Тәуелсіз мердігерлерді қашан қолдану керек: шағын бизнеске арналған compliance-first нұсқаулық

Тәуелсіз мердігерлер мен қызметкерлердің бірін таңдау - бизнес ерте кезеңде қабылдайтын ең маңызды шешімдердің бірі. Қате таңдау жалақы шығындарын арттырып, икемділікті төмендетіп немесе кейін түзетуі қымбатқа түсетін compliance мәселелерін туындатуы мүмкін. Дұрыс таңдау бизнеске тиімді масштабталуға, үстеме шығындарды бақылауға және қажет кезде нақты мамандарды тартуға көмектеседі.

Құрылтайшылар, шағын бизнес иелері және өсіп келе жатқан командалар үшін басты мәселе тек кімнің арзанырақ екенін анықтау емес. Негізгі сұрақ - нақты жұмысқа, қажетті бақылау деңгейіне және бизнестің ұзақ мерзімді операциялық қажеттіліктеріне қай жұмыс қатынасы сәйкес келетіндігі.

Тәуелсіз мердігер деген не

Тәуелсіз мердігер - әдетте келісімшарт негізінде қызмет көрсететін өзін-өзі жұмыспен қамтыған адам немесе бизнес. Мердігерлер, әдетте, жұмысты қалай орындайтынын өздері бақылайды, өз құралдарын немесе жүйелерін пайдаланады және уақыт өте келе бірнеше клиентке қызмет көрсетеді.

Практикада мердігерлер көбіне компанияның күнделікті жұмыс құрылымына енгізілмей, белгілі бір нәтиже үшін тартылады. Олар нақты жоба, мамандандырылған қызмет немесе уақытша жұмыс жүктемесінің артуы үшін тартылуы мүмкін.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені IRS пен штаттық органдар келісімдегі атауға емес, қатынастың мазмұнына қарайды.

Тәуелсіз мердігерлер қашан орынды

Тәуелсіз мердігерлер көбіне бизнеске жұмысты толық еңбек қатынасына алдырмай-ақ, нақты көмек қажет болғанда жақсы таңдау болады.

1. Жұмыс жобалық сипатта болғанда

Мердігерлер - жұмыс істеудің басы, ортасы және соңы айқын болғанда мықты нұсқа. Мысалдар:

• Өнімді іске қосуға арналған веб-сайт дизайны
• Салық маусымы алдында бухгалтерлік есепті реттеу
• Бір реттік брендтеу немесе копирайтинг жұмысы
• Белгілі бір функцияға арналған бағдарламалық жасақтама әзірлеу
• Шектеулі мерзімді іс-шараға қолдау көрсету

Егер компанияға тек жұмысты белгіленген стандартқа сай аяқтау керек болса, мердігер қатынасы тиімді әрі практикалық болуы мүмкін.

2. Бизнеске мамандандырылған сараптама қажет болғанда

Көптеген бизнеске әр функция бойынша толық штаттық сарапшы қажет емес. Мердігерлер жоғары деңгейлі маманды тұрақты лауазым құрмай-ақ тартуға мүмкіндік береді.

Бұл әсіресе мына қызметтер үшін пайдалы:

• Құқықтық немесе compliance кеңес беру
• Маркетинг стратегиясы
• IT қолдау
• Қаржы немесе HR бойынша fractional жұмыс
• Техникалық енгізу

Мердігер бизнестегі білім олқылығын толтырып, компанияның lean күйде қалуына көмектеседі.

3. Жұмыс көлемі жыл ішінде өзгеріп отырғанда

Кейбір бизнестерде сұраныс маусымға, іске қосуларға, клиент ағымына немесе өндіріс циклдеріне байланысты өсіп-азаюы мүмкін. Мердігерлер бұл ауытқуды толық жалақы қорын жыл бойы ұстамай-ақ сіңіруге көмектеседі.

