Неліктен стартаптар бухгалтерияны өздері жүргізбеуі керек

Көптеген негізін қалаушылар шығынды азайту үшін бухгалтерияны өздері жүргізуге тырысады. Қағаз жүзінде бұл орынды сияқты көрінеді: сыртқы мердігерлер азаяды, ай сайынғы шығын төмендейді және басқаруға тиіс қызметтердің бірі кемиді. Алайда іс жүзінде бухгалтерияны өз бетіңізше жүргізу стартап үшін ең қымбат шешімдердің біріне айналуы мүмкін.

Бухгалтерия тек дерек енгізу емес. Ол сіздің бизнесіңіздің қаржылық есебі, салық тапсырудың, ақша ағынын басқарудың, қаржыландыруға өтінім берудің, жалақы төлеудің және ұзақ мерзімді жоспарлаудың негізі. Есептер толық емес немесе қате болса, бүкіл бизнес сенімсіз ақпаратқа сүйеніп жұмыс істейді.

Стартап иелері үшін мәселе бухгалтерияның негіздерін үйрене алатыныңызда емес. Мәселе оны өзіңіз жасаудың уақытыңызды, назарыңызды және тәуекелге төзімділігіңізді қалай пайдаланатынында.

Бухгалтерия нақты не істейді

Бухгалтерия бизнестің күнделікті қаржылық қозғалысын тіркейді. Оған мыналар кіреді:

• Кіріс пен шығысты тіркеу
• Транзакцияларды дұрыс санаттарға бөлу
• Банк және кредит карта шоттарын салыстырып тексеру
• Төленуге тиісті және алынуға тиісті сомаларды бақылау
• Жалақы жазбаларын реттеу
• Қаржылық есептерді дайындау
• Салық тапсыру және сәйкестік үшін қажет құжаттарды сақтау

Бұл міндеттер жеке алғанда шағын болып көрінеді. Бірақ бірге олар бизнестің жағдайын, өсіп жатқанын немесе қиындыққа бет алғанын көрсететін қаржылық көріністі қалыптастырады.

Егер бұл сандар қате болса, соларға сүйеніп жасалған әрбір шешім әлсірейді.

Өз бетіңізше жүргізудің жасырын құны

Негізін қалаушылар көбіне бухгалтерді жалдаудың тікелей құнына назар аударады да, жұмысты өздері істеудің жанама құнын елемейді. Бұл жасырын шығын бірнеше түрде көрінеді.

1. Уақыттың жоғалуы

Түбіртектерді сұрыптауға, транзакцияларды санаттарға бөлуге немесе шоттарды салыстырып тексеруге кеткен уақыт сату жасауға, адамдар жалдауға, өнім құруға, операцияларды басқаруға немесе клиентке қызмет көрсетуді жақсартуға жұмсалмайды.

Ерте кезеңдегі бизнес үшін бұл айырбас әсіресе қауіпті. Стартапта негізін қалаушының уақыты компаниядағы ең құнды ресурстардың бірі болады. Егер бухгалтерия сізді табыс әкелетін немесе өсімді жылжытатын жұмыстардан алшақтатса, ол үшін есеп айырысу жазылса да, жазылмаса да, бизнес соның құнын төлейді.

2. Қате көбеюі

Бухгалтериямен айналысатын адам бір мезетте бизнестің басқа да барлық бөлігімен жүгіріп жүргенде қателер оңай жіберіледі. Жиі кездесетін қателерге мыналар жатады:

• Шығындарды қате санатқа енгізу
• Шегерімге жататын транзакцияларды өткізіп алу
• Қолма-қол төлемдерді тіркемей қалу
• Жеке және бизнес шығындарын араластыру
• Шоттарды жүйелі түрде салыстырып тексермеу
• Жалақы немесе сату салығы бойынша міндеттемелерді елемеу

Әрбір қате кейінірек көп түзетуді талап етеді. Кейбір қателер салық мәселелерін, сәйкестік проблемаларын немесе есептіліктегі бұрмалауларды туғызады, ал оларды кейін түзету қиынырақ әрі қымбатқа түседі.

