Minnesota Certificate of Withdrawal: Πώς να κλείσετε την εγγραφή ενός αλλοδαπού επιχειρηματικού φορέα

Αν η εταιρεία σας συστάθηκε εκτός Minnesota αλλά είναι καταχωρισμένη για να δραστηριοποιείται στην πολιτεία, ο πιο καθαρός τρόπος για να τερματίσετε αυτήν την εξουσιοδότηση είναι συνήθως μια δήλωση απόσυρσης. Η Minnesota χρησιμοποιεί γενικά τον όρο "Certificate of Withdrawal" για αλλοδαπές corporations, cooperatives και LLCs. Για ορισμένες εταιρικές μορφές partnership, ο Secretary of State μπορεί να απαιτήσει διαφορετική δήλωση ακύρωσης.

Η απόσυρση δεν είναι το ίδιο με τη λύση του ίδιου του νομικού προσώπου. Η απόσυρση τερματίζει την εγγραφή στη Minnesota. Δεν διαλύει, από μόνη της, την επιχείρηση στη δικαιοδοσία της έδρας της. Πριν από την κατάθεση, βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε ποιον τύπο φορέα κλείνετε, επειδή το έντυπο, η εξουσία υπογραφής και το τέλος κατάθεσης διαφέρουν.

Πότε έχει νόημα μια δήλωση απόσυρσης

Συνήθως υποβάλλετε απόσυρση όταν η επιχείρησή σας:

• δεν έχει πλέον δραστηριότητες στη Minnesota
• δεν έχει περιουσία στη Minnesota
• δεν θέλει πλέον να διατηρεί registered agent και εξουσιοδότηση για επιχειρηματική δραστηριότητα στην πολιτεία
• ολοκληρώνει τη σταδιακή αποχώρησή της από τη Minnesota, ακόμη κι αν εξακολουθεί να υπάρχει σε άλλη πολιτεία

Η απόσυρση προορίζεται για να κλείσει καθαρά την αλλοδαπή καταχώριση. Βοηθά να αποφευχθούν οι κίνδυνοι που προκύπτουν όταν μια εγγραφή παραμένει ανοιχτή αφού η επιχειρηματική δραστηριότητα έχει σταματήσει, όπως χαμένες ετήσιες δηλώσεις, ειδοποιήσεις ανανέωσης ή άλλες υποχρεώσεις συμμόρφωσης.

Έντυπα της Minnesota και τρέχοντα τέλη

Τύπος φορέα	Φόρμα Minnesota	Τρέχον τέλος που αναγράφεται στη φόρμα	Τρόπος υποβολής
Αλλοδαπή corporation ή cooperative	Certificate of Withdrawal	$70 για ηλεκτρονική ή αυτοπρόσωπη υποβολή· $50 ταχυδρομικά	Ηλεκτρονικά, αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά
Αλλοδαπή LLC	Certificate of Withdrawal	$55 για ηλεκτρονική ή αυτοπρόσωπη υποβολή· $35 ταχυδρομικά	Ηλεκτρονικά, αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά

Αν ο φορέας είναι αλλοδαπή LLP ή άλλη μορφή partnership, επιβεβαιώστε τη σωστή δήλωση ακύρωσης πριν υποβάλετε οτιδήποτε. Οι κανόνες της Minnesota για τα partnerships μπορεί να απαιτούν ξεχωριστή δήλωση τροποποίησης ή ακύρωσης αντί για φόρμα απόσυρσης.

Τι ζητά η Minnesota από εσάς

Οι φόρμες του Secretary of State είναι απλές, αλλά συγκεκριμένες. Αναμένετε να συγκεντρώσετε:

• τον αριθμό φακέλου Minnesota
• την ακριβή νομική επωνυμία του φορέα στη δικαιοδοσία της έδρας του
• τυχόν εναλλακτική ονομασία που χρησιμοποιήθηκε στη Minnesota
• τη δικαιοδοσία της έδρας
• μια διεύθυνση προώθησης για επίδοση δικογράφων μετά την απόσυρση
• ένα τρέχον όνομα επικοινωνίας και έναν ημερήσιο αριθμό τηλεφώνου
• μια διεύθυνση email για επίσημες ειδοποιήσεις
• την απαιτούμενη υπογραφή από τον κατάλληλο αξιωματούχο ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο

Για corporations και cooperatives, η φόρμα απαιτεί έναν αξιωματούχο όπως τον president, vice president, secretary ή assistant secretary, ή έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Για LLCs, η φόρμα πρέπει να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο.

