Minnesota Certificate of Withdrawal: Så avslutar du en utländsk företagsregistrering

Om ditt företag bildades utanför Minnesota men är registrerat för att bedriva verksamhet i delstaten är det vanligaste och renaste sättet att avsluta den behörigheten normalt att lämna in en withdrawal-anmälan. Minnesota använder i allmänhet termen "Certificate of Withdrawal" för utländska bolag, kooperativ och LLC:er. För vissa bolagsformer kan Secretary of State kräva en annan avregistreringsanmälan.

Att dra sig tillbaka är inte samma sak som att upplösa själva bolaget. Withdrawal avslutar registreringen i Minnesota. Det upplöser däremot inte verksamheten i bolagets hemjurisdiktion. Innan du lämnar in handlingen bör du därför vara säker på vilken typ av enhet du avslutar, eftersom formulär, behörighet att skriva under och avgift varierar.

När en withdrawal-anmälan är lämplig

Du lämnar normalt in en withdrawal när ditt företag:

• inte längre har verksamhet i Minnesota
• inte längre har någon egendom i Minnesota
• inte längre vill ha en registrerad agent och behörighet att bedriva verksamhet i delstaten
• håller på att avveckla sitt avtryck i Minnesota, även om det fortfarande finns kvar i en annan delstat

Withdrawal är avsedd att stänga den utländska registreringen på ett tydligt sätt. Den hjälper till att undvika riskerna med att låta en registrering vara öppen efter att verksamheten har upphört, till exempel missade årsrapporter, förnyelsemeddelanden eller andra efterlevnadskrav.

Formulär och aktuella avgifter i Minnesota

Om enheten är en utländsk LLP eller en annan bolagsform med delägare, kontrollera vilken avregistreringsanmälan som är rätt innan du skickar in något. Minnesotas regler för partnership-strukturer kan kräva en separat ändrings- eller avregistreringshandling i stället för ett withdrawal-formulär.

Vad Minnesota ber dig lämna uppgifter om

Secretary of State-formulären är enkla, men de är specifika. Räkna med att samla in:

• Minnesotas filnummer
• enhetens exakta juridiska namn i hemjurisdiktionen
• eventuellt alternativt namn som använts i Minnesota
• hemjurisdiktionen
• en vidarebefordringsadress för delgivning efter withdrawal
• ett aktuellt kontakt namn och ett dagtidsnummer
• en e-postadress för officiella meddelanden
• den nödvändiga underskriften från rätt befattningshavare eller behöriga ombudet

För bolag och kooperativ kräver formuläret en befattningshavare som president, vice president, sekreterare eller biträdande sekreterare, eller ett behörigt ombud. För LLC:er måste formuläret undertecknas av en behörig person eller ett behörigt ombud.

Minnesotas krav efter enhetstyp

Utländskt bolag eller kooperativ

Ett utländskt bolag eller kooperativ måste intyga att det inte har någon egendom i Minnesota och att det har upphört att bedriva verksamhet i delstaten. Formuläret anger också att styrelsen har beslutat att avsäga sig behörigheten att bedriva verksamhet i Minnesota och återkalla den registrerade agentens rätt att ta emot delgivning.

Formuläret innehåller ett fält för vidarebefordringsadress för eventuell delgivning som kan ske efter withdrawal. Det innehåller också ett löfte om att betala eventuella ytterligare licensavgifter som Secretary of State bedömer fortfarande är utestående.

Utländsk LLC

En utländsk LLC använder ett liknande Certificate of Withdrawal, men LLC-formuläret innehåller också ett uttryckligt samtycke till delgivning via Secretary of State för anspråk som uppstod under den tid då LLC:n var behörig att bedriva verksamhet i Minnesota.

Det är viktigt. Withdrawal stänger registreringen framåt i tiden, men den raderar inte skulder eller anspråk som uppstod medan företaget var aktivt i delstaten.

Partnership och LLP

Partnership-ärenden kan fungera annorlunda. Minnesotas formulär för sådana enheter kan kräva en separat Statement of Amendment eller Cancellation för att ta bort en LLP-registrering och flytta posten till inaktiv status. Om din enhet är ett partnership ska du därför inte anta att withdrawal-formuläret för bolag eller LLC är rätt val.

