АҚШ-та жеке заңгерлік практика қалай ашылады: бизнес құру, сәйкестік және өсу

Жеке заңгерлік практиканы бастау - маңызды кезең. Бұл адвокатқа өз кестесін, істі таңдауын, баға саясатын және ұзақ мерзімді бизнес бағытын көбірек бақылауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бұрын фирма атқарып келген көптеген міндеттер адвокаттың өз мойнына өтеді. Олардың қатарына бизнес құру, сәйкестік, бухгалтерлік есеп, маркетинг және клиенттерді қабылдау кіреді.

Көптеген адвокаттар үшін жеке практикаға көшу - заңгерліктен кету емес, керісінше өз мақсаттарына сай келетін заң бизнесін құру. Ол үшін тек құқықтық білім жеткіліксіз. Бастапқы күннен бастап беделді қолдайтын, бизнесті қорғайтын және операцияларды реттеп отыратын құрылым қажет.

Бұл нұсқаулық АҚШ-та жеке заңгерлік практиканы іске қосудың негізгі қадамдарын түсіндіреді. Оған ұйымдық нысанды таңдау, тіркеу, сәйкестік, операциялар және бастапқы кезеңдегі өсу кіреді.

Жеке практика сізге сай ма, соны анықтаңыз

Құжаттарды тапсырып немесе веб-сайт ашпас бұрын, жеке практика қазіргі жағдайыңызға шын мәнінде сәйкес келе ме, соны бағалаған пайдалы.

Табысты жеке адвокатта әдетте төмендегілердің кейбірі немесе барлығы болады:

• Нақты практика бағыты немесе ниша
• Істерді өз бетінше жүргізуге жеткілікті кәсіби тәжірибе
• Бастапқы шығындар мен кірістің тұрақсыздығын көтеретін қаржылық қор
• Ықтимал жолдама берушілер немесе клиенттер желісі
• Бизнесті дамыту және клиентпен қарым-қатынас дағдыларына сенім

Жеке практика пайдалы болуы мүмкін, бірақ ол тек заңгерлік рөл емес. Сіз қызмет көрсету бизнесінің иесіне айналасыз. Бұл дегеніміз баға қоюдан бастап персоналға, технологияға және құжаттарды жүргізуге дейінгі әр шешімнің бизнес салдары бар.

Егер сіз фирмадан кетіп жатсаңыз, бұрынғы клиенттеріңіздің бір бөлігі сізбен бірге келуі мүмкін бе, штаттық адвокаттар алқасының клиенттерді тарту немесе ауысу жөніндегі шектеулері бар ма, және жеке қаржыңыз алғашқы жылдың баяу басталуын көтере ала ма - соны қарастырыңыз.

Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Жаңа жеке адвокат қабылдайтын алғашқы шешімдердің бірі - бизнесті қалай құрылымдау. Ең жақсы нұсқа штатқа, практика бағытына, салық жоспарлау мақсаттарына және жауапкершілікке қатысты ойларға байланысты.

Жиі қолданылатын нысандарға мыналар жатады:

Жеке кәсіпкерлік

Жеке кәсіпкерлік - ең қарапайым құрылым, бірақ онда бизнес пен иенің арасында айқын бөліну аз. Көптеген штаттарда адвокаттар жауапкершілік пен кәсібилікке қатысты себептерге байланысты осылай жұмыс істегеннен гөрі ресми заңды тұлғаны таңдағанды жөн көреді.

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік

ЖШҚ көптеген шағын бизнес иелері үшін танымал таңдау, өйткені ол корпорацияға қарағанда басқаруы жеңілірек бөлек заңды тұлға құра алады. Адвокаттың ЖШҚ арқылы жұмыс істей алуы штат заңдары мен адвокаттар алқасы ережелеріне байланысты, себебі кейбір юрисдикцияларда заңгерлік практикаға арнайы талаптар қойылады.

Кәсіби корпорация немесе кәсіби ЖШҚ

Кейбір штаттар адвокаттарға кәсіби корпорация, кәсіби ЖШҚ немесе лицензияланған мамандарға арналған ұқсас ұйым құруға рұқсат етеді. Бұл құрылымдар практикаға иелік ету және бизнесті ресми ұйымдастыру үшін пайдалы болуы мүмкін, бірақ нақты ережелер штатқа қарай өзгереді.

Ұйымдық нысанды таңдау маңызды

Дұрыс құрылым төмендегілерге әсер етуі мүмкін:

• Жауапкершіліктен қорғау
• Салық салу тәртібі
• Иелік ету ережелері
• Штаттық тіркеу талаптары
• Практиканың клиенттер мен серіктестер алдындағы көрінісі

Адвокаттардың иелік ету ережелері штатқа тәуелді болғандықтан, құжат тапсырар алдында дұрыс құрылымды білікті кеңесшіден нақтылап алған жөн. Zenind бұл процестің құрылымдық жағына көмектесе алады. Оның ішінде ЖШҚ немесе корпорация құру, тіркелген агент тағайындау және ағымдағы сәйкестік талаптарын реттеп отыру бар.

