DBA атауын қалай жабуға болады: Бизнес иелеріне арналған қадамдық нұсқаулық

DBA, яғни "doing business as" атауы, бизнестің заңды тұлға атауынан бөлек атаумен қызмет көрсетуіне мүмкіндік беретін сауда атауы. Ол брендтеу, маркетинг және шот ашу үшін пайдалы болуы мүмкін, бірақ кейде бұл тіркеуді тоқтатуға тура келеді.

DBA атауын жабу әрдайым оны жай ғана қолдануды тоқтатқандай оңай бола бермейді. АҚШ-тың көптеген штаттары мен округтерінде жария жазбаларды дұрыс сақтау және сәйкестік мәселелерінен аулақ болу үшін ресми күшін жою немесе бас тарту туралы хабарлама беру қажет болуы мүмкін. DBA-ны дұрыс жаппасаңыз, атау мемлекеттік жазбаларда белсенді күйде қалып қоюы мүмкін, бұл банктер, тұтынушылар, жеткізушілер және салық органдары үшін түсінбеушілік тудыруы ықтимал.

Бұл нұсқаулық DBA-ны қашан жабу керегін, процестің қалай жүретінін және бизнес иелері өтініш берердің алдында және кейін не істеуі керек екенін түсіндіреді.

DBA атауы деген не

DBA атауы жеке заңды тұлға болып саналмайды. Ол мынадай бар бизнес құрылымына тіркелген бүркеншік атау болып табылады:

• Жеке кәсіпкерлік
• Серіктестік
• LLC
• Корпорация

Мысалы, North Star Ventures LLC атты LLC North Star Printing DBA атауын тіркесе, бизнес сол бір ғана LLC болып қала береді. DBA компанияға тек сыртқы көпшілікке көрінетін басқа атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

DBA заңды тұлғаға байланғандықтан, оны жабу әдетте бизнестің өзін тарату емес, тіркеуді ресми түрде жою немесе қайтарып алу дегенді білдіреді.

DBA-ны қашан жабу керек

DBA атауын жоюдың бірнеше жиі кездесетін себебі бар:

• Бизнес ребрендинг жасап, енді DBA-ны қолданбайды
• Иесі зейнетке шығады немесе өнім желісін жабады
• Компания қызметін жаңа атау астына біріктіреді
• DBA тіркелгеннен кейін ешқашан пайдаланылмаған
• Заңды тұлға сатылған, қайта құрылымдалған немесе таратылған
• Бизнес атау беру құрылымын өзгертіп жатыр

Егер DBA әлі де шот-фактураларда, клиенттермен хат алмасуда, келісімшарттарда, веб-сайттарда немесе банк шоттарында қолданылып жүрсе, оның қолданылуы толық ауысқанға дейін оны жаппаңыз.

Алдымен штат немесе округ ережелерін тексеріңіз

АҚШ-та DBA ережелері айтарлықтай әртүрлі. Кейбір штаттарда fictitious business name құжаттары округ деңгейінде қаралады, ал басқаларында мемлекеттік агенттік пайдаланылады. Кейбір юрисдикциялар нақты күшін жою формасын талап етеді. Басқалары тек жазбаша хабарлама немесе түзету өтінішін сұрауы мүмкін.

Кез келген құжатты бермес бұрын, мына жайттарды нақтылаңыз:

• DBA өтінішін бастапқыда қай орган қабылдаған
• Құқық бойынша жою міндетті ме, әлде тек ұсынылады ма
• Өтінішті бизнес иесі, офицер немесе уәкілетті өкіл беруі керек пе
• Жою үшін ақы бар ма
• Юрисдикцияда жариялау немесе газет хабарламасы талап етіле ме

Егер DBA бірнеше округте немесе штатта тіркелген болса, оны тіркелген әр жерде жеке-жеке жою қажет болуы мүмкін.