Innan du lämnar in handlingen

En withdrawal-anmälan bör vara sista steget i avvecklingen i Minnesota, inte det första. Innan du skickar in formuläret bör du gå igenom följande:

• Stäng eller avsluta eventuella skatteregistreringar i Minnesota som fortfarande är öppna.
• Lämna in alla utestående deklarationer.
• Säkerställ att registrerat kontor och registrerad agent i Minnesota inte längre behövs.
• Se till att verksamheten har upphört i Minnesota och att ingen egendom finns kvar i delstaten.
• Spara kopior av den undertecknade inlämningen och underlagsmaterialet.

Minnesota Department of Revenue tillåter företag att stänga skattekonton och avsluta ett företag via e-Services, e-post eller telefon. Om ditt företag fortfarande har skatteförpliktelser bör de lösas före eller samtidigt med withdrawal-anmälan.

Steg-för-steg-process för inlämning

1. Bekräfta rätt formulär

Börja med enhetstypen. Minnesota använder olika formulär för bolag och kooperativ, LLC:er och andra enhetstyper kan kräva en annan avregistreringsanmälan.

2. Fyll i uppgifterna om enheten

Ange filnumret, det exakta namnet i hemjurisdiktionen, eventuellt alternativt namn i Minnesota samt hemjurisdiktionen exakt så som de står i delstatens register. Små avvikelser i namnet kan fördröja handläggningen.

3. Lägg till vidarebefordringskontakt efter withdrawal

Minnesota begär en postadress dit eventuell delgivning som sker efter withdrawal ska skickas vidare. Använd en pålitlig adress som kommer att vara aktiv tillräckligt länge för att hantera eventuella sena delgivningsfrågor.

4. Underteckna med rätt behörighet

Se till att den som skriver under är behörig enligt formulärets regler. Om du använder ett ombud bör du säkerställa internt att behörigheten är dokumenterad före inlämning.

5. Lämna in online, personligen eller per post

Minnesotas formulär kan lämnas in online, personligen eller per post. Postalternativet är billigare enligt de formulär som Secretary of State för närvarande publicerar, medan online- och personinlämning har den högre avgiften.

6. Spara bekräftelsen

Spara den accepterade inlämningen, bekräftelsenumret och en kopia av det undertecknade formuläret i bolagets register. Du kan behöva det senare om en bank, tillsynsmyndighet eller leverantör begär bevis på att registreringen i Minnesota upphörde.

Vad som händer efter withdrawal

När inlämningen har accepterats har företaget inte längre behörighet att bedriva verksamhet i Minnesota under den registreringen. Den registrerade agentens behörighet återkallas, och framtida delgivning hanteras enligt de vidarebefordringsinstruktioner som anges i formuläret eller, för vissa anspråk, genom delgivning via Secretary of State.

Det finns dock begränsningar:

• withdrawal upplöser inte hemjurisdiktionens bolag
• withdrawal stänger inte automatiskt skattekonton
• withdrawal tar inte bort tidigare skulder eller ansvar
• withdrawal avslutar inte varje licens, tillstånd eller lokal registrering som företaget kan ha

Om du avvecklar en bredare verksamhet i flera delstater bör Minnesota ses som ett steg i den större nedstängningsprocessen.

Vanliga misstag att undvika

• att använda fel formulär för enhetstypen
• att lämna in innan skattekonton har stängts
• att lämna vidarebefordringsadressen tom eller använda en adress som inte övervakas
• att fel person skriver under
• att anta att withdrawal är samma sak som upplösning
• att glömma att spara kopior av den accepterade inlämningen

Hur Zenind kan hjälpa till

Zenind kan hjälpa till att förbereda och lämna in Minnesotas withdrawal-dokument, hålla ordning på avvecklingsprocessen och minska risken för enkla inlämningsfel som fördröjer godkännande. Det är särskilt användbart när du avslutar registreringar i flera delstater eller hanterar nedstängningen samtidigt som skatte- och compliance-arbete.

Snabb checklista

• Bekräfta din enhetstyp och rätt formulär i Minnesota
• Kontrollera att verksamheten har upphört i Minnesota
• Stäng utestående skattekonton och lämna in alla deklarationer
• Samla filnummer, exakt enhetsnamn och vidarebefordringsadress
• Skaffa rätt underskrift
• Lämna in och spara bekräftelsen i dina register

För utländska företag som är klara med Minnesota är en korrekt withdrawal-anmälan det renaste sättet att avsluta delstatens behörighet att behandla företaget som registrerat där.