Пенсильванияда корпорацияны қалай құруға болады: практикалық қадамдық нұсқаулық

Пенсильванияда корпорация бастауы - компаниясы үшін ресми бизнес құрылымын, меншік құқығының айқын есебін және болашақта өсуге мүмкіндік беретін негізді қалайтын құрылтайшылар үшін тиімді таңдау. Сіз жергілікті қызмет көрсету бизнесін, кәсіби практиканы немесе ауқымды жоба құрып жатсаңыз да, корпорацияны тіркеу үдерісі қадамдарын, құжаттарын және кейінгі талаптарын түсінсеңіз, басқаруға оңай болады.

Бұл нұсқаулық Пенсильванияда корпорация құруды басынан аяғына дейін түсіндіреді. Мұнда корпорация мен LLC арасындағы айырмашылық, атауды қалай таңдау керектігі, Пенсильвания мемлекеттік хатшысына қандай құжат тапсыру қажет екені, штаттың тіркелген кеңсе туралы не талап ететіні және тіркеуден кейін не істеу керектігі қамтылады.

Пенсильваниядағы корпорация мен LLC

Құжат тапсырмас бұрын, корпорация сіздің бизнесіңізге сай ма, соны шешіңіз. Корпорация - акция шығара алатын, ресми басқару құрылымын орната алатын және сыртқы инвестицияларды қолдай алатын жеке заңды тұлға. Көптеген бизнес иелері корпорацияны меншіктің дәстүрлі үлгісін қалайтын немесе кейін капитал тартуды жоспарлайтын кезде таңдайды.

LLC өте шағын бизнеске немесе ішкі рәсімдері жеңілірек құрылым қажет иелерге жақсырақ болуы мүмкін. LLC икемділігімен және күнделікті басқаруға жеңілдігімен танымал. Ал корпорация әдетте мына жағдайларда қолайлырақ:

• Акцияға негізделген меншік құрылымы қажет болса
• Басқару мен есеп жүргізу анағұрлым ресми болса
• Болашақта қаржы тартуға мүмкіндік беретін құрылым керек болса
• Директорлар мен лауазымды тұлғалардың рөлдері айқын болса
• Күрделірек өсу жоспарына сай бизнес түрі қажет болса

Корпорация автоматты түрде салық мәселесін шешпейді. Федералдық салықтық режим штаттағы тіркеуден бөлек қарастырылады. Көптеген шағын бизнес салық мамандарымен жұмыс істеп, корпорациясын C corporation ретінде салық салуға немесе жарамды болса, S corporation мәртебесін таңдауға бола ма, соны анықтайды.

Пенсильваниядағы корпорация түрлері

Пенсильвания заңнамасы бірнеше корпорация түрін таниды. Ең көп тарағандары:

• Коммерциялық корпорациялар - пайда табуға бағытталған
• Кәсіби корпорациялар - лицензиясы бар мамандарға арналған
• Қоғамдық пайда корпорациялары - пайдамен қатар қоғамдық пайда мақсатын көздейтін бизнес үшін
• Жарғылық жабық корпорациялар - меншік құрамы тар шеңберде болатын құрылымдар үшін

Көптеген стартаптар үшін басты сұрақ қарапайым: сіз стандартты пайдаға бағытталған корпорация құрып жатырсыз ба, әлде кәсіби немесе миссияға бағытталған бизнеске арналған арнайы ұйым ба? Жауабыңыз құжаттағы тұжырымдарға, меншік құрылымына және кейінгі міндеттемелерге әсер етеді.

Егер күмәніңіз болса, құжат тапсырмас бұрын бизнестің мақсатын мұқият қарап шығыңыз. Дұрыс құрылымды басынан таңдау, кейін түзетуден жеңілірек.

