바쁜 창업자가 더 많은 시간을 만드는 10가지 실용적인 방법
바쁜 창업자가 더 많은 시간을 만드는 10가지 실용적인 방법
시간은 창업자에게 가장 제한적인 자원 중 하나입니다. 회사를 시작하고, 규정을 준수하고, 고객을 응대하고, 서류를 처리하고, 성장을 도모하다 보면 중요한 일을 끝내기도 전에 하루가 사라지기 쉽습니다.
다행히도 더 많은 시간을 만드는 일은 보통 추가 시간을 찾는 것보다 낭비를 줄이고, 집중력을 높이고, 일정을 보호하는 시스템을 구축하는 데 더 가깝습니다. 사업을 설립하거나 소규모 회사를 운영하고 있다면, 이러한 습관은 더 효율적으로 일하고 중요한 의사결정에 시간을 쓸 수 있도록 도와줍니다.
1. 깔끔하고 현실적인 계획부터 시작하세요
일정이 지나치게 복잡해지는 이유는 우선순위가 불분명하기 때문인 경우가 많습니다. 하루를 시작하기 전에, 비즈니스를 실제로 앞으로 나아가게 하는 몇 가지 일만 먼저 정하세요.
실용적인 계획 방법은 다음과 같습니다:
- 그날의 핵심 목표를 하나 선택합니다.
- 그 목표를 지원하는 두세 개에서 네 개의 작업을 적습니다.
- 급한 일과 중요한 일을 구분합니다.
- 예상치 못한 방해와 행정 업무를 위한 여유를 남깁니다.
계획이 현실적이면 과도하게 약속할 가능성이 줄어들고, 중요한 일을 끝낼 가능성이 높아집니다.
2. 가장 중요한 일은 가장 좋은 시간대에 하세요
사람마다 자연스러운 리듬이 있습니다. 어떤 창업자는 아침에 가장 잘 사고하고, 어떤 사람은 오후나 저녁에 가장 강한 집중력을 발휘합니다. 가치가 높은 일은 가장 집중력이 좋은 시간대에 배치해야 합니다.
최고의 에너지 시간대는 다음과 같은 일에 남겨두세요:
- 사업 전략 작성
- 법률 또는 규정 준수 문서 검토
- 핵심 채용 또는 가격 결정
- 투자자나 대출기관 자료 준비
- 설립 또는 등록 서류 제출
반복적인 업무는 대체로 나중으로 미뤄도 됩니다. 중요한 사고 업무는 미루지 않는 것이 좋습니다.
3. 매일 밤 다음 날을 계획하는 습관을 만드세요
하루를 마무리할 때 몇 분만 계획해도 다음 날 아침에 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 처음부터 결정을 다시 내리는 대신, 방향을 가진 상태로 시작하게 됩니다.
근무일 마지막 10분에서 15분을 활용해 다음을 수행하세요:
- 완료한 일을 검토합니다.
- 끝내지 못한 항목을 다음 날로 넘깁니다.
- 다음 날의 우선순위를 일정에 넣습니다.
- 필요한 문서, 링크, 파일을 미리 준비합니다.
이 습관은 결정 피로를 줄이고, 다음 날 빠르게 업무를 시작할 수 있게 해줍니다.
4. 반복적으로 시간을 빼앗는 요소를 제거하세요
대부분의 사람들은 한 번의 큰 사건으로 시간을 잃지 않습니다. 대신 작은 방해가 반복되면서 시간을 잃습니다. 이메일을 너무 자주 확인하거나, 앱 사이를 계속 오가거나, 목적 없이 웹을 둘러보는 행동이 집중을 끊고 단순한 일도 오래 걸리게 만듭니다.
가장 많은 시간을 빼앗는 방해 요소를 찾아보세요. 예를 들면:
- 이메일을 계속 새로고침하는 습관
- 계획 없이 소셜 미디어를 사용하는 시간
- 반복되는 전화 알림
- 주의를 빼앗는 열린 탭들
- 명확한 목적 없는 회의
그다음 경계를 정하세요. 불필요한 탭은 닫고, 이메일은 정해진 시간에만 확인하며, 흩어진 메모 대신 하나의 작업 목록을 사용하세요.
5. 비슷한 업무를 묶어서 처리하세요
작업 전환에는 비용이 듭니다. 글쓰기, 청구, 고객 지원, 서류 제출을 하루 종일 계속 바꾸면, 매번 뇌가 다시 적응해야 합니다.
업무를 묶어서 처리하면 적은 마찰로 더 많은 일을 할 수 있습니다. 예를 들면:
- 이메일은 하루 종일 흩어 보지 말고 정해진 시간에 처리합니다.
- 송장은 한 번에 몰아서 처리합니다.
- 규정 준수 업무는 함께 검토합니다.
- 전화는 한 번의 전용 시간에 답합니다.
- 소셜 콘텐츠나 마케팅 콘텐츠는 묶어서 준비합니다.
이 방식은 창업자에게 특히 유용합니다. 깊이 있는 업무를 위한 방해 없는 시간을 더 많이 확보할 수 있기 때문입니다.
6. 본인의 판단이 필요하지 않은 일은 위임하세요
더 많은 시간을 만드는 가장 빠른 방법 중 하나는 본인에게 꼭 필요하지 않은 일을 더 이상 직접 하지 않는 것입니다. 창업자는 다른 사람이 맡으면 더 오래 걸릴 것 같아서 업무를 계속 쥐고 있으려는 경우가 많지만, 이는 장기적으로는 함정이 됩니다.
