Гавайидегі қайырымдылық тіркеу нұсқаулығы: коммерциялық емес ұйымдар мен қаражат жинаушылар қалай талаптарға сай болады

Егер сіздің ұйымыңыз Гавайиде қайырымдылық қаражатын тартуды жоспарласа, қайырымдылық тіркеу жай ғана формальдылық емес. Бұл сіздің қаражат жинау мүмкіндігіңізге, жұртшылықтың сеніміне және жылдық есептерді уақытында тапсыруыңызға әсер етуі мүмкін негізгі сәйкестік қадамы. Гавайи қайырымдылық ұйымдарды, кәсіби қаражат жинаушыларды, кәсіби қаражат жинау кеңесшілерін, қайырымдылық сату акцияларын және кейбір аннуитеттік сыйлық қызметтерін Гавайи штатының Бас прокурорының Салық және қайырымдылық бөлімі арқылы реттейді.

Гавайиде құрылып жатқан коммерциялық емес ұйымдар үшін көбіне сәйкестіктің тағы бір қабаты болады. Заңды тұлғаны құруды Департамент of Commerce and Consumer Affairs (DCCA) құрамындағы Business Registration Division бөлек жүргізеді, ал қайырымдылық тіркеуді Бас прокурор қарайды. Іс жүзінде бұл көптеген ұйымдар қаражат жинауды бастамас бұрын корпоративтік құрылу мен қайырымдылық сәйкестігін қатар үйлестіруі керек дегенді білдіреді.

Бұл нұсқаулық кімдер тіркелуі керегін, өтінім беру үдерісі жалпы қалай көрінетінін, қандай тұрақты есептілік талап етілетінін және ұйымдар көбіне қандай қателіктер жіберетінін түсіндіреді.

Гавайидегі қайырымдылық тіркеу нені қамтиды

Гавайидің қайырымдылық жинау жүйесі штатта жұртшылықтан қайырымдылық сұрайтын немесе қайырымдылық қаражат жинау қызметіне қатысатын ұйымдар мен мамандарды қадағалауға арналған. Бас прокурордың Салық және қайырымдылық бөлімі онлайн жүйелері мен нұсқаулықтары арқылы тіркеу, жылдық есеп беру, босату өтінімдері және оған қатысты өтінімдерді ұсынады.

Өтінім берушілер ауқымы тек қоғамдық қайырымдылық ұйымдарымен шектелмейді. Қызмет түріңізге қарай, сізге төмендегілердің біреуімен немесе бірнешеуімен жұмыс істеуге тура келуі мүмкін:

• Қайырымдылық ұйымдар
• Кәсіби қаражат жинаушылар
• Кәсіби қаражат жинау кеңесшілері
• Коммерциялық бірлескен науқандарға қатысушылар
• Қайырымдылық аннуитеті бойынша өтінімдер
• Босату өтінімдері

Егер сіздің ұйымыңыз Гавайиде қаражат жинап жатса, нақты бір босату қолданылатыны анық дәлелденбесе, сәйкестік талаптарын тексеру қажет деп есептеңіз.

Кімдер әдетте тіркелуі тиіс

Жалпы алғанда, Гавайиде немесе Гавайи тұрғындарынан қайырымдылық қаражатын сұрайтын ұйымдар Гавайидің қайырымдылық тіркеу талаптарын науқан бастамас бұрын қарап шығуы керек. Бұл жүйе әсіресе мына ұйымдар үшін маңызды:

• 501(c)(3) коммерциялық емес ұйымдар және басқа да қайырымдылық ұйымдар
• Қоғамдық пайдалы корпорациялар
• Гавайиде қаражат жинайтын штаттан тыс қайырымдылық ұйымдар
• Ақылы қаражат жинаушыларды немесе кеңесшілерді пайдаланатын ұйымдар
• Қайырымдылық мақсатпен байланысқан коммерциялық бірлескен науқандар
• Қайырымдылық аннуитеттерін ұсынатын субъектілер

Жиі жіберілетін қателік - федералдық салықтан босатылған мәртебе бәрін шешеді деп ойлау. Олай емес. Федералдық салықтан босату мен Гавайидегі қайырымдылық тіркеу өзара байланысты болғанымен, бөлек сәйкестік мәселелері.

