Нью-Гэмпширде коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Нью-Гэмпширде коммерциялық емес ұйымды құру тек жақсы миссия мен ынталы құрылтайшылар тобымен шектелмейді. Сондай-ақ сізге дұрыс құқықтық нысанды таңдау, құрылтай құжаттарын дайындау, штатта тіркеу және ұйымды жауапкершілікпен басқаруға мүмкіндік беретін ішкі басқару жүйесін қалыптастыру қажет.

Егер сіз қайырымдылық ұйымын, қауымдастықты, діни топты, білім беру саласындағы коммерциялық емес ұйымды немесе миссияға негізделген басқа да ұйымды құрып жатсаңыз, салық және есептілік міндеттемелерін кейін оңай басқару үшін ең дұрыс әрекет ету уақыты - құжаттарды тапсырмас бұрын compliance жоспарын жасау. Істі дұрыс ретпен орындау уақытты үнемдеуге, өтінімдегі қателерді азайтуға және болашақтағы салық пен есептілік талаптарын жеңілдетуге көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Нью-Гэмпширде коммерциялық емес ұйымды құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді: Articles of Agreement дайындаудан бастап EIN алуға, bylaws қабылдауға және ағымдағы compliance мәселелерін реттеуге дейін.

Нью-Гэмпширдегі коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес ұйым - бұл пайданы иелеріне бөлу үшін емес, қоғамдық, қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Бұл коммерциялық емес ұйым табыс таба алмайды дегенді білдірмейді. Таба алады. Айырмашылығы - ұйым артық қаражатты өз миссиясына қайта жұмсауы және өзінің коммерциялық емес мақсатына сай ережелерді сақтауы керек.

Нью-Гэмпширде limited liability, ресми басқару құрылымы және кейін федералдық салықтан босатуға өтініш беру мүмкіндігін қалайтын көптеген ұйымдар үшін коммерциялық емес корпорация құру - алғашқы қадам.

1-қадам: Миссия мен мақсатты айқындаңыз

Қандай да бір құжат тапсырмас бұрын, ұйымыңыз нақты немен айналысатынын анықтап алыңыз.

Айқын миссия сізге мыналарға көмектеседі:

• Коммерциялық емес ұйымға дұрыс атау таңдау
• Талаптарға сай мақсат туралы мәтін дайындау
• Ұйым мүшелері болады ма, соны шешу
• Басқару, қаражат жинау және салықтан босату мәселелерін жоспарлау
• Құрылтай құжаттарын қайта өңдеуді болдырмау

Сіздің миссияңыз операцияны бағыттайтындай нақты, бірақ ұйымның уақыт өте өсуіне мүмкіндік беретіндей кең болуы керек. Мысалы, коммерциялық емес ұйым жастар білімін, қоғамдық денсаулықты, жануарларды қорғауды, экологиялық жауапкершілікті немесе қоғамдық өнер бағдарламаларын қолдауға бағытталуы мүмкін.

Егер сіз федералдық салықтан босатуға өтініш беруді жоспарласаңыз, әсіресе 501(c)(3) бөлімі бойынша, мақсатқа қатысты мәтін басынан бастап осы мақсатты ескеріп дайындалуы керек.

2-қадам: Коммерциялық емес ұйымға атау таңдаңыз

Ұйым атауы бірегей, есте сақтауға оңай және Нью-Гэмпширде қолдануға қолжетімді болуы керек.

Атау таңдағанда оның:

• Штаттағы тіркелген басқа ұйымдардан айқын ерекшеленетінін
• Ұйымның мақсаты туралы жұртты жаңылыстырмайтынын
• Миссияңыз бен брендке сәйкес келетінін
• Өтінімдерде, банк шоттарында және жария материалдарда тұрақты қолдануға болатынын

тексеріңіз.

Жақсы коммерциялық емес ұйым атауы кәсіби әрі сенім тудыратын әсер беруі керек. Сондай-ақ ол болашақта веб-сайттарда, грант өтінімдерінде, бланкілерде және қаражат жинау науқандарында қолдануға ыңғайлы болуы тиіс.

3-қадам: Articles of Agreement дайындаңыз

Нью-Гэмпширдегі коммерциялық емес корпорацияны құру үшін сіз New Hampshire Secretary of State мекемесіне Articles of Agreement тапсыруыңыз керек.