1-қадам: Пенсильваниядағы корпоративтік атауды таңдаңыз

Корпорация атауы қолжетімді, бірегей және Пенсильванияның атау беру ережелеріне сай болуы керек. Сондай-ақ ол corporation, incorporated, limited, company сияқты тиісті корпоративтік белгімен немесе рұқсат етілген қысқартумен аяқталуы тиіс. Рұқсат етілген жағдайда кәсіби корпорациялар P.C. белгісін пайдалана алады.

Құжат тапсырмас бұрын, атаудың бос екенін көру үшін Пенсильванияның бизнес жазбалары жүйесінде іздеу жасаңыз. Жақсы атау мынадай болуы керек:

• Қолданыстағы бизнес атауларынан өзгеше болуы
• Оңай жазылып, есте қалуы
• Брендіңізге және салаңызға сай болуы
• Веб-сайт, домен және әлеуметтік желі атауларына жарамды болуы

Практикалық атау таңдау кеңестері:

• Қолданғыңыз келетін нақты жазылуын, тыныс белгілері мен бос орындарын қоса тексеріңіз
• Бизнес бір өнімнен немесе қызметтен асып өссе де, атау жарамды қала ма, соны ойластырыңыз
• Бәсекелестерге тым ұқсас немесе тұтынушыны шатастыратын атаулардан аулақ болыңыз
• Кейін басқа жария бренд қолданғыңыз келсе, оны тіркеу кезінде ескеріңіз

2-қадам: Пенсильваниядағы тіркелген кеңсені белгілеңіз

Пенсильванияда әрбір бастапқы құжатта тіркелген кеңсе ретінде қызмет ете алатын физикалық Пенсильвания мекенжайы көрсетілуі керек. Тек пошта жәшігі жеткіліксіз.

Мына нұсқалардың бірін қолдана аласыз:

• Үй мекенжайыңыз
• Бизнес орналасқан жер
• Пенсильваниядағы мекенжай ұсынатын коммерциялық тіркелген кеңсе провайдері немесе тіркелген агент тәрізді қызмет

Көптеген құрылтайшылар коммерциялық мекенжайды қалайды, себебі ол үй мекенжайын жария жазбалардан алып тастауға және бизнестің кәсіби сәйкестік жүйесін құруға көмектеседі. Егер сіздің бизнесіңізде Пенсильванияда физикалық кеңсе болмаса, бұл қадам одан да маңызды.

Дәл осы сәтте көптеген иелер тіркеу бойынша қолдау керек пе, соны шешеді. Zenind кәсіпкерлерге құжат тапсыру үдерісін дайындауға және реттеуге көмектесіп, тіркелген кеңсе мен сәйкестік мәліметтерін басқаруды жеңілдете алады.

3-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Пенсильванияда бизнес корпорация құру үшін әдетте For Profit Articles of Incorporation құжатын docketing statement-мен бірге тапсырасыз.

Құжаттар пакетіне әдетте мыналар кіреді:

• Articles of Incorporation
• docketing statement
• корпорацияның атауы мен белгісі
• тіркелген кеңсе ақпараты
• корпорацияның мақсаты және, қажет болса, акция құрылымы туралы мәлімет
• құжат тапсырушының байланыс деректері

Пенсильвания сондай-ақ өзінің бизнес құжат тапсыру жүйесі арқылы онлайн тіркеу ұсынады, бұл қарапайым құрылулар үшін көбіне ең жылдам жол. Егер құжаттарды пошта арқылы жіберсеңіз, нұсқауларды дәл орындап, барлық міндетті өрістердің толтырылғанын тексеріңіз.

Жергілікті корпорация үшін штаттық тіркеу алымы қазіргі уақытта 125 долларды құрайды және өтінім қабылданбаса да, ол қайтарылмайды.

4-қадам: Пенсильвания мемлекеттік хатшысына құжат тапсырыңыз

Құжаттар дайын болған соң, оларды Pennsylvania Department of State, Bureau of Corporations and Charitable Organizations бөліміне жіберіңіз.

