Семинарға қатысуды қалай арттыруға болады: құрылтайшылар мен шағын бизнеске арналған 7 маркетингтік стратегия

Семинарлар, воркшоптар және вебинарлар стартаптар, шағын бизнес пен қызмет көрсетушілер үшін өсімді ынталандыратын қуатты құрал бола алады. Олар аудиторияны оқытып, сенім қалыптастырады және қатаң сатуға сүйенбей-ақ нақты сату мүмкіндіктерін жасайды.

Бірақ жақсы ұйымдастырылған іс-шараның өзі дұрыс маркетинг жоспарын қажет етеді. Мықты мазмұнның өзі орындарды толтырмайды. Егер сізге көбірек тіркелім мен жақсырақ қатысу қажет болса, уақытты, аудиторияны таңдауды, хабарламаны және кейінгі байланысты мұқият ойластыру керек.

Құрылтайшылар мен бизнес иелері үшін бұл одан да маңызды. Семинар жаңа өнімді таныстыруы, қызметті түсіндіруі немесе қатысушыларға бизнес құру, сәйкестік талаптары, салықтық орнату немесе операциялық жоспарлау сияқты күрделі тақырыптарды ұғынуға көмектесуі мүмкін. Құндылықты қаншалықты анық жеткізсеңіз, адамдардың тіркеліп, келу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.

Міне, семинарға қатысуды арттыруға және келесі іс-шараңыздың бизнесіңіз үшін көбірек нәтиже беруіне көмектесетін жеті практикалық стратегия.

1. Дұрыс уақытта жарнамалаңыз

Іс-шара маркетингіндегі ең жиі жіберілетін қателіктердің бірі — шақыруларды тым ерте жіберу. Егер сіз қысқа воркшопты немесе семинарды оқиға күнінен бірнеше ай бұрын жарнамаласаңыз, адамдар іс-шара басталғанға дейін оны ұмытып қалуы мүмкін.

Көптеген тікелей семинарлар үшін қысқарақ жарнамалау кезеңі жақсы жұмыс істейді. Жалпы қағида ретінде:

• Қысқа іс-шараға 3–4 апта бұрын жарнамалауды бастаңыз
• Ірі конференциялар немесе бірнеше сессиядан тұратын бағдарламалар үшін ертерек бастаңыз
• Күні жақындаған сайын хабарландыру жиілігін арттырыңыз

Вебинарлар үшін уақыт аралығы одан да қысқа болуы мүмкін, өйткені қатысуға міндеттеме төменірек, ал тіркелу туралы шешім көбіне тез қабылданады. Ұзаққа созылған науқаннан гөрі, қысқа әрі нақты жарнамалау кезеңі жиі жақсы нәтиже береді.

Егер іс-шараңыз стартап заңнамасындағы өзгеріс, компания құру мерзімдері немесе сәйкестік талаптары сияқты өзекті тақырыпқа байланысты болса, қызығушылық жоғары тұрған кезде тез әрекет етіңіз.

2. Дұрыс аудиторияны таңдаңыз

Қатысу деңгейі тізім сапасына қатты тәуелді. Тақырыбыңызға қызықпайтын үлкен аудитория күшті тіркелу көрсеткішін бермейді.

Жарнаманы бастамас бұрын мына сұрақтарды қойыңыз:

• Семинардан кім ең көп пайда көреді?
• Іс-шара қандай мәселені шешеді?
• Қай салалар, лауазымдар немесе бизнес кезеңдері оған көбірек мән береді?
• Қандай байланыс тізімдері шынымен өзекті?

Егер сіз стартап құрылтайшыларына арналған іс-шара өткізсеңіз, ең жақсы аудиторияңызға бірінші рет кәсіп бастаушылар, LLC құрып жатқан фрилансерлер, кеңеюге дайындалып жатқан шағын бизнес иелері немесе негізгі сәйкестікті түсінуге мұқтаж мамандар кіруі мүмкін.