3. Ақша ағынын көрудегі әлсіздік

Стартап қағаз жүзінде табысты көрінуі мүмкін, бірақ ақша ағыны жағынан қиналып жүреді. Егер есептер уақтылы жаңартылмаса және салыстырып тексерілмесе, негізін қалаушылар төлем мерзімі келгенін, төлемдердің кешігіп жатқанын немесе маржаның қысқарып бара жатқанын байқамай қалуы мүмкін.

Мұндай бақылаудың жоқтығы мынадай болдырылатын қиындықтарға әкеледі:

• Жеткізушілерге төлемді кешіктіру
• Жалақыны жабуда күтпеген тапшылық
• Салық мерзімдерін өткізіп алу
• Қате жалдау шешімдері
• Әлсіз баға белгілеу таңдаулары

Жақсы бухгалтерия сізге нақты уақыттағы айқындық береді. Ал өзіңіз жүргізген бухгалтерия көбіне бақылау бар деген иллюзияны жасап, оны қолдайтын тәртіпті қамтамасыз ете алмайды.

4. Салық маусымындағы стресс

Егер жазбалар түбіртектерге, кестелерге, банк үзінділеріне және электрондық хаттарға бытыраңқы шашылса, салық маусымы абыр-сабырға айналады. Таза есептерді қарап, стратегиялық шешім қабылдаудың орнына сіз шұғыл түзету жасауға мәжбүр боласыз.

Мұндай қысым асығыс шешімдерге, шегерімдерді өткізіп алуға және болдырмауға болатын тапсыру қателеріне әкелуі мүмкін. Оның құны тек қаржылық емес. Сонымен қатар бұл негізін қалаушылардың бизнесті басқаруға тиіс кезеңінде стресін арттырады.

Неліктен стартаптар ерекше тәуекелде болады

Стартаптар өз бетінше жүргізілетін бухгалтерияны одан да қауіпті ететін ерекше қысымға тап болады.

Жылдам өзгеріс жазбаларды ретсіздендіреді

Стартап бір өніммен, бір иемен және бір банк шотымен іске қосылуы мүмкін. Бірнеше айдан кейін онда мердігерлер, жалақы, бірнеше төлем платформасы, жазылымдар, тауар қоры және қайталанатын шығындар пайда болуы ықтимал.

Бизнес неғұрлым тез өзгерсе, жазбалардың кейін қалуы соғұрлым оңай.

Сәйкестік талаптары тез өседі

Бизнес өскен сайын міндеттемелер де көбейеді. Құрылымына және орналасқан жеріне қарай, негізін қалаушылар жалақы салығын, сату салығын, болжамды салықтарды және заңды тұлға деңгейіндегі есеп беру талаптарын бақылауы қажет болуы мүмкін. Бір мерзімді өткізіп алу айыппұлға, өсімпұлға және артық әкімшілік жұмысқа әкеледі.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес субъектілерін құруға және сақтауға көмектеседі, ал бұл негіз маңызды. Бірақ бизнес жұмыс істей бастағаннан кейін қаржылық жазбалар әлі де дұрыс басқарылуы керек. Құру және бухгалтерия өзара байланысты, бірақ олар бір функция емес.

Инвесторлар мен кредиторлар таза сандар күтеді

Егер сіз қаражат тартқыңыз келсе, қаржыландыруға өтінім бергіңіз келсе немесе банкпен келіссөз жүргізгіңіз келсе, сізге дәл қаржылық есептер қажет. Инвесторлар мен кредиторлар тұрақтылықты, айқындықты және бизнестің өз сандарын түсінетінін дәлелдейтін деректерді күтеді.

Шала жүргізілген бухгалтерия тіпті болашағы зор бизнесті де дайын емес етіп көрсетуі мүмкін.

