EIN алу үшін SS-4 формасын қалай алуға болады: жаңа бизнеске арналған қадамдық нұсқаулық

SS-4 формасы — IRS тарапынан Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін, яғни EIN алуға өтініш беру үшін қолданылатын құжат. Егер сіз АҚШ-та бизнес бастағалы жатсаңыз, бұл форма сіз кездесетін алғашқы салық құжаттарының бірі болуы мүмкін. EIN IRS-ке сіздің бизнесіңізді федералдық салық мақсаттары үшін анықтауға көмектеседі, ал көптеген банктер, кредиторлар және штаттық мекемелер де оны тексеру үдерісінің бір бөлігі ретінде пайдаланады.

LLC, корпорация, серіктестік немесе коммерциялық емес ұйым құрып жатқан негізін қалаушылар үшін SS-4 формасын түсіну уақыт үнемдеуге және кідірістердің алдын алуға көмектеседі. Жақсы жаңалық — IRS не күтетінін, EIN қашан қажет болатынын және форманы қалай дұрыс тапсыру керегін білгенде, процесс қарапайым болады.

SS-4 формасы не үшін қолданылады

SS-4 формасы — EIN алуға арналған IRS өтініші. EIN — бизнеске және кейбір басқа ұйымдарға берілетін тоғыз таңбалы федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі.

Оны көбіне мына ұйымдар пайдаланады:

• Жалақы салығын ұстап қалу және төлеу қажет жұмыс берушілер
• Корпорациялар мен серіктестіктер
• Салық, банк немесе штаттық мақсаттар үшін EIN қажет LLC-лер
• Мұрагерлік мүліктер мен трасттар
• Коммерциялық емес ұйымдар
• Федералдық салық нөмірі қажет кейбір жеке кәсіпкерлер мен басқа ұйымдар

Тәжірибелік тұрғыдан алғанда, EIN бизнес қызметін жеке сәйкестендіруден бөледі. Бұл бөлу бизнес банктік шотын ашуды, қызметкерлерді жалдауды, несиеге өтініш беруді және бизнес салық декларацияларын тапсыруды жеңілдетеді.

Кімге EIN қажет

Әрбір бизнеске бірден EIN қажет бола бермейді, бірақ көптеген ұйымдар оны құрылым құрылған сәтте-ақ алғаны дұрыс. Әдетте, егер сіздің бизнесіңіз:

• Қызметкерлері болса
• Жұмыспен қамту, акциз немесе басқа да федералдық салық декларацияларын тапсырса
• Корпорация немесе серіктестік ретінде құрылған болса
• Бизнес банктік шотын ашуы қажет болса
• Қаржыландыруға немесе бизнес несиесіне өтініш берсе
• Федералдық салық нөмірін талап ететін штаттық мекемелерге тіркелуі керек болса

Кейбір бір мүшелі LLC-лер мен жеке кәсіпкерлерге федералдық салық мақсаттары үшін EIN міндетті болмауы мүмкін, бірақ олар бәрібір оны алуды таңдай алады. Банк мекемелері, төлем өңдеушілер және штаттық салық ережелері бөлек талаптар қоюы мүмкін, сондықтан IRS оны бірден талап етпесе де, сіздің нақты құрылымыңызға EIN қажет пе, соны тексерген жөн.

SS-4 формасын қайдан алуға болады

SS-4 формасын тікелей IRS-тен алуға болады. Форма PDF түрінде қолжетімді, сондай-ақ оны толтыру жолын түсіндіретін нұсқаулықтар да беріледі.

IRS сонымен қатар EIN алуға өтініш берудің бірнеше тәсілін ұсынады:

• Онлайн, егер сіз талаптарға сай болсаңыз
• Факс арқылы
• Пошта арқылы
• Кейбір халықаралық өтініш берушілер үшін телефон арқылы

Егер сіздің бизнесіңіз АҚШ-та немесе АҚШ аумағында орналасса және онлайн өтініш беруге құқығыңыз болса, бұл әдетте ең жылдам нұсқа болады. Егер ондай мүмкіндік болмаса, факс пен пошта арқылы тапсыру нұсқалары қолжетімді.

EIN алудың ең жылдам тәсілі

Көптеген жаңа бизнес үшін IRS-тің онлайн өтініші ең жылдам әдіс болып саналады, өйткені өтініш аяқталғаннан кейін EIN-ді көбіне бірден пайдалануға болады.

Бұл әдіс әдетте мына жағдайда ғана қолжетімді:

• Негізгі бизнес орныңыз АҚШ-та немесе АҚШ аумағында орналасқан болса
• Сізде жарамды салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі бар жауапты тұлға болса
• Ұйым үшін бір ғана EIN алуға өтініш беріп жатсаңыз

Онлайн өтініш банктік қызмет, жалақы төлеу, жеткізушілерді қосу немесе штаттық тіркеу жұмыстарын жылдам бастау қажет болғанда пайдалы.