Аудиторияңыз қаншалықты нақты әрі өзекті болса, нәтижелеріңіз де соғұрлым жақсы болады. Нысаналы тізім көбіне қызығушылығы төмен әлдеқайда үлкен тізімнен жақсырақ нәтиже береді.

3. Тіркелуге қатысты шынайы күту қалыптастырыңыз

Көптеген іс-шара маркетологтары әр науқаннан жоғары жауап күтілетініне сенеді. Шын мәнінде, қатысу деңгейі тақырыпқа, аудиторияға, форматқа және ұсынысқа байланысты қатты өзгереді.

Тиімді тәсіл — жоспарлауды төменгі деңгейден бастау:

• Бөлмеде қанша адам болуы керек?
• Сіздің іс-шара түріңіз үшін тіркелгендердің қанша пайызы әдетте келеді?
• Қажетті санға жету үшін қанша шақыру, email немесе жарнама керек?

Бұл тәсіл көңіл қалдыруды және жеткіліксіз жарнамалауды болдырмауға көмектеседі. Егер нақты қатысу мақсатыңыз 50 адам болса және келу ықтималдығы 40 пайыз деп есептелсе, залды толтыру үшін 50-ден әлдеқайда көп тіркелім қажет болады.

Бизнес іс-шаралары үшін жеткілікті ауқымды қамту, жеткілікті кейінгі байланыс және қажетті аудиторияға жетуге мүмкіндік беретін жеткілікті еске салғыштар жоспары маңызды.

4. Іс-шараға дұрыс формат таңдаңыз

Әрбір жарнама арнасы кез келген аудитория үшін бірдей тиімді бола бермейді. Кейде email жеткілікті. Кейде сізге landing page, әлеуметтік желідегі қолдау, еске салу хабарламалары немесе тіпті тікелей пошта арқылы шақыру қажет болады.

Аудиторияңызға ең жақсы сәйкес келетін форматты қарастырыңыз:

• Email бұрыннан бар байланыстар мен жылы лидтер үшін тиімді
• Әлеуметтік желілер білім беру іс-шаралары үшін танымалдылықты кеңейтуге көмектеседі
• Тікелей байланыс жоғары нысаналы кәсіби аудитория үшін пайдалы
• Landing page қызығушылықты тіркелімге айналдыруға көмектеседі
• Еске салу email-дары келмеу санын азайтады және қатысуды арттырады

Құрылтайшыларға арналған іс-шара үшін тіркелу процесі қарапайым әрі мобильді құрылғыларға ыңғайлы болуы керек. Адамдар көбіне басқа бизнес істерін қатар шешіп жүріп тіркеледі, сондықтан артық кедергі конверсияны төмендетеді.

Ең жақсы формат — аудиторияңыздың әдеттеріне сай келетін және келесі қадамды жеңілдететін формат.

5. Артықшылықты анық көрсететін атау қолданыңыз

Іс-шара атауыңыз — ең маңызды маркетингтік активтердің бірі. Егер ол бұлыңғыр, жалпы немесе шамадан тыс тапқыр болса, адамдар оны елемеуі мүмкін. Егер ол нақты әрі пайдаға бағытталған болса, тіркелуді айтарлықтай арттыра алады.

Жақсы семинар атауы үш сұраққа тез жауап беруі тиіс:

• Бұл іс-шара не туралы?
• Бұл кімге арналған?
• Неге қатысуым керек?

“Қалай”, “Нені білу керек” немесе “Практикалық нұсқаулық” сияқты тіркестерден басталатын атаулар көбіне жақсы нәтиже береді, өйткені олар айқын құндылық уәде етеді.

Мына мысалдарды салыстырыңыз:

• Әлсіз: Бизнес негіздері семинары
• Жақсырақ: Бизнесіңізді дұрыс жолмен қалай бастауға болады
• Күштірек: Жаңа бизнесіңізді сенімді түрде қалай құруға, іске қосуға және қорғауға болады

Сондай-ақ, қай нұсқа жақсырақ жауап беретінін көру үшін бірнеше атау нұсқасын тестілеуге болады. Кішкентай сөздік өзгерістердің өзі айтарлықтай әсер беруі мүмкін.