Осы кезеңде штат өтінімді үйлесімділігі мен толықтығы тұрғысынан қарайды. Таза әрі дұрыс толтырылған өтінім әдетте түзетуді қажет ететін құжатқа қарағанда жылдамырақ өңделеді, сондықтан дәлдік маңызды.

Жібермес бұрын қайта тексеріңіз:

• Корпоративтік атау
• Тіркелген кеңсенің мекенжайы
• Корпорацияның дұрыс түрі
• Қажет болса, акция немесе nonstock белгісі
• Қолтаңбалар мен талап етілетін қосымшалар

Құжат тапсыру қателіктерін азайтқыңыз келсе, тіркеу қызметтері пайдалы болуы мүмкін, өйткені олар құжаттарды жіберер алдында реттеуге және үдерісті алға жылжытуға көмектеседі.

5-қадам: Міндетті корпоративтік хабарламаны жариялаңыз

Пенсильвания Articles of Incorporation құжатын беру ниеті немесе нақты берілуі туралы хабарламаны жалпы таралымдағы екі газетте жариялауды талап етеді, олардың бірі мүмкін болса, заңдық журнал болуы тиіс.

Жаңа иелердің жиі өткізіп алатын қадамдарының бірі осы.

Мына жайттарды есте сақтаңыз:

• Хабарлама екі газетте жариялануы керек
• Олардың бірі мүмкін болса, заңдық журнал болуы тиіс
• Жариялау дәлелін штатқа құжатпен бірге жібермейсіз
• Дәлелдерді корпоративтік құжаттарыңызда және хаттамаларыңызда сақтаңыз

Жариялау - бұл жай ғана жақсы тәжірибе емес, штаттың ресми талабы. Оны құжаттан кейінгі чек-парағыңызға енгізіп, ұмыт қалдырмаңыз.

6-қадам: EIN алыңыз және салықтық тіркеуді реттеңіз

Корпорация құрылғаннан кейін, келесі қадам әдетте IRS-тен Employer Identification Number алу болады. EIN банк шоттарын ашу, жалақы төлеу, салық есептілігі және басқа бизнес тіркеулері үшін қолданылады.

Бизнес қызметіңізге байланысты Пенсильваниядағы салық органдарында да тіркелу қажет болуы мүмкін. Бұған сату салығы, жұмыс беруші ұсталымы немесе компания қызметкерлерді жалдаса не салық салынатын тауарлар мен қызметтерді сатса, корпоративтік салық тіркеуі кіруі ықтимал.

Жаңа бизнесті бастауға арналған жақсы жұмыс тәртібі:

• EIN алу
• Бизнес банк шотын ашу
• Қажет мемлекеттік салық тіркеулерін аяқтау
• Бухгалтерлік есеп пен жалақы жүйесін ерте орнату

Қызметкерлерді әлі жалдамасаңыз да, осы процестерді ерте реттеу кейін жұмыс бастау кезінде кідірістердің алдын алады.

7-қадам: Ішкі корпоративтік жазбаларды жасаңыз

Корпорация тек тіркеу куәлігімен шектелмеуі керек. Сізге ішкі басқару құжаттары мен жазбалар да қажет.

Жиі қолданылатын тіркеуден кейінгі құжаттар:

• Корпоративтік жарғылар
• Бастапқы директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Акцияларды бекіту немесе шығару жазбалары
• Ұйымдастыру жиналысының хаттамалары
• Корпоративтік құжаттар қорабы немесе цифрлық жазбалар қалтасы

Бұл құжаттар меншік пен шешім қабылдауды ретке келтіреді. Олар кейін банк шотын ашқанда, инвестор тартқанда, акция сатуда немесе компанияның жеке заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын дәлелдеуде өте маңызды.

Компанияны алғашқы күннен реттелген күйде ұстағыңыз келсе, Zenind үлгісіндегі тіркеу қолдауы пайдалы болуы мүмкін, өйткені ол тіркеу құжаттарын, сәйкестік ескертулерін және негізгі бизнес жазбаларын бір жерге жинақтауға көмектеседі.