Бұл құжат - ұйымның құқықтық негізі. Штат оны қабылдағаннан кейін коммерциялық емес корпорация құрылады.

Articles of Agreement әдетте мынадай негізгі ақпараттарды қамтуы керек:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Негізгі мақсаты
• Мүшелікке қатысты ақпарат, егер қолданылса
• Тарату кезінде активтердің қалай басқарылатыны туралы ережелер
• Бас кеңсенің мекенжайы
• Қолданылса, жарғылық капитал, сертификаттар немесе ұқсас құрылым
• Қолданылса, жауапкершілік немесе indemnification ережелері
• Құрылтайшылардың қажетті қолдары

Егер ұйым федералдық салықтан босатуға өтініш беруді жоспарласа, Articles құжатында да осы өтінішті қолдайтын тіл, әсіресе мақсат пен активтерді таратуға қатысты тіл болуы керек.

Бұл тіл маңызды. Салықтан босатылған ұйым мәртебесіне үміткер коммерциялық емес ұйым құрылтай құжаттарында жалпы немесе толық емес тұжырымдарды қолданбауы тиіс.

4-қадам: New Hampshire Secretary of State мекемесіне тапсырыңыз

Articles дайын болғаннан кейін оларды New Hampshire Secretary of State мекемесіне жіберіңіз.

Нью-Гэмпширде құжаттарды пошта арқылы немесе онлайн жүйе арқылы тапсыруға болады. Онлайн тапсыру көбіне жылдамырақ және ыңғайлы, ал пошта арқылы жіберу қағазбен жұмыс істеуді қалайтын немесе қосымша құжаттар қосуды қажет ететіндерге қолайлы болуы мүмкін.

Штаттың тіркеу алымы бар, ал өңдеу уақыты тапсыру тәсіліне және жүктемеге байланысты өзгеруі мүмкін. Алымдар мен мерзімдер өзгеруі ықтимал болғандықтан, өтінімді жібермес бұрын ағымдағы ақпаратты тексерген дұрыс.

Құжатты тапсырар алдында мыналарды мұқият қарап шығыңыз:

• Қолдардың жоқтығы
• Мақсат туралы мәтіннің толық болмауы
• Мекенжайдың дұрыс көрсетілмеуі
• Атау бойынша қайшылықтар
• Қосымша құжаттарға қойылатын талаптардың орындалмауы

Таза әрі дұрыс дайындалған өтінім әдетте түзетуді қажет ететін өтінімге қарағанда жылдамырақ өңделеді.

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Штат сіздің коммерциялық емес ұйым құру өтініміңізді қабылдағаннан кейін, IRS-тен Employer Identification Number, немесе EIN алуға өтініш беріңіз.

EIN - бұл ұйымның федералдық салық идентификаторы. Оны мыналар үшін қажет етеді:

• Business bank account ашу
• Қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдау
• Федералдық салық формаларын тапсыру
• Салықтан босатуға өтініш беру
• Банк, жеткізушілер және кейбір мемлекеттік органдарда тіркелу

Тіпті ұйымыңызда бірден қызметкерлер болмаса да, құрылудан кейін көп ұзамай EIN алған дұрыс. Бұл әкімшілік тұрғыдан негізгі тірек болып табылады және басқа да қадамдардың көбіне қажет.

6-қадам: Bylaws қабылдаңыз

Bylaws - коммерциялық емес ұйымның ішкі ережелер жинағы. Олар ұйымның қалай басқарылатынын және шешімдердің қалай қабылданатынын түсіндіреді.

Bylaws әдетте мыналарды қамтуы керек:

• Директорлар кеңесі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Дауыс беру ережелері
• Егер мүше болса, олардың құқықтары
• Комитет құрылымы
• Мүдделер қақтығысы бойынша рәсімдер
• Қызметтен кету, қызметтен алу және бос орындарды толтыру ережелері
• Bylaws-қа өзгерістер енгізу тәртібі

Bylaws штатқа тапсырылмайды, бірақ олар өте маңызды. Олар ұйымыңызда жұмыс істейтін басқару жүйесі бар екенін көрсетеді және кейін туындауы мүмкін даулардың алдын алуға көмектеседі.

Жақсы жазылған bylaws банк ашу барысында, грант өтінімдерінде және салықтан босату құжаттарында да қолдау болады.

