Аризонада коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Аризонадағы коммерциялық емес корпорациялар жеке пайда үшін емес, нақты миссияға бағытталған жұмысқа арналады. Сіз қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе қоғамға бағытталған ұйымды іске қосып жатсаңыз да, құру үдерісі дұрыс штаттық құжаттарды, басқару құжаттарын және федералдық салықты жоспарлаудан басталады.

Коммерциялық емес корпорация автоматты түрде салықтан босатылмайды. Тиімді жұмыс істеу үшін ұйымды Аризона заңына сәйкес құрып, тиісті басқару құжаттарын дайындап, содан кейін федералдық салықтан босатуға өтініш беру-бермеуді шешу керек. Әр қадамды бастапқыда дұрыс орындау кейін уақытты, ақшаны және қажетсіз түзетулерді үнемдеуге көмектеседі.

Аризонадағы коммерциялық емес корпорация не үшін құрылады

Коммерциялық емес корпорация иелеріне бөлінетін пайда табу үшін емес, қоғамдық немесе мүшелік негіздегі мақсатқа қызмет ету үшін құрылады. Бұл ұйым ешқашан табыс таба алмайды дегенді білдірмейді. Бұл кез келген кіріс коммерциялық емес ұйымның миссиясы мен қызметін қолдауға жұмсалуы тиіс дегенді білдіреді.

Аризонадағы көптеген коммерциялық емес ұйымдар мына мақсаттардың біреуін немесе бірнешеуін қолдау үшін құрылады:

• Қайырымдылық және қоғамға көмек
• Білім беру және оқыту
• Діни қызмет
• Ғылыми немесе зерттеу қызметі
• Жастар, денсаулық, өнер немесе азаматтық бағдарламалар
• Басқа да қоғамдық игілікке бағытталған миссиялар

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды көздесеңіз, құжаттарыңыз бен қызметіңіз IRS-тің салықтан босатылған ұйымдарға арналған талаптарына да сай болуы тиіс.

1-қадам: Құжаттарды бермес бұрын миссияны айқындаңыз

Құру құжаттарын дайындамас бұрын ұйымның мақсатын қарапайым тілмен анықтаңыз. Нақты миссия мәлімдемесі жарғыны дайындауға, ішкі ережелерді жазуға, директорларды тартуға және федералдық салықтан босату орынды ма, соны шешуге көмектеседі.

Алдымен мына сұрақтарды қойыңыз:

• Коммерциялық емес ұйым қандай мәселені шешеді?
• Ұйымның жұмысынан кім пайда көреді?
• Ұйым жалпы жұртшылыққа ма, әлде нақты мүшелер базасына ма қызмет етеді?
• Ұйым 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтыла ма?
• Ұйымға еріктілер, қызметкерлер немесе сыртқы қаражат жинау қажет бола ма?

Егер сіз қайырымдылық салықтық жеңілдігіне өтініш беруді жоспарласаңыз, миссия IRS мойындайтын босатылған мақсаттарға сай болуы және ұйым сол мақсаттар үшін ғана жұмыс істеуі керек.

2-қадам: Аризона талаптарына сай атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы бірегей, есте сақтауға оңай және Аризона жазбаларында қолжетімді болуы тиіс. Іс жүзінде бұл атаудың бұрыннан қолданылмайтынын немесе бар ұйым атауына тым ұқсас еместігін тексеруді білдіреді.

Жақсы Аризонадағы коммерциялық емес атау:

• Тіркелген басқа бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі керек
• Аризона атау ережелеріне сай болса, тиісті корпоративтік жалғауды қамтуы керек
• Ұйымның миссиясы мен қоғамдық бейнесіне сәйкес болуы керек
• Егер сіз онлайн қатысу орнатқыңыз келсе, домен атауы мен әлеуметтік желідегі атау ретінде де бос болуы керек

Атауды ерте таңдау маңызды, өйткені ол жарғыда, жарияланымдарда, банк құжаттарында, салық есептерінде және жұртқа көрінетін материалдарда қолданылады. Егер тіркеуші орган атауды қабылдамаса, бүкіл құру пакеті кідіріп қалуы мүмкін.

