Корпоративтік шешімдер: АҚШ корпорациялары үшін практикалық нұсқаулық

Корпоративтік шешім - корпорацияның маңызды шешімдерін құжаттаудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі. Бұл директорлар кеңесі немесе акционерлер мәселені қарап, ол бойынша дауыс беріп, бизнестің алға жылжуына рұқсат бергенін көрсететін ішкі жазба.

Көптеген корпорациялар үшін шешімдер жай ғана формальдылық емес. Олар компанияның тиісті басқару рәсімдерін сақтағанын, нақты жазбаларды жүргізгенін және бизнестің атынан әрекет етуге дұрыс адамдарға өкілеттік бергенін дәлелдеуге көмектеседі. Бұл корпорация банктік шот ашқанда, қарыз алғанда, активтер сатып алғанда, шарттар жасасқанда, акциялар шығарғанда немесе басқа да маңызды шешімдер қабылдағанда маңызды.

Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз немесе оны басқарып отырсаңыз, корпоративтік шешімдерді түсіну - сәйкестік талаптарын дұрыс орындаудың бір бөлігі. Zenind бизнес иелеріне құрылудан бастап ағымдағы сәйкестікке дейін ұйымдасқан күйде қалуға көмектеседі, ал шешімдер осы тәртіптің бір бөлігі болып табылады.

Корпоративтік шешім деген не?

Корпоративтік шешім - ресми корпоративтік шешімнің жазбаша құжаты. Ол әдетте компанияның жарғысына, құрылтай құжаттарына және шешімнің сипатына қарай директорлар кеңесі, акционерлер немесе екеуі де қабылдаған әрекетті көрсетеді.

Оны корпорацияның өкілеттікке қатысты қағаз ізі ретінде қарастыруға болады. Есте сақтауға немесе бейресми әңгімелерге сүйенудің орнына, бизнес нақты не мақұлданғанын, қашан мақұлданғанын және оны кім мақұлдағанын көрсететін құжат жасайды.

Корпоративтік шешімдер әдетте ішкі құжаттар болып табылады. Олар әрдайым штатқа тапсырылмайды, бірақ олар компанияның құжаттарымен бірге сақталуы және жарғы, жиналыс хаттамалары және басқа басқару құжаттарының жанында болуы тиіс.

Корпоративтік шешімдер неге маңызды

Корпоративтік шешімдер корпорацияның заңдық және операциялық құрылымын бірнеше жолмен қолдайды:

• Олар корпорацияның тиісті өкілеттік арқылы әрекет еткенін көрсетуге көмектеседі.
• Олар банктерге, кредиторларға, инвесторларға және үшінші тараптарға арналған жазба жасайды.
• Олар негізгі әрекеттерді кім мақұлдағанын анықтау арқылы ішкі жауапкершілікті қолдайды.
• Олар корпорациялық формалдылықтарды сақтауға көмектеседі, бұл жауапкершілікті қорғау үшін маңызды болуы мүмкін.
• Кейін сұрақ туындаса, шешімді қайта тексеруді жеңілдетеді.

Жазбаша шешімдер болмаса, корпорация мәмілені кім мақұлдағаны немесе шешімнің дұрыс рұқсат етілген-етілмегені туралы түсінбеушілікке тап болуы мүмкін. Бұл банктік қызметте, қаржыландыруда, келісімшарт жасауда және сәйкестік тексерулерінде қажетсіз кідірістерге әкелуі мүмкін.

Шешім талап етілетін жиі жағдайлар

Көптеген күнделікті шешімдерге ресми шешім қажет емес. Бірақ маңызды әрекеттерге көбіне қажет болады. Жиі кездесетін мысалдар:

• Бизнестік банктік шот ашу
• Қарызды немесе кредит желісін мақұлдау
• Маңызды активтерді сатып алуды немесе сатуды бекіту
• Ірі келісімшартқа отыру
• Акцияларды шығару
• Басшыларды сайлау немесе тағайындау
• Бірігу, қайта ұйымдастыру немесе құрылымдық өзгерістерді мақұлдау
• Ішкі корпоративтік саясаттарды қабылдау немесе өзгерту
• Атқарушы басшыларға немесе директорларға өтемақы шарттарын мақұлдау

Нақты талаптар корпорацияның басқарушы құжаттарына және штат заңына байланысты. Кейбір әрекеттерге тек директорлар кеңесінің мақұлдауы қажет болуы мүмкін, ал басқаларына акционерлердің мақұлдауы да керек болуы мүмкін.

Корпоративтік шешімді кім мақұлдай алады?

Мақұлдайтын тарап шешімнің сипатына байланысты.

