Делавэрде коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады

Делавэрде коммерциялық емес ұйым құру - миссияны ресми, заңды түрде танылған ұйымға айналдырудың практикалық жолы. Мақсатыңыз білім беруді, дінді, жануарларды қорғауды, қоғамдық денсаулықты, қауымдастықтың дамуын немесе басқа да қайырымдылық мақсатты қолдау болса да, процесс мұқият жоспарлаудан және дұрыс құжат тапсырудан басталады.

Делавэр ұйым құру үшін жиі таңдалатын штат, өйткені оның корпоративтік заңдары икемді және құжат қабылдау жүйесі тиімді. Бірақ коммерциялық емес ұйым құру тек қағаз тапсырумен шектелмейді. Егер сіз 501(c)(3) ұйымы ретінде жұмыс істегіңіз келсе, нақты миссия, талаптарға сай басқару құрылымы және федералдық салықтан босатуға арналған жоспар қажет.

Бұл нұсқаулық Делавэрде коммерциялық емес ұйым құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді және ұйымды құруға дейін және одан кейін не істеу керек екенін көрсетеді.

Коммерциялық емес ұйым деген не?

Коммерциялық емес ұйым пайдасын иелеріне немесе акционерлеріне бөлмей, қоғамдық немесе мүшелік мақсатқа қызмет ету үшін құрылады. Артық табыс әдетте ұйымның миссиясына қайта инвестицияланады.

Көп жағдайда адамдар «коммерциялық емес ұйым» дегенде мемлекеттік заң бойынша құрылған және кейін IRS тарапынан салықтан босатылған ұйымды айтады. Бұл бір-бірімен байланысты, бірақ бөлек ұғымдар:

• Штат деңгейіндегі коммерциялық емес мәртебе Делавэр заңына сәйкес ұйымды құру арқылы алынады.
• Федералдық салықтан босатылған мәртебе IRS мақұлдауымен беріледі.

Егер сіз қайырымдылық жинап, салықтан шегерілетін жарналарға жарамды болғыңыз келсе, әдетте 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтыласыз.

1-қадам: Миссия мен мақсатты анықтаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйымның мақсатын барынша нақты айқындаңыз. Күшті коммерциялық емес ұйым қысқа әрі түсінікті миссиядан басталады.

Мына сұрақтарды қойыңыз:

• Ұйым қандай мәселені шешеді?
• Кімге қызмет көрсетеді?
• Қандай бағдарламалар немесе іс-шаралар жүргізеді?
• Ол жергілікті, штаттық әлде ұлттық деңгейде жұмыс істей ме?
• Ол қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе ұқсас ұйым бола ма?

IRS 501(c)(3) ұйымдарынан тек босатылған мақсаттар үшін құрылуын және жұмыс істеуін талап етеді. Кең тараған босатылған мақсаттарға қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми, әдеби және басқа да кейбір қоғамдық пайдалы мақсаттар жатады.

Нақты миссия грантқа өтінім беруге, директорлар кеңесін қалыптастыруға және қоғамның сенімін нығайтуға да көмектеседі.

2-қадам: Дұрыс ұйымдық құрылымды таңдаңыз

Делавэрдегі коммерциялық емес ұйымдардың көбі акционерлік емес корпорация түрінде құрылады. Бұл құрылым әдетте ұйымның дәстүрлі бизнес мағынасында иелері немесе акционерлері жоқ болғанда қолданылады.

Акционерлік емес корпорация көбіне ең дұрыс таңдау болады, себебі ол:

• Ұйымды директорлар мен лауазымды тұлғалардың жеке жауапкершілігінен бөледі
• Банк, донор және грант берушілер үшін таныс құрылым ұсынады
• Федералдық салықтан босату туралы өтініш беруге қолдау көрсетеді
• Жарғы мен директорлар кеңесі арқылы басқаруды жеңілдетеді

Кейбір ұйымдар басқа құрылымды пайдалануы мүмкін, бірақ көпшілік қайырымдылық топтары үшін Делавэрдің акционерлік емес корпорациясы стандартты бастапқы нұсқа болып табылады.

3-қадам: Ұйым атауын таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы айқын, кәсіби және миссиясына сай болуы керек. Тіркеуге дейін атаудың Делавэрде бос екенін тексеріңіз.

