Өзін-өзі жұмыспен қамтығандарға арналған жұмыс пен жеке өмір теңгерімі: тұрақты өсімге арналған 3 практикалық кеңес

Өз бизнесіңізді жүргізу - жұмыстың ең қанағаттанарлық тәсілдерінің бірі болуы мүмкін. Сіз бағытты өзіңіз таңдайсыз, қарқынын белгілейсіз және мақсаттарыңызды бейнелейтін іс жасайсыз. Бірақ өзін-өзі жұмыспен қамтуда жиі кездесетін бір кемшілік бар: жұмыс сізбен бірге барлық жерге ілесіп жүруі мүмкін.

Логинді өшіруді айтатын менеджер болмаған кезде, тағы бір хатқа жауап беру, тағы бір тапсырманы аяқтау немесе демалыс күнін тағы бір жұмыс күніне айналдыру оңай. Уақыт өте келе мұндай әдет күйіп кетуге, қарым-қатынастың нашарлауына және өнімділіктің төмендеуіне әкелуі мүмкін. Мақсат әрқашан аз жұмыс істеу емес. Мақсат - өміріңізді түгел жаулап алмай, бизнесіңізді дамыту үшін саналы түрде жұмыс істеу.

Сіз фрилансер, консультант, жеке негізін қалаушы немесе шағын бизнес иесі болсаңыз да, бұл практикалық тәсілдер уақытыңызды қорғауға және ұзақ мерзімді сау тәртіп қалыптастыруға көмектеседі.

Неліктен өзін-өзі жұмыспен қамтыған кәсіпкерлер үшін жұмыс пен жеке өмір теңгерімі маңызды

Көптеген жаңа бизнес иелері теңгерімсіздік осы істің бір бөлігі деп ойлайды. Бастапқы кезеңде ұзақ жұмыс сағаттары қажет болуы мүмкін. Бірақ егер ол сағаттар ешқашан азаймаса, бизнесті тұрақты ұстау қиындайды.

Жақсы теңгерім сізге көмектеседі:

• Назараңызды сақтап, жақсырақ шешім қабылдауға
• Шаршау мен психикалық қажуды болдырмауға
• Жеке қарым-қатынастарды нығайтуға
• Уақыт өте келе бизнестің тұрақты нәтижесін қолдауға
• Үнемі артық жұмысқа тәуелді емес, ауқымдалатын компания құруға

Жаңа бизнес құрып жатқан кәсіпкерлер үшін, әсіресе LLC немесе корпорацияны рәсімдеп жатқан кезде, бұл көзқарас басынан бастап маңызды. Компания құру тек тіркеу құжаттары мен іске қосу жоспарларынан тұрмайды. Ол сондай-ақ өзіңіз қалаған өмір салтын қолдайтын құрылымды қалыптастыруды білдіреді.

1-кеңес: Жұмыс уақытына нақты шекара қойыңыз

Қызметкерлердің ең үлкен артықшылықтарының бірі - белгіленген жұмыс сағаттары. Өзін-өзі жұмыспен қамтыған мамандар бұл шекараны көбіне өздері орнатуы керек.

Алдымен жұмыс күніңіздің қашан басталып, қашан аяқталатынын шешіңіз. Егер үйден жұмыс істесеңіз, сол уақыттарды жай ұсыныс емес, нақты міндеттеме ретінде қабылдаңыз. Оларды күнтізбеңізге енгізіп, клиент кездесуі сияқты құрметтеңіз.

Шекараны тиімді етуге көмектесетін бірнеше тәсіл:

• Күн басталатын тұрақты әдет қалыптастырыңыз, мысалы кофе ішу, жоспарлау немесе басымдықтарды шолу
• Күніңізді жабу рәсімімен аяқтаңыз: қойындыларды жабу, ертеңгі істер тізімін жазу және құрылғыларыңызды өшіру
• Мүмкіндігінше жұмыс пен жеке кеңістікті бөліңіз
• Ұйықтар алдында немесе оянған бойда хабарларды тексермеңіз
• Аптасына кем дегенде бір-екі үздіксіз жеке уақыт бөлігін сақтаңыз

Егер үй кеңсеңіз болса, физикалық бөліну көмектеседі. Бірақ бөлек кеңсе болмаса да, рәсімдер арқылы психологиялық бөліну жасауға болады. Жұмысқа дейінгі қысқа серуен, белгілі бір плейлист немесе күнделікті кесте жұмыс қашан басталып, қашан аяқталатынын миға білдіреді.