3-қадам: Аризонада статуттық агент тағайындаңыз

Әрбір Аризона коммерциялық емес корпорациясы статуттық агент тағайындауы тиіс. Бұл адам немесе ұйым атауы корпорация атынан ресми заңдық және мемлекеттік хабарламаларды қабылдайды.

Тиісті статуттық агент:

• Аризонада уәкілетті жеке тұлға немесе жарамды бизнес субъектісі болуы керек
• Аризонадағы нақты көше мекенжайына ие болуы керек
• Тағайындауды жазбаша түрде қабылдауы керек
• Ресми хабарламалар мен сот шақыруларын қабылдай алатындай қолжетімді болуы керек

Бұл рөл маңызды, өйткені хабарламаны өткізіп алу сәйкестік мәселелерін туындатуы мүмкін. Статуттық агент - құру үдерісіндегі ең қарапайым тағайындаулардың бірі, бірақ сонымен бірге ең маңыздыларының бірі.

4-қадам: Құрылтай жарғысын дайындаңыз

Құрылтай жарғысы ұйымды штат заңына сәйкес құрады. Аризона үшін құжатта штат коммерциялық емес корпорациялардан талап ететін мәліметтер болуы керек.

Жарғыда әдетте мыналар қамтылуы тиіс:

• Коммерциялық емес ұйымның дәл заңды атауы
• Корпорацияның сипаты немесе мақсаты туралы қысқаша сипаттама
• Ұйымда мүшелер бола ма, жоқ па
• Бастапқы директорлардың аты-жөндері мен мекенжайлары
• Аризонадағы белгілі бизнес мекенжайы
• Статуттық агенттің аты-жөні мен мекенжайы
• Егер сіз құжаттың күшіне енуін кейінге қалдырғыңыз келсе, кешіктірілген күшіне ену күні

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесін алуды көздесе, жарғыда федералдық деңгейдегі талап етілетін тіл де болуы керек. Әдетте бұл мына тармақтарды қамтиды:

• Қайырымдылық немесе босатылған мақсаттарды шектеу
• Жеке пайдаға тыйымды көрсету
• Таратылған жағдайда қалған активтерді басқа босатылған мақсатқа немесе қоғамдық пайдалануға беру туралы ереже

Бұл бүкіл үдерістегі ең маңызды бөліктердің бірі. IRS жарғыны, тек ішкі ережелерді емес, ұйымның салықтан босатылған құрылымға сай келуін бағалау үшін қарайды.

Ішкі ережелерді штатқа тапсырмаңыз

Ішкі ережелер ұйымды басқарудың ішкі тәртібін белгілейді. Олар жақсы корпоративтік басқару үшін қажет, бірақ құрылтай жарғысымен бірдей емес және Аризона Корпорациялар комиссиясына тапсырылмайды.

5-қадам: Ақпаратты жариялау сертификатын қосып, Аризона Корпорациялар комиссиясына тапсырыңыз

Аризона коммерциялық емес жарғымен бірге Ақпаратты жариялау сертификатын да ұсынуды талап етеді. Бұл стандартты құру пакетіндегі бөлік, сондықтан оны өткізіп алмаңыз.

Тіркеу аяқталған соң құжаттарды қажетті ілеспе парақпен және тиісті алыммен бірге тапсырыңыз. Егер комиссия қосымша ақпарат немесе түзетулер сұраса, құжаттың кідіріп қалмауы үшін тез жауап беріңіз.

Егер корпорация белгілі бір күні басталсын десеңіз, кейде кешіктірілген күшіне ену күнін қолдануға болады. Әйтпесе, құжат әдетте Аризонаның тіркеу ережелеріне сәйкес қабылданған кезде күшіне енеді.

6-қадам: Рұқсаттан кейін жариялау талабын орындаңыз

Аризонадағы коммерциялық емес корпорациялар жариялау талаптарына бағынады. Маңызды қағида қарапайым: комиссия құжатты тіркеуге мақұлдағанға дейін жарияламаңыз.

Мақұлдау алғаннан кейін хабарламадағы нұсқауларды мұқият орындаңыз. Жариялау маркетингтік қадам емес, сәйкестік талабы, сондықтан оны заңды құру үдерісінің бөлігі ретінде қараңыз.