Директорлар кеңесі

Директорлар кеңесі әдетте күнделікті басқару мен көптеген маңызды операциялық шешімдерді қарайды. Кеңес шешімі келісімшарттарды, қарыздарды, басшыларды, банктік өкілеттікті және басқа да корпоративтік әрекеттерді мақұлдай алады.

Акционерлер

Акционерлер шешімдері көбіне меншікке, құрылымдық өзгерістерге немесе заңмен не корпорацияның басқарушы құжаттарымен акционерлерге арнайы берілген шешімдерге қолданылады.

Бірауызды жазбаша келісім

Кейбір жағдайларда, егер корпорацияның жарғысы мен штат заңы рұқсат етсе, ресми жиналыс өткізбей-ақ, барлық қажетті шешім қабылдаушылар жазбаша келісімге немесе бірауызды шешімге қол қоя алады.

Корпоративтік шешім нені қамтуы керек

Мықты корпоративтік шешім нақты, бірмәнді және оқуға жеңіл болуы тиіс. Кемінде мыналар болуы керек:

• Корпорацияның заңды атауы
• Жиналыстың немесе жазбаша әрекеттің күні мен орны
• Шешімді мақұлдаған орган, мысалы директорлар кеңесі немесе акционерлер
• Мақұлданып отырған шешімнің нақты сипаттамасы
• Басшыларға, директорларға немесе агенттерге берілген өкілеттік
• Әрекеттің күшіне ену күні
• Қажетті мақұлдаушылардың қол қою жолдары
• Қол қоюшылардың баспа әріппен жазылған аты-жөні мен лауазымы

Егер шешім нақты мәмілеге қатысты болса, оны кейін оңай тану үшін жеткілікті мәлімет қосыңыз. Мысалы, банктік шешімде банк аты және беріліп отырған өкілеттіктің сипаттамасы көрсетілуі тиіс.

Корпоративтік шешімді қалай жазу керек

Жақсы шешім қысқа әрі толық болуы керек. Мына қадамдарды орындаңыз:

1. Корпорацияны анықтаңыз

Корпорацияның нақты заңды атауынан бастаңыз және қажет болса, тіркелген штатын көрсетіңіз. Бұл оны кез келген байланысты ұйымнан немесе сауда атауынан ажыратуға көмектеседі.

2. Шешімді сипаттаңыз

Әрекетті қарапайым тілмен жазыңыз. Шешім нені мақұлдап отырғанын және оның не үшін маңызды екенін айтуы керек.

3. Берілген өкілеттікті көрсетіңіз

Әрекетті орындауға кімнің уәкілетті екенін анықтаңыз. Бұл басшы, директор немесе компанияның басқа өкілі болуы мүмкін.

4. Қажетті шарттарды қосыңыз

Егер мақұлдау шарттарға, шектеулерге немесе мерзімдерге байланысты болса, оларды анық жазыңыз. Шешім неғұрлым нақты болса, кейін соғұрлым оңай сүйенуге болады.

5. Мақұлдауды тіркеңіз

Шешімнің жиналыста немесе жазбаша келісім арқылы қабылданғанын белгілеңіз. Мақұлдау күнін және корпорацияның басқару ережелеріне сәйкес қажетті қолдарды қосыңыз.

6. Оны корпоративтік жазбалар кітабына сақтаңыз

Қол қойылған шешімді компанияның құжаттарымен бірге сақтаңыз. Шот ашу, мәмілелерді жабу, сәйкестік құжаттарын дайындау немесе тексеру сұраныстарына жауап беру кезінде оны оңай табуға тиіссіз.

Корпоративтік шешімнің үлгілік құрылымы

Көптеген корпорациялар бастапқы нұсқа ретінде мына құрылымды пайдаланады:

• Корпорация атауы
• Шешім атауы
• Мақұлдау күні
• Түсіндірме немесе бастапқы мәлімдеме
• Шешім мәтіні
• Өкілеттік беру тармағы
• Күшіне ену күні
• Қол қою блоктары

Үлгілік мәтін мынадай болуы мүмкін:

Директорлар кеңесі корпорацияға бизнестік банктік шот ашуға және жүргізуге уәкілеттік береді және осы әрекетті аяқтау үшін қажетті барлық құжаттарға қол қоюға белгіленген басшы(лар)ды тағайындайды.

Мұндай тіл қысқа, нақты және компания құжаттарымен оңай расталады.

Корпоративтік шешімдер мен жиналыс хаттамалары

Корпоративтік шешімдер мен жиналыс хаттамалары байланысты, бірақ бірдей емес.