8-қадам: Пенсильваниядағы сәйкестікті қадағалаңыз

Тіркеу - тек бастамасы. Пенсильвания қазір көпшілік отандық және шетелдік тіркеулі ұйымдар үшін, соның ішінде бизнес корпорациялар үшін де, жыл сайынғы есептілікті талап етеді. Алғашқы жылдық есеп әдетте ұйым құрылғаннан кейінгі келесі жылы тапсырылады, сондықтан жаңа иелер бекітілгеннен кейін бірден мерзімді белгілеуі керек.

Сондай-ақ мына мәселелерді бақылауда ұстаңыз:

• Мекенжай өзгерістері
• Лауазымды тұлғалар немесе директорлар жаңартулары
• Тіркелген кеңсе жаңартулары
• Бизнес атауының өзгеруі
• Басқа штаттарға кеңейген жағдайда шетелдік тіркеу

Егер корпорацияңыз өссе, сәйкестік маңыздылығы азаймайды, керісінше артады. Бір құжатты өткізіп алу әкімшілік қиындықтарға әкелуі мүмкін, ал оларды болдырмау, кейін түзетуден оңайырақ.

Пенсильваниядағы корпорацияны тіркеу чек-парағы

Ұйымдасқан болу үшін осы қысқаша чек-парақты пайдаланыңыз:

• Дұрыс корпорация түрін таңдаңыз
• Атаудың қолжетімді екенін растаңыз
• Пенсильваниядағы тіркелген кеңсені белгілеңіз
• Articles of Incorporation және docketing statement құжаттарын дайындаңыз
• Пенсильвания мемлекеттік хатшысына құжат тапсырыңыз
• Тіркеу алымын төлеңіз
• Қажетті хабарламаны екі газетте жариялаңыз
• IRS-тен EIN алыңыз
• Салық тіркеулерін және бизнес банк шотын реттеңіз
• Корпоративтік жарғыларды қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• Жылдық есеп пен басқа сәйкестік мерзімдерін қадағалаңыз

Корпорация қашан ең тиімді таңдау болады

Пенсильваниядағы корпорация сізге мына жағдайларда қолайлы болуы мүмкін:

• Ресми басқару құрылымы керек болса
• Акцияға негізделген меншік қажет болса
• Сыртқы инвесторларға қол жеткізу мүмкіндігі болса
• Бизнес бір ғана иеге байланбай өссе
• Құрылымы банктерге, инвесторларға және серіктестерге таныс болса

Егер бизнесіңіз өте қарапайым болып, шағын күйде қалуы ықтимал болса, LLC жеңілірек болуы мүмкін. Егер сізге ұзақ мерзімді перспективада масштабталатын меншік құрылымы керек болса, корпорация жақсырақ негіз бола алады.

Zenind қалай көмектесе алады

Бизнес бастау тек құжат тапсырудан тұрмайды. Zenind кәсіпкерлерге бизнес тіркеу, тіркелген кеңсе қажеттіліктері және ағымдағы сәйкестікті басқару арқылы үдерістен сенімді өтуге көмектеседі. Бұл қателерді азайтуға, уақыт үнемдеуге және бизнес жазбаларын басынан дұрыс ұйымдастыруға пайдалы.

Қорытынды ойлар

Пенсильванияда корпорация құру дұрыс ретпен әрекет етсеңіз, қарапайым болады: ұйым түрін таңдаңыз, атауды растаңыз, Пенсильваниядағы тіркелген кеңсені белгілеңіз, Articles of Incorporation құжатын docketing statement-пен бірге тапсырыңыз, жариялау талабын орындаңыз, содан кейін салық және сәйкестік қадамдарын жалғастырыңыз.

Үдерісті басынан ұқыпты құрсаңыз, корпорацияңыз таза операцияларға, банкпен жұмыстың жеңіл болуына және тұрақты өсімге жақсырақ дайын болады.