Жақсы ұйым атауы:

• Есте оңай сақталады
• Жазылуы оңай
• Ұйым бағытын анық көрсетеді
• Штаттағы бар ұйымдардан ерекшеленеді

Сондай-ақ сәйкес домен атауы мен әлеуметтік желі атауларының бос екенін тексерген жөн. Егер қоғамдық веб-сайтты бірден іске қоспасаңыз да, бұл активтерді ерте иемдену брендіңізді қорғауға көмектеседі.

4-қадам: Делавэрде тіркелген агент тағайындаңыз

Әрбір Делавэрдегі коммерциялық емес корпорацияның Делавэрде нақты мекенжайы бар тіркелген агенті болуы тиіс. Тіркелген агент ұйым атынан сот құжаттарын, штат хабарламаларын және өзге де ресми хат-хабарды қабылдайды.

Тіркелген агентті таңдағанда мыналарға назар аударыңыз:

• Құжаттарды сенімді жеткізу
• Делавэрдегі нақты мекенжай
• Сәйкестік пен еске салу хабарламаларына қолдау
• Жұмыс уақыты ішінде тұрақты қолжетімділік

Кәсіби тіркелген агент қызметін пайдалану коммерциялық емес ұйымды жақсы күйде ұстауға және маңызды құжаттарды жіберіп алу қаупін азайтуға көмектеседі.

5-қадам: Директорлар кеңесін құрыңыз

Коммерциялық емес ұйым иелердің орнына директорлар кеңесі арқылы басқарылады. Кеңес жалпы бақылауды жүзеге асырады, маңызды шешімдерді бекітеді және ұйымның миссиясынан ауытқымауын қадағалайды.

Кеңес құрғанда мынадай тәжірибесі бар директорларды қарастырыңыз:

• Құқықтық немесе сәйкестік саласындағы білім
• Қаржылық тәжірибе
• Қауымдастықпен байланыс
• Бағдарлама немесе тақырыптық сараптама
• Қаражат жинау немесе операциялық дағдылар

Кеңес ұйымның жарғысын бекітуге, лауазымды тұлғаларды сайлауға және бастапқы стратегиялық шешімдерді бағыттауға дайын болуы тиіс. 501(c)(3) ұйымдары үшін мүдделер қақтығысы саясатын ерте қабылдау да орынды.

6-қадам: Жарғыны дайындаңыз және бекітіңіз

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Олар әрқашан штатқа тапсырылмайды, бірақ дұрыс басқару үшін өте маңызды.

Жарғы әдетте мыналарды қамтуы тиіс:

• Ұйым мақсаты
• Директорлар кеңесінің құрылымы және өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлі мен міндеттері
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Дауыс беру талаптары
• Егер бар болса, мүшелікке қатысты ережелер
• Комитет өкілеттігі
• Қызметтен кету, қызметтен алу және бос орындар
• Мүдделер қақтығысын қарау тәртібі
• Өзгерістер енгізу рәсімі

Жақсы жазылған жарғы даулардың алдын алып, шешім қабылдаудың болжамды жүйесін қалыптастырады.

7-қадам: Құрылтай туралы куәлікті тапсырыңыз

Делавэрдегі коммерциялық емес корпорацияны құру үшін Делавэр Корпорациялар департаментіне Құрылтай туралы куәлік тапсыру қажет.

Коммерциялық емес ұйым үшін құжатта корпорацияның акциясыз құрылғаны көрсетілуі керек. Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласа, куәлікте федералдық салықтан босатуға көмектесетін тіл болуы тиіс.

Жиі қамтылатын бөлімдер:

• Корпоративтік атау
• Делавэрдегі тіркелген агент пен тіркелген мекенжай
• Корпорацияның акционерлік емес екені туралы мәлімдеме
• Корпоративтік мақсат туралы тармақ
• Егер 501(c)(3) мәртебесі көзделсе, тарату туралы тармақ
• Құрылтайшы(лар)дың аты-жөні

Егер ұйым федералдық салықтан босатуға өтініш бермек болса, құрылтай құжаттарының тілі IRS талаптарымен үйлесуі керек. Бұл ең маңызды дайындау кезеңдерінің бірі, өйткені мұндағы қателер кейін кідірістерге әкелуі мүмкін.

8-қадам: Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін алыңыз

Ұйым заңды түрде құрылғаннан кейін IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін, яғни EIN алыңыз.

EIN көптеген негізгі міндеттер үшін қажет, соның ішінде:

• Банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық өтініштер беру
• Салық және банк құжаттарын толтыру
• Салықтан босату туралы өтініш беру

Қызметкері болмаса да, ұйымға федералдық салықтан босатуға өтініш беру алдында EIN қажет болады.

