Әрбір жаңа бизнес білуі тиіс корпорация және LLC нысандары

Корпорация немесе LLC құру - бұл сәйкестікке сай бизнесті қалыптастырудың тек алғашқы қадамы. Құрылтайдан кейін иелер салықтық таңдауларды, ішкі жазбаларды, жиналыс хаттамаларын және компанияның құқықтық әрі қаржылық құрылымын қолдайтын несие құжаттарын қадағалап отыруы керек. Дұрыс нысандарды ерте дайындау түсінбеушілікті азайтып, есеп жүргізуді жақсартып, бизнес өскен сайын тәртіпті сақтауды жеңілдетеді.

Бұл нұсқаулықта корпорация және LLC үшін ең жиі қолданылатын нысандар, олардың қызметі, қашан пайдаланылатыны және жаңа бизнес иелері үшін неге маңызды екені түсіндіріледі.

Неліктен құрылтайдан кейін бизнес нысандары маңызды

Көптеген жаңа құрылтайшылар құрылтай құжаттарын тапсырып, штат компанияны мақұлдағаннан кейін жұмыс аяқталды деп ойлайды. Шын мәнінде, заңды тұлғаның дұрыс басқарылып жатқанын көрсету үшін үздіксіз жазбалар қажет.

Жақсы корпоративтік немесе LLC құжаттары мынаған көмектесе алады:

• Бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстауға
• Салықтық таңдаулар мен декларациялау ұстанымдарын қолдауға
• Меншікке қатысты шешімдерді құжаттауға
• Жиналыстар мен маңызды компания әрекеттерін тіркеуге
• Банк, бухгалтер және заңгерлер үшін таза ішкі жазбаны сақтауға

Компанияға қажет нақты нысандар оның құрылымына, салық стратегиясына және штат талаптарына байланысты болады. Салық кеңесшісі немесе заңгер қай өтінімдер орынды екенін анықтауға көмектесе алады.

SS-4 нысаны: EIN алу үшін өтініш

SS-4 нысаны Internal Revenue Service-тен Employer Identification Number, немесе EIN, алуға өтініш беру үшін қолданылады. EIN бизнеске арналған салықтық сәйкестендіру нөмірі сияқты жұмыс істейді.

Көптеген корпорациялар мен көптеген LLC үшін EIN қажет болады, өйткені ол мына әрекеттерге керек:

• Бизнес банк шотын ашуға
• Қызметкерлерді жұмысқа алуға
• Кейбір салық декларацияларын тапсыруға
• Еңбекақы және есептілік міндеттемелерін орындауға
• Салықтық таңдаулар мен мемлекеттік өтінімдерді аяқтауға

Қызметкерлері болмаса да, EIN көбінесе компанияны оның иелерінен бөлек көрсету үшін қажет болады. Көптеген жаңа заңды тұлғалар үшін EIN алу құрылтайдан кейінгі алғашқы міндеттердің бірі болып табылады.

2553 нысаны: S corporation таңдауы

2553 нысаны корпорацияға немесе кейбір жағдайларда корпорация ретінде салық салуды таңдаған LLC-ге S corporation ретінде салық салуды таңдау үшін қолданылады.

Бұл таңдау әдетте салық кеңесшісімен бірге қарастырылады, өйткені S corporation мәртебесі мынаған әсер етуі мүмкін:

• Кіріс қалай салық салынатынына
• Ие еңбекақысының қалай құрылатынына
• Еңбекақы бойынша есеп беру талаптарына
• Акционерлер мен меншікке қойылатын жарамдылық талаптарына

Мерзім маңызды. Бұл таңдау әдетте құрылтайдан кейін немесе осы таңдаудың күшіне енуі көзделген салық жылының басынан кейінгі шектеулі кезеңде берілуі тиіс. Мерзімді өткізіп алу қалаған салық режимін кешіктіруі мүмкін.

Компаниялар нысанды жібермес бұрын соңғы мерзім мен жарамдылық талаптарын нақтылауы керек.

8832 нысаны: ұйымды жіктеу таңдауы

8832 нысаны LLC-нің федералдық салық мақсатында қалай жіктелетінін таңдау үшін қолданылады. Әдетте, жалғыз иеліктегі LLC федералдық табыс салығы үшін еленбейтін ұйым болып саналады, ал бірнеше иесі бар LLC, егер басқаша таңдау жасамаса, серіктестік ретінде қарастырылады.