7-қадам: Ұйымдастырушылық жиналыс өткізіңіз

Корпорация құрылғаннан кейін және bylaws дайын болған соң, құрылтайшылар немесе бастапқы директорлар ұйымдастырушылық жиналыс өткізуі керек.

Бұл жиналыста әдетте:

• Bylaws қабылданады
• Директорлар тағайындалады немесе бекітіледі
• Лауазымды тұлғалар таңдалады
• Бастапқы шешімдер мақұлданады
• Банктік шот ашу рұқсат етіледі
• EIN өтініші немесе басқа бастапқы әрекеттер бекітіледі

Бұл қадам коммерциялық емес ұйымның тек қағаз жүзіндегі тіркеу емес екенін ресми түрде тіркейді. Сондай-ақ осы сәттен бастап директорлар кеңесі басқарушы орган ретінде жұмыс істей бастайды.

Жиналыс хаттамаларын ұйымның құжаттарында сақтаңыз. Жақсы жүргізілген жазбалар басқару, аудит, грант өтінімдері және болашақтағы compliance үшін маңызды.

8-қадам: Қажет болса, федералдық салықтан босатуға өтініш беріңіз

Көптеген Нью-Гэмпшир коммерциялық емес ұйымдары федералдық салықтан босатылған мәртебе алғысы келеді, әсіресе 501(c)(3) бөлімі бойынша.

Бұл мәртебе маңызды артықшылықтар бере алады, соның ішінде федералдық табыс салығынан босату мүмкіндігі және донорлар үшін қайырымдылық жасауды тартымдырақ етуі. Бірақ салықтан босату автоматты түрде берілмейді.

Өтініш беру үшін тиісті IRS exemption application-ды тапсырып, растайтын құжаттарды қосу қажет. Нақты форма ұйымның мақсаты мен құрылымына байланысты болады.

Өтініш бермес бұрын, коммерциялық емес ұйымның басқару құжаттары мен нақты қызметі таңдаған exemption түріне сәйкес келетінін тексеріңіз. IRS сіздің құжаттарыңызды да, нақты әрекеттеріңізді де қарайды.

Егер сіздің ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылмаса, ол мақсатына қарай басқа федералдық exemption санатына сәйкес келуі мүмкін.

9-қадам: Қажет болса, charity ретінде тіркеліңіз

Егер ұйымыңыз Нью-Гэмпширде қайырымдылық қаражатын жинаса немесе charity ретінде жұмыс істесе, сізге штаттың charitable oversight office мекемесінде де тіркелу қажет болуы мүмкін.

Бұл талап корпорацияны құрудан да, федералдық салықтан босатудан да бөлек. Коммерциялық емес ұйымды тіркеп қою оны charitable solicitation үшін дұрыс тіркелген ұйымға айналдырмайды.

Қаражат жинауды бастамас бұрын, ұйымыңыздың charity registration немесе соған қатысты жыл сайынғы есеп беру міндеті бар-жоғын анықтаңыз. Егер бар болса, уақытында тіркеліп, құжаттарыңызды жаңартып отырыңыз.

Бұл қадам қоғамдық қаражат жинауды, гранттар алуды немесе жеке тұлғалар мен бизнес өкілдерінен қайырымдылық сұрауды жоспарлайтын ұйымдар үшін ерекше маңызды.

10-қадам: Bank account ашыңыз

Жеке bank account ұйым қаржысын құрылтайшыдан немесе директорлар кеңесі мүшесінен бөлек ұстауға көмектеседі.

Account ашу үшін банк әдетте мыналарды сұрайды:

• Articles of Agreement
• EIN растау хаты
• Bylaws немесе кеңес шешімдері
• Уәкілетті қол қоюшылардың жеке куәлігі

Жеке bank account - бұл жай ғана ұсыныс емес. Бұл ұйымның беделін және таза қаржылық есептілігін сақтауға көмектесетін негізгі басқару және бухгалтерлік талап.

11-қадам: Лицензиялар мен жергілікті рұқсаттарды реттеңіз

Нью-Гэмпширде барлық ұйымдарға арналған бірыңғай жалпы штаттық business license жоқ, бірақ жергілікті рұқсаттар, тіркеулер немесе арнайы лицензиялар бәрібір қажет болуы мүмкін.

