Мэн штатында бизнесті қалай бастауға болады: кәсіпкерлерге арналған қадамдық нұсқаулық

Мэн штатында бизнес бастау - жұмыс істеуге қолайлы нарық, жергілікті қолдау және тіркеуге арналған түсінікті құқықтық негіз іздейтін құрылтайшылар үшін практикалық жол болуы мүмкін. Сіз жеке қызмет көрсететін бизнес ашып жатсаңыз да, бөлшек сауда дүкенін іске қосып жатсаңыз да, ауқымдалатын компания құрып жатсаңыз да, процесті дұрыс қадамдарға бөлсеңіз, бәрі әлдеқайда жеңілдейді.

Бұл нұсқаулық Мэн штатында бизнесті қалай бастау керектігін, яғни ұйымдық-құқықтық нысанды таңдаудан бастап, штатқа құжат тапсыру, салықтық есептік жазбаларды тіркеу және іске қосылғаннан кейін де талаптарға сай болуды қарастырады.

1. Бизнес идеяңыз бен нарықты анықтаңыз

Кез келген құжат тапсырмас бұрын, бизнес идеяңыз нақты сұранысты қанағаттандыруға жеткілікті дәрежеде айқын екеніне көз жеткізіңіз. Табысты іске қосу мына сұрақтарға нақты жауаптан басталады:

• Сіздің бизнесіңіз қандай мәселені шешеді?
• Мэн штатындағы немесе одан тыс жерлердегі сіздің идеалды клиентіңіз кім?
• Алдымен нені сатасыз?
• Клиенттер сізді қалай табады?
• Алғашқы 6-12 айдағы табыс қандай болады?

Қарапайым бизнес-жоспар баға белгілеу, шығындар, бәсекелестік және операциялар туралы ойлануға көмектеседі. Мэн штатында бұл, әсіресе, қаржыландыру іздесеңіз, рұқсаттар алсаңыз немесе салаға тән лицензияларға тіркелсеңіз, пайдалы болады.

2. Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Бизнес құрылымыңыз жауапкершілікке, салық салуға, есеп жүргізуге және уақыт өте өсу тәсіліңізге әсер етеді. Мэн штатындағы кәсіпкерлер көбіне төмендегілердің бірін таңдайды:

Жеке кәсіпкерлік

Жеке кәсіпкерлік - бастаудың ең қарапайым жолы. Егер сіз өз бетіңізше бизнес жүргізе бастасаңыз, штатқа бөлек заңды тұлға ретінде тіркелмей-ақ, сіз қазірдің өзінде жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеп жүрген болуыңыз мүмкін. Бұл нұсқаны бастау оңай, бірақ ол жеке активтеріңізді бизнес міндеттемелерінен бөлемейді.

Жалпы серіктестік

Жалпы серіктестік жеке кәсіпкерлікке ұқсас, бірақ ол екі немесе одан көп иеден тұрады. Жеке кәсіпкерлік сияқты, ол әдетте Мэн штатының Мемлекеттік хатшысына заңды тұлға ретінде тіркеуді талап етпейді. Дегенмен, серіктестерде меншік үлесін, пайданы бөлу тәртібін, шешім қабылдауды және дауларды шешуді қамтитын жазбаша келісім болуы керек.

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (LLC)

LLC - шағын бизнес үшін ең танымал таңдаулардың бірі, өйткені ол жауапкершілікті бөлу мен басқаруда икемділік бере алады. Егер сіз Мэн штатында LLC құрсаңыз, Мемлекеттік хатшыға тіркеу туралы куәлік тапсыруыңыз керек.

Корпорация

Егер сіз капитал тартқыңыз келсе, акция шығаруды жоспарласаңыз немесе неғұрлым формалды басқару құрылымын жасағыңыз келсе, корпорация жақсырақ нұсқа болуы мүмкін. Корпорациялар да штатқа құрылу құжаттарын тапсыруды және тұрақты сәйкестік міндеттемелерін талап етеді.