LLC оны корпорация ретінде салық салдыруды қаласа, 8832 нысанын тапсыра алады. Бұл кәсіби кеңеспен мұқият қабылдануы тиіс стратегиялық салық шешімі.

Компания бұл таңдауды қарастыруының жиі себептері:

• Корпоративтік салық құрылымын жоспарлау
• Федералдық салық режимін ұзақ мерзімді бизнес стратегиясымен үйлестіру
• Қажет болған жағдайда кейінгі S corporation жоспарлауын қолдау

Басқа салықтық таңдаулар сияқты, тапсыру мерзімі маңызды. Компаниялар салық кеңесшісімен қарастыруды соңғы минутқа қалдырмауы керек.

Жылдық жиналыс күн тәртібі

Корпорация немесе LLC ресми түрде бетпе-бет жиналыс өткізбесе де, жылдық әрекеттерді жазбаша құжаттау пайдалы. Ұсынылатын жылдық жиналыс күн тәртібі компания істерін қарау және шешімдерді тіркеу үшін құрылым береді.

Жылдық күн тәртібіне мыналар кіруі мүмкін:

• Қаржылық нәтижелерді шолу
• Лауазымды тұлғалар немесе басқарушыларды тағайындау немесе растау
• Ірі келісімшарттар немесе саясаттарды бекіту
• Салық және сәйкестік мәселелерін қарау
• Болашақ бизнес жоспарларын талқылау

Корпорациялар үшін жылдық жиналыстар мен құжатталған әрекеттер ерекше маңызды, өйткені олар компания мен акционерлер арасындағы бөлек мәртебені сақтауға көмектеседі. LLC үшін де жазбаша жазбалар бизнестің жауапкершілікпен басқарылып жатқанын дәлелдеуге пайдалы болуы мүмкін.

Бірауыздан қабылданған әрекет хаттамалары

Бірауыздан қабылданған әрекет хаттамасы ресми жиналыссыз акционерлер, директорлар немесе мүшелер қабылдаған шешімдерді тіркейді. Бұл барлық иелер келісіп, бәрін бір жерге жинаудың қажеті болмаған кезде ыңғайлы.

Мұндай хаттамалар мына әрекеттерді құжаттау үшін қолданылуы мүмкін:

• Директорларды немесе басқарушыларды сайлау
• Лауазымды тұлғаларды бекіту
• Бұрын қабылданған шешімдерді растау
• Бизнес келісімдерін мақұлдау
• Басқа да маңызды компания әрекеттері

Жазбаша хаттамалар заңды тұлғаны дұрыс жүргізудің маңызды бөлігі болып табылады. Олар компанияның ресми шешім қабылдаушылары арқылы әрекет еткенін, бейресми жеке келісімдер арқылы емес, көрсетеді.

Бизнес несиелеріне арналған вексельдер

Бизнес көбіне иелерден қарыз алады, немесе иелер кейбір мұқият құрылымдалған жағдайларда компаниядан қарыз алуы мүмкін. Вексель қарыз шарттарының жазбаша дәлелін береді.

Жақсы вексель мына мәліметтерді көрсетуі керек:

• Несие беруші мен қарыз алушыны
• Негізгі соманы
• Пайыз мөлшерлемесін, егер бар болса
• Қайтару шарттарын
• Мерзімдер мен төлем кестесін
• Төлем жасалмаған кездегі талаптарды

Пайызды вексель

Пайызды вексель несие пайызбен берілген кезде жиі қолданылады. Бұл корпорация немесе LLC мен басқа тарап арасындағы стандартты бизнес несиесінің шарттарын құжаттауға пайдалы.

Пайызсыз вексель

Пайызсыз вексель пайыз алынбайтын шағын, қысқа мерзімді несиелер үшін қолданылуы мүмкін. Пайыз болмаса да, несие компания жазбаларында түсінікті болу үшін дұрыс құжатталуы керек.

Вексельдер мәміленің жалақы төлемі, үлестірім немесе басқа аударым емес, шынайы қарыз екенін көрсеткендіктен маңызды. Таза құжаттама есеп жүргізу мен салық қаралған кезде кейінгі түсінбеушілікті азайтуы мүмкін.