Бухгалтерияны аутсорсингке берудің пайдасы

Көптеген стартаптар үшін ең дұрыс шешім бухгалтерияны жалғыз өзіңіз жүргізу емес. Оны тұрақты әрі дәл орындай алатын адамға тапсыру.

Кәсіби бухгалтер мыналарды жасай алады:

• Есептерді әр ай сайын жаңартып отыру
• Санаттау және салыстырып тексеру қателерін азайту
• Нақты қолдануға болатын есептерді дайындау
• Салық кезінде CPA-мен жұмыс істеу
• Қаржылық жағдайыңызды ертерек түсінуге көмектесу
• Негізін қалаушының уақытын өсімге бағытталған жұмыстарға босату

Мақсат қосымша шығынды көбейту емес. Мақсат - DIY бухгалтерия жіберетін қателерден арзанға түсетін деңгейде айқындық, дәлдік және тұрақтылық сатып алу.

Жақсы бухгалтерия жүйесінде не болуы керек

Егер аутсорсингке беруді шешсеңіз, дұрыс жүйе күрделі болмауы міндетті емес. Тәжірибелік бухгалтерия процесі әдетте мыналарды қамтиды:

• Бөлек бизнес банк шоты
• Тек компания шығындарына арналған бизнес кредит картасы
• Барлық шоттарды ай сайын салыстырып тексеру
• Таза шоттар жоспары
• Реттелген жалақы және мердігер жазбалары
• Пайда мен шығын туралы есептер және баланс сияқты жүйелі есептер
• CPA немесе салық маманымен үйлестіру

Осы бөліктер орнына келгенде, бухгалтерия алаңдататын нәрсе емес, қолдау жүйесіне айналады.

Оның бір бөлігін өзіңіз жасау кейде орынды болуы мүмкін

Кейбір жағдайларда негізін қалаушылар бухгалтерия жұмысының шағын бөлігін өздері атқарады. Мысалы, транзакциясы өте аз жеке негізін қалаушы ертерек кезеңде негізгі бақылауды өзі жүргізіп, кейінірек аутсорсингке бере алады.

Тіпті сол кезде де шегін білу маңызды. Негізін қалаушылар есептерді қарап, транзакцияларды мақұлдап, компания қаржысын бақылауда ұстай алады, бірақ міндетті түрде әр санды өздері енгізетін бухгалтер болмауы мүмкін.

Бұл айырмашылық маңызды. Сіз өз сандарыңызды түсінуіңіз керек. Бірақ әрбір санды өзіңіз енгізуіңіз міндетті емес.

Негізін қалаушы уақытының тиімдірек пайдаланылуы

Әрбір стартаптың уақыты, назары және капиталы шектеулі. Ең дұрыс шешімдер осы үшеуін де қорғайтын шешімдер.

Бухгалтерияны өзіңіз жүргізу бастапқыда тиімді көрінуі мүмкін, бірақ ол көбіне өсімге кедергі, қаржылық соқыр дақтардың көзі және сәйкестік тәуекелі болып шығады. Жұмысты аутсорсингке беру негізін қалаушыларға бизнесті дамытуға көңіл бөлуге мүмкіндік береді, ал есептер дәл әрі өзекті күйде қалады.

Нақты артықшылығы да осы: бүгін уақыт үнемдеу ғана емес, одан кейінгі әр айда жақсырақ шешім қабылдау.

Қорытынды

Стартаптар бухгалтерияны қосымша жұмыс немесе тек негізін қалаушының міндеті ретінде қарастырмауы керек. Таза есептер сәйкестік, жоспарлау, қаржы тарту және күнделікті шешім қабылдау үшін аса маңызды. Егер сіз компания құрып жатсаңыз, уақытыңызды стратегияға, сатылымға, операцияларға және клиент өсіміне жұмсаған әлдеқайда дұрыс.

Бизнесіңізді дұрыс заңдық негізбен құрыңыз, жазбаларыңызды реттеп ұстаңыз және алға жылжуды қамтамасыз ететін есеп-қисап жұмысын білікті мамандарға қалдырыңыз.