Certificatul de retragere din Minnesota: cum să închideți o înregistrare comercială străină

Dacă societatea dvs. a fost înființată în afara statului Minnesota, dar este înregistrată pentru a desfășura activități comerciale în stat, cea mai clară modalitate de a încheia această autorizație este, de regulă, o depunere de retragere. În Minnesota, termenul folosit în general este „Certificate of Withdrawal” pentru corporații străine, cooperative și LLC-uri străine. Pentru anumite structuri de parteneriat, Secretarul de Stat poate solicita o altă depunere de anulare.

Retragerea nu este același lucru cu dizolvarea entității în sine. Retragerea închide înregistrarea în Minnesota. Nu dizolvă, prin ea însăși, societatea în jurisdicția de origine. Înainte de a depune, asigurați-vă că înțelegeți ce tip de entitate închideți, deoarece formularul, autoritatea de semnare și taxa de depunere diferă.

Când este potrivită o depunere de retragere

De obicei, depuneți o retragere atunci când societatea dvs.:

• nu mai are operațiuni în Minnesota
• nu mai deține proprietăți în Minnesota
• nu mai dorește să mențină un agent înregistrat și autoritatea de a desfășura activități comerciale în stat
• își încheie prezența în Minnesota, chiar dacă încă există într-un alt stat

Retragerea este menită să închidă în mod corect calificarea ca entitate străină. Ajută la evitarea riscurilor asociate cu menținerea deschisă a unei înregistrări după ce activitatea comercială s-a oprit, cum ar fi lipsa depunerilor anuale, a notificărilor de reînnoire sau a altor obligații de conformitate.

Formulare și taxe curente în Minnesota

Tip de entitate	Depunere în Minnesota	Taxa curentă indicată pe formular	Modalitate de depunere
Corporație străină sau cooperativă	Certificate of Withdrawal	70 USD pentru depunere online sau în persoană; 50 USD prin poștă	Online, în persoană sau prin poștă
LLC străină	Certificate of Withdrawal	55 USD pentru depunere online sau în persoană; 35 USD prin poștă	Online, în persoană sau prin poștă

Dacă entitatea este un LLP străin sau o altă structură de parteneriat, confirmați depunerea corectă de anulare înainte de a trimite orice document. Regulile Minnesota pentru parteneriate pot solicita o declarație separată de modificare sau anulare, în locul unui formular de retragere.

Ce solicită Minnesota să furnizați

Formularele Secretarului de Stat sunt simple, dar precise. Așteptați-vă să adunați:

• numărul de dosar din Minnesota
• denumirea legală exactă a entității în jurisdicția de origine
• orice denumire alternativă utilizată în Minnesota
• jurisdicția de origine
• o adresă de redirecționare pentru notificările privind actele de procedură după retragere
• un nume de contact actual și un număr de telefon în timpul zilei
• o adresă de e-mail pentru notificări oficiale
• semnătura necesară a directorului sau agentului autorizat corespunzător

Pentru corporații și cooperative, formularul trebuie semnat de un director, cum ar fi președintele, vicepreședintele, secretarul sau secretarul adjunct, ori de un agent autorizat. Pentru LLC-uri, formularul trebuie semnat de o persoană autorizată sau de un agent autorizat.

Cerințe de depunere în Minnesota, în funcție de tipul entității

Corporație străină sau cooperativă

O corporație străină sau o cooperativă străină trebuie să certifice că nu deține proprietăți în Minnesota și că a încetat desfășurarea de activități comerciale în stat. Formularul precizează, de asemenea, că consiliul a decis să renunțe la autorizația de a desfășura activități comerciale în Minnesota și să revoce autoritatea agentului înregistrat de a accepta notificări privind actele de procedură.

Formularul include o secțiune pentru adresa de redirecționare a oricărui act care ar putea fi notificat după retragere. De asemenea, include o angajare de a plăti orice taxe suplimentare de licență pe care Secretarul de Stat le consideră încă datorate.

LLC străină

O LLC străină utilizează un Certificate of Withdrawal similar, dar formularul pentru LLC include și un consimțământ expres pentru notificarea actelor de procedură la Secretarul de Stat pentru cereri apărute în perioada în care LLC-ul era autorizat să desfășoare activități comerciale în Minnesota.

Acest aspect este important. Retragerea închide înregistrarea pentru viitor, dar nu șterge răspunderile sau pretențiile apărute în perioada în care societatea era activă în stat.

Parteneriate și LLP-uri

Depunerile pentru parteneriate pot funcționa diferit. Formularele Minnesota pentru parteneriate pot necesita o Statement of Amendment sau de Cancellation separată pentru a elimina înregistrarea unui LLP și pentru a muta evidența în stare inactivă. Dacă entitatea dvs. este un parteneriat, nu presupuneți că formularul de retragere pentru corporații sau LLC-uri este cel corect.