SS-4 формасын қалай толтыру керек

Форма күрделі болмаса да, дәлдік маңызды. IRS SS-4 формасын бизнесіңіздің салық шотын ашу үшін пайдаланады, сондықтан берілген ақпарат сіздің құрылтай құжаттарыңызбен және бизнес жазбаларыңызбен сәйкес болуы тиіс.

Бастамас бұрын мына мәліметтерді дайындап алыңыз:

• Бизнесіңіздің заңды атауы
• Сауда атауы, егер қолдансаңыз
• Бизнес ұйымының түрі
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Егер бөлек болса, пошта мекенжайы
• Бизнестің басталған немесе сатып алынған күні
• Өтініш беру себебі
• Негізгі бизнес қызметі
• Күтілетін қызметкерлер саны
• Форманы толтырып отырған адамның аты-жөні және лауазымы

IRS күтетін ақпарат

Көптеген өтініш берушілерге мына мәліметтер қажет болады:

• Ұйымның нақты заңды атауы
• Бизнестің құрылған штаты немесе юрисдикциясы
• LLC, корпорация, серіктестік, траст немесе мұрагерлік мүлік сияқты ұйым түрі
• Ұйымды басқаратын немесе бақылап отырған жауапты тұлға
• Жауапты тұлғаның салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі

Егер сіздің бизнес құрылымыңыз жаңадан құрылған болса, SS-4 формасындағы заңды атау құрылтай тіркеулерінде қолданылған атаумен дәл сәйкес келуін тексеріңіз. Штаттық құжаттар мен IRS жазбалары арасындағы сәйкессіздік кідірістердің жиі кездесетін себебі болып табылады.

Өтініш беру себебін дұрыс таңдау

IRS бизнес не үшін EIN сұрап отырғанын білуге тырысады. Жиі кездесетін себептер мыналар:

• Жаңа бизнес бастады
• Қызметкерлер жалдады
• Банк шотын ашты
• Ұйым түрін өзгертті
• Траст, мұрагерлік мүлік немесе коммерциялық емес ұйым құрды

Өзіңіздің жағдайыңызға сәйкес келетін себепті таңдаңыз. Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз, оны нақты әрі штаттық өтініш беру мерзімімен үйлесімді етіп көрсетіңіз.

SS-4 формасын қалай тапсыру керек

Форма толтырылғаннан кейін оны IRS нұсқауларына және сіздің жарамдылық талаптарыңызға сай тапсыра аласыз.

1. Онлайн өтініш беру

Егер талаптарға сай болсаңыз, бұл әдетте ең жылдам әрі ыңғайлы әдіс. Өтініш IRS веб-сайтында аяқталады, ал EIN көбіне бірден қолжетімді болады.

2. Факс арқылы өтініш беру

Егер SS-4 формасын факс арқылы жіберсеңіз, оны ағымдағы нұсқаулықтарда көрсетілген дұрыс IRS факс нөміріне жіберіңіз. Факс өтініштері әдетте пошта арқылы жіберілген өтініштерге қарағанда жылдамырақ өңделеді. Егер сіз факс нөмірін көрсетсеңіз, IRS EIN растауын шамамен 4 жұмыс күні ішінде факспен қайтара алады.

3. Пошта арқылы өтініш беру

Егер SS-4 формасын пошта арқылы жіберсеңіз, өңдеу уақыты әдетте ұзағырақ болады. Егер сізге асығыс емес болса, бұл орынды нұсқа болуы мүмкін, бірақ банк немесе жалақы жүйесін тез орнату қажет болғанда аса қолайлы емес.

4. АҚШ-тан тыс жерде болсаңыз, телефон арқылы өтініш беру

АҚШ немесе АҚШ аумағынан тыс кейбір өтініш берушілер өз жағдайына байланысты телефон немесе факс арқылы өтініш бере алады. Дұрыс әдісті қолдану үшін өтініш бермес бұрын IRS-тің ағымдағы нұсқаулықтарын тексеріңіз.

Жиі жіберілетін қателіктер

Сәтті өтініш әдетте толық әрі бірізді өтініш болып табылады. Мына жиі кездесетін қателіктерден сақ болыңыз:

• Құрылтай құжаттарына сәйкес келмейтін бизнес атауын қолдану
• Жауапты тұлға туралы ақпаратты қате енгізу
• Ұйым толық құрылмай тұрып өтініш беру
• Бір ұйым үшін EIN-ді қайталап сұрау
• Ұйым түрін дұрыс таңдамау
• Міндетті жолдарды бос қалдыру
• Ескірген пошта немесе факс нұсқауларын пайдалану

Егер бизнес туралы ақпарат кейін өзгерсе, IRS жазбаларын да жаңартып отыруды ұмытпаңыз. Кейбір жағдайларда жауапты тұлға немесе мекенжай туралы ақпаратты IRS-ке тиісті форма арқылы жаңарту қажет болуы мүмкін.