Бұл икемділік - мердігер қатынасының ең үлкен артықшылықтарының бірі. Бизнес қажетке қарай қолдауды арттырып немесе азайтып, баяу кезеңдерде қызметкерлерді ұстап отыруға мәжбүр болмайды.

4. Рөл компанияның негізгі операцияларына кірмегенде

Бизнестер көбіне операцияларды қолдайтын, бірақ күн сайын ішкі бақылауда болуды қажет етпейтін функциялар үшін мердігерлерді пайдаланады. Мысалдар:

• Графикалық дизайн
• Бейне монтаж
• Копирайтинг
• Рекрутингке қолдау
• Жалақы әкімшілігі
• Мамандандырылған техникалық ақауды жою

Жұмыс маңызды, бірақ компанияның күнделікті бақылау құрылымының өзегіне кірмесе, мердігер дұрыс таңдау болуы мүмкін.

5. Бизнеске әкімшілік жүк аз қажет болғанда

Қызметкерлерді жалдау жалақы салығын ұстап қалу, жеңілдіктерді басқару, жалақы заңнамасына сәйкестік және кадрлық басқару бойынша тұрақты міндеттерді тудырады. Мердігерлер әдетте әкімшілік жүктемені азайтады, бірақ бизнеске бәрібір келісімшарттар, шоттарды қадағалау және салықтық есеп беру тәртібі керек.

Ерте кезеңдегі компаниялар үшін бұл төмен әкімшілік жүк бизнес үлгісін әлі тексеріп жатқанда мердігерлерді тартымды етеді.

Қызметкерлер қашан жақсы таңдау

Тәуелсіз мердігерлер әр рөлге сәйкес келе бермейді. Көп жағдайда қызметкер жалдау - анағұрлым тұрақты әрі compliance тұрғысынан қауіпсіз таңдау.

1. Жұмыс үздіксіз және операциялардың өзегінде болса

Егер рөл әр апта сайын қажет болып, бизнестің қалыпты жұмыс істеуі үшін маңызды болса, қызметкер тәуелсіз мердігерге қарағанда орындырақ болуы мүмкін.

Бұған мынадай жұмыстар кіреді:

• Қабылдау және клиенттерге қызмет көрсету
• Дүкен немесе кеңсе операциялары
• Күнделікті басқарылатын негізгі сату функциялары
• Ішкі операциялық басқару
• Тұрақты fulfillment немесе өндірістік жұмыс

Қайталанып тұратын бизнес қажеттілігі әдетте мердігерлікке емес, еңбек қатынасына бағыттайды.

2. Бизнеске жұмыстың қалай орындалатынына тікелей бақылау керек болса

Қызметкерлер бизнеске кестелерді, процестерді, құралдарды, жұмыс ағынын, оқытуды және өнімділік стандарттарын егжей-тегжейлі бақылау қажет болғанда орынды.

Мұндай деңгейдегі қадағалау бірізділік, бренд стандарттары, қауіпсіздік немесе клиент тәжірибесі маңызды болғанда қажет болуы мүмкін. Бірақ бизнеске осындай бақылау қажет болса, қатынас тәуелсіз мердігерліктен гөрі еңбек қатынасына ұқсайды.

3. Рөл ұзақ мерзімді үздіксіздікті талап етсе

Кейбір жұмыстар тұрақты қолжетімділік пен ішкі білімнің жиналуына сүйенеді. Егер адам келесі аптада қолжетімсіз болса, бизнес қатты қиналатын болса, тұрақты қызметкер жақсырақ болуы мүмкін.

Ұзақ мерзімді үздіксіздік мына рөлдер үшін маңызды:

• Топ жетекшілігі
• Ішкі операциялар
• Клиент аккаунттарын басқару
• Клиенттерді қолдау
• Жүйелер мен процестерді терең білуді қажет ететін рөлдер

Мердігерлер нақты тапсырмалар үшін өте тиімді болуы мүмкін, бірақ тұрақты қатысуды қажет ететін рөлдерге әрдайым сай бола бермейді.

