NAICS кодтары түсіндірілді: жаңа бизнесіңізге дұрыс кодты қалай табуға болады

АҚШ-та бизнес бастағанда, сіз көп ұзамай NAICS кодын сұрайтын бланкілерге, тіркеулерге және сәйкестікке қатысты сұрақтарға тап боласыз. Көптеген құрылтайшылар оны ұсақ әкімшілік деталь деп қабылдайды, бірақ таңдаған кодыңыз лицензиялауға, салық тіркеуіне, нарықты зерттеуге, қаржыландыру өтінімдеріне және тіпті сіздің бизнесіңіздің мемлекеттік дерекқорларда қалай жіктелетініне әсер етуі мүмкін.

Егер сіз LLC, корпорация немесе басқа жаңа бизнес субъектісін құрып жатсаңыз, NAICS кодтарын ерте түсіну уақытты үнемдеп, құжат тапсырудағы қателерді азайтады. Бұл нұсқаулық NAICS кодтары не екенін, неге маңызды екенін, дұрыс кодты қалай табуға болатынын және кәсіп иелері оны қалай тиімді пайдалана алатынын түсіндіреді.

NAICS коды деген не?

NAICS дегеніміз - North American Industry Classification System, яғни Солтүстік Америка өнеркәсіптік жіктеу жүйесі. Бұл - мемлекеттік органдар мен көптеген жеке ұйымдар бизнес түрлерін олардың негізгі қызметіне қарай жіктеу үшін қолданатын стандарт.

NAICS коды - сіздің бизнесіңіз жататын саланы көрсететін алты таңбалы нөмір. Мысалы, бір код бөлшек сауда қызметін сипаттаса, басқа бір код консалтинг фирмасын, мейрамхананы, құрылыс бизнесін немесе бағдарламалық жасақтама компаниясын білдіруі мүмкін.

Алғашқы цифрлар кеңірек сала санаттарын көрсетеді, ал толық алты таңбалы код анағұрлым нақты болады. Мұндай құрылым агенттіктерге статистикалық есеп беру, сәйкестік талаптары және экономикалық талдау үшін бизнесті бірізді түрде топтастыруға көмектеседі.

NAICS кодтары неге жаңа бизнестер үшін маңызды?

NAICS коды тек белгі ғана емес. Ол бизнесті құру және жүргізу процесінің бірнеше бөлігіне әсер етуі мүмкін.

1. Бизнесті тіркеу және лицензиялау

Штаттық және жергілікті органдар белгілі бір лицензиялар немесе рұқсаттар алуға өтініш бергенде NAICS кодын сұрауы мүмкін. Код оларға сіздің бизнесіңіз не істейтінін және арнайы реттеу талаптары бар-жоғын түсінуге көмектеседі.

2. Салық және әкімшілік бланкілер

Мемлекеттік бланкілер көбіне сіздің бизнес қызметіңізді жіктеу үшін NAICS кодтарын пайдаланады. Дұрыс код көрсету өтініш беру немесе құжаттарды жүргізу кезінде түсінбеушіліктің алдын алады.

3. Банктік қызмет және несиелеу

Несие берушілер, банктер және қаржы ұйымдары бизнес түрін бағалау, салалық тәуекелді салыстыру және өтінімдерді ұйымдастыру үшін NAICS кодтарын қолдануы мүмкін. Кодтың өзі мақұлдауға тікелей әсер етпейді, бірақ сіздің бизнесіңіздің қалай жіктелетініне ықпал етеді.

4. Нарықты зерттеу

NAICS кодтары бәсекелестерді талдау және бизнес-жоспарлау үшін пайдалы. Олар бір саладағы басқа компанияларды анықтауға, нарық көлемін шамалауға және көрсеткіштерді салыстыруға көмектеседі.

5. Мемлекеттік келісімшарттар және гранттар

Егер сіздің бизнесіңіз мемлекеттік келісімшарттарға, сертификаттарға немесе грант мүмкіндіктеріне қатысуды жоспарласа, дұрыс NAICS коды жиі талап етіледі. Көп жағдайда қатысу құқығы сіздің салаңыздың жіктелуіне байланысты болады.

