Delaware коммерциялық емес компаниясын қалай ашуға болады: құрылу қадамдары, IRS салықтан босату өтінімі және сәйкестік талаптары

Delaware коммерциялық емес компаниясын ашу үшін тек құрылтай құжатын тапсыру жеткіліксіз. Сізге қоғамдық миссияны қолдайтын құрылым, коммерциялық емес ұйым ережелерін көрсететін басқару құжаттары және IRS-ке салықтан босату мәртебесін алу жоспары қажет. Құрылтайшылар, директорлар кеңесі және қауымдастық топтары үшін бұл үдеріс техникалық болып көрінуі мүмкін, бірақ дұрыс ретпен орындалса, негізгі қадамдар түсінікті.

Delaware кәсіпорын құру үшін жиі таңдалатын штаттардың бірі, себебі онда құқықтық база қалыптасқан және корпоративтік құрылым икемді. Коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл икемділік әсіресе миссияға бағытталған ұйым құру, директорлар кеңесі арқылы басқару, ішкі ережелер қабылдау және салықтан босатылған мәртебеге ұмтылу кезінде пайдалы.

Бұл нұсқаулық Delaware коммерциялық емес компаниясы деген не, оны қалай құру керек, қандай құжаттар қажет, IRS салықтан босату қалай жұмыс істейді және құрылудан кейін қандай тұрақты сәйкестік талаптары бар екенін түсіндіреді.

Delaware коммерциялық емес компаниясы деген не

Коммерциялық емес компания — жеке иелер үшін пайда табудан гөрі қоғамдық, қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас миссияны ілгерілету үшін құрылған ұйым. Дәстүрлі коммерциялық корпорацияда меншік акциялар арқылы көрсетіледі және мақсат акционерлерге табыс әкелу болады. Коммерциялық емес ұйым бұдан өзгеше: оның әдеттегі мағынада иелері болмайды, ал оның активтері салықтан босатылған мақсатын қолдау үшін пайдаланылуы тиіс.

Delaware-де көптеген коммерциялық емес ұйымдар non-stock corporation ретінде құрылады. Бұл акция шығармайтын корпоративтік құрылым. Сол себепті ол иелері немесе акционерлері емес, директорлар кеңесі арқылы басқарылатын ұйымдарға өте қолайлы.

Коммерциялық емес корпорация автоматты түрде салықтан босатылған ұйымға айналмайды. Штаттық құқық бойынша құрылу және федералдық құқық бойынша салықтан босатылған мәртебе алу — бөлек қадамдар. Әдетте, екеуі де қажет.

Неліктен Delaware-де коммерциялық емес ұйым құру керек

Delaware кәсіпорын құру үшін жиі таңдалады, өйткені онда дамыған құқықтық жүйе және түсінікті корпоративтік рәсімдер бар. Коммерциялық емес ұйым негізін қалаушылар үшін бұл басқару мен әкімшілендірудің болжамды негізін қамтамасыз ете алады.

Delaware сіздің ұйымыңыз үшін қолайлы болуы мүмкін, егер ол:

• Директорлар кеңесі бар нақты корпоративтік құрылымды қаласа
• Миссияға бағытталған жұмыс үшін non-stock ұйымды қажет етсе
• Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтінім беруді жоспарласа
• Бірнеше штатта жұмыс істесе немесе неғұрлым ресми басқару моделін қажет етсе

Кез келген құрылу шешіміндегідей, коммерциялық емес ұйым үшін ең дұрыс штат сіздің қай жерде жұмыс істейтініңізге, директорлар кеңесінің қайда орналасқанына және ұйымды қалай қаржыландырып, басқаратыныңызға байланысты. Егер негізгі қызметіңіз басқа штатта өтетін болса, сізге ол жерде foreign nonprofit ретінде тіркелу қажет болуы мүмкін.

1-қадам: Коммерциялық емес құрылымды таңдаңыз

Бірінші шешім — ұйымды non-stock corporation ретінде құру қажет пе, соны анықтау. Delaware-дегі көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл ең практикалық таңдау, өйткені ол кеңес арқылы басқарылатын модельге және салықтан босату өтінімдеріне сай келеді.

