Құрылтайшылар қалай питчтерде, презентацияларда және іскер кездесулерде сенімді сөйлей алады

Құрылтайшылар өз бизнес-жоспарларын жетілдіруге, заңдық құрылымын реттеуге және әрбір операциялық детальдің орнында болуын қамтамасыз етуге көп уақыт жұмсайды. Бірақ бизнес туралы айту қажет болғанда, көптеген кәсіпкерлер жаттап алынған сөйлемдерге, шамадан тыс сценарийленген түсіндірмелерге немесе кәсіби терминдерге толы тілге сүйеніп, тіпті мықты идеяны да алыстатып көрсетіп қояды.

Көбіне одан да жақсы тәсіл қарапайым: білетін кәсіби маман сияқты, шынайы әңгіме жүргізгендей сөйлеу.

Бұл бейресми сөйлеуді, дайындықсыз импровизация жасауды немесе аудиторияны елемеуді білдірмейді. Бұл терең дайындықты анық, сенімді және табиғи коммуникацияға айналдыру деген сөз. Сіз инвесторларға питч жасап жатсаңыз да, компанияңызды банкке түсіндіріп жатсаңыз да, клиент алдында сөз сөйлеп жатсаңыз да, немесе стартапыңызды әлеуетті серіктеске таныстырып жатсаңыз да, табиғи сөйлеу қатаң сценарийден гөрі жақсы әсер қалдырады.

Құрылтайшылар үшін бұл дағды маңызды. Сіздің компанияңыз не істейтінін, не үшін құрылғанын және неге оған сенуге болатынын түсіндіре алу қабілетіңіз қаржыландыруға, серіктестікке және беделге әсер етуі мүмкін. Коммуникация бизнестің өз бөлігі болып табылады.

Неге табиғи сөйлеу тиімді

Сөйлеуші аудиторияға емес, олармен сөйлесіп тұрғандай сезінгенде, адамдар мұқият тыңдайды. Табиғи тон тікелей, адами және сенімдірек көрінеді. Ол сондай-ақ аудиторияңыз реакция білдіргенде, сұрақ қойған кезде немесе нақтылауды қажет еткенде, сізге сәт сайын бейімделуге көмектеседі.

Бұл әсіресе назар шектеулі іскер ортада маңызды. Инвесторлар негізгі мүмкіндікті тез білгісі келеді. Әлеуетті клиенттер шешіміңіздің оларға қалай көмектесетінін түсінгісі келеді. Несие берушілер мен кеңесшілерге айқындық пен сенімділік қажет. Егер сөзіңіз жатталғандай естілсе, ой жасанды көрінуі мүмкін. Егер ол табиғи естілсе, сенімдірек қабылданады.

Табиғи тәсіл тағы бір жиі кездесетін мәселені болдырмауға көмектеседі: пайдалы болудан гөрі ақылдырақ болып естілу. Құрылтайшылар кейде питчін терминдермен, егжей-тегжейлі болжамдармен немесе тек ішкі адамдар түсінетін өнімдік тілмен шамадан тыс толтырады. Табиғи сөйлеу түсінікті болуға мәжбүрлейді, бірақ тым қарапайымдатпайды.

Дайындалу мен сценариймен сөйлеудің айырмасы

Дайындалған сөйлеу мен сценариймен сөйлеу бір нәрсе емес.

Дайындалған сөйлеу дегеніміз - сіз алдын ала жұмыс істедіңіз. Сіз өз хабарламаңызды, қолдаушы дәлелдеріңізді және қандай нәтижені қалайтыныңызды білесіз. Презентацияңыздың құрылымын реттеп, болуы мүмкін сұрақтарды ойластырдыңыз.

Сценариймен сөйлеу дегеніміз - сіз нақты сөздерге тәуелдісіз. Әр сөйлемді мінсіз өңдеген болуыңыз мүмкін, бірақ сіз жадыңызға тым арқа сүйеп қаласыз. Егер жолдан жаңылсаңыз немесе біреу сөзді бөлсе, бүкіл ырғақ бұзылып кетуі мүмкін.

