Баспасөз хабарламалары – стратегия емес, құрал: стартаптардың жариялылығын шын мәнінде не алға жылжытады

Медиа назарын аудару үшін жай ғана баспасөз хабарламасын дайындап, журналистер оны байқап қалады деп үміттену жеткіліксіз. Құрылтайшылар үшін нақты мәселе құжатты шығару емес. Мәселе – уақтылы, маңызды және жазуға тұрарлық оқиғаны қалыптастыру.

Баспасөз хабарламасы сол оқиғаны ұсынуға көмектеседі. Ол деректерді нақтылайды, байланыс орнатуға қолдау береді және журналистерге болған жайтты түсінуді жеңілдетеді. Бірақ ол жаңалық жоқ жерде жаңалық тудыра алмайды. Егер оқиғаның өзі әлсіз болса, ешқандай форматтау, тарату немесе әдемі сөздер оған шынайы жариялылық әкелмейді.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені көптеген стартаптар баспасөз хабарламасын басты оқиға деп қабылдап, уақыт жоғалтады. Шын мәнінде, жариялылық хабарлама жазылмай тұрып басталады. Ол хабарланатын оқиғаның мазмұнынан, жетуді көздеген аудиториядан және журналистің уақытын ақтайтын бұрыштан басталады.

Неліктен баспасөз хабарламалары артық бағаланады

Баспасөз хабарламасының медиа қамтудың әмбебап шешімі деген беделі бар. Кейбір құрылтайшылар хабарламаны жариялап немесе оны байланыс тізіміне жіберсе болды, қамту өздігінен келеді деп ойлайды. Мұндай тәсіл сирек нәтиже береді.

Журналистер оқиғаны баспасөз хабарламасында тұрғаны үшін жарияламайды. Олар оқиға өз оқырмандарына маңызды болғандықтан жазады. Олар мынадай негізгі сұрақтарды қояды:

• Бұл жаңа ма?
• Бұл қазір өзекті ме?
• Бұл нақты нарыққа, салаға немесе қауымдастыққа әсер ете ме?
• Бұл шынайы оқиға екенін растайтын дәлел бар ма, әлде бұл жай жарнама ма?
• Неге менің аудиториям бұған қызығуы керек?

Егер бұл сұрақтарға анық жауап болмаса, хабарлама тек фондық шуға айналады.

Бұл баспасөз хабарламалары пайдасыз деген сөз емес. Бұл олардың жариялылықтың негізгі қозғалтқышы емес, қолдаушы құрал екенін білдіреді. Ең жақсы хабарламалар бұрыннан берік оқиғаны күшейтеді.

Алдымен жаңалыққа тұрарлық оқиғадан бастаңыз

Кез келген медиа жұмысының ең маңызды бөлігі – оқиғаның өзі. Күшті оқиға әдетте мына белгілердің кемінде бірін қамтиды:

• Іске қосу, кеңею, сатып алу немесе қаржыландыру сияқты нақты бизнес кезеңі
• Трендке, реттеуге, маусымға немесе саладағы өзгеріске уақтылы байланыс
• Компанияңыз өзгеше жолмен шешіп отырған маңызды клиент мәселесі
• Оқиғаны белгілі бір аудитория үшін өзекті ететін жергілікті немесе өңірлік қыр
• Ерекше тәжірибесі, көзқарасы немесе өсімі бар құрылтайшы туралы әңгіме

Құрылтайшылар көбіне ішкі прогресті жаңалықпен шатастырады. Команда жалдау, сайтты жаңарту немесе шот ашу бизнес үшін маңызды болуы мүмкін, бірақ ол әрдайым медиаға лайық бола бермейді. Қамту алу үшін хабарландыру компания ішінен тыс жерде де мәнге ие болуы керек.

Пайдалы тексеріс қарапайым: егер бейтаныс адам сіз неге бұл маңызды екенін түсіндірмейінше қызықпаса, оқиғаны нақтылау керек.

Редактор сияқты ойлаңыз

Жариялылық нәтижесін тез жақсартудың ең тиімді жолдарының бірі – маркетолог сияқты ойлауды қойып, редактор сияқты ойлау.

Редакторлар мен репортерлер құрылтайшылардан бөлек өлшемдермен оқиғаны бағалайды. Олар анықтығын, өзектілігін, сенімділігін және аудиторияға сәйкестігін сүзгіден өткізеді. Құрылтайшыны қуантқан оқиғада осы қасиеттер болмаса, ол еленбей қалуы мүмкін.

Редактор сияқты ойлау үшін негізгі нәрселерге мән беріңіз:

• Бренд таныстырудан емес, жаңалықтың өзінен бастаңыз
• Ең маңызды деректерді алдыға шығарыңыз
• Бұрышты алғашқы бірнеше жолда анық көрсетіңіз
• Кәсіби жаргоннан, әсіре мақтаудан және бұлдыр мәлімдемелерден аулақ болыңыз
• Мүмкін болса, сандарды, дәйексөздерді, күндерді және нақты дәлелдерді қосыңыз

Ең күшті ұсыныс журналистің сұрақтарына оларды қоймас бұрын жауап береді. Ол не болғанын, неге маңызды екенін және неге дәл қазір екенін тез түсіндіруі керек.