Non-stock corporation әдетте мыналарды қамтиды:

• Ұйымды қадағалайтын директорлар кеңесі
• Басқару рәсімдерін анықтайтын ішкі ережелер
• Күнделікті жұмысты жүргізетін лауазымды тұлғалар
• Акциялар мен акционерлердің болмауы

Бұл құрылым қайырымдылық қорлары, мүшелік ұйымдар, білім беру топтары, діни ұйымдар, қауымдастық бірлестіктері, салалық қауымдастықтар және басқа да миссияға бағытталған ұйымдар үшін тиімді.

Құжаттарды тапсырмас бұрын ұйымды шағын құрылтайшылар тобы, кеңейтілген директорлар кеңесі немесе мүшелікке негізделген модель құра ма, соны анықтаңыз. Бұл шешім ішкі ережелерге, дауыс беру құқықтарына және ішкі басқару қағидаларына әсер етеді.

2-қадам: Құрылтай жарғысын дайындаңыз

Delaware коммерциялық емес корпорациясын құру үшін әдетте штатқа certificate of incorporation тапсырасыз. Бұл құжат ұйымды Delaware құқығы бойынша құрады.

Құрылтай жарғысында ұйымның коммерциялық емес мақсаты анық көрсетіліп, салықтан босатылған мәртебені қолдайтын тіл болуы керек. Мақсат туралы тармақ сіз алуға ниеттенген босату түріне сәйкес келетіндей етіп ұйым миссиясын сипаттауы тиіс.

Құрылтай құжатында коммерциялық емес ұйымдар үшін жиі күтілетін мынадай ережелер де болуы қажет:

• Ұйым тек салықтан босатылған мақсаттар үшін құрылғаны туралы мәлімдеме
• Жеке пайда мен жеке мүддені шектейтін тұжырым
• Тарату кезінде қалған активтер салықтан босатылған мақсаттарға бөлінетінін көрсететін dissolution clause
• Алуды жоспарлап отырған федералдық салықтан босату түрі үшін қажет басқа да ережелер

Бұл тармақтар маңызды, өйткені IRS салықтан босатылған мәртебе үшін өтінім бергенде басқару құжаттарыңызды қарайды. Егер құрылтай тілінде кемшілік болса немесе ол үйлеспесе, кейін түзету енгізуге тура келуі мүмкін.

3-қадам: Ішкі ережелер мен басқару саясаттарын қабылдаңыз

Ішкі ережелер — ұйымның ішкі жұмыс қағидалары. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттеу үшін өте маңызды.

Ішкі ережелердің кең тараған тармақтары:

• Директорлар кеңесінің саны және мүшелік талаптары
• Директорларды сайлау және қызметтен босату тәртібі
• Лауазымды тұлғалардың рөлі мен міндеттері
• Жиналыс кестесі және хабарлау талаптары
• Дауыс беру ережелері мен кворум талаптары
• Комитет өкілеттігі
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Егер ұйымның мүшелері болса, олардың құқықтары

Жақсы әзірленген ішкі ережелер ұйымның тәртіпті болуына, тиісті басқаруды көрсетуге және кейінгі сәйкестік тексерулерін қолдауға көмектеседі. Көптеген ұйымдар сондай-ақ мүдделер қақтығысы саясатын, құжаттарды сақтау саясатын және қызметкерлердің құқықтарын қорғау саясатын қабылдайды.

4-қадам: Директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындаңыз

Коммерциялық емес корпорацияны әдетте директорлар кеңесі басқарады. Кеңес ұйымды қадағалау, стратегиялық бағыт беру және сенімгерлік басқаруды жүзеге асыру үшін жауап береді.

