Нотариус 101: Нотариус не істейді және оның бизнесті құру үшін маңызы қандай

Нотариус құжаттарға қол қоюдың тұтастығын қорғауда шағын, бірақ маңызды рөл атқарады. Сіз бизнес бастап жатсаңыз да, банк шотын ашсаңыз да, өкілге өкілеттік берсеңіз де немесе басқа ресми құжаттарға қол қойсаңыз да, нотариалды куәландыру құжатқа қол қойған адамдардың кім екенін және олардың ерікті түрде қол қойғанын растауға көмектеседі.

Кәсіпкерлер үшін нотариустар қалай жұмыс істейтінін түсіну пайдалы, өйткені нотариалды куәландыру кейде бизнесті құру үдерісінде, салық есептілігінде, банктік құжаттарда, меншік жазбаларында және басқа да ресми келісімдерде кездеседі. Құжатқа қашан нотариалды куәландыру қажет екенін білу уақытты үнемдеуге, өтінім қателерін азайтуға және құжаттарыңызды ретке келтіруге көмектеседі.

Нотариус деген не?

Нотариус - маңызды құжаттарға қол қою кезінде бейтарап куә ретінде әрекет ететін штат тағайындаған лауазымды тұлға. Нотариустың міндеті құжат мазмұнын бекіту немесе заңгерлік кеңес беру емес. Оның орнына, нотариус қол қою үдерісіндегі негізгі жайттарды растауға көмектеседі, мысалы:

• Қол қоюшы жеке өзі немесе штат заңы рұқсат еткен қашықтан рәсім арқылы қатысады
• Қол қоюшының жеке басы тексеріледі
• Қол қоюшы ерікті түрде қол қояды
• Қол қою көрсетілген мақсат үшін жасалады

Бұл үдеріс алаяқтықтың алдын алуға көмектеседі және құжаттың дұрыс рәсімделгені туралы қосымша сенім береді.

Нотариус не істейді?

Нотариус бірнеше негізгі функцияны орындайды және олардың әрқайсысы құжатқа қол қою үдерісіндегі сенімді қолдайды.

Жеке басын тексереді

Нотариус қол қоюшының жеке басын жарамды куәлік арқылы немесе штат заңы бойынша рұқсат етілген басқа әдіспен тексереді. Бұл қадам құжатқа қол қойған адамның шынымен сол құжатта көрсетілген адам екеніне көз жеткізуге көмектеседі.

Қол қоюға куә болады

Нотариус құжатқа қол қойылғанын бақылайды немесе қол қоюшыдан қолтаңбаның өзіне тиесілі екенін растауды алады. Көп жағдайда нотариус қол қою кезінде қатысуы керек немесе штат рұқсат берген қашықтан нотариалды куәландыру рәсімін пайдалануы тиіс.

Ант немесе растау қабылдайды

Кейбір құжаттар үшін қол қоюшы мазмұнның шынайы екенін антпен не растаумен бекітуі қажет. Мұндай жағдайда нотариус бұл антты қабылдай алады.

Нотариалдық куәлікті толтырады

Қол қоюдан кейін нотариус нотариалдық мәтінді толтырады, жазбаны қол қояды және штат заңында талап етілсе, мөр немесе таңба қояды.

Қажет болғанда жазба жүргізеді

Көптеген штаттар нотариустардан куәландырылған әрекеттердің журналын жүргізуді талап етеді немесе соған ынталандырады. Бұл есептіліктің қосымша деңгейін жасайды.

Нотариус не істемейді?

Нотариус не істей алмайтынын түсіну де соншалықты маңызды.

Нотариус:

• Заңдық құжаттарды әзірлемейді
• Заңгерлік салдарды түсіндірмейді, егер ол үшін бөлек лицензиясы болмаса
• Сіз үшін дұрыс құжатты таңдамаайды
• Құжаттың дәлдігін куәландырмайды
• Құжаттың мемлекеттік орган немесе қаржы институты тарапынан қабылданатынына кепілдік бермейді

Егер сізге бизнес құруға қатысты мәселе бойынша заңгерлік кеңес қажет болса, нотариус адвокаттың немесе білікті маманның орнын баса алмайды.

Нотариалды куәландыруды қажет етуі мүмкін құжат түрлері

Көптеген құжаттарды нотариалды куәландыруға болады, әсіресе олар жеке басын, өкілеттікті немесе ресми мәлімдемелерді тексеруге байланысты болса. Жиі кездесетін мысалдар:

• Аффидевиттер
• Сенімхаттар
• Бизнеске өкілеттік беру нысандары
• Несие құжаттары
• Жылжымайтын мүлікке қатысты құжаттар
• Сенімгерлік және мұрагерлік құжаттар
• Корпоративтік шешімдер
• Кейбір штаттық өтінім нысандары
• Белгілі бір банктік және қаржылық құжаттар

Құрылтайшылар үшін меншікке қатысты құжаттар, ұйымға өкілеттік беру құжаттары немесе юрисдикция мен мәміле түріне қарай штатқа тән өтінімдер үшін де нотариалды куәландыру қажет болуы мүмкін.