Ұйымыңыздың қызметіне байланысты келесі салалар бойынша мақұлдау қажет болуы мүмкін:

• Қаражат жинау
• Іс-шаралар
• Тамақ қызметі
• Балалар күтімі немесе білім беру
• Денсаулық сақтау немесе әлеуметтік қызметтер
• Жергілікті zoning немесе occupancy талаптары

Коммерциялық емес ұйым жұмыс істейтін қала немесе town әкімшілігімен әрдайым тексеріңіз. Миссияға негізделген ұйым да әдеттегі бизнес және жергілікті compliance ережелерін сақтауы тиіс.

12-қадам: Құрылғаннан кейін де compliance-ті сақтаңыз

Коммерциялық емес ұйымды құру тек бастамасы ғана. Ұйымның белсенді күйде және good standing-де қалуын қамтамасыз ететін нәрсе - тұрақты compliance.

Құрылудан кейінгі жиі орындалатын міндеттерге мыналар кіреді:

• Registered agent ақпаратын өзекті ұстау
• Директорлар кеңесінің минуттары мен құжаттарын дәл сақтау
• Мекенжай немесе басшылық өзгерсе, штатқа хабарлау
• Қажет болғанда мерзімді штаттық есептерді тапсыру
• Қолданылса, charity registration-ды жаңарту
• IRS есептілік міндеттемелерін орындау
• Лицензиялардың және жергілікті рұқсаттардың мерзімін бақылау

Нью-Гэмпширде коммерциялық емес ұйымның compliance талаптары дәстүрлі жылдық есеп орнына мерзімді business report-ты қамтуы мүмкін. Дәл кестені өткізіп алмау үшін оны әрдайым штаттан нақтылап алған дұрыс.

Жиі жіберілетін қателіктер

Көптеген бірінші рет құрылтайшылар мынадай оңай болдырылатын мәселелерге тап болады:

• Салықтан босатуға қатысты мәтіні толық емес құрылтай құжаттарын тапсыру
• Атауды қолжетімділігін тексермей таңдау
• Штаттық тіркеуді федералдық салықтан босатумен шатастыру
• Bylaws-ты өткізіп жіберу немесе ұйымдастырушылық жиналыс өткізбеу
• Жеке қаражат пен ұйым қаражатын араластыру
• Charity registration немесе штаттық есептілік талаптарын ұмыту
• Өтінімдерде, банк құжаттарында және қаражат жинау материалдарында әртүрлі атауларды қолдану

Осы қателіктерді коммерциялық емес ұйым құруды бір ғана өтінім емес, біртұтас процесс ретінде қарастырсаңыз, алдын ала болдырмауға болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшылар мен ұйымдарға formation және compliance үдерістерін ықшам жұмыс тәртібімен басқаруға көмектеседі.

Коммерциялық емес ұйымды ұйымдастырушылар үшін бұл тіркеу талаптарын жақсырақ бақылауды, құжаттарды тәртіппен сақтауды және стартап кезеңінде маңызды қадамдарды өткізіп алмауды білдіруі мүмкін. Incorporation, registered agent деректері, EIN рәсімдеу және compliance ескертулерін бөлек-бөлек жерден басқарудың орнына, бүкіл процесті бір жерде реттеуге болады.

Мұндай құрылым кеңес мүшелерін тарту, қаражат жинау жоспарлары және бағдарламаларды дамыту қатар жүріп жатқан құрылтайшылар үшін әсіресе пайдалы.

Қорытынды ойлар

Нью-Гэмпширде коммерциялық емес ұйым құру дұрыс ретті ұстансаңыз, әбден қолжетімді.

Айқын миссиядан бастаңыз, мықты құрылтай құжаттарын дайындаңыз, штатта тіркеліңіз, EIN алыңыз, bylaws қабылдаңыз және ұйымыңызға қолданылатын қосымша салық пен compliance қадамдарын орындаңыз. Бастапқыда неғұрлым мұқият болсаңыз, қоғамға жылдар бойы қызмет ете алатын тұрақты коммерциялық емес ұйым құру соғұрлым жеңіл болады.

Егер құрылу процесі шашыраңқы сезілмеуін қаласаңыз, құжаттарды, мерзімдерді және compliance міндеттерін бірінші күннен бастап тәртіпте ұстайтын жүйені пайдаланыңыз.