4. Адам командаға тығыз кіріктірілсе

Егер қызметкер компанияның күнделікті жұмысына терең араласса, тұрақты ішкі кездесулерге қатысса, штат мүшелері сияқты компания саясатын ұстанса және тікелей басшылықпен жұмыс істесе, қатынас қызметкер мәртебесіне көбірек ұқсауы мүмкін.

Жұмысшы ішкі жұмыс күшінің бөлігі сияқты неғұрлым көп әрекет етсе, классификацияны мұқият тексерудің маңызы соғұрлым артады.

Жіктеудегі жиі қателік белгілері

Misclassification - бизнес жұмысшыны іс жүзінде еңбек қатынасына ұқсас болса да, мердігер ретінде қарастырғанда орын алады. Бұл артқы салықтарға, айыппұлдарға, жалақы талаптарына және compliance мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Мына ескерту белгілеріне назар аударыңыз:

• Бизнес егжей-тегжейлі кесте немесе ауысым белгілейді
• Жұмысшы компанияның процедураларын дәл штат қызметкері сияқты орындауы керек
• Компания негізгі құралдар мен жабдықты өзі береді
• Жұмысшыға басқа клиенттерге қызмет көрсетуге тыйым салынады
• Қатынас нақты жоба шеңберінсіз шексіз жалғасады
• Жұмысшы мердігер ретінде төленіп, бірақ қызметкер сияқты басқарылады
• Бизнес жұмыстың нәтижесін де, орындалу әдісін де бақылайды

Егер осы белгілердің бірнешеуі сәйкес келсе, алға жылжымас бұрын жіктеуді мұқият қарап шығу қажет.

Мердігер мен қызметкердің арасын қалай шешуге болады

Практикалық шешім қабылдау тәуекелді азайтуға көмектеседі.

Мына сұрақтарды қойыңыз

• Жұмыс уақытша ма, әлде үздіксіз бе?
• Жұмысшы жұмысты қалай орындайтынын өзі бақылай ма?
• Рөл компанияның негізгі күнделікті операцияларының бөлігі ме?
• Бизнеске қатаң бақылау керек пе, әлде тек нақты нәтиже ме?
• Жұмысшы өз құралдарын және бизнес инфрақұрылымын пайдалана ма?
• Бұл адам басқа клиенттерге жұмыс істеуге еркін бе?

Егер жауаптар тәуелсіздікке меңзесе, мердігер қатынасы орынды болуы мүмкін. Егер жауаптар кіріктіруді, қадағалауды және үздіксіздікті көрсетсе, қызметкер мәртебесі қауіпсіздеу таңдау болуы ықтимал.

Федералдық және штаттық ережелерді тексеріңіз

Жұмысшыны жіктеу әрдайым бір қарапайым тест арқылы шешілмейді. Федералдық органдар, штаттық еңбек департаменттері және салық органдары әртүрлі стандарттар мен факторларды қолдануы мүмкін.

Сондықтан бизнес тек атауға сенбеуі керек. Біреуді мердігер деп атау оны мердігер етпейді. Нақты жұмыс қатынасы маңызды.

Тәуелсіз мердігерлермен жұмыс істеудің үздік тәжірибелері

Егер мердігер қатынасы дұрыс болса, бизнес бәрібір оған құрылым беруі керек.

Жазбаша келісімшарт қолданыңыз

Түсінікті келісімшарт мына нәрселерді анықтауы керек:

• Жұмыс ауқымы
• Нәтижелер
• Уақыт кестесі
• Төлем шарттары
• Құпиялылық міндеттемелері
• Жұмыс нәтижесіне меншік құқығы
• Аяқтау құқықтары

Жақсы дайындалған келісім күтілімдерді нақтылап, іскерлік қатынасты тәртіпті етеді.