6. Ауқымды кеңейту үшін серіктестікті пайдаланыңыз

Серіктестіктер — іс-шараға қатысуды арттырудың ең бағаланбайтын тәсілдерінің бірі. Екі немесе одан да көп ұйым бір іс-шараны жарнамалағанда, әр серіктес сенім, қамту және бедел қосады.

Мүмкін серіктестер мыналар болуы мүмкін:

• Салалық қауымдастықтар
• Жергілікті сауда палаталары
• Бизнес-коучтар мен консультанттар
• Адвокаттар, бухгалтерлер және салық мамандары
• Университеттер, инкубаторлар және акселератор бағдарламалары
• Бір аудиторияға қызмет көрсететін басқа сервистер

Мысалы, егер сіз жаңа компанияны бастау және құрылымдау туралы семинар өткізіп жатсаңыз, бизнес-білім аудиториясы бар серіктес сізге іске қосуды жоспарлап жүрген адамдарға жетуге көмектесуі мүмкін.

Серіктестің құндылығы тек mailing list-те емес. Сенімді серіктес сіздің іс-шараңыздың анағұрлым сенімді және пайдалы көрінуіне ықпал етеді.

7. Қатысуды құнды етіңіз

Ең жақсы маркетинг стратегиясының өзі әлсіз іс-шараны құтқара алмайды. Егер адамдар тіркеліп, өте аз нәрсе үйренсе, олар қайта келмейді, басқаларға ұсынбайды және брендіңізді сенімді сарапшы ретінде қабылдамайды.

Пайдалы семинар мыналарды беруі керек:

• Түсінікті ақпарат
• Практикалық келесі қадамдар
• Нақты мысалдар
• Жақсы құрылымдалған формат
• Уақыт жұмсауға тұрарлық жеткілікті мазмұн

Бизнес үшін бұл әсіресе маңызды. Егер сіз entity formation, жалдау, сәйкестік немесе операциялар туралы оқытсаңыз, аудитория нақты әрекетке болатын нәрсемен кеткісі келеді. Олар тек теорияны емес, сенімділік пен бағытты қалайды.

Міне, осы жерде Zenind-тің кеңірек құндылық ұсынысы табиғи түрде үйлеседі. Құрылтайшыларға бизнес құру және сәйкестікті сақтауға көмек керек болғанда, білім беру іс-шаралары бедел қалыптастыра отырып, перспективадағы келесі қадамды түсіндіруге көмектеседі.

Іс-шараңыз тегін бе, әлде ақылы ма?

Бұл сіздің аудиторияңыз бен мақсаттарыңызға байланысты. Тегін іс-шаралар тіркелу кедергісін төмендетеді, бірақ олар көбірек бейқам тіркелулер мен келмей қалуларды да тартуы мүмкін. Ақылы іс-шаралар көбіне қатысуды күштірек міндеттейді және келу деңгейін жақсартады, бірақ олар құндылықтың анағұрлым анық уәдесін талап етеді.

Шешудің жақсы жолы — уақыт өте келе екі модельді де сынап көру.

Тегін тіркелуді таңдаңыз, егер:

• Тақырып бастапқы деңгейде немесе кеңінен білім беруге арналған болса
• Сізге максималды қамту қажет болса
• Іс-шара үлкен lead-generation стратегиясының бөлігі болса

Ақылы тіркелуді таңдаңыз, егер:

• Іс-шара арнайы құндылық берсе
• Сізге неғұрлым міндеттемелі қатысушылар қажет болса
• Аудиторияңыз сарапшылық деңгейдегі нұсқаулықты немесе материалдарды күтсе

Жалпыға бірдей жауап жоқ. Дұрыс таңдау аудиторияға, тақырыпқа және оны қалай позициялайтыныңызға байланысты.