Înainte de depunere

O depunere de retragere ar trebui să fie ultimul pas din închiderea activității în Minnesota, nu primul. Înainte de a trimite formularul, verificați următoarele:

• Închideți sau anulați orice cont fiscal din Minnesota care este încă deschis.
• Depuneți toate declarațiile restante.
• Confirmați că sediul înregistrat și informațiile despre agentul din Minnesota nu mai sunt necesare.
• Asigurați-vă că afacerea a încetat să desfășoare activități în Minnesota și că nu mai deține proprietăți în stat.
• Păstrați copii ale depunerii semnate și ale documentelor justificative.

Department of Revenue din Minnesota permite companiilor să închidă conturile fiscale și să închidă o afacere prin e-Services, e-mail sau telefon. Dacă societatea dvs. are în continuare obligații fiscale, rezolvați-le înainte de depunerea retragerii sau odată cu aceasta.

Procesul de depunere pas cu pas

1. Confirmați formularul corect

Începeți cu tipul entității. Minnesota folosește formulare diferite pentru corporații și cooperative, iar LLC-urile și alte tipuri de entități pot necesita o altă depunere de anulare.

2. Completați informațiile despre entitate

Introduceți numărul de dosar, denumirea din jurisdicția de origine, denumirea alternativă din Minnesota, dacă există, și jurisdicția de origine exact așa cum apar în evidențele statului. Micile neconcordanțe de nume pot încetini procesarea.

3. Adăugați contactul pentru redirecționarea după retragere

Minnesota solicită o adresă poștală la care orice act notificat după retragere trebuie redirecționat. Folosiți o adresă de încredere, care va rămâne activă suficient timp pentru a gestiona eventualele probleme de notificare întârziată.

4. Semnați cu autoritatea potrivită

Asigurați-vă că persoana care semnează este autorizată conform regulilor formularului. Dacă folosiți un agent, confirmați intern că autoritatea este documentată înainte de depunere.

5. Depuneți online, în persoană sau prin poștă

Formularele Minnesota pot fi depuse online, în persoană sau prin poștă. Opțiunea prin poștă este mai ieftină în formularele publicate în prezent de Secretarul de Stat, în timp ce depunerile online și cele în persoană au taxa mai mare.

6. Salvați confirmarea

Păstrați depunerea acceptată, numărul de confirmare și o copie a formularului semnat împreună cu documentele societății. Este posibil să aveți nevoie de ele ulterior dacă o bancă, un regulator sau un furnizor solicită dovada că înregistrarea în Minnesota s-a încheiat.

Ce se întâmplă după retragere

După acceptarea depunerii, societatea nu mai are autorizația de a desfășura activități comerciale în Minnesota în baza acelei înregistrări. Autoritatea agentului înregistrat este revocată, iar notificările viitoare privind actele de procedură sunt gestionate conform instrucțiunilor de redirecționare din formular sau, pentru anumite cereri, prin notificare la Secretarul de Stat.

Totuși, există limite:

• retragerea nu dizolvă entitatea din jurisdicția de origine
• retragerea nu închide automat conturile fiscale
• retragerea nu șterge răspunderile anterioare
• retragerea nu anulează fiecare licență, permis sau înregistrare locală pe care societatea le poate deține

Dacă închideți o operațiune mai amplă, care acoperă mai multe state, tratați Minnesota ca pe un pas din procesul general de închidere.

Greșeli frecvente de evitat

• Folosirea formularului greșit pentru tipul de entitate
• Depunerea înainte de închiderea conturilor fiscale
• Lăsarea necompletată a adresei de redirecționare sau folosirea unei adrese care nu va fi monitorizată
• Semnarea depunerii de către persoana nepotrivită
• Presupunerea că retragerea este același lucru cu dizolvarea
• Uitarea păstrării copiilor depunerii acceptate

Cum poate ajuta Zenind

Zenind poate ajuta la pregătirea și depunerea documentelor de retragere din Minnesota, la organizarea procesului de închidere și la reducerea riscului de erori simple de depunere care întârzie acceptarea. Acest lucru este deosebit de util atunci când închideți înregistrări în mai multe state sau când gestionați închiderea în paralel cu obligațiile fiscale și de conformitate.

Lista rapidă de verificare

• Confirmați tipul entității și formularul corect pentru Minnesota
• Verificați că activitatea în Minnesota a încetat
• Închideți conturile fiscale și depuneți declarațiile restante în Minnesota
• Pregătiți numărul de dosar, denumirea exactă a entității și adresa de redirecționare
• Obțineți semnătura corectă
• Depuneți și păstrați confirmarea pentru arhivă

Pentru afacerile străine care nu mai au nevoie de Minnesota, o depunere corectă de retragere este cea mai clară modalitate de a încheia autoritatea statului de a trata societatea ca fiind înregistrată acolo.