EIN алу қанша уақыт алады

Уақыт сіз таңдаған әдіске байланысты:

• Онлайн өтініштерді көбіне бірден аяқтауға болады
• Факс өтініштері әдетте бірнеше жұмыс күні ішінде өңделеді
• Пошта арқылы жіберілген өтініштерге көбіне бірнеше апта қажет болады

Егер жылдамдық маңызды болса, онлайн тапсыру ең жақсы жол болып табылады, егер ол қолжетімді болса. Факс көптеген бизнес үшін келесі тиімді нұсқа болып саналады.

EIN алғаннан кейін не істеу керек

IRS EIN бергеннен кейін, нөмірді қауіпсіз жерде сақтап, оны бизнеске қатысты барлық өтініштерде бірізді қолданыңыз.

Ол сізге мына мақсаттар үшін қажет болуы мүмкін:

• Бизнес банктік шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Жалақы жүйесін орнату
• Федералдық және штаттық салық декларацияларын тапсыру
• Лицензиялар немесе рұқсаттар алу
• Штаттық салық шоттарына тіркелу

Сондай-ақ EIN растау хабарламасының көшірмесін бизнес құжаттарыңызбен бірге сақтаған дұрыс.

Неліктен жаңа негізін қалаушылар EIN рәсімін құрылтайдың бір бөлігі ретінде қарастыруы керек

EIN алу тек салықтық қадам ғана емес. Бұл бизнестің бірінші күннен кәсіби түрде жұмыс істеуіне көмектесетін процестің бір бөлігі. Құрылтай құжаттарыңыз, IRS жазбаларыңыз және банктік ақпаратыңыз өзара сәйкес келген кезде, қалған баптау үдерісі әлдеқайда жеңіл өтеді.

Сондықтан көптеген негізін қалаушылар құрылтай мен EIN жоспарлауын бірге жүргізеді. Айқын құрылтай процесі атаулардың сәйкес келмеуін, файлдық қателерді және қажетсіз кідірістерді азайтуға көмектеседі.

Егер сіз LLC немесе корпорация ашып жатсаңыз, Zenind құрылтай үдерісі кезінде ұйымдасқан күйде қалуға көмектесіп, ұйымды тіркеуден салыққа дайындыққа дейін күтпеген қиындықтарсыз өтуіңізге жәрдемдесе алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

SS-4 формасын онлайн алуға бола ма?

Иә. Сіз SS-4 формасы мен оның нұсқаулықтарын IRS веб-сайтынан жүктей аласыз, ал талаптарға сай өтініш берушілер EIN-ге онлайн да өтініш бере алады.

Егер мен жеке кәсіпкер болсам, EIN қажет пе?

Әрдайым емес. Кейбір жеке кәсіпкерлер федералдық салық мақсаттары үшін Әлеуметтік сақтандыру нөмірін пайдалана алады, бірақ көпшілігі банк қызметі, мердігерлерді қосу немесе штат талаптары үшін бәрібір EIN алады.

Растау хатынан бұрын EIN-ді пайдалана аламын ба?

Көп жағдайда иә. Егер EIN-ді онлайн алсаңыз, оны көбіне бірден пайдалануға болады. Факс немесе пошта арқылы берілген өтініштерде уақыт IRS өтінішті қалай өңдейтініне байланысты болады.

Ұйымды құрғанға дейін бе, әлде кейін бе өтініш берген дұрыс па?

Көп жағдайда алдымен заңды құрылымды аяқтаған дұрыс, немесе ең болмаса өтініш берер алдында ұйым деректерін толық дайындап алған жөн. EIN өтініші құрылтай жазбаларыңызбен сәйкес болуы тиіс.

SS-4 формасында қате жіберсем не болады?

Егер қате жіберілмей тұрып байқалса, форманы жібермес бұрын түзетіңіз. Егер IRS өтінішті өңдеп қойған болса, қателік түріне қарай IRS-пен байланысу немесе түзету беру қажет болуы мүмкін.

Қорытынды

SS-4 формасы EIN алуға апаратын қақпа болып табылады, ал EIN банктік қызмет, қызметкерлерді жалдау, салық салу және бизнестің сенімділігі үшін жиі аса қажет. Ұйым туралы мәліметтерді мұқият дайындап, дұрыс тапсыру әдісін таңдап, ақпаратыңыздың құрылтай құжаттарыңызға сәйкес келуін қамтамасыз етсеңіз, бұл процесс басқаруға оңай болады.

Жаңа LLC, корпорация, серіктестік немесе коммерциялық емес ұйым ашып жатсаңыз да, SS-4 формасын дұрыс рәсімдеу - табысты бастаудың ең қарапайым жолдарының бірі.