Коммерциялық емес корпорация

Егер ұйымыңыз қайырымдылық, білім беру, діни немесе осыған ұқсас мақсаттар үшін құрылса, коммерциялық емес корпорация сәйкес болуы мүмкін. Коммерциялық емес ұйымдардың жеке құрылу және сәйкестік ережелері болады.

Қай құрылым сіздің мақсатыңызға сай екенін білмесеңіз, құжат тапсырмас бұрын жауапкершілікті қорғауды, салықтық режимді және ұзақ мерзімді өсу жоспарларын салыстырған жөн.

3. Бизнес атауын таңдаңыз

Бизнес атауыңыз есте қаларлық, жазылуы жеңіл және Мэн штатында қолдануға қолжетімді болуы керек. Жақсы атау нарығыңыз бен брендингіңізге де сай келуі тиіс.

Атауды бекітпес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Мэн штатындағы бар бизнес атаулары
• Домен атауының қолжетімділігі
• Әлеуметтік желі аккаунттарының қолжетімділігі
• Сауда белгісі қайшылықтары

Егер сіз LLC немесе корпорация құрғыңыз келсе, атау Мэн штатының атау беру ережелеріне де сай болуы керек. Мысалы, заңды тұлға атауларында LLC немесе corporation сияқты міндетті белгілеулер болуы мүмкін.

Атауды басында мұқият зерттеу кейін қымбат бренд өзгерістерінен сақтайды.

4. Қажет болса, Мэн штатының Мемлекеттік хатшысы арқылы заңды тұлғаны тіркеңіз

Егер сіз LLC, корпорация немесе шектеулі серіктестік құрып жатсаңыз, әдетте ұйымды Мэн штатының Мемлекеттік хатшысына тіркеу қажет. Жеке кәсіпкерлік пен жалпы серіктестік әдетте ұйымның өзін штатқа тіркемейді, бірақ жергілікті немесе салыққа қатысты тіркеулер қажет болуы мүмкін.

Мэн штатындағы LLC үшін

Мэн штатында LLC құру үшін Сorporations, Elections and Commissions бюросына тіркеу туралы куәлік тапсырасыз. Бұл құжат ұйымды құрады және оны штат заңнамасы бойынша бөлек бизнес құрылымы ретінде бекітеді.

Мэн штатындағы корпорация үшін

Корпорациялар да штатқа құрылу құжаттарын тапсырады. Бұл құжаттар әдетте компания атауын, тіркелген мекенжайды және негізгі басқару құрылымын белгілейді.

Штаттан тыс құрылған ұйымдар үшін

Егер сіздің бизнесіңіз басқа штатта құрылған болса, бірақ Мэн штатында жұмыс істейтін болса, штатта қызмет ету үшін foreign entity ретінде тіркелуіңіз қажет болуы мүмкін.

Тіркеуден кейін мақұлданған құжаттарыңыздың және ұйымдық жазбаларыңыздың көшірмесін қауіпсіз жерде сақтаңыз. Бұл құжаттар көбіне банк ашу, лицензиялау және ішкі басқару үшін маңызды болады.

5. Операциялық келісім немесе корпоративтік құжаттарды дайындаңыз

Құрылу құжаттары ұйымды қалыптастырады, бірақ ішкі жазбалар бизнестің қалай жұмыс істейтінін реттейді.

LLC үшін operating agreement

LLC operating agreement құжатында мыналар түсіндірілуі тиіс:

• Компанияның иелері кім
• Пайда мен шығын қалай бөлінеді
• Бизнесті кім басқарады
• Жаңа мүшелер қалай қабылданады
• Ие шығатын болса, не болады

Сіз жалғыз иесі болсаңыз да, operating agreement пайдалы. Ол LLC-нің шын мәнінде бөлек ұйым екенін көрсетуге көмектеседі және бизнес үшін жазбаша негіз береді.

Корпоративтік bylaws және жазбалар

Корпорациялар bylaws, жиналыс хаттамалары, меншік жазбалары және басқа да ішкі құжаттарды сақтауы керек. Бұл жазбалар сәйкестікті қолдайды және бизнес өскен сайын құрылым береді.

6. IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген бизнеске IRS-тен Employer Identification Number, немесе EIN қажет. Сізде қызметкер болмаса да, әсіресе LLC, корпорация немесе серіктестік құрсаңыз, ол қажет болуы мүмкін.