Құрылтайшылар үшін мұндай тәуекелдің қажеті жоқ. Бизнесіңізді жақсы білсеңіз, сізге мінсіз сценарий керек емес. Сізге анық құрылым қажет.

Жақсы құрылым әдетте мына элементтерді қамтиды:

• Бизнес не істейтінін қарапайым түсіндіру
• Бизнес шешетін мәселе
• Пайда көретін клиенттер немесе тұтынушылар
• Бизнес моделі немесе табыс логикасы
• Аудиториядан сұрайтын келесі қадам

Осы тармақтарды анық әрі табиғи түсіндіре алсаңыз, бірнеше абзацты жаттап алудың қажеті жоқ.

Құрылтайшылар қалай табиғирақ сөйлей алады

Табиғи сөйлеу - дағды. Ол практика арқылы жақсарады, бірақ негізі құрылымда жатыр.

1. Негізгі хабарламаңызды біліңіз

Кез келген презентацияның алдында аудитория есте сақтауы тиіс бір идеяны анықтаңыз. Қалғанының бәрі ұмытылса да, не қалуы керек?

Мысалы, құрылтайшы мынадай ойды жеткізгісі келуі мүмкін:

• Біз шағын бизнестерге ретке келіп, талаптарды сақтауға көмектесеміз.
• Біз компания ашу мен басқаруды жеңілдетеміз.
• Біз бизнес құру процесіндегі кедергілерді азайтамыз.

Негізгі хабарламаны бір-екі сөйлеммен жеткізе алсаңыз, қалған сөз айтуыңыз да жеңілдейді.

2. Табиғи құрылымды пайдаланыңыз

Әр сөйлемді жазудың орнына, негізгі ойларыңызды маркерлі тізіммен белгілеңіз. Сосын сол тармақтар арқылы логикалық ретпен өтуді жаттығыңыз.

Қарапайым құрылым мынадай болуы мүмкін:

• Біз кімге қызмет етеміз
• Қандай мәселені шешеміз
• Неге бұл қазір маңызды
• Біздің шешім қалай жұмыс істейді
• Табыс қандай көрінеді

Бұл тәсіл сөйлеуді икемді етеді. Уақытқа, аудиторияға немесе сұрақтарға қарай бөлімдерді кеңейтіп не қысқарта аласыз.

3. Қарапайым тіл қолданыңыз

Егер сіз бір тіркесті шынайы әңгімеде қолданбасаңыз, оның питчіңізге қажет-қажет еместігін ой елегінен өткізіңіз.

Қарапайым тіл әлсіз тіл емес. Бұл тәртіпті тіл. Ол сіздің бизнесіңізді анық түсіндіре алатыныңызды көрсетеді.

Осы екі тәсілді салыстырыңыз:

• «Біз стратегиялық операциялық тиімділік үшін ықшамдалған, ауқымдалатын экожүйе ұсынамыз.»
• «Біз бизнес иелеріне уақыт үнемдеуге және өскен сайын ретке келіп отыруға көмектесеміз.»

Екінші нұсқа түсініктірек әрі есте жақсы қалады.

4. Тек қағазда емес, дауыстап жаттығыңыз

Питчті ішіңізден оқу жеткіліксіз. Құрылтайшылар сөздердің шын сөйлегенде қалай естілетінін де естуі керек.

Құрылымды өзіңізге ыңғайлы болғанша дауыстап қайталаңыз. Содан кейін аздап өзгерістермен тағы қайталаңыз:

• Түсіндіруді қысқартыңыз
• Тақырыпты беймаманға түсіндіріңіз
• Қосымша сұраққа жауап беріңіз
• Кенет үзілістен кейін қайта бастаңыз

Мұндай жаттығу шынайы әңгімелерде төзімдірек болуға көмектеседі.