9-қадам: IRS 501(c)(3) салықтан босату мәртебесіне өтініш беріңіз

Делавэр заңына сәйкес коммерциялық емес ұйым құру оны автоматты түрде федералдық деңгейде салықтан босатпайды. Егер IRS тарапынан қайырымдылық ұйымы ретінде танылғыңыз келсе, Form 1023 сериясы арқылы өтініш беруіңіз керек.

Жарамдылыққа байланысты ұйым мыналарды пайдалана алады:

• Form 1023, стандартты өтінім
• Form 1023-EZ, жарамды шағын ұйымдарға арналған жеңілдетілген өтінім

IRS ұйымның тек босатылған мақсаттар үшін құрылып, сол мақсаттарда жұмыс істейтінін және басқару құжаттарында талап етілетін тармақтар бар-жоғын қарайды.

Өтініш бермес бұрын мыналар дайын болсын:

• Дұрыс құрылған коммерциялық емес корпорация
• EIN
• Жарғы
• Директорлар кеңесі
• Бағдарламалар мен қаржыңыз туралы қосымша құжаттар
• Қажетті алым мен онлайн тапсыру материалдары

Жақсы дайындалған өтініш кідірістерді азайтып, ұйымға сенімді түрде қаражат жинау мен жұмыс істеуді бастауға көмектеседі.

10-қадам: Бизнес банктік шотын ашыңыз

Коммерциялық емес ұйым өзінің қаржысын құрылтайшылардың, директорлардың және лауазымды тұлғалардың жеке қаржысынан бөлек ұстауы керек. Ұйым құрылғаннан және EIN берілгеннен кейін, ұйым атына банк шотын ашыңыз.

Көптеген банктер мыналарды сұрайды:

• Құрылтай туралы куәлік
• EIN растайтын хат
• Жарғы
• Шот ашуды бекітетін директорлар кеңесінің шешімі
• Рұқсат етілген қол қоюшылардың жеке куәлігі

Жеке банк ісі айқындық, есептілік және таза бухгалтерия үшін өте маңызды.

11-қадам: Қаржылық және құжат жүргізу жүйелерін орнатыңыз

Тіпті шағын коммерциялық емес ұйымға да басынан бастап реттелген құжаттар қажет. Жақсы құжат жүргізу салық есептеріне, грант өтінімдеріне, кеңес бақылауына және қоғам сеніміне көмектеседі.

Мыналарды бақылауға арналған жүйелер орнатыңыз:

• Қайырымдылықтар мен грант кірістері
• Бағдарламалық шығындар
• Еңбекақы, егер қолданылса
• Директорлар кеңесінің жиналыстары мен шешімдері
• Шарттар мен келісімдер
• Сақтандыру полистері
• Сәйкестік мерзімдері

Сондай-ақ ерте кезеңде бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама, есеп жүргізу процесі немесе сыртқы қаржылық қолдау қажет пе, соны шешкен дұрыс.

12-қадам: Қосымша лицензиялау және тіркеу талаптарын тексеріңіз

Коммерциялық емес ұйымның қызметіне байланысты қосымша тіркеулер қажет болуы мүмкін. Мысалдар:

• Қайырымдылық жинау үшін тіркеу
• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Сату салығынан босату
• Еңбекке қатысты тіркеулер
• Бағдарламаға қатысты рұқсаттар немесе мақұлдаулар

Егер ұйым көпшілікке қаражат жинаса, іс-шаралар өткізсе немесе қызметкерлер жалдаса, Делавэрде және қызмет көрсететін басқа штаттарда қолданылатын талаптарды қарап шығыңыз.

13-қадам: Үздіксіз сәйкестікті сақтаңыз

Тіркеу - тек бастамасы. Жақсы күйде қалу үшін коммерциялық емес ұйым штаттық және федералдық талаптарды орындауы тиіс.

Маңызды сәйкестік міндеттері көбіне мыналарды қамтиды:

• Тұрақты директорлар кеңесі отырыстарын өткізу
• Хаттамалар мен корпоративтік құжаттарды сақтау
• Қажет болғанда тіркелген агент ақпаратын жаңарту
• Қажетті жылдық есептер мен салықтарды тапсыру
• Тиісті қаржылық бақылауды сақтау
• Лицензиялар мен тіркеулерді жаңарту
• Қажет болған жағдайда IRS жылдық есептерін тапсыру

Делавэрде белсенді отандық корпорациялар жылдық есептерді тапсырып, белгіленген мерзімге дейін тиісті франчайзинг салығын төлеуі керек. Құжатты өткізіп алу айыппұлдар мен әкімшілік қиындықтарға әкелуі мүмкін, сондықтан еске салғыштар маңызды.