Тағы бір жиі қате - ұйым кішкентай, миссияға бағытталған немесе басқа штатта бұрыннан бар болғандықтан тіркеуден босатылған деп ойлау. Гавайи әлі де қаражат жинау қызметі өтінім беру міндетін туғыза ма, соны бағалауды күтеді.

Заңды тұлғаны құру мен қайырымдылық тіркеу бөлек

Егер сіз Гавайиде коммерциялық емес корпорация құрып жатсаңыз, заңды тұлғаны құру мен қайырымдылық тіркеу бірдей өтінім емес.

• DCCA Business Registration Division заңды тұлғаны құру мен бизнес тіркеуді жүргізеді.
• Бас прокурордың Салық және қайырымдылық бөлімі қайырымдылық қаражат жинау тіркеуі мен есептілікті қарайды.

Бұл бөлініс маңызды, өйткені коммерциялық емес ұйым дұрыс құрылғанымен, қайырымдылық тіркеуді аяқтамай тұрып қаражат жинаса, талаптарға сай болмауы мүмкін.

Мысалы, жергілікті коммерциялық емес корпорация DCCA-да тіркелуі мүмкін, бірақ ол Гавайиде қайырымдылық қаражатын жинауды жоспарласа, Бас прокурордың Charity Registration жүйесінде де тіркелуі тиіс. Дәл осы қағида штатта жұмыс істейтін немесе қаражат жинайтын көптеген шетелдік коммерциялық емес ұйымдарға да қолданылады.

Гавайи Бас прокуроры нені қарайды

Қайырымдылық ұйымы Гавайиде тіркелген кезде, Бас прокурор әдетте ұйымның кім екенін, басқару құрылымын, мақсатын, қаржылық құрылымын және қаражат жинау қызметін түсінгісі келеді. Нақты өтінім пакеті өтінім берушінің түріне және ағымдағы нұсқауларға байланысты, бірақ ұйымдар әдетте мынадай ақпаратты ұсынуы керек:

• Заңды атауы және байланыс ақпараты
• Ұйым мақсаты мен қызметі
• Федералдық салық мәртебесі, егер бар болса
• Лауазымды тұлғалар, директорлар немесе қамқоршылар
• Қаржылық ақпарат және IRS есептері
• Қажет болса, кәсіби қаражат жинаушы қатынастары
• Мәлімделетін босату негізі

Гавайи қазір IRS Form 990-дың Schedule B бөлімі тіркеу мен жылдық есеп беру үшін енді міндетті емес екенін атап өтеді. Бұл бұрын донорлар кестесін стандартты жүктеу талабы деп қабылдаған ұйымдар үшін маңызды.

Соған қарамастан, ұйымдар өтінім пакеті өте шағын болады деп ойламауы керек. Штат қайырымдылық ұйымының құрылымы мен қаражат жинау қызметін жауапты түрде бағалауға жеткілікті ақпарат күтеді.

Әдеттегі тіркеу үдерісі

Нақты қадамдар сіздің қайырымдылық ұйым, кәсіби қаражат жинаушы, қаражат жинау кеңесшісі немесе басқа реттелетін өтінім беруші екеніңізге байланысты, бірақ үдеріс әдетте мынадай болады.

1. Қызмет тіркеуді талап ете ме, соны анықтаңыз

Алдымен ұйымыңыздың Гавайиде нақты немен айналысып жатқанын анықтаңыз. Жиі туындайтын жағдайларға тікелей пошта, Гавайи тұрғындарына бағытталған онлайн қаражат жинау, іс-шаралар, грант сұраулар, peer-to-peer науқандар және үшінші тарап арқылы қаражат жинау келісімдері жатады.

Егер қаражат жинау жүріп жатса, жорамалға сүйенбеңіз. Қолданыстағы Гавайи заңдарын, тіркеу нұсқаулығын және жиі қойылатын сұрақтарды қарап шығыңыз.

2. Басқару және қаржылық құжаттарды жинаңыз

Сізге қажет болуы мүмкін құжаттар мен жазбаларды алдын ала дайындаңыз:

• Құру құжаттары
• IRS шешім хаты, егер қолданылса
• Жарғылар немесе басқару құжаттары
• Қазіргі лауазымды тұлғалар мен директорлар тізімі
• Қаржылық есептер немесе IRS декларациялары
• Ақылы қаражат жинаушы қатысса, келісімшарт деректері
• Егер босату талап етемін деп ойласаңыз, соған қатысты құжаттар

Ішкі жазбаларыңыз неғұрлым реттелген болса, өтінім үдерісі соғұрлым тез жүреді.