EIN әдетте мына жағдайларда қолданылады:

• Бизнес банк шотын ашу
• Федералдық салық есептілігін тапсыру
• Қызметкерлерді жалдау
• Payroll жүйесін орнату
• Жеткізушілер және қаржы ұйымдарымен жұмыс істеу

Егер сіз заңды тұлға құрсаңыз, алдымен оны штатта тіркеп, содан кейін EIN-ге өтініш беріңіз.

7. Қажет болса, Мэн штатының салықтық есептік жазбаларына тіркеліңіз

Бизнесіңіз не сататынына және қызметкер бар-жоғына қарай, сізге Maine Revenue Services-ке тіркелу қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін тіркеулер:

• Сатылым және пайдалану салығы бойынша есептік жазбалар
• Табыс салығын ұстап қалу есептік жазбалары
• Қызмет түріңізге байланысты басқа бизнес салық есептік жазбалары

Егер Мэн штатында салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатсаңыз, сатылым салығына тіркелу қажет болуы мүмкін. Сондай-ақ Мэн штаты тиісті табыс шегінен асқан белгілі бір қашықтан сатушылардан штатта сатылымға тіркелуді талап етеді.

Егер қызметкерлер жалдасаңыз, жұмыс берушіге қатысты салық тіркеулері мен payroll сәйкестігі қажет болуы мүмкін.

Салық талаптары бизнес моделіне қарай өзгереді, сондықтан ашылмас бұрын міндеттемелеріңізді нақтылап алған дұрыс.

8. Лицензиялар мен рұқсаттарға өтініш беріңіз

Бизнес құрылымын тіркеу лицензияны алмастырмайды. Мэн штатындағы көптеген бизнеске әлі де жергілікті, штаттық немесе салаға тән рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

Мысалдар:

• Муниципалдық бизнес лицензиялары
• Кәсіби немесе кәсіби салаға қатысты лицензиялар
• Денсаулық сақтау департаментінің рұқсаттары
• Құрылыс, электр немесе сантехника рұқсаттары
• Маңдайшаға арналған рұқсаттар
• Салық салынатын бизнеске арналған сатылым салығы тіркеулері

Мэн штатының Business Answers ресурстары мен лицензиялау құралдары сіздің бизнес түріңізге қандай талаптар қажет екенін анықтауға көмектеседі. Егер сіз реттелетін салада жұмыс істесеңіз, лицензиялауды алғашқы сәйкестік тексерулерінің біріне айналдырыңыз.

9. Бизнес банк шотын ашыңыз және бухгалтерияны орнатыңыз

Ұйымыңыз құрылып, EIN дайын болғаннан кейін, жеке бизнес банк шотын ашыңыз. Бұл бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстаудың маңызды қадамы.

Жақсы бухгалтерия тәжірибесі бірінші күннен басталуы керек. Мына жүйелерді орнатыңыз:

• Кірісті есепке алу
• Шығындарды есепке алу
• Түбіртектерді сақтау
• Сатылым салығын есептеу
• Payroll жазбалары
• Есептік салықты жоспарлау

Таза қаржылық жазбалар салық тапсыруды жеңілдетеді, ақша ағынын басқаруды жақсартады және кейін қаржыландыру немесе инвесторлар қажет болса көмектеседі.

10. Сақтандыру мен тәуекелді басқаруды орнатыңыз

Сақтандыру - стартап кезеңінде жиі еленбейтін қадамдардың бірі. Қажетті сақтандыру түрі салаңыз бен операцияларыңызға байланысты, бірақ кең тараған полистерге мыналар жатады:

• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Коммерциялық мүлік сақтандыруы
• Жұмысшыларға өтемақы сақтандыруы
• Кибер жауапкершілік сақтандыруы
• Коммерциялық автокөлік сақтандыруы

Сақтандыру сәйкестіктің орнын баспайды, бірақ жазатайым оқиғалардың, талаптардың және операциялық үзілістердің қаржылық әсерін азайта алады.

