Бизнесіңізге келісімшарт бойынша қызметкерлерді қалай жалдауға болады: практикалық сәйкестік нұсқаулығы

Келісімшарт бойынша қызметкерлерді жалдау бизнесіңізді алға жылжытудың ең тиімді жолдарының бірі болуы мүмкін. Брендті жаңарту үшін дизайнер, веб-сайтты жаңарту үшін әзірлеуші, салық маусымына есепші немесе бір реттік жобаға лицензиясы бар маман қажет болса да, тәуелсіз мердігерлер толық штаттық қызметкерді жалақы қорына қоспай-ақ, сізге мамандандырылған дағдыларға қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Көптеген шағын бизнес иелері үшін мердігерлер өсудің бастапқы кезеңінде икемділікті сақтаудың да практикалық тәсілі болып табылады. Қажет кезде көмек тарта аласыз, нақты жоба үшін ауқымды кеңейте аласыз және негізгі командаңызды ықшам ұстай аласыз. Ең маңыздысы - қарым-қатынасты басынан дұрыс жолға қою. Бұл дұрыс адамды таңдауды, жұмыс аясын нақты белгілеуді, келісімді жазбаша рәсімдеуді және бизнесіңізге қолданылатын салық пен сәйкестік ережелерін түсінуді білдіреді.

Келісімшарт бойынша қызметкер деген не?

Келісімшарт бойынша қызметкер, көбіне тәуелсіз мердігер деп аталады, бұл белгілі бір тапсырманы немесе жобаны орындау үшін жалданатын адам немесе бизнес. Әдетте мердігер жұмыстың қалай орындалатынына, қандай құралдар қолданылатынына және жұмыстың қашан аяқталатынына өзі жауап береді, егер түпкі нәтиже келісім шарттарына сай болса.

Бұл қызметкерден өзгеше. Қызметкерлер, әдетте, жұмыс берушінің басқаруымен жұмыс істейді, компанияның жүйелері мен рәсімдерін қолданады және жеңілдіктер, оқыту және жалақы салығын ұстап қалу тәрізді мүмкіндіктерге ие болуы мүмкін. Ал мердігерлер көбіне тәуелсіз жұмыс істеп, өз қызметтері үшін шот ұсынады.

Мұны қарапайым түрде былай түсінуге болады: егер сізге тікелей бақылауыңыздағы тұрақты еңбек қажет болса, қызметкер керек болуы мүмкін. Егер өз ісін жүргізетін адамнан нақты бір қызмет немесе дайын нәтиже қажет болса, мердігер қолайлырақ нұсқа болуы мүмкін.

Мердігер жалдау қай кезде орынды

Әрбір бизнес қажеттілігі үшін жаңа штаттық қызметкер керек емес. Келісімшарт бойынша қызметкерлер әсіресе мынадай жұмыстарға ыңғайлы:

• Тұрақты емес, жобаға негізделген жұмыс
• Жоғары мамандандырылған немесе техникалық жұмыс
• Маусымдық немесе уақытша жұмыс
• Командаңыздың негізгі тәжірибесінен тыс жұмыс
• Өз құрал-жабдығы бар сыртқы маман жақсы орындайтын жұмыс

Мысалдар:

• Сайт құрып немесе түзеп беретін веб-әзірлеуші
• Логотип немесе бренд жиынтығын жасайтын графикалық дизайнер
• Ай сайынғы есептерді дайындайтын бухгалтер
• Келісімшарттарды тексеретін заңгер
• Жөндеу жұмыстарын орындайтын шебер
• Қысқа науқан жүргізетін маркетинг кеңесшісі

Мердігерлер көбіне жұмыс үрдістерін әлі нақтылап жатқан жаңа компаниялар үшін дұрыс таңдау болады. Әр қажеттілікке толық штаттық қызметкер жалдаудың орнына, бизнес өскен сайын сыртқы көмекті тарта аласыз.

Білікті мердігерлерді қайдан табуға болады

Дұрыс мердігерді табу әдетте ұсыныстар мен онлайн іздеудің үйлесімінен басталады.