NAICS кодтары қалай құрылымдалады

NAICS иерархияны қолданады, сондықтан цифрлар көбейген сайын код нақтырақ бола түседі.

• Алғашқы екі цифр кеңірек секторды көрсетеді.
• Үшінші цифр салалық топты тарылтады.
• Төртінші цифр одан да нақты саланы анықтайды.
• Бесінші және алтыншы цифрлар ең дәл жіктеуді береді.

Мысалы, кең кәсіби қызметтер санатының ішінде көптеген мамандандырылған салалар болуы мүмкін. Заң қызметтерін көрсететін бизнес маркетинг консалтингін ұсынатын компаниямен бір кодты пайдаланбайды, тіпті екеуі де кәсіби қызметтерге жатса да.

Осы құрылымды түсіну сіздің нақты бизнес қызметіңізге тым кең немесе тым тар код таңдаудан сақтайды.

Дұрыс NAICS кодын қалай таңдау керек

Егер сіз негізгі бизнес қызметіңізге назар аударсаңыз, дұрыс NAICS кодын таңдау әдетте қиын емес. Мұны былай жасаған дұрыс.

1-қадам: Негізгі табыс әкелетін қызметіңізді анықтаңыз

Табыстың көп бөлігін әкелетін қызметті сипаттайтын кодты таңдаңыз. Егер бизнес бірнеше қызмет ұсынса, әдетте жіктеуді негізгі қызмет анықтайды.

Мысалы, егер сіз интернетте қолдан жасалған өнімдерді сататын және сонымен қатар жеке дизайн қызметтерін көрсететін компанияны басқарсаңыз, дұрыс код бизнестің қай бөлігі негізгі екеніне байланысты болады.

2-қадам: Ресми NAICS іздеу құралын пайдаланыңыз

АҚШ Санақ бюросы кілтсөз арқылы іздеп, санаттарды шолуға мүмкіндік беретін NAICS іздеу құралын ұсынады. Бұл бизнесіңізге сәйкес кодты табудың ең сенімді тәсілі.

Бизнесіңіздің не істейтінін қысқаша сипаттаудан бастаңыз, содан кейін ең жақын сәйкес келетін кодты табу үшін қолжетімді сипаттамаларды қарап шығыңыз.

3-қадам: Код сипаттамасын мұқият оқыңыз

Код атауымен ғана шектелмеңіз. Толық сипаттаманы, кіретін және кірмейтін қызметтерді, сондай-ақ түсіндірме ескертулерді оқыңыз. Ұқсас естілетін екі код әртүрлі бизнес үлгілеріне қолданылуы мүмкін.

4-қадам: Ұқсас нұсқаларды салыстырыңыз

Егер бірнеше код жақын болып көрінсе, оларды бизнесіңіз күнделікті қалай жұмыс істейтініне қарай салыстырыңыз. Өзіңізден мыналарды сұраңыз:

• Клиенттер бізге не үшін төлейді?
• Қандай қызмет ең жиі орындалады?
• Қай сипаттама негізгі операцияларымызға көбірек сәйкес келеді?

5-қадам: Дәлелдемені сақтап қойыңыз

NAICS кодын таңдағаннан кейін, неге сол кодты таңдағаныңызды жазып сақтаңыз. Бұл жазба кейін лицензияға, қаржыландыруға немесе мемлекеттік бағдарламаларға өтініш бергенде жіктеуіңізді түсіндіру үшін пайдалы болуы мүмкін.

NAICS кодын таңдауда жиі жіберілетін қателер

Көптеген жаңа кәсіп иелері код таңдағанда болдырмауға болатын қателер жібереді. Ең жиі кездесетін мәселелер мыналар:

Кодты бизнес атауына қарап таңдау

Сіздің бизнес атауыңыз NAICS кодыңызды анықтамайды. Код бизнестің атауын емес, оның не істейтінін көрсетуі керек.