Келмей қалуды қалай азайтуға болады

Тіркелім алу жұмыстың жартысы ғана. Мықты еске салу жүйесін қолдансаңыз, қатысу деңгейі жиі жақсарады.

Келмей қалуды азайту үшін мына тәсілдерді қолданыңыз:

• Тіркелгеннен кейін бірден растау email-ын жіберіңіз
• Әр хабарламада күнді, уақытты, күн тәртібін және қол жеткізу мәліметтерін қосыңыз
• Іс-шарадан 24 сағат бұрын еске салу жіберіңіз
• Тағы бір еске салуды бірнеше сағат бұрын жіберіңіз
• Іс-шараға desktop және mobile құрылғылардан оңай қосылуды қамтамасыз етіңіз

Егер іс-шара офлайн өтсе, бағыт-бағдар, автотұрақ туралы ақпарат және тіркеу нұсқауларын қосыңыз. Егер ол онлайн болса, қол жеткізу сілтемесін анық әрі көрнекі етіңіз.

Қосылу қаншалықты оңай болса, адамдардың шынымен келуі де соғұрлым ықтимал.

Нәтижелерді өлшеп, келесі іс-шараны жақсартыңыз

Әр семинар — үйренуге мүмкіндік. Қатысу деңгейі орташа болса да, іс-шара келесі жолы пайдалана алатын деректер береді.

Мынадай көрсеткіштерді бақылаңыз:

• Шақыру немесе email ашылу деңгейі
• Тіркелуге конверсия деңгейі
• Қатысу деңгейі
• Келмей қалу деңгейі
• Аудитория сұрақтары мен қатысу белсенділігі
• Іс-шарадан кейін алынған лидтер немесе сатулар

Уақыт өте келе белгілі бір заңдылықтар байқалады. Бір атау екіншісінен жақсы жұмыс істейтінін, бір аудитория сегменті күштірек жауап беретінін немесе бір еске салу тізбегі жақсырақ келу деңгейін беретінін анықтауыңыз мүмкін.

Неғұрлым көп өлшесеңіз, соғұрлым жақсарту оңай болады.

Қарапайым семинар маркетинг чек-парағы

Әр іс-шара алдында мына чек-парақты қолданыңыз:

• Аудиторияны анық етіп белгілеңіз
• Нақты мәселені шешетін тақырып таңдаңыз
• Артықшылықты көрсететін атау жазыңыз
• Дұрыс уақыт аралығында жарнамалаңыз
• Өзекті және нысаналы байланыс тізімін пайдаланыңыз
• Аудиторияңызға ең жақсы форматты таңдаңыз
• Ауқымды кеңейте алатын ұйымдармен серіктес болыңыз
• Іс-шара алдында еске салу хабарламаларын жіберіңіз
• Практикалық құндылығы бар пайдалы презентация өткізіңіз
• Іс-шарадан кейін нәтижелерді талдаңыз

Күшті семинар маркетинг жоспары күрделі емес, бірақ ол әдейі жасалған болуы керек. Ең тиімді іс-шаралар нақты аудиторияға, құнды тақырыпқа және адамдардың қаншалықты бос екенін ескеретін жарнамалау стратегиясына сүйенеді.

Қорытынды ойлар

Егер сіз семинарға, воркшопқа немесе вебинарға көбірек адам қатысқанын қаласаңыз, бір ғана тәсілге сенбеңіз. Қатысу уақыт, нысаналы аудитория, хабарлама және кейінгі байланыс бірге жұмыс істегенде өседі.

Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін білім беру іс-шаралары тек зал толтырудан да артық нәрсе береді. Олар бедел қалыптастырады, лидтерді тартады және сіз жеткіңіз келетін адамдармен сенім орнатады. Іс-шара өзекті болып, жарнама нақты бағытталса, семинарлар нарығыңызбен байланысудың ең тиімді тәсілдерінің біріне айналады.

Келесі іс-шараңызды күшейту үшін осы жеті стратегияны қолданыңыз және әр семинарды одан кейінгіні жақсартуға мүмкіндік ретінде қараңыз.