DBA атауын жабу: қадамдық нұсқаулық

1. Бастапқы өтінішті қарап шығыңыз

Алғашқы DBA тіркеуін немесе fictitious name statement құжатын табыңыз. Әдетте сізге мына мәліметтер қажет болады:

• DBA атауының дәл жазылуы
• Заңды тұлғаның атауы
• Тіркеу нөмірі, егер берілген болса
• Өтініш берген күні
• Тіркелген округ немесе штат

Бұл мәліметтер жою өтініші бастапқы жазбамен дәл сәйкес келуін қамтамасыз етеді.

2. Бизнес операцияларында DBA-ны қолдануды тоқтатыңыз

Жою алдында бизнес бұл атауға енді сүйенбейтініне көз жеткізіңіз. Атауы көрсетілген барлық жерлерді жаңартыңыз, соның ішінде:

• Веб-сайт беттері
• Шоттар мен түбіртектер
• Бизнес визиткалары
• Әлеуметтік желі профильдері
• Электрондық пошта қолтаңбалары
• Маркетинг материалдары
• Жеткізуші және клиент келісімшарттары
• Төлем қабылдау жүйелерінің профильдері
• Банк шоттарының атауы немесе assumed name белгілері

DBA-ны жойғаннан кейін де қолдануды жалғастырсаңыз, құқықтық және банкке қатысты қиындықтар туындауы мүмкін.

3. Банктерді, төлем провайдерлерін және серіктестерді хабардар етіңіз

Егер DBA банк шотына немесе merchant account-қа байланысты болса, жою күшіне енбей тұрып қаржы ұйымдарына хабарласыңыз. Кейбір қаржы мекемелері жаңартылған құжаттарды немесе заңды тұлға атауымен жаңа шот ашуды талап етеді.

Сондай-ақ мына тараптарға хабар беру керек:

• Негізгі клиенттер
• Жеткізушілер мен серіктестер
• Сақтандыру компаниялары
• Лицензия және рұқсат беруші органдар
• Еңбек ақы төлеу провайдерлері
• Салық мамандары

Мақсат - төлемдер, хабарламалар немесе келісімшарттар енді белсенді емес атаумен жалғасып кетпеуін қамтамасыз ету.

4. Жою немесе бас тарту формасын беріңіз

Көптеген юрисдикцияларда ресми процесс мына атаулардың бірімен аталады:

• Fictitious name-ді жою
• Fictitious name-нен бас тарту
• Assumed name-ді қайтарып алу
• DBA тіркеуін тоқтату

Өтініш әдетте бастапқы тіркеудегі негізгі ақпаратты және бизнестің осы атауды қолдануды тоқтататыны туралы мәлімдемені сұрайды.

Юрисдикцияға байланысты құжатқа мына тұлғалар қол қоюы мүмкін:

• Жеке кәсіпкер иесі
• Серіктес
• Корпорация офицері
• LLC менеджері немесе мүшесі
• Тиісті өкілеттігі бар уәкілетті өкіл

Егер бизнес әлі белсенді болып, тек атауын өзгертіп жатса, юрисдикция толық жоюдың орнына түзетуді ұсынуы мүмкін.

5. Қажет болса, хабарлама жариялаңыз

Кейбір штаттар немесе округтер DBA-ны жою кезінде газетте немесе бекітілген басылымда қоғамдық хабарлама беруді талап етеді. Басқалары мұны тек бастапқы тіркеу үшін талап етеді, жою үшін емес.

Егер жариялау қажет болса, жарияланған хабарламаның көшірмелерін және жариялау дәлелін бизнес құжаттарыңызда сақтаңыз.

6. Растау құжаттарын сақтап қойыңыз

Өтініштен кейін мына құжаттарды сақтаңыз:

• Берілген жою формасы
• Төлем түбіртектері
• Растау хаттары немесе мөр басылған көшірмелер
• Егер қажет болса, жариялау туралы аффидевиттер
• DBA қолданылуы тоқтағанын көрсететін ішкі жазбалар

Бұл құжаттар банк, салық органы, клиент немесе жеткізуші кейін атау өзгерісіне қатысты сұрақ қойса, маңызды болуы мүмкін.