Дұрыс нысандарды қалай таңдау керек

Дұрыс құжаттама компанияның құрылымы мен мақсаттарына байланысты. Практикалық тәсіл ретінде мына сұрақтарды қарастыру пайдалы:

• Бизнес корпорация ма, әлде LLC ме?
• Оған бірден EIN қажет пе?
• Компания S corporation немесе корпоративтік салық режимін қарастырып отыр ма?
• Ішкі басқару үшін жылдық жиналыс жазбалары қажет пе?
• Иелер мен бизнес арасындағы құжатталуы тиіс қарыздар бар ма?

Салық таңдауы немесе басқару құжаты сәйкестікке әсер етуі мүмкін болса, бизнес иесі жорамал жасамауы керек. Егер компания сенімсіз болса, өтінім бермес бұрын бухгалтерден, заңгерден немесе құрылтай бойынша маманнан сұраған дұрыс.

Құжат жүргізудің үздік тәжірибелері

Күшті құжат жүргізу - жаңа бизнесті қорғаудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі. Мақсат қағазды қағаз үшін жасау емес, компанияның қалай басқарылатыны туралы нақты дәлелді сақтау.

Ұйымды сақтау үшін мына тәжірибелерді қолданыңыз:

• Құрылтай және салық нысандарын бір қауіпсіз жерде сақтаңыз
• Жиналыс хаттамалары мен жазбаша келісімдерді компания құжаттарымен бірге ұстаңыз
• Салық тапсыру мерзімдерін алдын ала белгілеңіз
• Қол қойылған несие құжаттары мен өзгертулерді бірге сақтаңыз
• Бизнес құжаттарын жеке құжаттардан бөлек ұстаңыз

Көптеген компаниялар құжаттарға банк, бухгалтер немесе мемлекеттік органдар сұрағанда оңай қол жеткізу үшін цифрлық және қағаз көшірмелерді де сақтайды.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңа бизнес иелері құрылтайдан кейінгі құжаттармен байланысты жиі алдын алуға болатын қателіктер жібереді. Ең жиі кездесетін мәселелер мыналар:

• Салықтық таңдаулардың мерзімін өткізіп алу
• Шот ашпас бұрын немесе қызметкерлерді жалдамас бұрын EIN алмау
• Жылдық жиналыс жазбаларын мүлде елемеу
• Ие қарыздарын құжатталған мәміле орнына бейресми аударым ретінде қарастыру
• Жеке және бизнес жазбаларын араластыру

Бұл қателер кейін түсінбеушілік туғызып, бизнесті ретсіз көрсетіп қоюы мүмкін. Қарапайым құжат жүргізу жүйесі осы мәселелердің көпшілігін болдырмайды.

Қашан көмек сұрау керек

Өтінім салыққа, меншікке немесе компанияның ішкі құқықтық құрылымына әсер етсе, көмек сұрау орынды. Бұған мыналар кіреді:

• Әдепкі салық режимі мен корпоративтік таңдаудың бірін таңдау
• S corporation таңдауы туралы өтініш беру
• Меншік немесе басқару жазбаларын дайындау
• Иелер мен компания арасындағы қарыздарды құжаттау
• Өсіп келе жатқан бизнес үшін сәйкестік процесін құру

Zenind құрылтайдан кейін компанияны ретке келтіру мен қолдау міндеттерін жеңілдету арқылы құрылтайшылар мен шағын бизнес иелеріне тәртіп сақтауға көмектеседі. Бастан дұрыс жүргізілген сенімді жазбалар компанияны сеніммен басқаруды жеңілдетеді.

Қорытынды ойлар

Корпорация және LLC нысандары әкімшілік құжаттан ғана тұрмайды. Олар компанияның қалай салық салынатынын, басқарылатынын және құжатталатынын айқындайды. EIN өтініші, салықтық таңдаулар, жылдық жиналыс жазбалары және вексельдер сияқты маңызды өтінімдерді уақытында жүргізе отырып, бизнес иелері ұзақ мерзімді сәйкестікке мықты негіз қоя алады.

Ең бастысы - бұл нысандарды ерте реттеу, оларды тәртіппен сақтау және салыққа сезімтал кез келген шешімді бермес бұрын білікті маманмен қарап шығу.