Луизианадағы қайырымдылық тіркеуі: Донорлардан қаражат сұрау алдында коммерциялық емес ұйымдар нені білуі керек

Луизианадағы қайырымдылық тіркеуі - штатта қайырымдылық жинауды жоспарлайтын коммерциялық емес ұйымдар мен қаражат жинау ұйымдары үшін маңызды сәйкестік қадамы. Егер сіздің қайырымдылық ұйымыңыз Луизиана донорларынан қайырымдылық сұрауға дайындалып жатса, тіркеу талаптарын түсіну кідірістерді, құжаттағы қателерді және алдын алуға болатын сәйкестік мәселелерін болдырмауға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық кімнің тіркелуі керегін, әдетте қандай нысандар қажет болатынын, қай ұйымдар босатуға құқылы болуы мүмкін екенін және бастапқы өтінімнен кейін қалай сәйкестікті сақтауға болатынын түсіндіреді.

Луизианадағы қайырымдылық тіркеуі нені білдіреді

Луизианада қайырымдылық тіркеуі - қайырымдылық ұйымы туралы мемлекетке қоғамдық қаражат сұрамақ ниеті барын хабарлау процесі. Луизиана Бас прокурорының кеңсесі Consumer Protection Section арқылы қайырымдылықты тіркеу мен оған қатысты қайырымдылық жинау талаптарын қадағалайды.

Көптеген ұйымдар үшін тіркеу қаражат жинау басталғанға дейін дайын болуы тиіс негізгі сәйкестік негізінің бір бөлігі болып табылады. Бұл әсіресе мына ұйымдарға қатысты:

• жұртшылықтан тікелей қайырымдылық сұрайтындарға
• кәсіби solicitator немесе қаражат жинау фирмасын жалдайтындарға
• штат бойынша қайырымдылық науқандарын жүргізетіндерге
• Луизиана тұрғындарына бағытталған пошта, электрондық пошта, телефон немесе онлайн қаражат жинау жүргізетіндерге

Тіркеудің мақсаты қарапайым: мемлекетке және жұртшылыққа қайырымдылық ұйымының дұрыс құрылғанын және Луизиананың қайырымдылық жинау ережелерін сақтап отырғанын тексеруге мүмкіндік беру.

Луизианада кім тіркелуі керек

Жалпы алғанда, Луизианада қайырымдылық жинайтын ұйымдар Луизиана Бас прокурорының кеңсесінде тіркелуі тиіс. Егер қайырымдылық ұйымы кәсіби solicitator пайдаланса, бұл талап ерекше айқын болады.

Мемлекеттің қазіргі рәсіміне сәйкес, кәсіби solicitator пайдаланатын қайырымдылық ұйымдары жыл сайын тіркелуі керек және тіркеу қайырымдылық жинауды бастауға дейін кемінде 10 күн бұрын тапсырылуы тиіс.

Бұл коммерциялық емес ұйым науқан жүріп жатқан кезде күтпеуі керек дегенді білдіреді. Егер Луизиана тұрғындары қарастырылған қаражат жинау аудиториясының бір бөлігі болса, тіркеуді науқан кестесінің ерте кезеңінде жоспарлау қажет.

Тіркеуді қозғайтын жиі жағдайлар

Луизианадағы тіркеуді қарастыру көбіне ұйым мына жағдайлардың біріне тап болғанда қажет болады:

• Луизиана донорларына тікелей пошта арқылы үндеу бастаса
• онлайн қайырымдылық сұрап, Луизиана тұрғындарын нақты алып тастамаса
• қаражат жинау жөніндегі кеңесшімен, телемаркетинг жеткізушісімен немесе кәсіби solicitator-мен жұмыс істесе
• бұрынғы ұлттық науқанын Луизианаға кеңейтсе
• оның атынан қайырымдылық сұрайтын сыртқы тараптан көмек алса

Коммерциялық емес ұйым IRS бойынша салықтан босатылған мәртебеге ие болса да, бұл федералдық мәртебе автоматты түрде Луизиананың қайырымдылық тіркеу ережелерін алмастырмайды.

Қайырымдылық тіркеуден босатулар

Қайырымдылық сұрайтын әрбір ұйым тіркелуі міндетті емес. Луизиана белгілі бір санаттағы ұйымдар үшін кейбір босатуларды таниды.