Нотариалды куәландыру кәсіпкерлер үшін неге маңызды?

Компания құрып немесе оны жүргізіп жатқанда, шағын сәйкестік талаптарының өзі маңызды. Нотариалды куәландырылған құжат дұрыс адамның қағазға қол қойғанын және қол қою үдерісінің дұрыс жүргізілгенін көрсетуге көмектеседі.

Нотариалды куәландыру мынаған көмектесуі мүмкін:

• Алаяқтық тәуекелін азайтуға
• Құжаттың түпнұсқалығын қолдауға
• Мемлекеттік орган немесе банк талаптарын орындауға
• Ішкі сәйкестік үшін құжаттарды реттеуге
• Толық емес құжаттардан туындайтын кешігулерді болдырмауға

Бизнес иелері үшін бұл жай ғана рәсім емес. Егер құжат қабылданбаса немесе күмән тудырса, нәтиже шот ашудың кешігуі, өтінімдердің кейінге қалуы немесе қосымша әкімшілік жұмыс болуы мүмкін.

Нотариус, адвокат және мемлекеттік қызметкер арасындағы айырмашылық

Адамдар кейде нотариустың рөлін басқа мамандармен шатастырады.

Нотариус - бейтарап куә, заңгерлік кеңесші емес. Адвокат құқықтарды, міндеттемелерді және құжат мәтінін түсіндіре алады. Мемлекеттік құжат қабылдайтын бөлім құжаттарды заңдық және рәсімдік талаптарға сай келген-келмегеніне қарай қабылдайды немесе кері қайтарады.

Бұл рөлдер әртүрлі:

• Нотариус қол қою үдерісін растайды
• Адвокат заңдық мағына мен стратегияны түсіндіреді
• Құжат қабылдайтын бөлім құжаттың тапсыру талаптарына сай екенін қарайды

Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, бұл айырмашылықтар маңызды, өйткені құжат дұрыс қол қойылып, дұрыс тапсырылып, дұрыс жазбалармен қолдау табуы керек.

Нотариалды куәландыру үдерісі қалай жүреді

Нақты үдеріс штатқа қарай өзгереді, бірақ әдеттегі нотариалды куәландыру ұқсас қадамдардан тұрады.

1. Дұрыс құжатты алып келу

Қол қоюшы нотариалды куәландырылуы қажет құжатты ұсынады. Құжатты алдын ала қол қойып қоймаңыз, егер нұсқаулықтар алдын ала қол қойылған құжаттарға рұқсат бермесе және нотариус штат заңына сәйкес әрекетті әлі де дұрыс аяқтай алмаса.

2. Жарамды жеке куәлік көрсету

Нотариус қабылданған жеке куәлікті тексереді немесе заңды түрде рұқсат етілген басқа жеке басын растау әдісін қолданады.

3. Нотариустың көзінше қол қою немесе қолтаңбаны растау

Қол қоюшы не нотариустың қатысуымен қол қояды, не құжатта бұрыннан тұрған қолтаңбаның өзіне тиесілі екенін растайды. Бұл нотариалды әрекет түріне және штат қағидаларына байланысты.

4. Нотариалдық куәлікті толтыру

Нотариус орын, күн, қол қоюшы туралы мәліметтер, әрекет түрі және басқа да талап етілетін деректерді енгізеді.

5. Қажет болса, мөр немесе таңба қою

Нотариус талап етілген жерде ресми мөрді немесе таңбаны қосады.

6. Қажет болса, нотариалды әрекетті тіркеу

Кейбір штаттарда нотариус бұл әрекетті журналға жазады.

Жеке нотариалды куәландыру мен қашықтан онлайн нотариалды куәландыру

Нотариалды куәландыру енді нотариустың қарсысында отырып қана жасалмайды. Қазір көптеген штаттар штат ережелеріне сәйкес қашықтан онлайн нотариалды куәландыруға, яғни RON-ға рұқсат береді.

Жеке нотариалды куәландыру

Бұл - дәстүрлі әдіс. Қол қоюшы мен нотариус физикалық түрде кездеседі, ал нотариус жеке басын тексеріп, қол қоюды көзбе-көз куәландырады.

Қашықтан онлайн нотариалды куәландыру

Қашықтан куәландыру кезінде қол қоюшы мен нотариус бекітілген аудио-видео технология арқылы байланысады. Жеке басын тексеру құжаттық талдауды, білімге негізделген аутентификацияны немесе басқа рұқсат етілген тексеру әдістерін қамтуы мүмкін.

Қашықтан нотариалды куәландыру әсіресе бизнес иелері әртүрлі штаттармен жұмыс істегенде, сапарда жүргенде немесе мерзімі тығыз құжаттарды жедел реттеу қажет болғанда пайдалы болуы мүмкін. Алайда қолжетімділік пен талаптар штатқа қарай өзгереді, сондықтан қолданылатын ережелерді міндетті түрде тексеру керек.

Нотариус болуға бола ма?

