Minnesota Certificate of Withdrawal: Cara Menutup Pendaftaran Perniagaan Asing

Jika syarikat anda ditubuhkan di luar Minnesota tetapi berdaftar untuk menjalankan perniagaan di negeri itu, cara paling kemas untuk menamatkan kuasa tersebut biasanya ialah dengan pemfailan penarikan balik. Minnesota lazimnya menggunakan istilah "Certificate of Withdrawal" untuk syarikat asing, koperasi, dan LLC. Bagi beberapa struktur perkongsian, Secretary of State mungkin memerlukan pemfailan pembatalan yang berbeza.

Penarikan balik tidak sama dengan pembubaran entiti itu sendiri. Penarikan balik menamatkan pendaftaran Minnesota. Ia tidak, dengan sendirinya, membubarkan perniagaan dalam bidang kuasa asalnya. Sebelum memfailkan, pastikan anda memahami jenis entiti yang anda tutup, kerana borang, kuasa penandatangan, dan yuran pemfailan berbeza.

Bila pemfailan penarikan balik sesuai

Anda biasanya memfailkan penarikan balik apabila perniagaan anda:

• tidak lagi mempunyai operasi di Minnesota
• tidak lagi mempunyai harta di Minnesota
• tidak lagi mahu mengekalkan ejen berdaftar dan kuasa untuk menjalankan perniagaan di negeri itu
• sedang menamatkan kehadiran Minnesota, walaupun masih wujud di negeri lain

Penarikan balik bertujuan menutup pendaftaran asing dengan kemas. Ia membantu mengelakkan risiko yang timbul apabila pendaftaran dibiarkan terbuka selepas aktiviti perniagaan berhenti, seperti kegagalan memfailkan laporan tahunan, notis pembaharuan, atau obligasi pematuhan lain.

Borang Minnesota dan yuran semasa

Jenis entiti	Pemfailan Minnesota	Yuran semasa yang disenaraikan pada borang	Kaedah pemfailan
Syarikat asing atau koperasi asing	Certificate of Withdrawal	$70 untuk pemfailan dalam talian atau secara bersemuka; $50 melalui pos	Dalam talian, bersemuka, atau pos
LLC asing	Certificate of Withdrawal	$55 untuk pemfailan dalam talian atau secara bersemuka; $35 melalui pos	Dalam talian, bersemuka, atau pos

Jika entiti ialah LLP asing atau struktur perkongsian lain, sahkan pemfailan pembatalan yang betul sebelum menghantar apa-apa. Peraturan perkongsian Minnesota boleh memerlukan Statement of Amendment atau Cancellation yang berasingan dan bukannya borang penarikan balik.

Apa yang Minnesota minta anda sediakan

Borang Secretary of State adalah mudah, tetapi khusus. Sediakan:

• nombor fail Minnesota
• nama sah tepat entiti dalam bidang kuasa asalnya
• sebarang nama alternatif yang digunakan di Minnesota
• bidang kuasa asal
• alamat penghantaran untuk service of process selepas penarikan balik
• nama kontak semasa dan nombor telefon waktu siang
• alamat e-mel untuk notis rasmi
• tandatangan yang diperlukan daripada pegawai atau ejen yang dibenarkan

Bagi syarikat dan koperasi, borang memerlukan pegawai seperti presiden, naib presiden, setiausaha, atau penolong setiausaha, atau ejen yang dibenarkan. Bagi LLC, borang mesti ditandatangani oleh orang yang dibenarkan atau ejen yang dibenarkan.

Keperluan pemfailan Minnesota mengikut jenis entiti

Syarikat asing atau koperasi asing

Syarikat asing atau koperasi asing mesti mengesahkan bahawa ia tidak mempunyai harta di Minnesota dan telah berhenti menjalankan perniagaan di negeri itu. Borang itu juga menyatakan bahawa lembaga telah memutuskan untuk menyerahkan kuasa menjalankan perniagaan di Minnesota dan membatalkan kuasa ejen berdaftar untuk menerima service of process.

Borang itu merangkumi bahagian alamat penghantaran untuk sebarang proses yang mungkin diserahkan selepas penarikan balik. Ia juga merangkumi janji untuk membayar sebarang yuran lesen tambahan yang ditentukan oleh Secretary of State masih terhutang.

LLC asing

LLC asing menggunakan Certificate of Withdrawal yang serupa, tetapi borang LLC juga merangkumi persetujuan jelas untuk service of process kepada Secretary of State bagi tuntutan yang timbul semasa tempoh LLC dibenarkan menjalankan perniagaan di Minnesota.

Perkara itu penting. Penarikan balik menutup pendaftaran untuk masa hadapan, tetapi ia tidak memadamkan liabiliti atau tuntutan yang timbul ketika syarikat masih aktif di negeri itu.

Perkongsian dan LLP

Pemfailan perkongsian boleh berfungsi dengan cara yang berbeza. Borang perkongsian Minnesota mungkin memerlukan Statement of Amendment atau Cancellation yang berasingan untuk mengeluarkan pendaftaran LLP dan memindahkan rekod kepada status tidak aktif. Jika entiti anda ialah perkongsian, jangan anggap borang penarikan balik untuk syarikat atau LLC adalah yang betul.