Бизнесті дұрыс тіркеңіз

Құрылымды таңдағаннан кейін келесі қадам - практиканы штат талаптарына сай құру және тіркеу.

Әдеттегі бастапқы қадамдарға мыналар кіреді:

• Штаттың атау талаптарына сай бизнес атауын таңдау
• Құрылтай құжаттарын штатқа тапсыру
• Қажет болса, тіркелген агентті белгілеу
• IRS-тен EIN алу
• Қажет болса, штаттық салық есепшоттарына тіркелу
• Егер юрисдикция талап етсе, жергілікті лицензиялар мен рұқсаттарды алу

Егер сіз жеке атыңыздан бөлек бизнес атауымен жұмыс істегіңіз келсе, жалған атау немесе DBA құжаты қажет пе, соны тексеріңіз.

Тіркелген агент ерекше маңызды, өйткені ол ресми хабарламалар мен сотқа шақыру құжаттарын қабылдайтын сенімді байланыс нүктесін қамтамасыз етеді. Заңгерлік практика үшін бұл сенімділік өте маңызды. Өткізіп алған хабарламалар әкімшілік және сәйкестік мәселелерін туындатып, клиенттік жұмыстан назарды бөлуі мүмкін.

Практиканы жеке қаржыдан бөлек ұстаңыз

Жеке мамандардың жиі жіберетін алғашқы қателіктерінің бірі - бизнес пен жеке ақшаны араластыру. Практикада жалғыз өзіңіз ғана жұмыс істесеңіз де, бизнес бөлек құрылым ретінде қаралуы тиіс.

Мыналарды ұйымдастырыңыз:

• Арнайы бизнес ағымдағы шоты
• Егер сіздің юрисдикцияңыз бен практика бағытыңыз талап етсе, сенімгерлік қаражаттарға арналған бөлек шот
• Бастапқы күннен бастап бухгалтерлік жүйе
• Шот-фактура шығару және аванстық төлемдерді есепке алу процесі

Қаражатты бөлек жүргізу салық есептеуді жеңілдетеді, бухгалтерияны таза ұстайды және практиканы кәсіби етіп көрсетеді. Клиент қаражатымен жұмыс істегенде бұл сәйкестік тәуекелін де азайтуы мүмкін.

Заңгерлік практикаға қатысты сәйкестік талаптарын түсініңіз

Жеке заңгерлік практика тек бизнес құру ережелеріне ғана бағынбайды. Адвокаттар клиент ақшасы, құпиялылық, жарнама, мүдделер қақтығысы және құжаттарды сақтау жөніндегі кәсіби міндеттемелерді де орындауы керек.

Юрисдикция мен практика түріне қарай, төмендегілерді қарастыру қажет болуы мүмкін:

• Клиенттік сенімгерлік есеп жүргізу ережелері
• Аванстық төлемдерді өңдеу талаптары
• Жарнама және клиент тарту шектеулері
• Кәсіби жауапкершілік сақтандыруына қатысты күтілімдер
• Істерді сақтау және жою саясаты
• Мүдделер қақтығысын тексеру рәсімдері
• Деректер қауіпсіздігі мен құпиялылық бақылаулары

Бұл міндеттер штат пен практика бағытына қарай айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Сондықтан startup чек-парағына тек бизнес құжаттары ғана емес, сонымен қатар практиканың қалай жұмыс істейтінін реттейтін адвокаттар алқасы ережелерін де шолу енгізілуі тиіс.

Негізгі операциялық жүйе құрыңыз

Жеке практика қайталанатын міндеттерге тұрақты процесс орнатылғанда жақсы жұмыс істейді. Мақсат - бюрократия жасау емес. Мақсат - қателерді азайтып, уақыт үнемдеу.

Ең кемінде мына жүйелерді орнатыңыз:

Клиентті қабылдау және іріктеу

Ықтимал клиенттер сізге қалай хабарласатынын, істерді қалай бағалайтыныңызды және консультация репрезентацияға айналмас бұрын мүдделер қақтығысын қалай тексеретініңізді анықтаңыз.

Келісім және есеп айырысу

Айқын қызмет көрсету келісімдерін қолданыңыз, ақы құрылымын алдын ала белгілеңіз және төлем шарттарын түсінікті етіңіз.

Күнтізбе және мерзімдерді басқару

Сот күндері, құжат тапсыру мерзімдері, кездесулер және жаңарту мерзімдері үшін сенімді күнтізбе жүйесін қолданыңыз.