Ең бастысы - тұрақтылық. Шекаралар тек оларды жүйелі түрде сақтап, бизнесіңіздің жұмыс тәртібіне айналдырған кезде ғана жұмыс істейді.

2-кеңес: Қайталанатын тапсырмаларды ықшамдаңыз және автоматтандырыңыз

Көптеген өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар тым көп жұмыс істейді, себебі ұсақ тапсырмаларды қолмен орындап жүреді. Әр әкімшілік міндет қосымша кедергі тудырады. Әр шағын үзіліс сіздің қажет емес ұзақ уақыт онлайн қалуыңызға себеп болуы мүмкін.

Сондықтан қарапайымдандыру - бизнес иелері үшін өзін-өзі күту формасының ең тиімді түрлерінің бірі.

Автоматтандыруға, бөліп беруге немесе топтастыруға болатын тапсырмаларды қараңыз:

• Табыс пен шығынды бақылау үшін бухгалтерлік бағдарламаны пайдаланыңыз
• Шот-фактураға автоматты еске салғыштар орнатыңыз
• Әлеуметтік желі жазбаларын топтап жоспарлаңыз
• Клиент кездесулері үшін күнтізбелік брондау құралдарын қолданыңыз
• Қажетті тауарларды әр апта сайын қайта іздеудің орнына қайталанатын тапсырысқа қойыңыз
• Әр жұмыс күніне кедергі келтірмеу үшін ұсақ шаруаларды бір күнге жинақтаңыз

Егер тапсырма сіздің тікелей бағалауыңызды талап етпесе, оны құрал арқылы немесе басқа адамға беру арқылы орындауға бола ма деп сұраңыз. Сіз үнемдеген уақытты стратегиялық жұмысқа, демалысқа немесе клиенттерге қызмет көрсетуге жұмсауға болады.

Бұл әсіресе бизнестің алғашқы өсу кезеңінде маңызды. Күнінің бәрін қайталанатын әкімшілік істерге жұмсайтын негізін қалаушының сату, қызмет көрсету, өнімді жетілдіру және ұзақ мерзімді жоспарлау үшін энергиясы азаяды. Жұмыс барысын жеңілдету тек теңгерімді жақсартпайды. Ол бизнестің сапасын да арттырады.

3-кеңес: Байланыс шекарасын қорғаңыз

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған мамандар көбіне әрдайым қолжетімді болу керек деген қысымды сезінеді. Мұндай қысым клиенттерден, серіктестерден немесе ішкі мазасыздықтан тууы мүмкін. Мүмкіндікті жіберіп алудан қорқу ажырауды қиындатады.

Алайда үнемі қолжетімді болу жақсы қызмет көрсетумен бірдей емес. Көп жағдайда керісінше әсер береді. Сіз баяуырақ жауап бересіз, анық ойламайсыз және сенімділікті төмендетесіз.

Адамдар сізге қалай және қашан хабарласа алатынын алдын ала анықтап, күтуді басқарыңыз. Мысалы:

• Электрондық пошта қолтаңбаңызда жауап беру уақытыңызды көрсетіңіз
• Клиенттерге хабарламаларға жауап беру мерзімін айтыңыз
• Қажет болса, жұмыс пен жеке телефон нөмірлерін бөлек ұстаңыз
• Жоқ кезде кеңседен тыс автоматты жауапты қосыңыз
• Қай арна шұғыл, қайсысы емес екенін анықтаңыз

Егер демалысқа шықсаңыз, оны басталмай тұрып анық хабарлаңыз. Жақсы шекара кенет емес. Ол алдын ала болжанатын болуы керек.