5. Үзілістерді орынды пайдаланыңыз

Үзіліс көбіне толтырғыш сөздерден тиімдірек. Қысқа пауза сізге ойлануға уақыт береді және аудиторияға айтқаныңызды қабылдауға мүмкіндік береді.

Үзіліс сонымен бірге сенімділікті арттырады. Тым тез сөйлейтін адамдар тақырыпты жақсы білсе де, күмәнді болып көрінуі мүмкін.

Әртүрлі құрылтайшы жағдайларында сөйлеу

Әрбір іскер әңгімеде мақсат бірдей емес. Құрылтайшы тон мен екпінді жағдайға қарай бейімдеуі керек.

Инвесторларға питч жасау

Инвесторлық презентацияларда айқындық, серпін және сенімділік қажет. Сіз нарықты, мүмкіндікті және алға жылжу жолын түсінетініңізді көрсетуіңіз керек.

Питчті мына жайттарға шоғырландырыңыз:

• Мәселенің ауқымы мен маңыздылығы
• Неліктен сіздің шешіміңіз өзгеше
• Сұраныс немесе тартылымның дәлелі
• Бизнес қалай өседі
• Нақты қандай өтініш жасап отырғаныңыз

Өнімнің ерекшеліктерін мәселенің неге маңызды екенін көрсетпей тұрып шамадан тыс түсіндірмеңіз.

Клиент кездесулері

Клиенттер сіздің ішкі стратегияңызға қарағанда, олардың мәселесін сенімді шеше алатыныңызға көбірек мән береді.

Клиентпен әңгімеде нәтижеден бастаңыз:

• Клиент не алады
• Процесс қалай жүреді
• Уақыт кестесі қандай
• Олардың келесі қадамы не

Табиғи стиль мұнда сенім қалыптастырады, өйткені ол практикалық әрі икемді көрінеді.

Банк және құрылу туралы талқылаулар

Бизнес құру, банкпен жұмыс істеу немесе операциялық орнату туралы сөйлескенде, аудитория әдетте дәлдік пен сенімділікті күтеді.

Мыналарды түсіндіруге дайын болыңыз:

• Сіздің ұйымдық-құқықтық нысаныңыз
• Меншік құрылымы
• Тіркеу немесе өтінім мәртебесі
• Бизнес неге осылай құрылымдалған

Егер сіз компания құрып жатсаңыз, сәйкестік жүйелерін орнатып жатсаңыз немесе қаржы ұйымына құжаттар әзірлеп жатсаңыз, айқындық сән-салтанаттан маңыздырақ. Қарапайым әрі нақты жауаптар процестің жылдам жүруіне көмектеседі.

Командалық презентациялар

Қызметкерлер мен мердігерлерге қойылым емес, бағыт керек.

Ішкі коммуникацияда басымдықтарды, күтілімдерді және келесі қадамдарды ашық айтыңыз. Ең жақсы ішкі коммуникация әдетте сабырлы, тура және орнықты естіледі.

Zenind құрылтайшы жолында қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға және басқаруға көмектеседі, демек көптеген пайдаланушылар компания өмірінің бастапқы кезеңінде маңызды шешімдер қабылдап жатады. Сол ерте кезеңде бизнес туралы банкке, кеңесшілерге, серіктестерге және клиенттерге анық айту жиі қажет болады.

Компания құру тек заңдық қадам емес. Бұл сонымен бірге коммуникациялық кезең. LLC немесе корпорация құрылғаннан кейін, сіз енді жай ғана идеяны сипаттап отырған жоқсыз. Сіз құрылымы, мақсаты және міндеттері бар нақты бизнесті таныстырып отырсыз.