• Жиналыс хаттамалары талқылаулар мен дауыс беруді қоса алғанда, жиналыста не болғанын қорытындылайды.
• Шешім нақты қабылданған шешімді немесе өкілеттікті тіркейді.

Тәжірибеде шешім жиналыс хаттамаларына енгізілуі немесе бөлек құжат ретінде қоса берілуі мүмкін. Маңызды әрекеттер үшін көптеген корпорациялар хаттамалар мен шешімді бірге сақтайды.

Корпоративтік шешімдер және банк қызметі

Банктер корпорация шот ашқанда немесе қол қоюшыларға өкілеттік бергенде жиі корпоративтік шешім сұрайды. Бұл банкке компания атынан әрекет ететін адамның шынымен өкілеттігі бар екенін растауға көмектеседі.

Банктік шешім әдетте мыналарды көрсетуі тиіс:

• Банк немесе қаржы мекемесі
• Қажет болса, шот түрі
• Әрекет етуге уәкілетті басшылар немесе қызметкерлер
• Мақұлданып отырған операциялар немесе өкілеттіктер
• Қажет болса, өкілеттік шектеулері

Банк талаптары әртүрлі болғандықтан, мекеменің сұранысына дәл сәйкес келетін шешім дайындау пайдалы.

Корпоративтік шешімдер және сәйкестік

Мықты корпоративтік сәйкестік құжаттамаға сүйенеді. Шешімдер корпорацияның бөлек заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын және тиісті жазбаларды жүргізіп отырғанын көрсетуге көмектеседі.

Бұл жазбаларды сақтау бірнеше жағдайда маңызды болуы мүмкін:

• Ол кредит берушілер мен инвесторлардың тексеруін қолдайды.
• Бизнес шешімдерін ретке келтіріп ұстайды.
• Маңызды әрекеттердің дұрыс мақұлданғанын дәлелдеуге көмектеседі.
• Аудиттер немесе құқықтық тексерулер кезінде түсінбеушілік тәуекелін азайтады.

Өсуді, капитал тартуды немесе қаржыландыру алуды жоспарлайтын корпорациялар үшін таза басқару жазбаларын сақтау практикалық іскерлік артықшылық болып табылады.

Шешімдер дайындаудағы үздік тәжірибелер

Корпоративтік шешімдерді дайындағанда мына үздік тәжірибелерді қолданыңыз:

• Қарапайым, түсінікті тіл жазыңыз.
• Мақұлданып отырған әрекетті нақты көрсетіңіз.
• Шешімді компанияның жарғысына және штат талаптарына сәйкестендіріңіз.
• Қолдар мен күндердің толық болуын қадағалаңыз.
• Шешімді компанияның ресми жазбаларымен бірге сақтаңыз.
• Қажет болғанда әр ірі әрекет үшін бөлек шешім қолданыңыз.
• Қол қоймас бұрын атауларды, лауазымдарды және өкілеттікті тексеріңіз.

Қысқа әрі дәл шешім әдетте бұлыңғыр немесе тым кең шешімнен жақсырақ.

Қашан кәсіби көмекке жүгінген дұрыс

Кейбір шешімдер қарапайым. Басқалары қаржыландыруды, меншік өзгерістерін, ірі мәмілелерді немесе трансшекаралық мәселелерді қамтиды. Егер шешім компанияны бақылауға, меншік құқықтарына немесе ірі бизнес міндеттемесіне әсер етсе, оны түпкілікті бекітпес бұрын кәсіби кеңес алған жөн болуы мүмкін.

Zenind кәсіпкерлер мен бизнес иелеріне АҚШ-та компания құру және ағымдағы сәйкестік бойынша қолдау көрсетеді, бұл корпорация дамыған сайын ұйымдасқан күйде қалуды жеңілдетеді.

Қорытынды

Корпоративтік шешімдер корпоративтік басқарудың негізгі, бірақ маңызды бөлігі болып табылады. Олар маңызды шешімдерді құжаттайды, сәйкестікті қолдайды және корпорацияға кімнің әрекет етуге өкілетті болғанын дәлелдеуді жеңілдетеді.

Сіз банктік шот ашып жатсаңыз да, келісімшартты мақұлдап жатсаңыз да, меншікке қатысты шешімді тіркеп жатсаңыз да, жақсы жазылған шешім корпорация жазбаларын анық әрі сенімді күйде ұстайды.

Егер сіз жаңа корпорация құрып жатсаңыз немесе ағымдағы сәйкестікті басқарып отырсаңыз, шешімдерге арналған қарапайым процесс бизнесті басынан бастап реттеудің тағы бір жолы болып табылады.