Шағын бизнес иелері елемеуі тиіс сабақтастықты жоспарлау туралы аңыздар

Сабақтастықты жоспарлау - бизнесті жүргізудің ең жиі назардан тыс қалатын бөліктерінің бірі. Көптеген иелер мұны кейінірек ойланатын нәрсе деп қабылдайды: зейнетке шығу жақындағанда, компания үлкейгенде немесе негізгі менеджер кететінін айтқанда. Шын мәнінде, сабақтастықты жоспарлау - операцияларды қорғап, құндылықты сақтап, үзіліс қаупін азайтатын бизнестің үздіксіздігі құралы.

Шағын бизнес иелері үшін сабақтастықты жоспарлау тек құрылтайшының орнын алмастыру туралы емес. Бұл компанияның клиенттерге қызмет көрсетуді, қызметкерлерге жалақы төлеуді, заңды міндеттемелерді орындауды және жауапкершілікті ретімен беруді жалғастыра алатынын қамтамасыз ету туралы. Бұл сіз LLC, корпорация, серіктестік немесе отбасылық бизнес ретінде жұмыс істесеңіз де маңызды.

Сабақтастықты жоспарлау туралы аңыздар сақталып келеді, өйткені олар сырттай қисынды көрінеді. Егер бүгін ештеңе өзгермесе, неге болашақ ауысымға уақыт жұмсау керек? Мәселе мынада: ауысулар сирек қолайлы кестемен болады. Иесі ауырып қалуы мүмкін, тең құрылтайшы кенеттен кетуі мүмкін немесе үздік қызметкер аз ескертуімен жұмыстан шығып кетуі мүмкін. Дайындық жасамаған бизнес тез қарқынын жоғалтуы мүмкін.

Төменде сабақтастықты жоспарлау туралы ең кең тараған аңыздар және бизнес иелері не істеуі керегі берілген.

Аңыз 1: Сабақтастықты жоспарлау тек зейнетке шығу жақындағанда ғана маңызды

Жиі жіберілетін қателік - иесі немесе негізгі жетекші кетуге жақындағанда ғана ойлану. Ол кезде бизнестің алмастырушыны оқытуға, процестерді құжаттауға немесе қарым-қатынастарды беруге уақыты жетпеуі мүмкін.

Сабақтастықты жоспарлау үздіксіз процесс ретінде жақсы жұмыс істейді. Ол ешкім кететінін жарияламай тұрып әлдеқайда ерте басталуы керек. Бұл маңызды рөлдерді анықтауға, резервтерді дайындауға және біреу қолжетімсіз болса, шешімдердің қалай қабылданатынын тексеруге уақыт береді.

Жақсы сабақтастық жоспары зейнетке шығумен байланысты емес жағдайларда да көмектеседі. Иелерге кейде отбасылық төтенше жағдайлар, денсаулық мәселелері, қаржыландыру қиындықтары немесе нарық өзгерістері салдарынан уақытша шегінуге тура келеді. Алдын ала жоспарлау ықтимал дағдарысты басқарылатын ауысымға айналдырады.

Аңыз 2: Сабақтастық жоспары тек ірі компанияларға қажет

Шағын бизнес иелері көбіне сабақтастықты жоспарлау тек басқару қабаттары көп және ресми кадрлар бөлімі бар ірі ұйымдарға тән деп ойлайды. Шын мәнінде, шағын бизнес көбіне үзілістерге көбірек осал, өйткені маңызды білімді аз адам алып жүреді.

Егер бір қызметкер жалақы төлеуді, жеткізушілермен үйлестіруді, сатуды немесе операцияларды басқаратын болса, оны тез алмастыру қиын болуы мүмкін. Команда неғұрлым шағын болса, бос орынның әсері соғұрлым үлкен болады.

Шағын компания үшін сабақтастықты жоспарлау күрделі болмауы керек. Ол маңызды рөлдердің қысқа тізімінен, құжатталған рәсімдерден және төтенше жағдайларға арналған нақты шешім ағашынан бастала алады. Тіпті қарапайым жоспардың өзі жоспарсыздықтан жақсы.

Аңыз 3: Сабақтастықты жоспарлау тек құрылтайшылар мен басшыларға қатысты

Көп адам сабақтастықты жоспарлау тек иелерге, CEO-ларға немесе басқа да жоғары деңгейлі басшыларға қатысты деп ойлайды. Бұл көзқарас тым тар.

Күшті жоспар бизнестің бүкіл құрылымын қарастырады. Оған менеджерлер, бөлім жетекшілері және білімі оңай алмастырылмайтын кез келген қызметкер кіреді. Көптеген шағын бизнесте операциялар менеджері немесе аға сатушы құрылтайшы сияқты маңызды болуы мүмкін.