7-қадам: Ішкі ережелерді қабылдап, директорлар кеңесін ұйымдастырыңыз

Корпорация құрылғаннан кейін кеңес ішкі ережелерді қабылдап, ұйымның алғашқы ресми әрекеттерін орындауы керек.

Ішкі ережелер әдетте мына мәселелерді қамтиды:

• Директорлар кеңесінің құрылымы және директор мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Дауыс беру рәсімдері
• Жиналыс ережелері мен хабарлау талаптары
• Егер коммерциялық емес ұйымның мүшелері болса, мүшелік құқықтар
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Қаржылық шешімдер бойынша бекіту өкілеттігі

Кеңес сонымен қатар ұйымдастырушылық жиналыс өткізіп, мыналарды орындауы тиіс:

• Бастапқы директорлар мен лауазымды тұлғаларды растау
• Ішкі ережелерді қабылдау
• Мүдделер қақтығысы саясатын бекіту
• Банк және есеп жүйелерін құруға рұқсат беру
• Алғашқы операциялық шешімдерді бекіту

Мықты ішкі ережелер жай ғана артық жұмыс емес. Олар ұйымды ретке келтіретін, сенімді және уақыт өте басқаруға жеңіл ететін басқару негізі.

8-қадам: EIN алыңыз және салық есептеріне тіркеліңіз

Келесі қадам ретінде ұйым IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін алуы керек. EIN банк қызметтері, салық есептері, қызметкер жалдау және көптеген жеткізуші қатынастары үшін қажет.

Ұйымның қызметіне байланысты сізге мемлекеттік салық органдарына тиісті салық шоттары бойынша да тіркелу қажет болуы мүмкін. Дұрыс тіркелімдер ұйымның қызметкерлері бар-жоғына, тауар немесе қызмет сататынына, не белгілі бір босатуға сай келетініне байланысты.

Егер ұйым қаражат жинаса, қызметкер жалдаса немесе реттелетін қызмет түрлерімен айналысса, қосымша штаттық немесе жергілікті тіркеулер де қажет болуы мүмкін.

9-қадам: Қажет болса, федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беріңіз

Егер ұйым қайырымдылық коммерциялық емес ұйым ретінде танылғысы келсе, келесі қадам әдетте IRS-ке 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беру болады. IRS Form 1023 немесе, ұйым сәйкес келсе, Form 1023-EZ нысанын пайдаланады.

Өтініш беру процесі тек форманы тапсырумен шектелмейді. IRS ұйымның:

• Босатылған мақсаттар үшін құрылғанын
• Тек сол мақсаттар үшін жұмыс істейтінін
• Жеке пайдаға немесе орынсыз жеке артықшылыққа жол бермейтінін
• Құрылтай құжаты мен қызметін босату ережелеріне сай ұстанатынын

тексереді.

Уақыт та маңызды. Егер сіз босатуды құрылу күнінен бастап алғыңыз келсе, IRS ұйым құрылғаннан кейін белгіленген мерзім ішінде өтініш беруді талап етеді. Кідіріс қажетсіз салықтық тәуекел тудыруы мүмкін.

10-қадам: Банк, сақтандыру және құжаттама жүйесін реттеңіз

Корпорация құрылған соң оны бірінші күннен бастап нақты ұйым ретінде қараңыз. Бұл қаражат пен шешімдерді құрылтайшылардың немесе кеңес мүшелерінің жеке істерінен анық бөлуге мүмкіндік беретін әкімшілік негіз құруды білдіреді.

Мыналарды реттеңіз:

• Коммерциялық емес ұйым атауындағы банк шоты
• Негізгі бухгалтерлік және есеп жүргізу жүйелері
• Хаттамалар, шешімдер, ішкі ережелер және тіркеулер бойынша құжат жүргізу
• Ұйым қызметіне сай сақтандыру қамтуы
• Жергілікті ережелерге немесе ұйым жұмысына қажет кез келген бизнес лицензиялары немесе рұқсаттар

Жақсы құжаттама маңызды, өйткені коммерциялық емес ұйымның сенімділігі ашықтыққа, кеңес бақылауына және дәйекті тіркеуге байланысты.