Қазір штат мына босатылған топтарды көрсетеді:

• Луизиана әкімшілік ережелерінде анықталған діни мекемелер
• Мемлекеттік білім департаменті немесе тиісті мемлекеттік білім беру кеңесі таныған не бекіткен білім беру мекемелері
• Луизиана заңына сәйкес құрылған ауруханалар
• Луизиана немесе федералдық заңға сәйкес құрылған ерікті денсаулық сақтау ұйымдары

Егер ұйым өзіне босату қолданылуы мүмкін деп санаса, ол Charitable Exemption Form нысанын және штат сұраған қосымша құжаттарды тапсыруы керек.

Босатуға кездейсоқ жорамал жасамаған жөн. Тіркеудің қажет еместігін шешпес бұрын ұйым ағымдағы босату критерийлерін мұқият қарап шығуы керек.

Не тапсыру керек

Луизиананың қайырымдылықты тіркеу процесі әдетте мыналарды талап етеді:

• Charitable Organization Registration Form
• тіркеу тексеру парағында көрсетілген растайтын құжаттар
• тіркеу жарнасын төлеу

Егер ұйым босату рәсімін сұрап жатса, оның орнына Charitable Exemption Form және босату тексеру парағын қолдануы керек.

Штаттың онлайн тапсыру процесі ұйымдардан толтырылатын PDF нысанын аяқтауды, толтырылған нысан мен растайтын құжаттарды жүктеуді және қажетті төлемдерді төлеуді сұрайды. Ұйымдар құжаттарды пошта арқылы да жібере алады.

Тіркеу жарнасы және төлем тәсілдері

Қазіргі жыл сайынғы бастапқы тіркеу мен жаңарту жарнасы - $25.

Электрондық төлем кезінде штат негізгі кредиттік және дебеттік карталарды қабылдайды, әрі қосымша қайтарылмайтын онлайн қызмет ақысы қолданылады. Пошта арқылы төлегенде, Louisiana Department of Justice-ке онлайн қызмет ақысыз чек жіберуге болады.

Тапсыру алдында ұйымдар жарнаны кім төлейтінін, төлем қалай жасалатынын және өңдеудің кешігуін болдырмау үшін құжаттар жиынтығы толық екенін растауы тиіс.

Қадамдық тапсыру процесі

Луизианадағы қайырымдылық тіркеуін бірнеше басқаруға оңай қадамға бөлу ыңғайлы.

1. Тіркеу қажет пе, соны анықтаңыз

Алдымен қаражат жинау әрекеттеріңізді қарап шығыңыз. Егер ұйымыңыз Луизиана донорларынан қайырымдылық сұрайтын болса және босатуға нақты сәйкес келмесе, тіркеу қажет болуы ықтимал.

2. Ұйым туралы ақпаратты жинаңыз

Көптеген өтінімдер мынадай негізгі ұйымдық деректерді талап етеді:

• қайырымдылық ұйымының заңды атауы
• ұйымның байланыс ақпараты
• пошта мекенжайы және негізгі кеңсе туралы ақпарат
• басшылардың немесе жауапты тұлғалардың аты-жөндері
• қаражат жинау әдістері немесе кәсіби solicitatorлар туралы ақпарат
• тексеру парағында көрсетілген растайтын тіркемелер

3. Дұрыс нысанды толтырыңыз

Егер ұйым тіркелуі керек болса, тіркеу нысанын қолданыңыз. Егер ұйым Луизиананың танылған босатуларының біріне сәйкес келсе, босату нысанын қолданыңыз.

4. Тапсыру алдында тексеру парағын қарап шығыңыз

Тексеру парағы маңызды. Жоқ тіркемелер - өтінімнің кешігуіне жиі себеп болатын жағдайлардың бірі. Тапсыру алдында талап етілетін құжаттарды мұқият қарап шығыңыз.

5. Өтінімді жіберіп, жарнаны төлеңіз

Штат онлайн тапсыруды немесе поштаны қабылдайды. Қай жолды таңдасаңыз да, өтінім толық, дәл және уақтылы болуы керек.

6. Тапсыруды растайтын құжаттарды сақтаңыз

Тапсырғаннан кейін нысанның, тіркемелердің, төлем растауының және штаттан келген кез келген хат-хабардың көшірмелерін сақтаңыз. Бұл құжаттар кейін жаңарту кезінде немесе сұрақтарға жауап бергенде пайдалы болады.