Ұсыныс сұраңыз

Ауызша ұсыныстар сенімді маманды табудың ең жылдам жолы болуы мүмкін. Бизнес иелерінен, әріптестеріңізден, жеткізушілерден немесе жергілікті мамандардан кіммен жұмыс істегенін және неге ұсынатынын сұраңыз.

Саланы негізге алып іздеңіз

Көптеген мердігерлер өз қызметін салалық платформаларда, кәсіби қауымдастықтарда немесе портфолио сайттарында жарнамалайды. Ең жақсы дереккөз сізге қажет жұмыс түріне байланысты.

• Дизайнерлер көбіне жұмыстарын портфолио платформаларында көрсетеді
• Әзірлеушілер код қоймаларында немесе кәсіби профильдерде кездесуі мүмкін
• Лицензияланған мамандарды көбіне штаттық лицензиялау органдары арқылы тексеруге болады
• Білікті шеберлер жергілікті анықтамалықтарда немесе салалық қауымдастықтарда көрсетілуі мүмкін

Құзыреттерін тексеріңіз

Жалдамас бұрын мердігердің жұмысты орындауға білікті екенін растаңыз. Қызмет түріне қарай бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнес-сайт немесе портфолио
• Бұрынғы клиенттерден алынған пікірлер
• Штаттық немесе жергілікті лицензиялар
• Қажет болған жағдайда сақтандыру қамтуы
• Тиісті кәсіби ұйымдарға мүшелік

Қазір жасалған аздаған тексеріс кейін қымбат проблемалардың алдын алуы мүмкін.

Жалдамас бұрын мердігерді қалай бағалау керек

Үміткерлер тізімі дайын болған соң, бағаға ғана емес, басқа да факторларға уақыт бөліп баға беріңіз. Мердігер мерзімдерді сақтай алмаса, анық сөйлеспесе немесе қолдануға жарамды жұмыс ұсына алмаса, ең төменгі баға әрқашан ең жақсы құндылық бола бермейді.

Портфолио немесе үлгі жұмыстарды қарап шығыңыз

Сапаға, бірізділікке және сәйкестікке назар аударыңыз. Бұрын ұқсас жұмыс істеген мердігер жобаның күтілімдері мен жұмыс ағынын жақсырақ түсінеді.

Пікірлерді тексеріңіз

Бұрынғы клиенттерден байланыс, сенімділік, мәселе шешу және түпкі нәтиже туралы сұраңыз. Жақсы пікірлер жұмыс аяқталғанын ғана емес, мердігердің түзетулер мен қиындықтарды қалай басқарғанын да айта алуы керек.

Практикалық сұрақтар қойыңыз

Сұхбатты үдеріс, қолжетімділік және сәйкес келуін нақтылау үшін пайдаланыңыз. Мынадай сұрақтар пайдалы:

• Сіз әдетте мұндай жобаларды қалай басқарасыз?
• Бастау үшін менен қандай ақпарат қажет?
• Түзетулерді немесе ауқым өзгерістерін қалай шешесіз?
• Әдеттегі орындау уақытыңыз қандай?
• Жұмысты өзіңіз орындайсыз ба, әлде қосалқы мердігерлерді қолданасыз ба?

Мүмкін болса, шағын жобадан бастаңыз

Сәйкестікке күмәніңіз болса, үлкен келісімге бірден кіріспей, алдымен шағын тапсырмадан бастауды қарастырыңыз. Бұл сізге байланыс пен сапаны аз тәуекелмен бағалауға мүмкіндік береді.

Келісімді жазбаша түрде рәсімдеңіз

Жазбаша келісім - мердігер жалдаудың ең маңызды бөліктерінің бірі. Жұмыс қарапайым болса да, нақты келісім түсінбеушілікті азайтып, екі тарапты да қорғайды.

Ең аз дегенде, келісімде мыналар болуы керек:

• Жұмыс ауқымы
• Жеткізілетін нәтижелер
• Мерзімдер мен аралық кезеңдер
• Төлем шарттары
• Түзету шектеулері
• Соңғы дайын жұмыстың меншік құқығы
• Құпиялылық талаптары
• Келісімді тоқтату шарттары
• Құралдар, бағдарламалық жасақтама немесе материалдарды кім ұсынады

Егер жоба зияткерлік меншікке қатысты болса, келісімде дайын жұмыстың иесі кім болатыны және меншік қашан берілетіні анық көрсетілуі керек.