Тым кең санатты таңдау

Кең санат қауіпсіз сияқты көрінуі мүмкін, бірақ ол дәлдікті төмендетіп, кейін түсінбеушілік тудыруы мүмкін. Мақсат - бизнесіңізді дәл сипаттайтын ең нақты кодты таңдау.

Ескірген немесе дұрыс емес кодты пайдалану

Бизнес үлгілері өзгереді. Егер сіз жаңа қызмет бағытына кеңейсеңіз немесе негізгі табыс көзіңіз ауысса, NAICS кодыңызды қайта қарап, оның әлі де сәйкес келетінін тексеріңіз.

Бір бизнеске мәңгілікке бір ғана код керек деп ойлау

Кейбір бизнестердің бірнеше қызметі болады және әртүрлі контексте бірнеше кодты пайдалануы мүмкін. Негізгі код көбіне ең маңыздысы болып қала береді, бірақ қосымша жіктеулер ішкі жазбалар немесе өтінімдер үшін де маңызды болуы мүмкін.

Бәсекелесті тексерусіз көшіру

Басқа компания қолданатын кодты алу қызықты болуы мүмкін, бірақ операцияларыңыз бірдей болмаса, бұл қате жіктеуге әкеледі. Кодты әрқашан өз бизнес үлгіңізбен салыстырып тексеріңіз.

NAICS кодтарының қалай қолданылатынына мысалдар

Төменде бизнестердің қалай жіктелетінін көрсететін бірнеше қарапайым мысал берілген.

1-мысал: Консалтинг фирмасы

Басқару консалтингін көрсететін бизнес бөлшек сауда немесе өндіріс кодының орнына консалтинг санатындағы кодты қолданады.

2-мысал: E-commerce дүкені

Тауарларды тікелей тұтынушыға сататын онлайн дүкен әдетте сатылатын тауар түріне байланысты бөлшек саудаға қатысты кодты пайдаланады.

3-мысал: Бағдарламалық жасақтама компаниясы

Бағдарламалық жасақтама бизнесі реттелетін өнімді, дайын бағдарламалық өнімді немесе оған қатысты қызметтерді сататынына қарай әзірлеу, басып шығару немесе технологиялық қызметтерге сәйкес кодты қолдануы мүмкін.

4-мысал: Мейрамхана

Мейрамхана қонақжайлылық немесе бөлшек саудаға емес, азық-түлік қызметтеріне жатады, тіпті клиенттер кейде тауар немесе қапталған өнім сатып алса да.

Бұл мысалдар жылдам жорамал жасағаннан гөрі нақты бизнес қызметіне қарау неге маңызды екенін көрсетеді.

NAICS кодтары көбіне қайда қолданылады

Бизнесіңіз жұмыс істеген сайын сізден бірнеше жерде NAICS коды сұралуы мүмкін.

• Құру және тіркеу бланкілері
• Штаттық және жергілікті лицензия өтініштері
• Бизнес салығы бойынша құжаттар
• Сақтандыру өтініштері
• Несие және қаржыландыру формалары
• Мемлекеттік келісімшарт тіркеулері
• Нарықты зерттеу және деректерді есеп беру

Жаңа құрылтайшылар үшін бұл алғашында ұсақ көрінетін, бірақ бизнес өскен сайын маңызды бола түсетін детальдардың бірі.

NAICS кодтары және бизнес құру

LLC немесе корпорация сияқты бизнес субъектісін құрған кезде сіз компанияның құқықтық құрылымын жасайсыз. NAICS коды субъектіні құрмайды, бірақ бизнес пайда болғаннан кейін оны жіктеуге көмектеседі.

Демек, бұл код сіздің жалпы құрылымдау және сәйкестік процесіңіздің бір бөлігі. Жаңа компанияны ұйымдастырғанда мына нәрселерді ойлаған дұрыс:

• Құқықтық субъект түрі
• Бизнес орналасқан жер
• Бизнес лицензиялары
• Салық тіркеулері
• NAICS жіктемесі

Zenind кәсіп иелеріне құру процесін практикалық қолдау және түсінікті нұсқаулық арқылы басқаруға көмектеседі, сондықтан мұндай әкімшілік детальдар іске қосу жоспарын баяулатпайды.