Кең тараған рөлдер:

• Ұйымды қадағалайтын директорлар
• Кеңесті немесе ұйымды басқаратын президент немесе төраға
• Жазбалар мен хаттамаларды жүргізетін хатшы
• Қаржылық есеп пен бақылауды қадағалайтын қазынашы
• Ұйымның көлемі мен миссиясына қарай қажет басқа да лауазымды тұлғалар

Кеңес мүшелерін мұқият таңдаңыз. Олар миссияны түсініп, белсенді қызмет етуге дайын болып, сәйкестік міндеттерін қолдауға қабілетті болуы керек.

5-қадам: EIN алыңыз

Көптеген коммерциялық емес ұйымдарға IRS-тен Employer Identification Number, яғни EIN қажет. EIN банк қызметтері, салық есептілігі, жалақы төлеу және жеткізушілерді тіркеу үшін қолданылады.

Әдетте банк шотын ашу немесе қызметкер жалдау алдында EIN қажет болады. Алғашқы кезеңде штатта қызметкер болмаса да, EIN бәрібір маңызды қадам болып саналады.

6-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтінім беріңіз

Ұйымды штаттық құқық бойынша коммерциялық емес етіп құру оның федералдық табыс салығынан автоматты түрде босатылатынын білдірмейді. Салықтан босатылған режимге өтінім беру үшін ұйым Internal Revenue Code-тың тиісті бөлімі бойынша IRS-ке жүгінуі керек.

Қайырымдылық ұйымдары үшін ең кең таралған босату түрі — 501(c)(3). Басқа коммерциялық емес санаттар ұйымның мақсаты мен құрылымына байланысты өзге бөлімдер бойынша жарамды болуы мүмкін.

IRS өтінім үдерісі әдетте мыналарды талап етеді:

• Ұйымның құрылтай құжаттары
• Ішкі ережелер
• Қызмет сипаттамасы
• Қаржылық болжамдар немесе қаржылық тарих
• Директорлар, лауазымды тұлғалар және өтемақы туралы мәлімет
• Қаражат жинау және жоспарланған бағдарламалар туралы ақпарат

Ең бастысы — миссияңыздың, ұйым құжаттарының және нақты қызметіңіздің бір-біріне сәйкес келуі. IRS құрылымды да, іс жүзіндегі қызметті де қарайды.

Жиі кездесетін коммерциялық емес босату санаттары

Әртүрлі коммерциялық емес ұйымдар әртүрлі босату санаттарына сай келуі мүмкін. Ең кең тарағандары:

• Қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми және соған ұқсас қоғамдық пайда ұйымдары үшін 501(c)(3)
• Кейбір әлеуметтік игілік ұйымдары үшін 501(c)(4)
• Еңбек ұйымдары үшін 501(c)(5)
• Сауда қауымдастықтары мен кәсіптік бірлестіктер үшін 501(c)(6)
• Әлеуметтік клубтар үшін 501(c)(7)

Әр санаттың өз ережелері, шектеулері және жұмыс істеу талаптары бар. Таңдалған босату ұйымның мақсаты мен қызметіне сәйкес келуі тиіс.

7-қадам: Банк шотын ашыңыз және есеп жүйесін құрыңыз

Ұйым құрылып, EIN алғаннан кейін оның атына банк шотын ашуға болады. Ұйым қаражатын жеке қаражаттан бөлек сақтау өте маңызды.

Сонымен бірге коммерциялық емес ұйым бастапқы кезеңнен-ақ негізгі бухгалтерлік жүйелерді енгізуі керек. Бұл төмендегілерді бақылауды қамтиды:

• Қайырымдылықтар мен гранттар
• Бағдарламалық табыс
• Операциялық шығындар
• Жалақы және мердігерлік төлемдер
• Шектеулі және шектеусіз қаражат
• Директорлар кеңесі бекіткен бюджеттер

Жақсы бухгалтерлік тәжірибе ашықтықты, кеңес қадағалауын және салықтық есепті қолдайды.