Әр хабарламаға бірден жауап берудің қажеті жоқ. Керісінше, орынды жауап беру аралықтарын қалыптастыру сізді кәсіби әрі жұмыс істеуге ыңғайлырақ етеді. Адамдар жауапты қашан күту керегін біледі, ал сізде жауап берер алдында ойлануға мүмкіндік болады.

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған бизнес иелері үшін жақсырақ апта ырғағы

Жұмыс пен жеке өмір теңгерімін сақтау кестеңіз құрылымды болғанда жеңілірек болады. Әр күнді бос парақ ретінде қараудың орнына, өнімділік пен қалпына келуді қатар қолдайтын ырғақ құрыңыз.

Теңгерімді апта кестесі мыналарды қамтуы мүмкін:

• Негізгі жобаларды терең орындауға арналған фокус күндері
• Бухгалтерия, ілесу және жоспарлау үшін әкімшілік уақыт бөліктері
• Қарым-қатынас пен қоңырауларға арналған клиенттік қызмет терезелері
• Жетістіктер мен басымдықтарды бағалау үшін апталық шолу
• Бизнестік міндеті жоқ кемінде бір толық демалыс кезеңі

Мұндай кесте жұмыстың аптаның әр бұрышына жайылып кетуіне жол бермейді. Ол сондай-ақ шешім қабылдаудағы шаршауды азайтады, өйткені әр күннің не үшін арналғанын алдын ала білесіз.

Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз, бұл ырғақ мүмкіндігінше ерте басталуы керек. Құрылу және іске қосу кезеңінде қалыптасқан әдеттер көбіне кейін бизнестің мәдениетін айқындайды.

Теңгеріміңіздің бұзылғанын қалай білуге болады

Кейде теңгерімсіздік анық көрінеді. Басқа уақытта ол қалыпты нәрсеге айналғанша баяу жиналады.

Ескерту белгілері мыналар болуы мүмкін:

• Жұмыс істемеген кезде өзіңізді кінәлі сезінесіз
• Бизнес хабарламаларын үнемі тексересіз
• Жұмыс күніңіздің нақты аяқталу уақыты жоқ
• Жеке міндеттер жиі кейінге қалып қояды
• Сіз өнімдісіз, бірақ қатты шаршағансыз
• Бизнес өсіп жатыр, бірақ өмір сапасы төмендеп барады

Егер бұлардың бірнешеуі таныс болса, кестеңізді түзету керек болуы мүмкін. Шешім әрдайым жалпы жұмыс сағатын азайту емес. Кейде ол жұмысты саналы түрде ұйымдастырып, қажетсіз күйзелісті жою.

Өміріңізді қолдайтын бизнес құрыңыз

Ең мықты бизнестер әрқашан негізін қалаушысынан ең көп нәрсе талап ететіндері емес. Олар тәртіппен, анықтықпен және жүйелермен басқарылатындары.

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған кәсіпкерлер үшін теңгерім - сән-салтанат емес. Бұл тұрақты бизнес моделінің бір бөлігі. Шекаралар энергияңызды қорғайды, автоматтандыру уақытыңызды қорғайды, ал байланыс стандарттары назарыңызды қорғайды.

Егер бизнес құрып жатсаңыз немесе бар бизнесіңізді жетілдіріп жүрсеңіз, жұмыс пен жеке өмір теңгерімін кейін ойланатын нәрсе емес, құрылымның бір бөлігі ретінде қарастыра бастаңыз. Бизнесіңізді қаншалықты саналы түрде жобаласаңыз, оны жеке өміріңізден құрбан етпей басқару соншалықты оңай болады.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнес құрылымдарын оңайлатылған үдеріс арқылы рәсімдеуге және басқаруға көмектеседі, осылайша олар құжаттарға аз уақыт жұмсап, өздеріне жұмыс істейтін бизнесті құруға көбірек уақыт бөле алады.