Απαιτήσεις υποβολής στη Minnesota ανά τύπο φορέα

Αλλοδαπή corporation ή cooperative

Μια αλλοδαπή corporation ή cooperative πρέπει να βεβαιώσει ότι δεν έχει περιουσία στη Minnesota και ότι έχει παύσει να δραστηριοποιείται στην πολιτεία. Η φόρμα αναφέρει επίσης ότι το διοικητικό συμβούλιο αποφάσισε να παραδώσει την εξουσία για επιχειρηματική δραστηριότητα στη Minnesota και να ανακαλέσει την εξουσία του registered agent να αποδέχεται επίδοση δικογράφων.

Η φόρμα περιλαμβάνει ενότητα διεύθυνσης προώθησης για οποιαδήποτε επίδοση μπορεί να γίνει μετά την απόσυρση. Περιλαμβάνει επίσης δέσμευση καταβολής τυχόν πρόσθετων τελών αδειοδότησης που ο Secretary of State κρίνει ότι εξακολουθούν να οφείλονται.

Αλλοδαπή LLC

Μια αλλοδαπή LLC χρησιμοποιεί παρόμοιο Certificate of Withdrawal, αλλά η φόρμα της LLC περιλαμβάνει επίσης ρητή συναίνεση για επίδοση δικογράφων στον Secretary of State για αξιώσεις που προέκυψαν κατά το χρονικό διάστημα που η LLC ήταν εξουσιοδοτημένη να δραστηριοποιείται στη Minnesota.

Αυτό είναι σημαντικό. Η απόσυρση κλείνει την εγγραφή για το μέλλον, αλλά δεν διαγράφει υποχρεώσεις ή αξιώσεις που προέκυψαν όσο η εταιρεία ήταν ενεργή στην πολιτεία.

Partnerships και LLPs

Οι δηλώσεις για partnerships μπορεί να λειτουργούν διαφορετικά. Οι φόρμες της Minnesota για partnerships μπορεί να απαιτούν ξεχωριστή Statement of Amendment ή Cancellation για να αφαιρεθεί η εγγραφή μιας LLP και να μεταφερθεί το αρχείο σε ανενεργή κατάσταση. Αν ο φορέας σας είναι partnership, μην υποθέσετε ότι η φόρμα απόσυρσης για corporation ή LLC είναι η σωστή.

Πριν υποβάλετε

Μια δήλωση απόσυρσης πρέπει να είναι το τελευταίο βήμα στο κλείσιμο της Minnesota, όχι το πρώτο. Πριν υποβάλετε τη φόρμα, ελέγξτε τα εξής:

• Κλείστε ή ακυρώστε τυχόν φορολογικούς λογαριασμούς της Minnesota που παραμένουν ανοιχτοί.
• Υποβάλετε τυχόν εκκρεμείς δηλώσεις.
• Επιβεβαιώστε ότι το registered office και τα στοιχεία registered agent της Minnesota δεν χρειάζονται πλέον.
• Βεβαιωθείτε ότι η επιχείρηση έχει σταματήσει να δραστηριοποιείται στη Minnesota και δεν έχει πλέον περιουσία στην πολιτεία.
• Φυλάξτε αντίγραφα της υπογεγραμμένης υποβολής και των υποστηρικτικών αρχείων.

Το Minnesota Department of Revenue επιτρέπει στις επιχειρήσεις να κλείνουν φορολογικούς λογαριασμούς και να κλείνουν μια επιχείρηση μέσω e-Services, email ή τηλεφώνου. Αν η επιχείρησή σας εξακολουθεί να έχει φορολογικές υποχρεώσεις, τακτοποιήστε τες πριν ή παράλληλα με την υποβολή της απόσυρσης.

Διαδικασία υποβολής βήμα προς βήμα

1. Επιβεβαιώστε τη σωστή φόρμα

Ξεκινήστε από τον τύπο του φορέα. Η Minnesota χρησιμοποιεί διαφορετικές φόρμες για corporations και cooperatives, LLCs, ενώ άλλοι τύποι φορέων μπορεί να απαιτούν διαφορετική δήλωση ακύρωσης.

2. Συμπληρώστε τα στοιχεία του φορέα

Καταχωρίστε τον αριθμό φακέλου, την ακριβή ονομασία στη δικαιοδοσία της έδρας, τυχόν εναλλακτική ονομασία στη Minnesota και τη δικαιοδοσία της έδρας ακριβώς όπως εμφανίζονται στα αρχεία της πολιτείας. Μικρές διαφορές στην επωνυμία μπορούν να καθυστερήσουν την επεξεργασία.

3. Προσθέστε το στοιχείο προώθησης μετά την απόσυρση

Η Minnesota ζητά μια ταχυδρομική διεύθυνση όπου θα προωθείται κάθε επίδοση που γίνεται μετά την απόσυρση. Χρησιμοποιήστε μια αξιόπιστη διεύθυνση που θα παραμείνει ενεργή αρκετό καιρό ώστε να χειριστεί τυχόν καθυστερημένα ζητήματα επίδοσης.