Сондықтан баспасөз хабарламасын оқиға анықталғаннан кейін жазған дұрыс, керісінше емес. Құжат қызығушылықты ойдан шығаруға емес, редакциялық түсінуге көмектесуге арналған.

Өзектілік оқиғаға серпін береді

Жақсы оқиға одан да жақсы бола түседі, егер ол кеңірек контекстпен байланысса.

Өзектілік әртүрлі бағыттан келуі мүмкін:

• Жедел жаңалық оқиғасы
• Саясаттағы немесе реттеудегі өзгеріс
• Маусымдық сатып алу кезеңі
• Кең ауқымды нарықтық тренд
• Қазір көптеген бизнес немесе тұтынушылар бастан өткеріп отырған мәселе

Мысалы, LLC құратын, сәйкестік құралы бар стартап немесе жаңа бизнес иелеріне арналған қызмет ұсынатын компания қазіргі құрылтайшы белсенділігімен, шағын бизнес өсімімен немесе бизнес құру нарығындағы өзгерістермен байланыстырылса, әлдеқайда мықты оқиғаға ие болуы мүмкін.

Сондықтан күшті брендтер уақытты мұқият бақылайды. Олар тек: «Не туралы хабарлап отырмыз?» деп сұрамайды. Олар: «Бұл неге дәл қазір маңызды?» деп сұрайды.

Өзектілік болмаса, тіпті мықты хабарландыру да оқшау көрінеді. Өзектілік болса, сол хабарландыру уақтылы әрі жариялауға тұрарлық бола алады.

Таратуға қарағанда табандылық маңыздырақ

Тағы бір жиі жіберілетін қате – хабарлама кеңінен жіберілді екен деп, оның жұмыс істейді деп ойлау.

Жаппай тарату қамту беруі мүмкін, бірақ қамту мен жарияланым бір нәрсе емес. Журналистер өздерінің тақырыбы мен аудиториясына сәйкес келетін оқиғаларға жауап береді. Жүздеген пошта жәшігіне жіберілген жалпы сипаттағы хабарлама көбіне жақсы таңдалған бірнеше байланысқа бағытталған ұсыныстан нашар нәтиже береді.

Нәтижені жақсартатын нәрсе – табандылық. Бұл адамдарды мазалау деген сөз емес. Бұл бірінші бұрыш өтпесе, ойластырылған түрде ілесіп, ұсынысты әрі қарай нақтылау дегенді білдіреді.

Тиімді табандылық мынандай көрінеді:

• Бірдеңе жібермес бұрын дұрыс басылым мен журналисті зерттеу
• Ұсынысты журналистің тақырыбына бейімдеу
• Бір-екі рет қосымша пайдалы контекстпен хабарласу, қысыммен емес
• Бірінші нұсқа сәйкес келмесе, басқа бұрыш ұсыну
• Оқиға әлі жеткілікті күшті болмаса, оны кейінге қалдыруға дайын болу

Құрылтайшылар көбіне қанша итерация керек екенін бағаламайды. Тым кең, тым жарнамалық немесе компания өмірінің тым ерте кезеңіндегі ұсынысты пайдалы болатындай қайта қалыптастыру қажет болуы мүмкін.

Баспасөз хабарламасы шын мәнінде не істеуі керек

Дұрыс қолданылса, баспасөз хабарламасы практикалық міндет атқарады. Ол оқиғаны түсінуді және тексеруді жеңілдетуі керек.

Күшті хабарлама мыналарды істей алады:

• Жаңалықты анық қорытындылау
• Компания туралы фон беру
• Қосымша мән беретін дәйексөз ұсыну
• Күндерді, орындарды және тиісті статистиканы көрсету
• Журналистер сілтеме жасай алатын қысқа сенімді дереккөз болу

Ол мыналарды істемеуі керек:

• Оқиғаның өзін алмастыру
• Жарнама сияқты оқылу
• Негізгі ойды маркетинг тілімен жасыру
• Кәдімгі жаңартуды ірі жаңалық сияқты көрсету

Егер хабарлама тым көп сендіруге тырысса, онда ол әлсіз бұрышты өтеп тұр деген сөз.

Жақсы жариялылық хабарландырудан бұрын басталады

Ең тиімді құрылтайшылар баспасөз хабарламасын жібермей тұрып-ақ жариялылыққа дайындалады. Бұл хабарландыруды кеңірек коммуникациялық процестің бөлігі ретінде қарастыру дегенді білдіреді.

Бірдеңе жазбас бұрын мына сұрақтарды қойыңыз:

• Шын мәнінде не жаңа?
• Бұл даму кімге маңызды?
• Қандай репортерлер, басылымдар немесе қауымдастықтар оны өзекті деп табуы мүмкін?
• Қандай дәлел ұсына аламыз?
• Егер оны ешкім жарияламаса, не болады?