Егер негізгі команда мүшесі кетсе, бизнес клиенттік қарым-қатынастарды, ұйымішілік білімді және күнделікті тұрақтылықты жоғалтуы мүмкін. Тиімді сабақтастықты жоспарлау тек компанияны кім басқаратынын ғана емес, оны кім жұмыс істетіп тұрғанын да анықтайды.

Аңыз 4: Сабақтастық жоспарын кейін жағдайға қарай жасауға болады

Кейбір бизнес сабақтастықты жоспарлауды қажеттілік туғанда шешілетін нәрсе ретінде қарастырады. Мұндай тәсіл көбіне шатасуға, кідірістерге және біркелкі емес шешімдерге әкеледі.

Жақсырақ әдіс - бірізді негіз құру. Компанияда мынадай нәрселерге арналған стандартты процесс болуы керек:

• Маңызды рөлдерді анықтау
• Ішкі мұрагерлерді бағалау
• Міндеттерді құжаттау
• Резервтерді оқыту
• Меншік және өкілеттік құжаттарын жаңарту
• Жоспарды белгіленген кесте бойынша қайта қарау

Бірізді процесс уақытты үнемдейді және маңызды бөлшектерді өткізіп алмау қаупін азайтады. Ол сондай-ақ жоспарды мүдделі тараптарға, серіктестерге және отбасы мүшелеріне түсіндіруді жеңілдетеді.

Аңыз 5: Жақсы мұрагерді бірден байқау оңай

Иелер кейде дұрыс ауыстырушыны көргенде бірден танимын деп ойлайды. Іс жүзінде көшбасшылық әлеует әрдайым бірден байқала бермейді. Бір рөлдегі жоғары нәтиже келесі рөлге дайындықты автоматты түрде білдірмейді.

Мұрагерге қарым-қатынас дағдылары жақсырақ, пайымдау қабілеті мықтырақ, қаржылық сауаттылық жоғарырақ немесе қақтығысты басқару қабілеті қажет болуы мүмкін. Мұндай қасиеттерді сату көрсеткіштері немесе өндірістік нәтижелерге қарағанда өлшеу қиынырақ.

Сондықтан сабақтастықты жоспарлау бағалау, коучинг және нақты тәжірибелік дайындықты қамтуы керек. Болжаудың орнына, бизнес иелері кандидаттарды мынадай нақты критерийлер бойынша бағалауы тиіс:

• Көшбасшылық қабілеті
• Шешім қабылдау дағдылары
• Қаржылық түсінік
• Клиенттермен және командамен қарым-қатынас
• Қысым жағдайында сенімділік
• Бейтаныс міндеттерді меңгеру қабілеті

Құрылымды бағалау арқылы болашақ көшбасшыларды өздігінен пайда болады деп күтпей, мақсатты түрде дамыту оңайырақ болады.

Аңыз 6: Сабақтастықты жоспарлау тек адамдарды алмастыру туралы

Ауысым жоспары бір адамды шығарып, орнына екіншісін қоюдан әлдеқайда кең. Ол бизнестің құрылымын да қамтиды.

Мысалы, меншік құжаттары, operating agreement-тер, bylaws, buy-sell ережелері және өкілеттік тағайындаулары біреудің кетуі кезінде не болатынына әсер етуі мүмкін. Егер бұл құжаттар ескірген немесе толық болмаса, дұрыс мұрагер бұрыннан таңдалса да, ауысым күрделене түседі.

Мұнда құрылтай және басқару егжей-тегжейлері маңызды. Дұрыс құқықтық құрылыммен және құжатталған ішкі ережелермен құрылған бизнес ауыстыруға әлдеқайда жеңіл. Zenind бизнес иелеріне ұзақ мерзімді тұрақтылықты қолдайтын негізгі құжаттарды, соның ішінде заңды тұлғаны құру мен комплаенске қатысты қажеттіліктерді орнатуға және сақтауға көмектеседі.

Аңыз 7: Отбасылық бизнеске ресми жоспарлау қажет емес

Отбасылық бизнес көбіне қарым-қатынастар ауысымды жеңілдетеді деп ойлайды. Шын мәнінде, отбасы динамикасы сабақтастықты жеңілдетудің орнына, оны күрделендіруі мүмкін.

Бақылау, өтемақы, меншік және көшбасшылық туралы сұрақтар алдын ала талқыланбаса, шиеленіс тудыруы мүмкін. Ресми сабақтастық жоспары жеке күтілімдерді бизнес шешімдерінен ажыратуға көмектеседі.

Бұл отбасы мүшелері қатыса алмайды дегенді білдірмейді. Бұл ауысым қабілет, уақыт және құжатталған ережелерге негізделуі керек дегенді білдіреді. Ашық коммуникация қақтығысты азайтып, әрі бизнесті, әрі отбасылық қарым-қатынасты сақтауға көмектеседі.