Егер мердігер құпия бизнес ақпаратқа қол жеткізетін болса, құпиялылық тармағын немесе бөлек жарияламау келісімін де қосқыңыз келуі мүмкін.

Бастапқыдан нақты күтілімдер орнатыңыз

Мердігер жұмысты бастамас бұрын табыс қандай болатынын түсінуі керек. Әсіресе бюджет, жылдамдық және сапаны бір уақытта теңгеріп отырсаңыз, басымдықтарды нақты айтыңыз.

Мысалы, жаңа өнім бетін іске қосып, жылдамдық күрделі дизайннан маңыздырақ болса, соны айтыңыз. Егер дәлдік жылдам орындаудан маңызды болса, оны да көрсетіңіз. Нақты басымдықтар мердігерге дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі және қайта жасау қажеттілігін азайтады.

Сонымен қатар байланыс тәртібін алдын ала анықтаған жөн:

• Негізгі байланыс тұлғасы кім болады?
• Қаншалықты жиі аралық тексерістер болуы керек?
• Жаңартулар қандай форматта берілуі тиіс?
• Сұрақтар мен келісулер қалай жүргізіледі?

Үдеріс неғұрлым нақты болса, ынтымақтастық соғұрлым жеңіл өтеді.

Салық формалары мен төлемді дұрыс рәсімдеңіз

Мердігерді жалдағаннан кейін әкімшілік жағы жұмыс істегені сияқты маңызды.

W-9 сұраңыз

Мердігерге төлем жасамас бұрын, толтырылған W-9 формасын сұраңыз. Бұл мердігердің заңды атауын, салық санатын және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін жинауға көмектеседі.

Төлемдерді тіркеп отырыңыз

Қанша және қашан төлегеніңізді нақты есепке алыңыз. Ретімен жүргізілген жазбалар жыл соңындағы есептілікті жеңілдетеді және кейін сұрақтар туындаса, бухгалтерлік жазбаларыңызды растауға көмектеседі.

1099 қашан қажет болуы мүмкін екенін біліңіз

Егер сіз тәуелсіз мердігерге жыл ішінде қызметтері үшін 600 доллар немесе одан көп төлесеңіз, тиісті мерзімге қарай 1099-NEC беруіңіз және оның көшірмесін IRS-ке әрі мердігерге жолдауыңыз қажет болуы мүмкін.

Есеп беру ережелері өзгеруі мүмкін және төлем түріне байланысты әртүрлі болуы ықтимал, сондықтан ағымдағы талаптарды білікті салық маманымен немесе IRS-пен нақтылап алған дұрыс.

Қызметкерлерді қате жіктеуден сақ болыңыз

Бизнес жиі жіберетін ең үлкен қателіктердің бірі - мердігерге қызметкер сияқты қарау. Жұмысшыны жіктеу маңызды, өйткені ол салыққа, еңбек міндеттемелеріне және сәйкестік тәуекеліне әсер етеді.

IRS және басқа органдар тек келісімдегі атауға емес, нақты жұмыс қатынасына қарайды. Егер бизнесіңіз адамның қашан жұмыс істейтінін, жұмыстың қалай орындалатынын және оның басқа клиенттермен жұмыс істей алатынын өзі бақылап отырса, бұл қатынас еңбек қатынасына көбірек ұқсап кетуі мүмкін.

Мынадай жағдайларда абай болыңыз:

• Мердігер үшін белгіленген жұмыс сағаттарын орнату
• Мердігерден сіздің ішкі қызметкерді оқыту үдерісіңізді қолдануды талап ету
• Мердігер әдетте өзі ұсынатын құрал-жабдықты беру
• Мердігердің басқалармен жұмыс істеуін шектеу
• Адамды жалақы қорындағы қызметкер сияқты басқару

Егер жұмыс қатынасы еңбек қатынасына ұқсай бастаса, келісімді қайта қарау қажет болуы мүмкін. Күмән туған жағдайда, білікті еңбек құқығы немесе салық маманымен кеңесіңіз.