다음과 같은 일은 위임을 고려해 보세요:
- 일정 조율과 관리
- 기본적인 회계 지원
- 고객 응대
- 후속 행정 처리
- 데이터 입력과 파일 정리
모든 일을 위임할 필요는 없습니다. 본인의 전문성이 크게 더해지지 않으면서 시간만 소모하는 업무를 넘기면 됩니다.
7. 사업 설립 과정을 단순화하세요
회사를 시작할 때 많은 창업자는 설립 절차, 마감일, 주별 요구사항을 혼자 하나씩 맞추느라 시간을 잃습니다. 과정이 분산될수록 중요한 단계를 놓치기 쉬워집니다.
그래서 체계적인 설립 워크플로가 중요합니다. Zenind는 사업 설립의 초기 단계를 구조화된 절차로 관리할 수 있도록 도와주어 혼란을 줄이고 핵심 업무를 정리된 상태로 유지할 수 있게 합니다.
더 단순한 설립 과정은 다음에 도움이 됩니다:
- 서류 작업보다 사업에 집중하기
- 제출 단계를 빠뜨릴 가능성 줄이기
- 필수 규정 준수 마감일 정리하기
- 아이디어 단계에서 운영 단계로 더 효율적으로 이동하기
설립 과정에서 절약한 시간은 제품 개발, 고객 확보, 매출 성장에 더 많은 여유를 만들어 줍니다.
8. 템플릿, 체크리스트, 반복 가능한 시스템을 활용하세요
같은 일을 두 번 이상 한다면, 매번 처음부터 시작하는 것보다 더 나은 방법이 있을 가능성이 큽니다. 템플릿과 체크리스트는 정신적 부담을 줄이고 일관성을 높여 줍니다.
다음과 같은 재사용 도구를 만들어 보세요:
- 회의 안건
- 고객 온보딩
- 주간 계획
- 후속 이메일
- 규정 준수 알림
- 설립 문서 검토
목표는 관료주의가 아닙니다. 목표는 반복적인 업무에서 불필요한 생각을 줄여, 판단과 실행에 집중할 수 있게 하는 것입니다.
9. 캘린더를 강하게 보호하세요
들어오는 요청을 모두 수락하는 캘린더는 성장하는 비즈니스를 지원할 수 없습니다. 시간 블록은 지키지 않으면 의미가 없습니다.
다음 항목을 위한 시간은 반드시 보호하세요:
- 깊이 있는 업무 시간
- 고객 또는 파트너 미팅
- 행정 업무 시간
- 규정 준수 검토
- 개인적인 휴식과 회복 시간
캘린더에 작은 방해가 가득하면 의미 있는 일을 위한 방해 없는 시간이 절대 충분하지 않습니다. 일정을 공공 서비스처럼 다루지 말고 비즈니스 자산으로 대하세요.
10. 분명하게 거절하세요
많은 창업자가 모든 사람에게 응답하려다 시간을 잃습니다. 불필요한 약속은 준비 시간, 이동 시간, 후속 작업 시간, 그리고 집중력 저하라는 숨은 비용을 만듭니다.
정중한 거절은 가장 효과적인 시간 관리 도구일 수 있습니다. 현재 우선순위에 도움이 되지 않는 요청이라면 거절하세요.
다음과 같은 것에는 아니라고 말할 수 있습니다:
- 불필요한 회의
- 가치가 낮은 프로젝트
- 다른 사람이 맡아야 할 요청
- 현재 사업 단계에 맞지 않는 약속
명확한 거절은 오직 당신만 할 수 있는 일에 필요한 시간을 지켜줍니다.
습관을 하나의 시스템으로 묶기
이 아이디어들은 시스템이 될 때 가장 효과적입니다. 더 나은 캘린더는 집중을 돕고, 더 나은 집중은 중요한 일을 끝내는 데 도움을 줍니다. 더 나은 시스템은 반복을 줄이고, 더 나은 경계는 주의를 필요한 곳에 유지시켜 줍니다.
회사를 시작하는 단계라면 그 의미는 더 큽니다. 초기의 시간은 매우 소중합니다. 조직화와 구조를 통해 절약할 수 있는 시간이 많을수록, 세팅 단계에서 성장 단계로 더 빨리 넘어갈 수 있습니다.
실용적인 창업자 일정은 보통 다음을 포함합니다:
- 짧은 아침 계획 시간
- 최고 에너지 시간대의 한 번의 깊이 있는 업무 세션
- 이메일 확인 시간 두세 번
- 행정 및 규정 준수 업무를 위한 묶음 시간
- 내일을 준비하기 위한 밤의 리뷰
이런 구조는 단순하지만, 실제로 큰 효과를 만듭니다.
마무리 생각
더 많은 시간은 모든 일을 억지로 해내는 방식으로 만들어지지 않습니다. 무엇이 주의를 받을 자격이 있는지 결정하고, 반복 업무를 단순화하며, 끊임없는 혼란 없이 비즈니스를 움직이게 하는 습관을 만드는 방식으로 만들어집니다.
창업자에게, 특히 회사 설립 단계에서는 이러한 절제가 끊임없는 바쁨과 꾸준한 진전의 차이를 만들 수 있습니다. 적절한 시스템이 갖춰지면, 반응하는 데 쓰는 시간은 줄고 사업을 구축하는 데 쓰는 시간은 늘어납니다.
사업을 효율적으로 시작하고 성장시키는 것이 목표라면, 먼저 당신의 일정이 당신을 위해 일하도록 만드세요. 가장 좋은 시간 관리 전략은 가장 중요한 의사결정을 위해 에너지를 지켜 주는 전략입니다.
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