Sebelum anda memfailkan

Pemfailan penarikan balik sepatutnya menjadi langkah terakhir dalam penutupan Minnesota, bukan yang pertama. Sebelum menghantar borang, semak perkara berikut:

• Tutup atau batalkan mana-mana akaun cukai Minnesota yang masih terbuka.
• Failkan semua pulangan yang tertunggak.
• Sahkan bahawa pejabat berdaftar dan maklumat ejen Minnesota anda tidak lagi diperlukan.
• Pastikan perniagaan telah berhenti menjalankan perniagaan di Minnesota dan tiada harta yang tinggal di negeri itu.
• Simpan salinan pemfailan yang ditandatangani dan rekod sokongan.

Minnesota Department of Revenue membenarkan perniagaan menutup akaun cukai dan menutup perniagaan melalui e-Services, e-mel, atau telefon. Jika perniagaan anda masih mempunyai obligasi cukai, selesaikan sebelum atau seiring dengan pemfailan penarikan balik.

Proses pemfailan langkah demi langkah

1. Sahkan borang yang betul

Mulakan dengan jenis entiti. Minnesota menggunakan borang berbeza untuk syarikat dan koperasi, LLC, dan jenis entiti lain mungkin memerlukan pemfailan pembatalan yang berbeza.

2. Lengkapkan maklumat entiti

Masukkan nombor fail, nama di bidang kuasa asal, nama alternatif Minnesota jika ada, dan bidang kuasa asal tepat seperti yang tertera dalam rekod negeri. Sedikit perbezaan nama boleh melambatkan pemprosesan.

3. Tambahkan kenalan penghantaran selepas penarikan balik

Minnesota meminta alamat surat-menyurat tempat sebarang proses yang diserahkan selepas penarikan balik perlu dihantar semula. Gunakan alamat yang boleh dipercayai dan akan kekal aktif cukup lama untuk menangani sebarang isu penyampaian lewat.

4. Tandatangani dengan kuasa yang betul

Pastikan orang yang menandatangani dibenarkan di bawah peraturan borang. Jika anda menggunakan ejen, sahkan bahawa kuasa itu didokumenkan secara dalaman sebelum memfailkan.

5. Failkan dalam talian, bersemuka, atau melalui pos

Borang Minnesota boleh dihantar dalam talian, bersemuka, atau melalui pos. Pilihan pos lebih murah pada borang yang kini diterbitkan oleh Secretary of State, manakala pemfailan dalam talian dan bersemuka dikenakan yuran yang lebih tinggi.

6. Simpan pengesahan

Simpan pemfailan yang diterima, nombor pengesahan, dan salinan borang yang ditandatangani bersama rekod korporat anda. Anda mungkin memerlukannya kemudian jika bank, pengawal selia, atau vendor meminta bukti bahawa pendaftaran Minnesota telah tamat.

Apa berlaku selepas penarikan balik

Apabila pemfailan diterima, syarikat tidak lagi mempunyai kuasa untuk menjalankan perniagaan di Minnesota di bawah pendaftaran tersebut. Kuasa ejen berdaftar dibatalkan, dan penyampaian proses pada masa hadapan dikendalikan mengikut arahan penghantaran pada borang atau, bagi sesetengah tuntutan, melalui penyampaian kepada Secretary of State.

Tetapi terdapat had:

• penarikan balik tidak membubarkan entiti di bidang kuasa asal
• penarikan balik tidak secara automatik menutup akaun cukai
• penarikan balik tidak memadam liabiliti lampau
• penarikan balik tidak membatalkan setiap lesen, permit, atau pendaftaran tempatan yang mungkin dimiliki perniagaan

Jika anda sedang menutup operasi multinegeri yang lebih luas, anggap Minnesota sebagai satu langkah dalam proses penutupan keseluruhan.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menggunakan borang yang salah untuk jenis entiti
• Memfailkan sebelum akaun cukai ditutup
• Membiarkan alamat penghantaran kosong atau menggunakan alamat yang tidak dipantau
• Mempunyai orang yang salah menandatangani pemfailan
• Menganggap penarikan balik sama dengan pembubaran
• Lupa menyimpan salinan pemfailan yang diterima

Cara Zenind boleh membantu

Zenind boleh membantu menyediakan dan memfailkan kertas kerja penarikan balik Minnesota, memastikan proses penutupan teratur, dan mengurangkan risiko kesilapan pemfailan mudah yang melambatkan penerimaan. Itu amat berguna apabila anda menutup pendaftaran di beberapa negeri atau mengurus penutupan bersama kerja cukai dan pematuhan.

Senarai semak ringkas

• Sahkan jenis entiti anda dan borang Minnesota yang betul
• Pastikan perniagaan telah menghentikan operasi di Minnesota
• Tutup akaun cukai Minnesota yang tertunggak dan pulangan yang belum difailkan
• Kumpulkan nombor fail, nama entiti tepat, dan alamat penghantaran
• Dapatkan tandatangan yang betul
• Failkan dan simpan pengesahan untuk rekod anda

Bagi perniagaan asing yang sudah selesai beroperasi di Minnesota, pemfailan penarikan balik yang betul ialah cara paling kemas untuk menamatkan kuasa negeri itu terhadap pendaftaran syarikat tersebut.