Бұл ауысым күшті коммуникацияны одан әрі маңызды етеді. Компанияны анық түсіндіре алатын құрылтайшы келесі жағдайларға жақсырақ дайын болады:

• Іскерлік шот ашу
• Қызмет көрсетушілермен кездесу
• Бизнеспен клиенттерге таныстыру
• Компанияны мүдделі тараптарға таныстыру
• Бәсекелі нарықта сенім қалыптастыру

Бизнесіңіз туралы неғұрлым анық сөйлей алсаңыз, оны алға жылжыту соғұрлым жеңіл болады.

Жиі жіберілетін қателер

Тіпті тәжірибелі құрылтайшылар да бірнеше үйреншікті қателік арқылы өз хабарламасын әлсіретіп алуы мүмкін.

Әр сөзді жаттау

Дәл жаттау сөйлеуді осал етеді. Бір жолды ұмытып қалсаңыз, бүкіл баяндау бұзылып кетуі мүмкін.

Тым көп салалық тіл қолдану

Техникалық терминдердің өз орны бар, бірақ әр аудитория сіздің ішкі тіліңізді түсіне бермейді. Алдымен айқындықты таңдаңыз.

Дайындалған, бірақ байланыссыз естілетін сөйлеу

Энергиясы жоқ, бірақ өңделген питч салқын әсер қалдыруы мүмкін. Тыңдаушы сіздің айтқаныңызға шынымен мән беретініңізді сезуі тиіс.

Тым көп нәрсе айтуға тырысу

Құрылтайшылар көбіне бәрін қамтығысы келеді. Нәтижесінде - айқын түйінсіз, тым тығыз презентация. Алдымен ең маңызды хабарламаға назар аударыңыз.

Аудиторияны елемеу

Сөйлеу тек ақпарат жеткізу емес. Ол адамдармен байланыс орнату да. Тіліңізді, мысалдарыңызды және қарқыныңызды тыңдарманға қарай бейімдеңіз.

Құрылтайшыларға арналған қарапайым жаттығу әдісі

Егер тезірек жақсарғыңыз келсе, кез келген маңызды әңгіме алдында мына қайталанатын тәсілді қолданыңыз.

1. Негізгі хабарламаны бір сөйлеммен жазыңыз.
2. Үштен беске дейін қолдаушы тармақ тізіңіз.
3. Идеяны оқымай-ақ дауыстап түсіндіруді жаттығыңыз.
4. Өзіңізді жазып алып, түсініксіз немесе ыңғайсыз жерлерін тыңдаңыз.
5. Хабарламаны табиғи естілгенше қайта өңдеңіз.
6. Әріптесіңізбен, менторыңызбен немесе досыңызбен жаттығыңыз.

Бұл процесс құрылымды жоғалтпай, сценарийден табиғи сөйлеуге өтуге көмектеседі.

Сенімділік шеберліктен туады

Ең сенімді сөйлеушілер міндетті түрде ең театрланған адамдар емес. Олар көбіне өз тақырыбын қарапайым тілмен түсіндіруге жеткілікті білетін жандар.

Құрылтайшылар үшін бұл бизнестің өзін меңгеру және оны сипаттайтын тілді меңгеру дегенді білдіреді. Нарығыңызды, құрылымыңызды және құндылық ұсынысыңызды түсінсеңіз, қатал көрінбей-ақ сенімді сөйлей аласыз.

Табиғи сөйлеудің шынайы артықшылығы осы. Ол хабарламаңызды адамға жақынырақ, есте қаларлық және иландырарлық етеді.

Қорытынды ой

Құрылтайшылар сценарий оқып тұрған актер сияқты сөйлеудің қажеті жоқ. Олар не құрып жатқанын түсініп, оны айқын жеткізе алатын қабілетті бизнес көшбасшылары сияқты сөйлеуі керек.

Дайындық бәрібір маңызды. Құрылым бәрібір маңызды. Бірақ сөйлеу сәті келгенде мақсат мінсіз жатқа айту емес. Мақсат - айқын, сенімді әңгіме құру.

Дәл осылай сіз питчті күшейтесіз, кездесуді өнімдірек етесіз және бизнестің беделін арттырасыз.