11. Қызметкерлерді дұрыс жалдаңыз

Егер Мэн штатында қызметкерлерді жалдауды жоспарласаңыз, алғашқы жалақы төлеу алдында бірнеше еңбекке қатысты міндетті орындауыңыз керек.

Дайындалыңыз:

• Федералдық және штаттық салық ұстап қалу
• Еңбек ақы және жұмыс уақыты ережелері
• Жұмысшыларға өтемақы сақтандыруы
• Жұмыссыздық сақтандыруы бойынша міндеттемелер
• Жаңадан қабылданған қызметкерлер туралы хабарлау
• Жұмыс саясаты және onboarding жазбалары

Тіпті сіз бастапқыда бір адамдық бизнес ретінде бастасаңыз да, кейінірек оңай кеңею үшін бұл талаптарды ерте түсінген жөн.

12. Жылдық сәйкестікті бақылауда ұстаңыз

Көптеген жаңа бизнес иелері тек іске қосу күніне мән беріп, үздіксіз сәйкестікті ұмытып кетеді. Мэн штатында ұйымды күтіп ұстау маңызды.

Көптеген бизнес үшін annual report тапсыру негізгі талаптардың бірі болып табылады. Мэн әдетте annual report құжаттарын 1 маусымға дейін тапсыруды талап етеді, ал алымдар ұйым түріне қарай өзгереді. Мерзімдерді өткізіп алу статусқа қатысты қиындықтар тудыруы және кейін қосымша әкімшілік жұмысқа әкелуі мүмкін.

Сондай-ақ мына нәрселерді бақылауда ұстаңыз:

• Салық тапсыру мерзімдері
• Лицензияларды жаңарту мерзімдері
• Registered agent өзгерістері
• Меншік немесе басқару өзгерістері
• Мекенжай өзгерістері

Қарапайым сәйкестік күнтізбесі уақыт пен стрессті үнемдейді.

13. Zenind қалай көмектесе алатынын қарастырыңыз

Тіркеу процесін жеңілдеткісі келетін кәсіпкерлер үшін Zenind Мэн бизнесінің құрылуы мен сәйкестік жұмыс ағынын оңайлатуға көмектесе алады. Қажеттілігіңізге қарай бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнес тіркеуге қолдау көрсету
• Registered agent қызметтері
• Сәйкестікті бақылау
• Annual report еске салғыштары
• Құжаттарды басқару

Мұндай қолдау құжат тапсырудың ұсақ-түйегіне аз уақыт жұмсап, бизнесті дамытуға көбірек назар аударғыңыз келгенде әсіресе пайдалы.

Мэн бизнесін бастауға арналған чек-парақ

Жылдам шолу үшін осы чек-парақты пайдаланыңыз:

• Бизнес идеяңызды тексеріңіз
• Бизнес құрылымыңызды таңдаңыз
• Бизнес атауын таңдаңыз және тексеріңіз
• Қажет болса, құрылу құжаттарын тапсырыңыз
• Ішкі басқару құжаттарын дайындаңыз
• EIN алыңыз
• Қажет болса, Мэн штатының салықтық есептік жазбаларына тіркеліңіз
• Лицензиялар мен рұқсаттарға өтініш беріңіз
• Бизнес банк шотын ашыңыз
• Бухгалтерия мен сақтандыруды орнатыңыз
• Қажет болса, жалдауға дайындалыңыз
• Үздіксіз сәйкестік пен annual report мерзімдерін бақылаңыз

Қорытынды ойлар

Мэн штатында бизнесті қалай бастау керектігін үйрену көбіне дұрыс қадамдарды дұрыс ретпен орындауға байланысты. Ұйым түрін таңдап, дұрыс тіркеліп, салық және сәйкестік жүйелерін орнатқаннан кейін, сіз өсімге берік негіз жасайсыз.

Ең жақсы бастама жасайтын бизнестер әдетте тіркеуді процестің соңы емес, операциялардың бастауы ретінде қарайды. Мұқият жоспарлаңыз, жазбаларыңызды ретке келтіріңіз және бизнесіңіз күтпеген кедергілерсіз өсе алуы үшін штаттық мерзімдерді алдын ала қадағалаңыз.