Жаңарту және тұрақты сәйкестік

Луизианадағы қайырымдылық тіркеуі тіркелуі тиіс ұйымдар үшін бір реттік іс емес. Егер сіздің қайырымдылық ұйымыңыз кәсіби solicitator пайдаланса, тіркеу жыл сайын жаңартылуы керек.

Сондықтан жаңарту жоспары бастапқы тапсыру сияқты маңызды. Жақсы сәйкестік күнтізбесіне мыналар кіруі тиіс:

• бастапқы тапсыру күні
• қаражат жинауды бастауға рұқсат етілетін күн
• жыл сайынғы жаңарту мерзімі
• ағымдағы тіркеудің аяқталу күні
• ұйым әлі де босатуға сай келе ме, соны тексеруге арналған ішкі еске салғыштар

Егер ұйым қаражат жинау моделін өзгертсе, жаңа сыртқы қаражат жинаушы жалдаса немесе жаңа арналарына кеңейсе, сәйкестік талдауы жаңартылуы қажет болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Луизианадағы қайырымдылық тіркеу мәселелері көбіне бірнеше болжамды қателіктен туындайды:

• IRS-тің 501(c)(3) мәртебесі штаттық тапсыру міндеттерін алып тастайды деп ойлау
• науқан басталып кеткенше тапсыруды кейінге қалдыру
• дұрыс емес нысанды пайдалану
• міндетті тіркемелерді ұмыту
• жыл сайынғы жаңарту мерзімін өткізіп алу
• ұйым қызметі өзгергеннен кейін босату жарамдылығын қайта тексермеу
• кәсіби solicitator қатысқанда тіркелу қажеттілігін елемеу

Егер қайырымдылық ұйымы қазірдің өзінде қайырымдылық сұрап жатса, шағын құжаттық мәселе үлкен сәйкестік мәселесіне айналуы мүмкін. Ерте тексеру - ең қауіпсіз тәсіл.

Қаражат жинаушы ұйымдарға арналған үздік тәжірибелер

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Луизианада қаражат жинауды жоспарласа, мына тәжірибелер сәйкестікті жеңілдете алады:

• тіркеуді қаражат жинау іске қосу тексеру парағына енгізіңіз
• штаттық қайырымдылық тапсыруларына бір ішкі жауапты бекітіңіз
• жіберілген барлық нысандар мен растайтын құжаттарды бір ортақ қалтада сақтаңыз
• жаңарту мерзімдерін ортақ сәйкестік күнтізбесінде бақылаңыз
• келісімшарттарға қол қоймас бұрын қаражат жинау жеткізушілерін тексеріңіз
• қандай да бір босату қолданылса, соған сүйенбей тұрып оны қайта растаңыз

Бұл әдеттер бірнеше штатта қаражат жинайтын коммерциялық емес ұйымдар үшін әсіресе пайдалы, өйткені әр юрисдикцияның ережелері едәуір ерекшеленуі мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға, шағын бизнеске және ұйымдық сәйкестікті жүйелі жүргізгісі келетін коммерциялық емес ұйымдарға қолдау көрсетеді. Қайырымдылықты тіркеу талаптарын штаттар реттейді, бірақ Zenind ұйымды құру мен сақтауға байланысты кең әкімшілік жұмысты тәртіпке келтіруге көмектесе алады.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• сәйкестік мерзімдерін жүйелі қадағалау
• ұйымдық жазбаларды бір жерде сақтау
• құжаттарды жақсы басқару арқылы тапсыруға дайындалу
• қайталанатын мемлекеттік міндеттерге арналған үдеріс құру

Құрылудан белсенді қаражат жинауға өтетін ұйымдар үшін сенімді сәйкестік жұмыс процесі уақыт үнемдеп, алдын алуға болатын тапсыру қателерін азайта алады.

Қорытынды ойлар

Луизианадағы қайырымдылық тіркеуі штатта қайырымдылық сұрайтын көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін, әсіресе кәсіби solicitator қатысқанда, қажет қадам болып табылады. Қай нысанды қолдану керегін, қандай құжаттарды жинау керегін және жыл сайынғы жаңартудың қашан болатынын білсеңіз, бұл процесс басқаруға ыңғайлы болады.

Егер ұйымыңыз Луизианада қаражат жинауды жоспарласа, науқанды бастамас бұрын ағымдағы талаптарды қарап шығыңыз. Уақтылы берілген өтінім миссияңызға назар аударуға және соңғы сәттегі сәйкестік мәселелерінен қашуға көмектеседі.