4. Υπογράψτε με τη σωστή εξουσία

Βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπο που υπογράφει είναι εξουσιοδοτημένο σύμφωνα με τους κανόνες της φόρμας. Αν χρησιμοποιείτε αντιπρόσωπο, επιβεβαιώστε ότι η εξουσιοδότηση έχει τεκμηριωθεί εσωτερικά πριν από την υποβολή.

5. Υποβάλετε ηλεκτρονικά, αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά

Οι φόρμες της Minnesota μπορούν να υποβληθούν ηλεκτρονικά, αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά. Η ταχυδρομική επιλογή είναι φθηνότερη στις φόρμες που είναι αυτήν τη στιγμή αναρτημένες από τον Secretary of State, ενώ οι ηλεκτρονικές και αυτοπρόσωπες υποβολές έχουν το υψηλότερο τέλος.

6. Αποθηκεύστε την επιβεβαίωση

Φυλάξτε την αποδεκτή υποβολή, τον αριθμό επιβεβαίωσης και ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης φόρμας με τα εταιρικά σας αρχεία. Μπορεί να τη χρειαστείτε αργότερα αν μια τράπεζα, ρυθμιστική αρχή ή προμηθευτής ζητήσει απόδειξη ότι η εγγραφή στη Minnesota έληξε.

Τι συμβαίνει μετά την απόσυρση

Μόλις η υποβολή γίνει αποδεκτή, η εταιρεία δεν έχει πλέον εξουσία να δραστηριοποιείται στη Minnesota βάσει αυτής της εγγραφής. Η εξουσία του registered agent ανακαλείται και η μελλοντική επίδοση δικογράφων χειρίζεται σύμφωνα με τις οδηγίες προώθησης που αναγράφονται στη φόρμα ή, για ορισμένες αξιώσεις, μέσω επίδοσης στον Secretary of State.

Υπάρχουν όμως όρια:

• η απόσυρση δεν διαλύει το νομικό πρόσωπο στη δικαιοδοσία της έδρας του
• η απόσυρση δεν κλείνει αυτόματα φορολογικούς λογαριασμούς
• η απόσυρση δεν διαγράφει παρελθούσες υποχρεώσεις
• η απόσυρση δεν ακυρώνει κάθε άδεια, permit ή τοπική εγγραφή που μπορεί να έχει η επιχείρηση

Αν κλείνετε μια ευρύτερη πολυπολιτειακή δραστηριότητα, αντιμετωπίστε τη Minnesota ως ένα μόνο βήμα στη συνολική διαδικασία εκκαθάρισης.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

• Χρήση της λάθος φόρμας για τον τύπο του φορέα
• Υποβολή πριν κλείσουν οι φορολογικοί λογαριασμοί
• Παράλειψη της διεύθυνσης προώθησης ή χρήση διεύθυνσης που δεν θα παρακολουθείται
• Υπογραφή από λάθος πρόσωπο
• Η υπόθεση ότι η απόσυρση είναι το ίδιο με τη λύση
• Η παράλειψη να κρατήσετε αντίγραφα της αποδεκτής υποβολής

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Η Zenind μπορεί να βοηθήσει στην προετοιμασία και υποβολή των εγγράφων απόσυρσης για τη Minnesota, να οργανώσει τη διαδικασία κλεισίματος και να μειώσει τον κίνδυνο απλών λαθών υποβολής που καθυστερούν την αποδοχή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν κλείνετε εγγραφές σε πολλές πολιτείες ή διαχειρίζεστε το κλείσιμο παράλληλα με φορολογικές και κανονιστικές εργασίες.

Γρήγορη λίστα ελέγχου

• Επιβεβαιώστε τον τύπο του φορέα σας και τη σωστή φόρμα της Minnesota
• Επαληθεύστε ότι η επιχείρηση έχει σταματήσει τις δραστηριότητες στη Minnesota
• Κλείστε εκκρεμείς φορολογικούς λογαριασμούς και δηλώσεις της Minnesota
• Συγκεντρώστε τον αριθμό φακέλου, την ακριβή επωνυμία και τη διεύθυνση προώθησης
• Εξασφαλίστε τη σωστή υπογραφή
• Υποβάλετε και κρατήστε την επιβεβαίωση για τα αρχεία σας

Για αλλοδαπές επιχειρήσεις που έχουν ολοκληρώσει τη δραστηριότητά τους στη Minnesota, μια σωστή δήλωση απόσυρσης είναι ο πιο καθαρός τρόπος για να τερματιστεί η εξουσία της πολιτείας να θεωρεί την εταιρεία εγγεγραμμένη εκεί.