Minnesota Certificate of Withdrawal: Ako ukončiť registráciu zahraničného podniku

Ak bola vaša spoločnosť založená mimo Minnesoty, ale je v štáte registrovaná na podnikanie, najčistejším spôsobom, ako ukončiť toto oprávnenie, je zvyčajne podanie formulára na výmaz registrácie. Minnesota pre zahraničné korporácie, družstvá a LLC spravidla používa označenie „Certificate of Withdrawal“. Pri niektorých typoch partnerstiev môže štátny tajomník vyžadovať iné podanie na zrušenie registrácie.

Výmaz registrácie nie je to isté ako zrušenie samotného subjektu. Výmaz ukončuje registráciu v Minnesote. Sám osebe však nezruší podnikanie v domovskej jurisdikcii. Pred podaním sa uistite, aký typ subjektu uzatvárate, pretože formulár, oprávnenie na podpis aj poplatok za podanie sa líšia.

Kedy má zmysel podať výmaz registrácie

Výmaz registrácie sa zvyčajne podáva, keď vaša firma:

• už nemá v Minnesote prevádzku
• nemá v Minnesote majetok
• už nechce udržiavať registrovaného agenta a oprávnenie podnikať v štáte
• ukončuje svoju prítomnosť v Minnesote, aj keď v inom štáte stále existuje

Výmaz je určený na čisté uzavretie zahraničnej registrácie. Pomáha vyhnúť sa rizikám, ktoré vznikajú, keď registrácia zostane otvorená po skončení podnikania, napríklad zmeškané výročné podania, upozornenia na obnovu alebo iné povinnosti v oblasti súladu.

Minnesotské formuláre a aktuálne poplatky

Ak ide o zahraničné LLP alebo inú štruktúru partnerstva, pred podaním si overte správne zrušovacie podanie. Minnesotské pravidlá pre partnerstvá môžu namiesto formulára na výmaz vyžadovať samostatné podanie na zmenu alebo zrušenie registrácie.

Čo Minnesota od vás vyžaduje

Formuláre štátneho tajomníka sú jednoduché, ale presné. Zvyčajne si pripravte:

• minnesotské číslo registrácie
• presný právny názov subjektu v domovskej jurisdikcii
• prípadný alternatívny názov používaný v Minnesote
• domovskú jurisdikciu
• preposielaciu adresu pre doručovanie po výmaze
• aktuálne kontaktné meno a dennú telefónnu linku
• e-mailovú adresu pre oficiálne oznámenia
• požadovaný podpis príslušného vedúceho pracovníka alebo oprávneného zástupcu

Pri korporáciách a družstvách musí formulár podpísať napríklad prezident, viceprezident, sekretár, asistent sekretára alebo oprávnený zástupca. Pri LLC musí formulár podpísať oprávnená osoba alebo oprávnený zástupca.

Požiadavky Minnesoty podľa typu subjektu

Zahraničná korporácia alebo družstvo

Zahraničná korporácia alebo družstvo musí potvrdiť, že v Minnesote nemá majetok a prestala v štáte podnikať. Formulár tiež uvádza, že predstavenstvo sa rozhodlo vzdať oprávnenia podnikať v Minnesote a odvolať oprávnenie registrovaného agenta prijímať doručovanie procesných písomností.

Formulár obsahuje aj časť pre preposielaciu adresu na akékoľvek písomnosti, ktoré môžu byť doručené po výmaze. Zároveň obsahuje záväzok uhradiť všetky dodatočné licenčné poplatky, ktoré štátny tajomník určí ako stále splatné.

Zahraničná LLC

Zahraničná LLC používa podobný Certificate of Withdrawal, no formulár pre LLC obsahuje aj výslovný súhlas s doručovaním písomností cez štátneho tajomníka v prípadoch nárokov vzniknutých počas obdobia, keď bola LLC oprávnená podnikať v Minnesote.

To je dôležité. Výmaz uzatvára registráciu do budúcnosti, ale nevymazáva záväzky ani nároky, ktoré vznikli počas obdobia aktivity spoločnosti v štáte.

Partnerstvá a LLP

Podania pre partnerstvá sa môžu líšiť. Minnesotské formuláre pre partnerstvá môžu namiesto výmazu vyžadovať samostatné Statement of Amendment alebo Cancellation, aby sa registrácia LLP odstránila a záznam sa presunul do neaktívneho stavu. Ak ide o partnerstvo, nepredpokladajte, že správnym formulárom je ten pre korporáciu alebo LLC.