Аңыз 8: Бизнес табысты болса, сабақтастықты кейінге қалдыруға болады

Табыстылық жалған қауіпсіздік сезімін тудыруы мүмкін. Табысы жоғары компания да бір адамда тым көп білім шоғырланса немесе маңызды міндеттерді басқа ешкім орындай алмаса, осал болып қала береді.

Шын мәнінде, мықты қаржылық нәтиже - ертерек жоспарлауға себептердің бірі. Бизнес тұрақты болған кезде мұрагерлерді оқытуға, құжаттаманы жетілдіруге және ойластырылған ауысымға дайындалуға көбірек уақыт пен икемділік болады.

Бизнес қысымға түскенше күту көбіне асығыс шешімдерге әкеледі. Мұндай шешімдер бағалауды төмендетіп, клиент сенімін әлсіретіп, қаржыландыру немесе сату шарттарын қолайсыз етуі мүмкін.

Практикалық сабақтастық жоспары нені қамтуы керек

Пайдалы сабақтастық жоспары мың беттік папка болудың қажеті жоқ. Ол түсінікті, өзекті және қолдануға ыңғайлы болуы керек. Ең аз дегенде, онда мыналар болуы тиіс:

• Маңызды рөлдер мен жауапкершіліктердің тізімі
• Уақытша және ұзақ мерзімді мұрагерлердің көрсетілуі
• Болашақ көшбасшыларға арналған оқыту және дамыту жоспары
• Қызметкерлерге, серіктестерге және клиенттерге арналған коммуникация жоспары
• Төтенше жағдайда өкілеттік беру және қолжетімділік рәсімдері
• Жаңартылған меншік және басқару құжаттары
• Жоспарды өзекті ұстайтын қайта қарау кестесі

Бизнес иелері салық салдарын, бағалауды, сақтандыруды және қаржыландыру қажеттіліктерін де ескеруі керек. Бизнес құрылымына және ауысым мақсаттарына байланысты құқықтық және қаржылық кеңесшілер жоспарды қалыптастыруға көмектесе алады.

Шағын бизнес қалай бастай алады

Бастаудың ең оңай жолы - процесті қолжетімді ету. Бірнеше нақты сұрақ қойып көріңіз:

• Ертең бос қалса, қай рөлдер ең үлкен үзіліс тудырады?
• Иесі немесе менеджері қолжетімсіз болса, уақытша кім орнын баса алады?
• Қандай процестерді бір адам ғана біледі, бірақ еш жерде құжатталмаған?
• Компанияның құрылтай және басқару құжаттары өзекті ме?
• Қызметкерлер төтенше жағдайда шешімдер қалай қабылданатынын біле ме?

Осы сұрақтарға жауап алынғаннан кейін, бизнес қарапайым жоспар құрып, оны уақыт өте жетілдіре алады. Маңыздысы - оны бизнеске шұғыл қажет болғанға дейін емес, қазір бастау.

Неліктен сабақтастықты жоспарлау ұзақ мерзімді өсуді қолдайды

Сабақтастықты жоспарлау көбіне қорғаныс шарасы ретінде қарастырылады, бірақ ол өсу мүмкіндіктерін де ашады. Бизнес рөлдерді құжаттап, резервтерді оқытып, өкілеттікті нақтыласа, ол орнықтырақ болып, ауқымын кеңейтуге жеңілірек болады.

Мұндай айқындық иелерге тапсырмаларды сенімдірек бөлуге көмектеседі. Ол сондай-ақ клиенттер мен қызметкерлер үшін үздіксіздікті жақсартады, бұл уақыт өте сенімді күшейтуі мүмкін. Болашақ кеңеюді, инвестицияны немесе кейінгі берілісті қарастыратын компаниялар үшін алдын ала жоспарлау бизнесті тартымдырақ және құндырақ ете алады.

Қорытынды ойлар

Сабақтастықты жоспарлау ірі компанияларға, жасы келген құрылтайшыларға немесе алыс болашақ күндерге ғана арналған міндет емес. Бұл өзгерістерге төтеп бере алатын бизнес құрудың практикалық бөлігі.

Осы аңыздарды жоққа шығару арқылы шағын бизнес иелері көшбасшылық ауысымына аз күйзеліс және көбірек бақылаумен дайындала алады. Сабақтастық жоспарын құрудың ең жақсы уақыты - ол шұғыл қажет болмай тұрып.

Егер сіз меншік сабақтастығы үшін мықты негіз құрғыңыз келсе, ұзақ мерзімді тұрақтылықты қолдайтын құқықтық құрылымнан, ішкі құжаттардан және комплаенс әдеттерінен бастаңыз. Осындай дайындық кез келген болашақ ауысымды басқаруды жеңілдете алады.