Ерекше жағдайлар

Егер заңды тұлға әлі белсенді болса

DBA-ны жабу LLC немесе корпорацияны таратпайды. Заңды тұлға мемлекет заңына сәйкес бөлек таратылмаған немесе тоқтатылмағанша, өз қызметін жалғастырады.

Егер DBA келісімшарттарда көрсетілсе

DBA атымен қол қойылған келісімшарттарды, жалдау шарттарын немесе қызмет көрсету келісімдерін қарап шығыңыз. Кейбір құжаттарды заңды тұлғаның атауы анық көрінетіндей етіп түзету қажет болуы мүмкін.

Егер қызметкерлер DBA арқылы жалақы алса

Жалақы есебін, салық формаларын және жұмыс беруші құжаттарын жаңартыңыз, сонда төлемдер мен есептіліктер дұрыс заңды атаумен жалғасады.

Егер бірнеше DBA болса

Бизнес бірнеше DBA-ға ие болуы мүмкін. Бір сауда атауын жою басқаларына әсер етпейді. Әр тіркелген атау бөлек бақылануы керек.

DBA-ны жабу кезіндегі жиі жіберілетін қателер

Атауды аяқтағанда мына қателерден аулақ болыңыз:

• DBA-ны қолдануды тоқтатқанда оның автоматты түрде жоғалып кетеді деп ойлау
• Атау тіркелген әр округте немесе штатта өтініш беруді ұмыту
• Банк шоттарын, салық жазбаларын немесе келісімшарттарды ескі атаумен қалдыру
• Клиентке көрінетін материалдарды ауыстырмай тұрып DBA-ны жабу
• Жою құжатының дәлелін сақтамау
• DBA жоюды заңды тұлғаны тарату деп шатастыру

Мұқият тазалау процесі кейінгі сәйкестік мәселелерін азайтады.

Zenind қалай көмектесе алады

Тәртіп пен сәйкестікті сақтағысы келетін бизнес иелері үшін Zenind заңды тұлғаны басқару және өтініш беру қолдауын ұсына алады. Егер сіз ребрендинг жасап жатсаңыз, DBA-ны жауып жатсаңыз немесе басқа бизнес жаңартуларын дайындап жатсаңыз, тіркеу, сәйкестік және ағымдағы басқару бойынша жазбаларыңызды бір-бірімен үйлестіру пайдалы.

Zenind бизнес өтініштерін басқаруға және штат талаптарын қадағалауға сенімді жүйе қажет кәсіпкерлерді қолдайды. Әсіресе компанияңыз дамып, бірнеше тіркеуге бір уақытта назар аудару қажет болғанда бұл өте пайдалы.

DBA-ны жабар алдында соңғы тексеру тізімі

Жою өтінішін берер алдында мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Дұрыс өтініш қабылдайтын орган анықталды
• Бастапқы DBA тіркеуі қаралды
• Сауда атауын бизнес операцияларында қолдану тоқтатылды
• Веб-сайттар, шоттар және клиенттік коммуникациялар жаңартылды
• Банктер мен қызмет көрсетушілерге хабар берілді
• Жою немесе бас тарту формасы берілді
• Қажет болса, жариялау рәсімі аяқталды
• Растау құжаттары сақталды

Қорытынды

DBA атауын жабу бизнес енді тіркелген сауда атауын қолданбайтын кезде маңызды сәйкестік қадамы болып табылады. Нақты процесс DBA қай жерде тіркелгеніне байланысты өзгереді, бірақ негізгі мақсат бірдей: тіркеуді ресми түрде аяқтау, жазбаларыңызды жаңарту және банктер, клиенттер мен мемлекеттік органдар үшін түсінбеушілікті болдырмау.

Егер сіз DBA өзгерісін бизнестегі кеңірек жаңартудың бір бөлігі ретінде жүргізіп жатсаңыз, жүйелілік уақытты үнемдеп, сәйкестік тәуекелін азайтады. Таза өтініш беру процесі, дұрыс құжат сақтау және бизнес жүйелеріндегі уақтылы жаңартулар атауды дұрыс жабуға және сенімді түрде алға жылжуға көмектеседі.