3. Тіркеуді штат жүйесі арқылы жіберіңіз

Гавайидің Салық және қайырымдылық бөлімі бастапқы тіркеу, жылдық есептер, босату өтінімдері және қатысты нысандар үшін онлайн тапсыру мүмкіндігін ұсынады. Ескі үшінші тарап чек-парақтарының орнына ағымдағы мемлекеттік портал мен нұсқауларды пайдаланыңыз, өйткені өтінім ережелері мен нысандар өзгеруі мүмкін.

4. Бекітуді қадағалап, тапсыру дәлелін сақтаңыз

Жібергеннен кейін растауды, өтінім нөмірін және штаттан келген кез келген хат алмасуды сақтап қойыңыз. Егер ұйымыңызда директорлар кеңесі, қаржы комитеті немесе сыртқы заңгерлер болса, құжаттарды кейін оңай табу үшін бір орталықта сақталған сәйкестік файлын жүргізіңіз.

Босатулар: қашан қолданылуы мүмкін

Кейбір ұйымдар толық тіркеуден немесе кейбір есеп беру талаптарынан босатуға құқылы болуы мүмкін, бірақ босату автоматты түрде берілмейді.

Гавайи материалдары ұйымдарды мынадай санаттар бойынша босату нұсқаулығына бағыттайды:

• Білім беру мекемелері
• Денсаулық сақтау ұйымдары
• Діни ұйымдар

Босату қолданылатыны ұйымның миссия атауына ғана емес, оның құрылымы мен қызметіне байланысты. Мысалы, діни немесе білім беру ұйымы да қаражат жинау мен оған қатысты қызметтің сипатын талдауы керек болуы мүмкін.

Егер босатуды қарастырып жатсаңыз, себепті мұқият құжаттап, растайтын материалдарды жаңартып отырыңыз. Егер фактілер өзгерсе, босату талдауы да өзгеруі мүмкін.

Жылдық есеп беру және тұрақты міндеттемелер

Тіркеу - сәйкестік тарихының соңы емес. Гавайиде тіркелетін көптеген ұйымдар жылдық есеп беру мен тиісті жаңартуларды немесе қайта тіркеуді де басқаруы керек.

Тұрақты міндеттемелер мыналарды қамтуы мүмкін:

• Қайырымдылық ұйымдардың жылдық есептері
• Жылдық тіркеу алымдары
• Қаржылық есепті жаңарту
• IRS Form 990-N тапсыратын ұйымдарға арналған арнайы жолдаулар
• Кәсіби қаражат жинаушылар мен кеңесшілер үшін қайта тіркеулер
• Қайырымдылық аннуитеттері бойынша жылдық мәлімдемелер
• Қаражат жинау қызметі тоқтаған жағдайда деактивация туралы хабарламалар

Гавайи жылдық есеп беру, жылдық қаржылық есеп беру, ақылы дайындаушыға қолжетімділік және пайдаланушы логині басқаруы үшін бөлек нұсқаулықтар да ұсынады. Бұл ресурстар маңызды, себебі есеп беру қателері көбіне бастапқы тіркеу аяқталғаннан кейін, ұйым жұмыс бітті деп ойлаған кезде болады.

Қайырымдылық аннуитеттері үшін Гавайи жылдық мәлімдемелер әр жылы 15 наурызға дейін тапсырылатынын айтады. Егер ұйымыңыз қайырымдылық аннуитеттерін шығарса, бұл мерзімді сәйкестік күнтізбесіне ертерек енгізіңіз.

Жиі кездесетін сәйкестік қателері

Көптеген қайырымдылық тіркеу мәселелерінің алдын алуға болады. Ең жиі кездесетін қателер мыналар:

• Заңды тұлғаны тіркеп, қайырымдылық өтінімді ұмыту
• Тіркеу аяқталмай тұрып қаражат жинауды бастау
• Федералдық салықтан босату Гавайидегі талаптарды жабады деп ойлау
• Жылдық есеп беру мерзімдерін өткізіп алу
• Лауазымды тұлғалар, мекенжайлар немесе өзге де маңызды ақпарат жаңартылмай қалуы
• Ақылы қаражат жинаушыны немесе кеңесшіні олардың тіркелу мәртебесін тексермей пайдалану
• Аннуитет немесе коммерциялық бірлескен науқандарға арналған арнайы өтінімдерді елемеу
• Орталықтандырылған сәйкестік күнтізбесінің болмауы

Тағы бір қателік - ескі мақалаларға немесе жалпылама коммерциялық емес кеңестерге сүйену. Гавайидің ережелері нақты, ал өтінім туралы шешім қабылдауда штаттың ресми нұсқаулығы негізгі дереккөз болуы керек.