Pred podaním

Výmaz registrácie by mal byť posledným krokom pri ukončovaní v Minnesote, nie prvým. Pred podaním formulára si prejdite tieto body:

• Zatvorte alebo zrušte všetky daňové účty v Minnesote, ktoré ešte sú otvorené.
• Podajte všetky neuhradené priznania.
• Overte, či je minnesotská registračná adresa a registrovaný agent už nepotrebný.
• Uistite sa, že podnikanie v Minnesote skončilo a v štáte už nezostal žiadny majetok.
• Uložte si kópie podpísaného podania a podporných záznamov.

Minnesota Department of Revenue umožňuje firmám uzatvoriť daňové účty a uzavrieť podnikanie cez e-Services, e-mail alebo telefonicky. Ak má vaša firma stále daňové povinnosti, vyriešte ich pred podaním výmazu alebo súbežne s ním.

Postup podania krok za krokom

1. Potvrďte správny formulár

Začnite typom subjektu. Minnesota používa odlišné formuláre pre korporácie a družstvá, LLC a ďalšie typy subjektov môžu vyžadovať iné zrušovacie podanie.

2. Vyplňte údaje o subjekte

Zadajte registračné číslo, názov z domovskej jurisdikcie, prípadný alternatívny minnesotský názov a domovskú jurisdikciu presne tak, ako sú uvedené v štátnych záznamoch. Aj malé nezrovnalosti v názve môžu predĺžiť spracovanie.

3. Pridajte kontaktné údaje na preposielanie po výmaze

Minnesota žiada poštovú adresu, kam sa majú preposlať prípadné písomnosti doručené po výmaze. Použite spoľahlivú adresu, ktorá zostane aktívna dostatočne dlho na riešenie neskoršieho doručenia.

4. Podpíšte oprávnenou osobou

Uistite sa, že podpisujúca osoba je oprávnená podľa pravidiel formulára. Ak používate zástupcu, overte si interné oprávnenie ešte pred podaním.

5. Podajte online, osobne alebo poštou

Minnesotské formuláre možno podať online, osobne alebo poštou. Poštová možnosť je na aktuálne zverejnených formulároch štátneho tajomníka lacnejšia, zatiaľ čo online a osobné podania majú vyšší poplatok.

6. Uložte si potvrdenie

Uschovajte prijaté podanie, potvrdzovacie číslo a kópiu podpísaného formulára vo firemnej dokumentácii. Môžete ich neskôr potrebovať, ak banka, regulátor alebo dodávateľ bude žiadať dôkaz, že registrácia v Minnesote skončila.

Čo sa stane po výmaze

Po prijatí podania spoločnosť už nemá oprávnenie podnikať v Minnesote na základe tejto registrácie. Oprávnenie registrovaného agenta sa ruší a budúce doručovanie procesných písomností sa riadi preposielacími pokynmi na formulári alebo, pri niektorých nárokoch, doručením štátnemu tajomníkovi.

Sú tu však obmedzenia:

• výmaz neruší subjekt v domovskej jurisdikcii
• výmaz automaticky neuzatvára daňové účty
• výmaz nevymazáva minulé záväzky
• výmaz neruší každú licenciu, povolenie ani miestnu registráciu, ktorú môže podnik mať

Ak ukončujete širšie multistátne pôsobenie, berte Minnesotu ako jednu z etáp celkového procesu ukončenia.

Najčastejšie chyby, ktorým sa treba vyhnúť

• Použitie nesprávneho formulára pre daný typ subjektu
• Podanie pred uzatvorením daňových účtov
• Nevyplnenie preposielacej adresy alebo použitie adresy, ktorá sa nebude sledovať
• Podpis podania neoprávnenou osobou
• Predpoklad, že výmaz je to isté ako zrušenie spoločnosti
• Zabudnutie uložiť si kópie prijatého podania

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind môže pomôcť pripraviť a podať minnesotské výmazové dokumenty, udržať proces ukončenia usporiadaný a znížiť riziko jednoduchých chýb v podaní, ktoré predlžujú schválenie. Je to obzvlášť užitočné, keď uzatvárate registrácie vo viacerých štátoch alebo riešite ukončenie súčasne s daňovými a compliance úlohami.

Rýchly kontrolný zoznam

• Potvrďte typ subjektu a správny minnesotský formulár
• Overte, že podnikanie v Minnesote skončilo
• Uzavrite všetky otvorené minnesotské daňové účty a priznania
• Pripravte registračné číslo, presný názov subjektu a preposielaciu adresu
• Zaistite správny podpis
• Podajte formulár a potvrdenie si uložte do záznamov

Pre zahraničné podniky, ktoré s Minnesotou končia, je správne podanie výmazu najčistejším spôsobom, ako ukončiť oprávnenie štátu viesť podnik ako registrovaný v tomto štáte.