Федералдық деңгейде көптеген коммерциялық емес ұйымдар көлемі мен қызметіне қарай Form 990, 990-EZ немесе 990-N сияқты IRS жылдық есептерін тапсыруы тиіс.

Жиі жіберілетін қателер

Коммерциялық емес ұйым құру басқаруға болатын процесс, бірақ бірнеше жиі қате кідірістерге немесе сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін:

• Мақсатты тым жалпы немесе анық емес жазу
• 501(c)(3) өтініміне қажет тарату туралы тармақты ұмыту
• Жарғыны немесе мүдделер қақтығысы саясатын дайындамау
• Жеке және ұйым қаражатын араластыру
• Белсенді қадағалауы бар кеңес ұстамау
• Салықтан босату туралы өтінішті құрылтай құжаттары дайын болмай тұрып беру
• Жылдық штаттық немесе федералдық мерзімдерді өткізіп алу

Ұйымды басынан дұрыс құру кейін уақытты үнемдейді.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind коммерциялық емес ұйымды құру және оны ұстап тұру үшін практикалық әрі жүйелі жол іздейтін құрылтайшыларға қолдау көрсетеді. Көптеген ұйымдар үшін ең қиын бөлігі миссияның өзі емес, жаңа ұйымды іске қосумен бірге келетін әкімшілік жұмыс.

Zenind құрылтайды қолдау, тіркелген агент қызметі, сәйкестік еске салғыштары және құжаттарды басқару құралдары арқылы бастапқы кезеңді жеңілдетуге көмектесе алады, бұл құжат тапсырғаннан кейін де жолдан таймауды оңайлатады.

Мұндай қолдау бағдарламаларға, қаражат жинауға және қауымдастыққа әсер етуге назар аударғысы келетін бірінші рет құрылтайшылар үшін ерекше пайдалы.

Жиі қойылатын сұрақтар

Делавэрде коммерциялық емес ұйым бастау үшін корпорация құру қажет пе?

Делавэрдегі қайырымдылық коммерциялық емес ұйымдарының көбі акционерлік емес корпорация ретінде құрылады. Бұл ресми заңды тұлға қажет етіп, федералдық салықтан босатуға ұмтылатын ұйымдар үшін ең кең таралған құрылым.

Делавэрдегі коммерциялық емес мәртебе федералдық салықтан босатуды білдіре ме?

Жоқ. Штат деңгейіндегі коммерциялық емес тіркеу мен федералдық салықтан босату бөлек нәрселер. Егер мақсатыңыз сол болса, IRS-ке 501(c)(3) мәртебесіне бөлек өтініш беру қажет.

Коммерциялық емес ұйым табыс таба ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым табыс таба алады, бірақ бұл ақша иелеріне немесе акционерлеріне бөлінбей, миссияны қолдауға жұмсалуы керек.

Коммерциялық емес ұйымды құру қанша уақыт алады?

Уақыт миссияны, жарғыны, кеңесті, құрылтай құжаттарын, EIN өтінімін және IRS босату өтінішін қаншалықты жылдам дайындағаныңызға байланысты. Мұқият тәсіл әдетте асығыс әрекеттен жылдамырақ болады.

Ең маңызды алғашқы қадам қандай?

Ең маңызды алғашқы қадам - нақты мақсатты анықтап, дұрыс құрылымды таңдау. Бастапқыда жақсы жоспарлау кейінгі әрбір құжат тапсыруды жеңілдетеді.

Қорытынды

Делавэрде коммерциялық емес ұйым құру тек атау таңдап, құжат тапсырудан көп нәрсені талап етеді. Сізге миссияға негізделген құрылым, жауапты кеңес, талаптарға сай басқару құжаттары және федералдық салықтан босату мен тұрақты есептілік жоспары қажет.

Ұйымды басынан дұрыс құрсаңыз, қаражат жинау, бағдарламаларды іске асыру және ұзақ мерзімді қоғамдық сенім үшін берік негіз жасайсыз. Құрылтай мен сәйкестік үдерісін жеңілдеткісі келетін құрылтайшылар үшін Zenind әкімшілік жағын оңайлатып, энергияны миссияға көбірек бөлуге көмектесе алады.