Zenind жаңа кәсіп иелеріне қалай көмектесе алады

Егер сіз компания құрып жатсаңыз, бір уақытта көп нәрсені басқаруға тура келеді. NAICS кодын таңдау - соның бір ғана бөлігі, бірақ құрылу үдерісі реттелген болса, бұл әлдеқайда жеңілдейді.

Zenind құрылтайшыларға бизнесті құру қызметтері мен сәйкестікке бағытталған құралдар арқылы компания дамытудың бастапқы кезеңін жеңілдетуге көмектеседі. Сіздің өтінімдеріңіз, құжаттарыңыз және тіркеулеріңіз реттелсе, жіктеу, лицензиялау сұрақтары және басқа да әкімшілік талаптарды сенімдірек шешу оңайырақ болады.

NAICS кодтары туралы жиі қойылатын сұрақтар

NAICS коды SIC кодымен бірдей ме?

Жоқ. NAICS - АҚШ, Канада және Мексикада қолданылатын қазіргі жіктеу жүйесі. SIC кодтары ескі және кейбір мұрағаттық дерекқорларда әлі де кездеседі, бірақ NAICS - көп жағдайда қолданылатын қазіргі стандарт.

Маған бірден көп NAICS коды керек пе?

Көптеген бизнестер бір негізгі кодты пайдаланады, бірақ бірнеше бөлек бағыты бар кейбір бизнестер нақты мақсаттар үшін қосымша кодтарды да қолдана алады. Негізгі код бәрібір басты табыс әкелетін қызметті сипаттауы тиіс.

NAICS кодын кейін өзгерте аламын ба?

Иә. Егер бизнес үлгіңіз айтарлықтай өзгерсе, болашақтағы құжаттарда, өтінімдерде немесе жазбаларда жіктеуді жаңарту қажет болуы мүмкін.

NAICS коды салыққа әсер ете ме?

Кодтың өзі салық мөлшерлемесін белгілемейді, бірақ ол жіктеу және есеп беру үшін қолданылатын салық және әкімшілік бланкілерде кездесуі мүмкін.

Егер бизнесім бір кодқа дәл келмесе ше?

Негізгі қызметіңізге ең жақсы сәйкес келетін кодты таңдаңыз. Қажет болса, жақын санаттарды қарап шығып, операцияларыңызды ең дәл сипаттайтын нұсқаны алыңыз.

NAICS кодын таңдаудың соңғы тексеру тізімі

Құжат немесе өтінім жібермес бұрын осы тізімді қарап шығыңыз:

• Негізгі бизнес қызметіңізді анықтаңыз
• Ресми NAICS каталогынан іздеңіз
• Толық код сипаттамасын оқыңыз
• Ұқсас жіктеулерді салыстырыңыз
• Таңдауыңызды кейінге сақтау үшін жазып қойыңыз
• Бизнесіңіз өзгерсе, кодты қайта қарап шығыңыз

Қорытынды

NAICS кодтары техникалық болып көрінгенімен, олар АҚШ-та бизнес бастаудың және жүргізудің негізгі бөлігі. Дұрыс код компанияңызды лицензиялау, тіркеу, қаржыландыру және зерттеу мақсаттары үшін дұрыс жіктеуге көмектеседі.

Жаңа құрылтайшылар үшін ең дұрыс тәсіл қарапайым: негізгі қызметіңізді анықтаңыз, сипаттаманы мұқият тексеріңіз және таңдауыңызды жазып қойыңыз. Осындай шағын қадам құжат қателерінің алдын алып, кейінгі сәйкестік міндеттерін жеңілдетеді.

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, мұндай детальдарға ерте көңіл бөлу - таза және реттелген құрылу процесінің маңызды бөлігі.