Иә. Көптеген штаттар талапқа сай тұрғындарға нотариус ретінде тағайындалуға өтініш беруге мүмкіндік береді. Біліктілік пен рәсім әртүрлі, бірақ жиі кездесетін талаптар мыналар болуы мүмкін:

• Жасы кемінде 18-де болу
• Штатта заңды резидент болу немесе өзге жолмен білікті болу
• Дисквалификацияға әкелетін қылмыстық тарихының болмауы
• Өтініш беру
• Қажетті алымды төлеу
• Штат талап ететін оқуды немесе емтиханды аяқтау
• Қажет болса, кепілдік немесе сақтандыру алу

Рұқсат берілгеннен кейін үміткер белгіленген мерзімге нотариус ретінде тағайындалады және жақсы мәртебеде қалу үшін штатқа тән ережелерді сақтауы керек.

Құжатты нотариалды куәландыру кезінде жиі жіберілетін қателер

Нотариалды куәландыру қарапайым көрінгенімен, қателер кешігуге немесе қабылданбауға әкелуі мүмкін.

Мына қателерден сақтаныңыз:

• Тікелей қол қою талап етілген кезде нотариусқа дейін қол қойып қою
• Мерзімі өткен немесе жарамсыз жеке куәлік әкелу
• Нотариалды куәландыруға дейін толтырылуы тиіс бос жолдарды қалдыру
• Қате нотариалдық мәтінді қолдану
• Құжатқа растама, ант беру немесе басқа әрекет қажет пе екенін тексермеу
• Әр қолтаңба міндетті түрде нотариалды куәландырылады деп ойлау

Егер нысан бизнес өтініміне немесе қаржылық мәмілеге байланысты болса, тіпті ұсақ қателік те кейін қиындық тудыруы мүмкін.

Бизнесті құру құжаттарына нотариус қажет пе?

Кейде иә, кейде жоқ. Бұл құжат түріне және оны сұрап отырған штатқа немесе мекемеге байланысты.

Мысалы, кейбір бизнесті құру құжаттарын нотариуссыз тапсыруға болады, ал басқаларына нотариалды куәландырылған қолтаңба немесе қосымша дәлел қажет болуы мүмкін. Банктер, кредиторлар және басқа мекемелер де шот ашу, өкілеттікті өзгерту немесе меншік жазбаларын растау кезінде нотариалды куәландырылған құжаттарды сұрауы мүмкін.

Zenind арқылы бизнес құрып және басқарған құрылтайшылар үшін нотариалды куәландыру өтінім, өкілеттік беру немесе банкке қатысты қадам қосымша тексеруді талап еткенде маңызды болады. Тәртіпті сақтау және не талап етілетінін білу кешігудің алдын алады.

Нотариалды куәландыру таза бизнес-жазбаларды қалай қолдайды

Құжаттарды мұқият сақтау - жақсы бизнес басқарудың бір бөлігі. Нотариалды куәландырылған құжат мына жағдайлар үшін нақтырақ құжаттық із қалдыруға көмектеседі:

• Меншікке қатысты бекітулер
• Басшылардың немесе мүшелердің өкілеттік беруі
• Банктік қатынастар
• Жеткізушілермен келісімдер
• Ұйымды қолдау жазбалары
• Сәйкестікке сезімтал өтінімдер

Компания құжаттарын жақсы реттеген кезде банктер, серіктестер, инвесторлар және штат органдары сұрақтарына жауап беру оңайырақ болады.

Қашан көмек сұрау керек

Құжатқа нотариалды куәландыру қажет пе, соны білмесеңіз, алдымен қолданылатын өтінім нұсқаулығын, банк талаптарын немесе штат ережелерін тексеріңіз. Егер құжат заңдық құқықтарға, меншікке немесе реттеуші талаптарға әсер етсе, лицензиясы бар адвокатпен немесе басқа білікті маманмен кеңескен дұрыс болуы мүмкін.

Бизнес иелері үшін ең қауіпсіз тәсіл - қол қоймас бұрын талапты нақтылау. Бұл соңғы сәттегі мәселелердің алдын алып, құжаттарды қайта жасау қажеттілігін азайтады.

Қорытынды

Нотариус жеке басын тексеруге, қол қоюға куә болуға және маңызды мәмілелердегі алаяқтықты азайтуға көмектеседі. Кәсіпкерлер үшін нотариалды куәландыру бизнесті құруда, банктік қызметте және сәйкестікке қатысты құжаттарда практикалық рөл атқара алады. Әр құжат нотариалды куәландыруды қажет етпесе де, оның қашан қажет екенін білу уақытты үнемдеп, компания құжаттарын тәртіпте ұстауға көмектеседі.

Егер сіз компания ашып жатсаңыз, басынан-ақ мықты әкімшілік дағдыларды қалыптастыру кейінгі қадамдарды жеңілдетеді. Zenind бизнес иелеріне құру үдерісінде және одан кейін де тәртіп сақтауға көмектеседі, сондықтан сіз қажетті құжаттарды бақылауда ұстай отырып, бизнесті жүргізуге назар аудара аласыз.