Жиі жіберілетін қателер

Аризонада коммерциялық емес ұйым құру кезіндегі ең жиі қателердің көбін алдын алуға болады:

• Штат құжатты мақұлдамай тұрып жариялау
• Ақпаратты жариялау сертификатын қосуды ұмыту
• Жарғыға IRS талап ететін тілді енгізбеу
• Ұйымда мүшелер бола ма, жоқ па, соны көрсетпеу
• Атауды әртүрлі жазу немесе қолжетімсіз заңды атауды пайдалану
• Коммерциялық емес мәртебені автоматты федералдық салықтан босату деп қабылдау
• Ұйым кішкентай болғандықтан ішкі ережелер мен кеңес хаттамаларын өткізіп жіберу

Кішігірім құжат қатесі қабылдамауға, кешігуге немесе кейіннен көп уақыт алатын түзету жұмыстарына әкелуі мүмкін.

Аризонадағы коммерциялық емес ұйымды құруға арналған тексеру тізімі

Тәртіп сақтауға көмектесетін чек-парақ:

• Коммерциялық емес миссияны растау
• Қолжетімді атау таңдау
• Статуттық агентті тағайындау
• Құрылтай жарғысын дайындау
• Қажет болса, 501(c)(3) талаптарына сай тілді қосу
• Ақпаратты жариялау сертификатын дайындау және тапсыру
• Аризона Корпорациялар комиссиясына тапсыру
• Қажет болса, мақұлдаудан кейін жариялау
• Ішкі ережелерді қабылдау
• Ұйымдастырушылық директорлар кеңесі жиналысын өткізу
• EIN алу
• Банк шотын ашу
• Қажет болса, IRS салықтан босатуына өтініш беру
• Құжаттарды сақтау және ағымдағы міндеттемелерді орындау

Аризонадағы коммерциялық емес ұйымдар туралы жиі қойылатын сұрақтар

Аризонадағы коммерциялық емес корпорациялар автоматты түрде салықтан босатыла ма?

Жоқ. Мемлекеттік заң бойынша коммерциялық емес корпорация құру федералдық салықтан босатуды автоматты түрде бермейді. Егер ұйым IRS тануын алғысы келсе, оған бөлек өтініш беру керек.

Коммерциялық емес ұйым жалақы төлей ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым қызметтері үшін ақылға қонымды өтемақы төлей алады. Негізгі ереже: табыс дұрыс өтемақы мен заңды шығыстардан тыс жеке тұлғаларға пайда ретінде кетпеуі керек.

Аризонадағы коммерциялық емес ұйым ақша таба ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым табыс таба алады, қайырымдылық ала алады және гранттар немесе бағдарлама кірістерін жинай алады. Айырмашылығы - бұл ақша иелерін байытуға емес, ұйым миссиясын қолдауға жұмсалуы тиіс.

Маған ішкі ережелер керек пе?

Иә. Аризонадағы коммерциялық емес ұйымдар корпорацияның қалай басқарылатынын және кеңестің қалай шешім қабылдайтынын анықтау үшін ішкі ережелерді қабылдауы тиіс.

Жариялау қажет пе?

Иә, Аризонадағы коммерциялық емес құжаттар жариялау талаптарына бағынады. Комиссияның мақұлдау хабарламасында бұл қадамды қалай аяқтау керегі түсіндіріледі.

Қорытынды ойлар

Аризонада коммерциялық емес корпорация құру тек қағаз жұмысы емес, бұл заңдық әрі операциялық үдеріс. Ең мықты ұйымдар нақты миссиядан, талапқа сай құжаттар пакетінен және басынан бастап басқару міндеттерін түсінетін кеңестен басталады.

Егер сіз жарғыны дұрыс рәсімдесеңіз, ішкі ережелерді ұйым ішінде практикалық түрде сақтасаңыз және салықтан босату мен сәйкестік қадамдарын уақытында орындасаңыз, коммерциялық емес ұйым өз жұмысына әлдеқайда жақсы назар аудара алады.