Қатынастың шынымен тәуелсіз болуын сақтаңыз

Мердігер мәртебесін сақтау үшін адамды штат қызметкері сияқты басқарудан аулақ болыңыз. Келісім нақты кезеңдер мен мерзімдерді талап етпесе, мердігер әдетте жұмыстың әдісін, ретін және кестесін өзі бақылауы керек.

Бизнес күнделікті қадағалаудан гөрі нәтижеге назар аударуы тиіс.

Мердігерді onboarding-ті қызметкер onboarding-інен бөлек жүргізіңіз

Мердігерлерді әдетте қызметкерлердің жүйесіне автоматты түрде қоспау керек. Оларға мына нәрселер қажет болуы мүмкін:

• Қол қойылған қызмет көрсету келісімшарты
• W-9 нысаны
• Бухгалтерлік жүйеде vendor ретінде тіркеу
• Шот-фактура ұсыну нұсқаулары
• Тек жобаға қатысты қолжетімділік

Процесті бөлек ұстау қатынастың шынайы сипатын айқындайды.

Төлемдер мен салық нысандарын дұрыс қадағалаңыз

Америка Құрама Штаттарында бизнес әдетте жыл ішінде төленген білікті тәуелсіз мердігерлерге Form 1099-NEC береді. Дәл жазбалар, vendor файлдары және төлемдерді қадағалау жыл соңындағы есепті айтарлықтай жеңілдетеді.

Бизнес сонымен бірге жіктеу шешімін қолдайтын келісімшарттардың, шот-фактуралардың және хат алмасудың көшірмелерін сақтауы керек.

Құрылым және compliance әдеттері қалай көмектеседі

Жұмысшыны жіктеу оқшау жағдайда болмайды. Ол компанияның заңды құрылымын, жазбаларын, келісімшарттарын және ішкі процестерін қамтитын кеңірек compliance жүйесінің бөлігі.

Бизнесті басынан дұрыс құру меншік иелері, операциялар және vendorлар арасында анық бөлініс орнатуға көмектеседі. Zenind кәсіпкерлер мен шағын бизнес иелеріне бизнес қалыптастыру қызметтері және компания өскен сайын тәртіпті сақтауды жеңілдететін үздіксіз compliance қолдау құралдары арқылы осы негізді құруға көмектеседі.

Бұл маңызды, өйткені берік жазбаларды және анық рөлдерді сақтайтын бизнестер мердігерлерді, қызметкерлерді немесе екеуінің қоспасын тартқанда да дұрыс шешім қабылдауға жақсы дайын болады.

Қарапайым ереже

Егер бизнеске белгілі бір жобаны елеулі тәуелсіздікпен аяқтайтын адам керек болса, мердігер дұрыс шешім болуы мүмкін.

Егер бизнеске компанияның тұрақты жұмыс күшінің бөлігі болып, компания нұсқауын мұқият орындап, үздіксіз операцияларға үлес қосатын адам керек болса, қызметкер әдетте жақсырақ таңдау.

Ең қауіпсіз тәсіл - шешімді жұмыстың өзіне қарап қабылдап, содан кейін қатынасты нақты құжаттау.

Қорытынды

Тәуелсіз мердігерлер бизнеске икемділік, мамандандырылған сараптама және жобалық көмек қажет болғанда ақылды таңдау бола алады. Қызметкерлер әдетте жұмыс үздіксіз, қатаң бақыланатын және компания операцияларының өзегіне кіретін жағдайда жақсырақ келеді.

Шағын бизнестің мақсаты - кез келген бағаны азайту емес. Мақсат - дұрыс құрылым құру, misclassification-дан аулақ болу және бизнестің шынайы жұмыс істеу тәсіліне сай жалдау моделін қолдана отырып өсуге қолдау көрсету.

Бүгінгі мұқият жіктеу процесі кейінгі қымбат мәселелердің алдын алуға көмектеседі.