Соңғы сұрақ әсіресе пайдалы. Егер жауап хабарлама медиаға шықпаса, оның әсері аз болатынын көрсетсе, онда коммуникация жоспары жариялылыққа тым тәуелді болуы мүмкін. Мұндайда хабарландыруды тікелей байланыс, өз контентіңіз, email, әлеуметтік желі, клиенттерге хабарлау және серіктестер арқылы қолдаған жақсырақ.

Баспасөз хабарламасы сол кең стратегияға сай келуі керек, оның орнын алмастырмауы керек.

Қашан баспасөз хабарламасын қолдану керек

Әрбір кезеңге баспасөз хабарламасы қажет емес. Ең пайдалы сәттер – шынымен жаңалыққа тұрарлық және компаниядан тыс адамдарға да қызық болуы ықтимал кездер.

Жақсы қолдану жағдайлары мыналар:

• Ресми компания іске қосылуы
• Қомақты қаржыландыру немесе өсім кезеңдері
• Танымал ұйымдармен әріптестік
• Клиенттердің мәселені шешу тәсілін өзгертетін өнім шығарылымдары
• Жаңа нарықтарға шығу
• Салалық салмағы бар маңызды жаңа қызметкерлерді жалдау
• Марапаттар, зерттеу нәтижелері немесе айрықша клиенттік жетістіктер

Ал ішкі жаңартулар, сайттағы ұсақ өзгерістер немесе қарапайым қызмет түзетулері әдетте үлкен контекстпен байланыспаса, owned арналарда қалуы тиіс.

Осы жерде құрылтайшыларға хабарлама тәртібін қатаң ұстау пайдалы. Әр хабарландырудың мақсаты болуы керек. Егер мақсат тек «біз белсендіміз» деп айту болса, ол баспасөзге жеткілікті күшті емес шығар.

Стартап жариялылығына арналған практикалық тәсіл

Егер сіз баспасөз байланысынан жақсы нәтиже алғыңыз келсе, қарапайым тәсілді қолданыңыз:

1. Оқиғаны анықтаңыз

Жаңалықты және оның неге маңызды екенін бір сөйлеммен жазыңыз.

2. Аудиторияны анықтаңыз

Кімге маңызды болатынын шешіңіз: клиенттерге, инвесторларға, жергілікті оқырмандарға, салалық мамандарға немесе құрылтайшыларға.

3. Контекст қосыңыз

Оқиғаны уақтылы ететін трендпен, мәселемен немесе дамуымен байланыстырыңыз.

4. Дәлел жинаңыз

Сандарды, клиент мысалдарын, сараптамалық пікірлерді немесе нарық деректерін жинаңыз.

5. Дұрыс форматты таңдаңыз

Баспасөз хабарламасын тек ол шынымен көмектессе ғана пайдаланыңыз. Кейде қысқа ұсыныс хаты жеткілікті.

6. Әдейі байланысқа шығыңыз

Оқиғаны ең сәйкес репортерлер мен басылымдарға жіберіңіз, бәріне бірден емес.

7. Мақсатпен ілесіңіз

Егер қайта хабарлассаңыз, жаңа құндылық қосыңыз. Тек бастапқы хабарды қайталамаңыз.

Бұл тәсіл жұмыс істейді, өйткені ол жариялылықтың шын мәнінде қалай жасалатынын құрметтейді. Хабарлама – процестің бір бөлігі ғана, бүкіл процесс емес.

Zenind бұл жерде қайда орналасады

Жаңа бизнес бастаған құрылтайшылар үшін бірінші басымдық әдетте компанияны дұрыс құру және сәйкестікті сақтау болады. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та LLC немесе corporation құруға, тіркелген агент тағайындауға және негізгі сәйкестік міндеттерін басқаруға көмектеседі, сондықтан олар бизнесті дамытуға көбірек көңіл бөле алады.

Бұл маңызды, өйткені негізгі іргетас орныққанда жариялылықпен жұмыс істеу жеңілдейді. Әкімшілік кедергілерге азырақ уақыт жұмсаған құрылтайшы оқиғаны нақтылауға, серпін құруға және сенімді коммуникация жасауға көбірек уақыт табады.

Қорытынды

Баспасөз хабарламасы көрінудің сиқырлы кілті емес. Ол тек артындағы оқиға айтылатын болатындай мықты болғанда ғана жұмыс істейтін құрал.

Жариялылықты жақсартқыңыз келсе, алдымен жаңалыққа тұрарлық оқиға жасаңыз, оны редактор сияқты рамкалаңыз, оны өзекті нәрсемен байланыстырыңыз және табандылықпен ілесіңіз. Оқиға күшті болса, баспасөз хабарламасы пайдалы болады. Оқиға әлсіз болса, ол тек безендіру болып қалады.

Назарға ие болатын құрылтайшылар ең көп хабарлама жіберетіндер емес. Олар ең тартымды оқиғаларды құратындар.