Құжаттарды басқару

Клиент істерін қауіпсіз сақтау, нұсқаларды бақылау және резервтік көшіру рәсімдері арқылы реттеп отырыңыз.

Байланыс

Клиенттер сізбен қалай және қашан байланыса алатынын білуі үшін кәсіби электрондық пошта, дауыс поштасы және жауап беру мерзімі бойынша күтілімдерді орнатыңыз.

Жеткізушілерді басқару

Бухгалтерлік қолдау, практика басқару бағдарламасы, веб-хостинг және кеңсе қызметтері сияқты бастапқыда қажет болатын жеткізушілерді анықтаңыз.

Күшті операциялық жүйе кіші командамен жұмыс істегеннің өзінде жаңа практиканы орныққан бизнес ретінде көрсетеді.

Дұрыс технологиялық стек таңдаңыз

Технология жеке практиканы тиімді ете алады, бірақ тек оны саналы таңдасаңыз ғана. Ең жақсы құралдар - тұрақты қолданатын құралдарыңыз.

Жеке заң кеңсесінде жиі қолданылатын құралдар:

• Практика басқару бағдарламасы
• Қауіпсіз құжат сақтау
• Электрондық қолтаңба құралдары
• Уақытты есепке алу және шот жазу бағдарламасы
• Бейнебайланыс бағдарламалары
• Электрондық пошта және күнтізбе жүйелері
• Құпиясөз менеджері және көп факторлы аутентификация
• Веб-сайт талдауы және лидтерді қадағалау құралдары

Тұтынушылық деңгейдегі әдеттерге кәсіби деректерді басқаруда сүйенбеңіз. Клиент ақпараты күшті қауіпсіздікті, жақсырақ қолжетімділік бақылауын және резервтік жоспарды талап етеді.

Егер сіз қашықтан немесе аралас форматта жұмыс істесеңіз, жүйелеріңіз дәстүрлі кеңседен тыс жерде де құпия ақпаратты қорғауы тиіс.

Кәсіби бренд жасаңыз

Жеке адвокат тек заң білімін емес, сонымен бірге сенім, айқындық және сенімділікті сатады.

Сіздің брендіңіз мына жерлерде көрінуі тиіс:

• Фирма атауыңызда
• Веб-сайтыңызда
• Электрондық пошта мекенжайыңызда
• Клиентті қабылдау материалдарында
• Клиентпен байланыс стиліңізде
• Кеңсе келбетіңізде

Нақты ниша көмектесе алады. Клиенттер көбіне өз мәселесін дәл түсінетін адвокатты таңдайды. Нақты практика бағыты маркетингті тиімдірек етіп, сіздің қызметіңізді білетін мамандардан жолдама келуін жеңілдетеді.

Брендинг кәсіби және ережеге сай болуы керек. Шамадан тыс уәделер бермеңіз. Нәтиже, тәжірибе немесе мамандану туралы кез келген мәлімдеме дәл және сіздің юрисдикцияңыздағы ережелерге сай болуы тиіс.

Клиент тарту жоспарын құрыңыз

Көптеген жаңа жеке адвокаттар клиенттер практика ашылған соң өздігінен келе береді деп ойлайды. Шын мәнінде, қайталанатын бизнес-дамыту жоспары қажет.

Тиімді клиент тарту әдістері көбіне мыналарды қамтиды:

• Басқа адвокаттардан келетін жолдамалар
• Бухгалтерлерден, қаржылық кеңесшілерден және консультанттардан келетін жолдамалар
• Іздеу жүйесіне оңтайландырылған веб-сайт
• Клиенттердің жиі қоятын сұрақтарына жауап беретін білім беру мазмұны
• Жергілікті желілік байланыстар мен кәсіби қауымдастықтар
• Қоғамдық қатысу
• Сөйлеу іс-шаралары немесе семинарлар

Көптеген шағын фирмалар үшін ең жақсы маркетинг - сенім қалыптастыру мен көрінуді ұштастыру. Адамдар мәселені түсінетінін және ойын анық жеткізе алатынын сезінетін адвокатты жалдайды.

Іздеу жүйесін оңтайландыру жеке практика үшін әсіресе құнды болуы мүмкін. Пайдалы мазмұны бар жақсы жасалған сайт көмек іздеп жүрген клиенттерді тарта алады.

Баға мен ақша ағымын ерте жоспарлаңыз

Практиканың қаржылық моделі алғашқы клиент қол қойғанға дейін жоспарлануы керек.