Қатынасты кәсіби түрде басқарыңыз

Жақсы мердігерлік қатынастар құрылым мен сенімге негізделеді. Жоба басталған соң, жүйелі жұмыс істеңіз.

Аралық кезеңдерді қолданыңыз

Ірі жобалар үшін жұмысты кезеңдерге бөліңіз. Аралық кезеңдер ілгерілеуді шолуды, дайын нәтижелерді мақұлдауды және ақшалай ағымды басқаруды жеңілдетеді.

Төлем алдында жұмысты тексеріңіз

Төлемді сапаны бақылаудың орнына қолданбаңыз. Жеткізілген нәтиже келісімге сай келетінін, күтілген форматта қолдануға болатынын және талқылаған стандартыңызға сай екенін мұқият тексеріңіз.

Байланысты құжатпен бекітіңіз

Электрондық хаттар, жобаны басқару құралдары және жазбаша мақұлдаулар шешімдердің жазбасын қалыптастырады. Мұндай жазба ауқымға қатысты сұрақты шешу немесе қандай да бір өзгеріс неге мақұлданғанын түсіндіру қажет болғанда пайдалы.

Уақытында төлеңіз

Мердігерлер уақтылы төлемге сүйенеді, ал жедел төлем берік жұмыс қатынасын қалыптастыруға көмектеседі. Егер келісім ішінара төлемдерге немесе аванстарға рұқсат етсе, келісілген кестені ұстаныңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Үдерісті тәртіппен жүргізсеңіз, мердігер жалдау оңай болады. Төмендегі қателер жиі алдын алуға болатын мәселелерге әкеледі:

• Ауқымды анық емес сипаттау
• Жазбаша келісімді өткізіп жіберу
• W-9 жинамау
• 1099 есептілік міндеттемелерін елемеу
• Мердігерді қызметкер сияқты шамадан тыс бақылау
• Лицензиялар мен сақтандыруды тексеруді ұмыту
• Соңғы нәтижені тексермей төлем жасау
• Барлық тәуелсіз мамандар салық тұрғысынан бірдей деп ойлау

Бастапқыда бірнеше қосымша қадам жасау кейін уақытты, ақшаны және сәйкестікке қатысты қиындықтарды үнемдейді.

Zenind өсіп келе жатқан бизнеске қалай қолдау көрсетеді

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, мердігерлерді жалдау - үлкен суреттің бір ғана бөлігі. Сізге бизнестің дұрыс құрылымы, қажетті құрылтай құжаттары және тұрақты сәйкестік әдеттері де қажет.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнесін түсінікті әрі тиімді құралдармен құруға және жүргізуге көмектеседі. Мұндай негіз келісімшарт бойынша қызметкерлерді тартуды, бизнес пен жеке операцияларды бөлек ұстауды және компанияңыз өскен сайын тәртіпті сақтауды жеңілдетеді.

Қолданысқа көңіл бөлгісі келетін құрылтайшылар үшін мұндай қолдау күнделікті бизнесті басқаруды айтарлықтай жеңілдетуі мүмкін.

Қорытынды ойлар

Келісімшарт бойынша қызметкерлерді жалдау бизнесіңізге жылдамырақ қозғалуға, ықшам қалуға және қажет кезде мамандандырылған тәжірибеге қол жеткізуге көмектеседі. Үдеріс рөлді нақты анықтағанда, мердігерді мұқият тексергенде, жазбаша келісімді пайдаланғанда және салық пен жіктеу мәселелерін дұрыс басқарғанда жақсы жұмыс істейді.

Осындай әдеттерді ерте қалыптастырсаңыз, мердігерлер шатасудың көзі емес, өсім стратегияңыздың сенімді бөлігіне айналады. Жаңа бизнес иелері үшін бұл көбірек икемділік, жақсы нәтижелер және ұзақ мерзімді сәйкестікке таза жол деген сөз.