыру қажет болуы мүмкін.

Есептік жазба өзгерістерін елемеу

Бизнес сатылымдары, бірігулер, қайта ұйымдастырулар, мекенжай өзгерістері және payroll провайдері ауысуы есептік жазбаны қалай басқару керегіне әсер етуі мүмкін.

Zenind бизнес иелеріне сәйкестікті сақтауға қалай көмектеседі

Zenind АҚШ-тағы бизнес иелеріне құрылудан бастап тұрақты сәйкестікке дейінгі жолды жеңілдетуге көмектесу үшін жасалған. Егер сіз Флоридада компания құрып жатсаңыз, Zenind ұйымды тіркеуден бастап payroll даярлығына дейін тәртіппен жүргізуге көмектеседі.

Бұл маңызды, өйткені жалақы салығына тіркелу көбіне жеке дара міндет емес. Ол әдетте мына міндеттермен қатар жүреді:

• Бизнесті құру
• EIN алу
• Registered agent талаптары
• Жылдық есеп мерзімдері
• Штаттық салық тіркеулері
• Ішкі сәйкестік күнтізбелері

Zenind бизнес иелеріне осы міндеттердің бәрін бір жерде бақылауға көмектеседі, сондықтан құрылудан қызметкер жалдауға дейінгі өтпелі кезең анағұрлым жеңіл болады. Жылдам іске қосылып, сәйкестікті сақтағысы келетін негізін қалаушылар үшін мұндай жүйе уақыт үнемдеп, мерзімдерді өткізіп алмауға көмектеседі.

Жиі қойылатын сұрақтар

Флорида басқа штаттар сияқты payroll салығын ұстай ма?

Жоқ. Флоридада штаттық табыс салығы жоқ, сондықтан Флоридада штаттық табыс салығын ұстап қалу да жоқ. Дегенмен жұмыс берушілерге reemployment tax төлеу міндеті туындауы мүмкін.

Флорида reemployment tax-ты қызметкер төлей ме?

Жоқ. Оны жұмыс беруші төлейді.

Егер менде тек бір қызметкер болса, тіркелуім керек пе?

Мүмкін. Флоридадағы жауапкершілік тоқсанда кемінде $1,500 жалақы төлегенде немесе бір жыл ішінде 20 апта бойы бір немесе бірнеше қызметкерді жұмыспен қамтығанда басталуы мүмкін.

Егер осы тоқсанда payroll болмаса да, есеп тапсыруым керек пе?

Көп жағдайда иә. Тоқсандық есептер есептік жазба ресми жабылмаған немесе басқаша өзгертілмеген болса, әлі де талап етілуі мүмкін.

Мен онлайн тіркеле аламын ба?

Иә. Флорида Дәруліктер департаменті reemployment tax тіркеуі үшін онлайн Florida Business Tax Application ұсынады.

Қорытынды

Флоридадағы жалақы салығына тіркелу штатта қызметкерлер жалдайтын кез келген жұмыс беруші үшін негізгі сәйкестік қадамы болып табылады. Ең маңыздысы - жауапкершілік басталған сәтте тіркелу, тоқсандық есептерді уақытында тапсыру және жалақы жазбаларын басынан бастап дұрыс жүргізу.

Егер сіз Флоридада бизнес құрып жатсаңыз және сәйкестік талаптарын жеңілірек жолмен басқарғыңыз келсе, Zenind компанияңызды құру және дамыту барысында сізге тәртіп сақтауға көмектесе алады.