Мыналарды қарастырыңыз:

• Сағаттық, фиксирленген төлем немесе аванс негізінде жұмыс істейсіз бе
• Қандай қызмет түрлері күтілетін көлемде табысты болады
• Ай сайынғы үстеме шығындарды жабу үшін қанша табыс керек
• Түскен төлемдердің тұрақтануына қанша уақыт кетуі мүмкін
• Қандай шығындар тұрақты, ал қайсысы өзгермелі болады

Жеке практикалар көбіне заңгерлік шеберліктің жетіспеуінен емес, баға мен үстеме шығындар үйлеспегендіктен сәтсіздікке ұшырайды. Мұқият бюджетке құрылтай шығындары, сақтандыру, бағдарламалық жасақтама, кеңсе шығындары, маркетинг, салықтар және кәсіби төлемдер кіруі тиіс.

Егер сіз фирмадан кетіп жатсаңыз, бұрынғы жалақыңыз алғашқы жеке табысқа тура аударылады деп ойламаңыз. Көптеген жаңа фирмаларға іске қосылу кезеңі қажет.

Сақтандыру мен тәуекелді бақылау арқылы практиканы қорғаңыз

Кәсіби жауапкершілік тәуекелі заңгерлік практиканың бір бөлігі. Тәуекелді басқару бизнестің бастапқы күнінен енгізілуі керек.

Мыналарды қарастырыңыз:

• Кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Жазбаша қызмет көрсету келісімдері
• Мүдделер қақтығысын тексеру рәсімдері
• Іс ашу чек-парақтары
• Қауіпсіз байланыс саясаты
• Уақтылы шот жіберу және бақылау жүйелері

Тәуекелді бақылау тек шағымдардан сақтану үшін ғана емес. Ол практиканы сенімдірек және басқаруға жеңілірек етеді.

Өсуге алдын ала жоспар құрыңыз, тіпті шағын бастасаңыз да

Жеке практика мәңгі жеке болып қалуы міндетті емес. Ол уақыт өте шағын фирмаға, нақты бағытталған мамандандырылған кеңсеге немесе бірнеше адвокаты бар құрылымға айналуы мүмкін.

Егер өсу ұзақ мерзімді жоспарыңыздың бір бөлігі болса, икемділікке назар аударыңыз:

• Өсе алатын бизнес құрылымын таңдаңыз
• Бухгалтерияны басынан бастап таза жүргізіңіз
• Кейін басқалар қолдана алатындай процестерді құжаттаңыз
• Қажет болса, бірнеше қолданушыны көтеретін бағдарламаны пайдаланыңыз
• Қай қызмет түрлері ең көп құндылық беретінін бақылаңыз

Құрылым реттелген болса, өсу оңайырақ болады. Сондықтан бастапқы кезеңде құрылтай, сәйкестік және әкімшілік мәселелер соншалық маңызды.

Zenind адвокаттарға практиканың бизнес жағын қалыптастыруға көмектесе алады. Оның құрамына құрылтай қызметтері, тіркелген агент қолдауы және компанияны реттелген әрі өсімге дайын ұстауға арналған сәйкестік құралдары кіреді.

Жіберілетін жиі қателер

Жеке заңгерлік стартаптарда мына қателер қайта-қайта кездеседі:

• Қаржылық жоспарсыз іске қосу
• Жеке және бизнес қаражатты араластыру
• Штаттық тапсыру мерзімдерін елемеу
• Түсініксіз баға немесе ақы келісімдерін қолдану
• Клиент стратегиясынсыз веб-сайт жасау
• Жарнама алдында адвокаттар алқасы ережелерін тексермеу
• Файлдар мен мерзімдерге арналған резервтік жүйесіз жұмыс істеу

Бұлардың бәрі алдын алуға болатын мәселелер. Күшті іске қосу жоспары кейін уақытты, ақшаны және беделге келетін зиянды үнемдейді.

Қорытынды ойлар

Жеке заңгерлік практиканы бастау - әрі кәсіби, әрі кәсіпкерлік шешім. Негізгі құқықтық жұмыс сізді осы жолға алып келді, бірақ оның артындағы бизнес құрылымы практиканың орнықтылығын анықтайды.

Ең табысты жеке адвокаттар іске қосу кезеңін нақты компанияның бастамасы ретінде қарайды: олар дұрыс ұйымдық нысанды таңдайды, тиісті тіркеуден өтеді, қаржыны бөлек ұстайды, жүйелерді орнатады, сәйкестікті басқарады және маркетингті тәртіппен жүргізеді. Дұрыс негіз болса, жеке практика көбірек еркіндік, клиентпен берік байланыс және болашағыңызға көбірек бақылау бере алады.

Егер сіз практикаңыздың бизнес жағын құруға дайын болсаңыз, Zenind сізге compliant, реттелген және өсуге дайын заң кеңсесін қолдайтын негізгі қадамдармен бастауға көмектесе алады.