Гавайи қоғамдық қайырымдылық ақпаратын қалай қарайды

Салық және қайырымдылық бөлімі тіркелген қайырымдылық ұйымдар мен байланысты субъектілер үшін іздеу құралдарын жүргізеді. Бұл жұртшылықтың көбіне ұйым тізімде бар-жоғын тексеруіне, негізгі мәліметтерді қарауына және қайырымдылық беру мен шағымдар туралы көбірек білу үшін штат ресурстарын пайдалануына мүмкіндік береді.

Штат сонымен бірге өзінің қайырымдылық дерекқорындағы тізім ұйымның салық шегеріміне жарамды екеніне немесе толық заңдық сәйкестікке кепілдік бермейтінін атап өтеді. Ұйымдар мұны байыппен қабылдауы керек. Қоғамдық көріну толық реттеуші рұқсаттың баламасы емес.

Zenind қай жерде көмектесе алады

Zenind АҚШ-тағы бизнес құру мен сәйкестікті қолдауға арналған. Гавайиде коммерциялық емес ұйым құрып жатқан немесе Гавайиге кеңейіп жатқан ұйымдар үшін Zenind құрылу жағын реттеп, командаға штатпен шешілуі тиіс қайырымдылық тіркеу талаптарына назар аударуға көмектеседі.

Бұл әсіресе бірнеше маңызды істі қатар үйлестіру қажет болғанда пайдалы:

• Коммерциялық емес заңды тұлғаны құру
• Басқару құжаттарын жүргізу
• Өтінім мерзімдерін қадағалау
• Штаттық тіркеу үдерісіне дайындалу
• Сәйкестік міндеттерінің ұмыт қалмауын қамтамасыз ету

Қайырымдылық тіркеудің өзі бәрібір Гавайи Бас прокурорының құзырында қалады, бірақ құрылу мен сәйкестік үдерісі реттелген болса, қайырымдылық өтінімін басқару әлдеқайда жеңілдейді.

Гавайиде қаражат жинаудан бұрын практикалық чек-парақ

Іске кіріспес бұрын осы чек-парақты пайдаланыңыз:

• Қызметіңіз Гавайидегі қаражат жинау болып саналатынын растаңыз
• Субъектіңіз дұрыс құрылғанын және талаптарға сай екендігін тексеріңіз
• Қайырымдылық тіркеу өтінімі қажет пе, соны анықтаңыз
• Босату нұсқаулығын тек фактілерді растағаннан кейін ғана қарап шығыңыз
• Басқару құжаттары мен қаржылық жазбаларды жинаңыз
• Қаражат жинаушы, кеңесші немесе бірлескен науқанға қатысты өтінім де керек пе, соны тексеріңіз
• Алғашқы науқан басталмай тұрып жылдық есеп беру еске салғыштарын орнатыңыз
• Растамаларды сақтап, тұрақты сәйкестік файлын жүргізіңіз

Егер осы тармақтардың әрқайсысына сенімді жауап бере алсаңыз, реттеуші қиындықтарсыз қаражат жинауға анағұрлым дайын боласыз.

Қорытынды

Гавайидегі қайырымдылық тіркеу - екі бөліктен тұратын мәселе: біріншісі, ұйымыңыз немесе қаражат жинау қызметіңіз өтінім міндетін туғыза ма; екіншісі, бастапқы тіркеуден кейін сол міндеттерді қалай өзекті күйде сақтайсыз. Көптеген ұйымдар үшін ең қауіпсіз тәсіл - қайырымдылық тіркеуді кейінге қалдырылатын нәрсе емес, іске қосу талабы ретінде қарастыру.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз, қаражат жинаушыңыз немесе қайырымдылық науқаныңыз Гавайиге қатысты болса, штаттың қазіргі Салық және қайырымдылық бөлімі нұсқаулығын ерте қарап шығыңыз, заңды тұлғаны құру мен қайырымдылық өтінімді бөлек үйлестіріңіз және мерзімдерден озып жүретін есеп беру күнтізбесін жасаңыз.