8-қадам: Қажетті штаттық немесе жергілікті тіркеулерді жасаңыз

Ұйым қай жерде жұмыс істейтініне және қайырымдылық жинаумен айналысатынына байланысты қосымша штаттық тіркеулер қажет болуы мүмкін. Егер ұйым қаражат жинаса, қызметкер жалдаса немесе Delaware-ден тыс жерде жұмыс жүргізсе, басқа юрисдикцияларда тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Сәйкестік міндеттері мыналарды қамтуы мүмкін:

• Басқа штаттарда foreign qualification
• Қайырымдылық жинау бойынша тіркеу
• Жалақы салығы бойынша тіркеу
• Қажет болса, жергілікті бизнес лицензиялары

Бұл талаптар орналасқан жерге және қызмет түріне байланысты өзгеріп отырады, сондықтан оларды ерте қарастырған жөн.

Delaware коммерциялық емес ұйымы үшін тұрақты сәйкестік

Құрылу — тек бастамасы. Жақсы жағдайда қалу үшін коммерциялық емес ұйым іске қосылғаннан кейін де штаттық және федералдық ережелерді сақтауы тиіс.

Әдеттегі тұрақты міндеттер:

• Директорлар кеңесін сақтап отыру
• Кеңес отырыстарын өткізу және хаттамаларды жүргізу
• Қажетті жылдық есептерді немесе штаттық құжаттарды тапсыру
• Тіркелген агенттің мәліметтерін өзекті ұстау
• Қажет болса, жыл сайынғы федералдық декларацияны тапсыру
• Жазбалар, ішкі ережелер және шешімдерді сақтау
• Қаражат жинау және еңбек заңдарын сақтау

Егер ұйым салықтан босатылған болса, ол өз қызметін босату мақсатына сай жалғастыруы тиіс. Жеке пайда, орынсыз өтемақы және қатысы жоқ қызмет сәйкестік мәселелерін тудыруы мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind Delaware коммерциялық емес компаниясын ашқысы келетін құрылтайшыларға түсінікті әрі тиімді жол ұсынады. Ұйымды құрудан бастап тіркелген агент қызметіне және тұрақты сәйкестік құралдарына дейін Zenind миссияға бағытталған ұйымды іске қосудың әкімшілік жағын жеңілдетуге көмектеседі.

Бұл маңызды, өйткені коммерциялық емес ұйым негізін қалаушылар құжаттарды қуалағаннан гөрі, бағдарламалар құруға, қоғамға қызмет етуге және қолдау тартуға көбірек уақыт бөлгені дұрыс. Дұрыс ұйымдастырылған құрылу үдерісі қателерді азайтып, ұйымға сенімді бастауға көмектеседі.

Қашан коммерциялық емес құрылым қолайлы

Егер сіздің ұйымыңыз қоғамдық немесе қауымдастықтық мақсатқа қызмет ету үшін құрылған болса және жеке иелері немесе акционерлері болмаса, коммерциялық емес құрылым орынды болуы мүмкін.

Ол жиі мына ұйымдарда қолданылады:

• Қайырымдылық ұйымдары
• Білім беру бастамалары
• Діни ұйымдар
• Қауымдастық топтары
• Үгіт-насихат және қоғамдық мүдде ұйымдары
• Сауда және кәсіби бірлестіктер
• Миссияға негізделген мүшелік ұйымдар

Егер тобыңыз үшін коммерциялық емес мәртебе дұрыс таңдау ма, соған сенімді болмасаңыз, құжат тапсыру алдында басқа ұйым түрлерімен салыстырып көрген жөн.

Қорытынды ойлар

Delaware коммерциялық емес компаниясын ашу үшін дұрыс құрылымды таңдау, тиісті құрылтай жарғысын тапсыру, ішкі ережелерді қабылдау, директорларды тағайындау, EIN алу және жарамды болса федералдық салықтан босату мәртебесіне өтінім беру қажет. Құрылғаннан кейін ұйым штаттық және IRS талаптарын сақтауы тиіс.

Құжаттар басынан дұрыс дайындалса, коммерциялық емес ұйым өз миссиясына көбірек назар аударып, анығырақ және тәртіпті жұмыс істей алады. Zenind құрылу мен сәйкестік үшін ұйымдасқан, сенімді жол іздейтін құрылтайшыларға бұл үдерісті жеңілдетуге көмектеседі.